集体合同备案申请材料.docx
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集体合同备案申请材料.docx
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集体合同备案申请材料
集体合同备案申请材料名称:
集体合同、集体合同送审表、集体合同产生说明、全体职工或职工代表大会表决情况材料、首席代表的授权委托书
申请材料要求:
集体合同书原件(3份):
双方首席协商代表签名和盖章。
集体合同自双方首席协商代表签字之日起七日内送人力资源部门审查,集体合同原件加盖企业工会(或上级工会)和企业公章。
集体合同送审表原件:
加盖企业工会(或上级工会)和企业公章。
集体合同产生说明原件:
集体合同产生过程需要列明集体协商提出及回应、协商代表的产生、集体协商过程、职工代表大会(职工大会)讨论表决和代表签字等相关过程。
全体职工或职工代表大会表决情况材料原件:
需要加盖企业和工会(或上级工会)公章,表决记录要注明会议时间、地点、主持人和参会人员情况,以及表决时同意、反对和弃权票的票数。
同意的已经达到全体职工代表(或者全体职工)半数以上,集体合同草案获得通过。
首席代表的授权委托书原件:
若首席代表是企业法定代表人或工会主席(主要负责人),直接声明首席代表为企业法定代表人或工会主席(主要负责人)。
若首席代表不是企业法定代表人或工会主席(主要负责人),需提供授权委托书原件。
授权委托书必须列明授权人和受托人的姓名、身份证号、授权时限,由授权人和受托人双方签字,并加盖企业、企业工会(或上级工会)的公章。
单位基本信息
甲方(工会盖章)乙方(企业盖章)
员工人数:
人企业性质:
协商首席代表:
协商首席代表:
姓名:
姓名:
职务:
职务:
身份证号码:
身份证号码:
协商代表人数:
协商代表人数:
代表产生方式:
法定代表人姓名:
单位联系人:
联系电话:
邮寄地址:
电子邮箱:
集体合同正文
第一章总则
第一条为建立和谐稳定的劳动关系,维护企业和员工的合法权益,增强合作共事,促进企业发展,根据《中华人民共和国劳动法》(以下简称《劳动法》)、《中华人民共和国劳动合同法》(以下简称《劳动合同法》)、《中华人民共和国工会法》和《集体合同规定》及深圳市有关法规、规章,经协商一致,签订本合同。
第二条工会是企业员工合法权益的代表,依法独立自主地开展工作。
本合同由工会(员工代表)代表员工与企业签订。
第三条甲乙双方依法就劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、职业培训、保险福利等事项,通过集体协商签订书面协议。
第四条进行集体协商,签订集体合同,应当遵循下列原则:
(一)遵守法律、法规、规章及国家有关规定;
(二)相互尊重,平等合作;
(三)兼顾双方合法权益;
(四)不得采取过激行为。
第五条本合同依法生效后,对企业和全体员工具有约束力。
第二章劳动合同
第六条本企业自用工之日起即与员工建立劳动关系。
建立劳动关系应当订立书面劳动合同。
第七条劳动合同由企业与员工协商一致,并经企业与员工在劳动合同文本上签字盖章后生效。
劳动合同中的劳动条件和标准,不得低于本集体合同的规定。
第八条符合《劳动合同法》第十四条第二款规定的条件,员工提出或者同意续订、订立劳动合同的,除员工提出订立固定期限劳动合同外,企业应当与员工订立无固定期限劳动合同。
第九条企业未在用工的同时订立书面劳动合同,与员工约定的劳动报酬不明确的,新招用的员工的劳动报酬按照集体合同规定的标准执行。
第十条劳动合同对劳动报酬和劳动条件等标准约定不明确,引发争议的,企业与员工可以重新协商;协商不成的,适用集体合同规定。
第十一条企业或者员工违反有关劳动合同规定,给对方造成损害或损失的,按《劳动合同法》等有关规定给予赔偿。
第三章劳动报酬
第十二条本企业实行工资制度。
第十三条本企业实行工资支付形式。
第十四条本企业员工月工资不得低于深圳市政府公布的当年度最低工资。
第十五条本企业以货币形式支付员工工资,每月至少发放一次。
工资发放约定日为每月日(工资支付周期不超过一个月的,约定的工资支付日不得超过支付周期期满后第七日)。
工资发放日遇法定节假日或休息日的,应当在之前的工作日发放。
实行周、日、小时工资制的可按周、日、小时支付员工工资。
第十六条员工加班工资计算标准以为基数。
按正常工作时间以外、休息日、法定休假日加班分别支付150%、200%、300%工资报酬。
第十七条员工病假、非因工负伤的工资支付办法
。
第十八条员工产假、看护假、节育手术假期的工资支付办法
。
第十九条奖金、津贴、补贴分配形式
。
第二十条根据政府公布的年度工资指导线、工资指导价位和本企业员工工资水平及企业经济效益,经协商,确定本年度员工工资增(减)%。
员工增(减)工资具体办法是
。
第四章工作时间和休息休假
第二十一条本企业依法建立工时制度,按下列条件、标准处理相关事宜:
(一)每天工作时间不超过小时,平均每周工作时间不超过小时,保证员工每周休息日;
(二)根据本企业生产经营特点,特殊工种特殊情况的安排:
。
第二十二条本企业因生产经营需要安排员工加班加点的,严格按《劳动法》有关规定执行。
并依下列要求处理相关事宜:
(一)乙方事先提出加班加点理由,确定工作量和加班人数;
(二)与甲方或参与加班的员工协商;
(三)乙方安排员工延长工作时间,加班加点时间不超过《劳动法》第四十一条规定的,甲方和员工应当给予支持。
第二十三条员工依法享受的带薪休假以及本集体合同约定的其他假期:
。
第五章保险福利
第二十四条企业和员工依法参加社会保险,员工依法享有社会保险待遇。
社会保险费的负担按社会保险法律、法规和规章的规定执行。
第二十五条企业可以根据经济效益情况,建立企业年金制度。
企业年金所需费用由企业和个人共同缴纳,费用负担按国家有关规定执行。
第二十六条企业根据经济效益情况,逐步发展并改善员工的文娱设施、膳食、交通、住房等条件。
第六章劳动安全与卫生
第二十七条企业依照法律、法规及规章,建立健全劳动安全卫生责任制。
第二十八条企业应当提供符合国家职业卫生标准和卫生要求的工作环境和条件,并采取措施保障员工获得职业卫生保护。
第二十九条企业必须采用有效的职业病防护设施,并为员工提供个人使用的职业病防护用品。
第三十条企业对在工种(岗位)的员工定期作专项体检。
第三十一条员工在劳动过程中,必须严格执行各项劳动安全卫生规程。
第三十二条对于危害员工身体健康和人身安全的工作,工会有权代表或支持员工予以抵制。
第三十三条发生员工伤亡事故,或出现危及员工身体健康和劳动安全的重大事故,企业应当及时处理,并在24小时以内向有关部门报告。
第七章女职工、未成年工特殊保护
第三十四条企业禁止安排女员工从事矿山井下、国家规定的第4级体力劳动强度的劳动和其他禁忌从事的劳动。
第三十五条企业不得安排女员工在经期从事高处、低温、冷水作业和国家规定的第3级体力劳动强度的劳动。
第三十六条企业不得安排女员工在怀孕期间从事国家规定的第3级体力劳动强度的劳动和孕期禁忌从事的劳动。
对怀孕7个月以上的女员工,不得安排其延长工作时间和夜班劳动。
第三十七条企业不得安排未成年工从事矿山井下、有毒有害、国家规定的第四级体力劳动强度的劳动和其他禁忌从事的劳动。
第三十八条企业应当对未成年工定期进行健康检查。
第八章职业培训
第三十九条企业根据实际情况,建立和完善职业培训制度,制订培训计划。
员工必须接受职业培训,提高劳动技能。
第四十条企业应当按照员工工资总额的1.5%提取员工培训经费,列入成本开支。
员工培训经费应当专款专用,不得挪作他用。
第四十一条企业对员工进行的职业培训,不得收取任何费用。
第四十二条根据实际情况,企业需要为员工提供专项培训费用,对其进行专业技术培训的,当事人双方可以签订《培训协议》,订明培训时间、地点、专业、费用、培训后的服务期、违约责任等事宜。
第九章集体合同的期限、履行及争议处理
第四十三条本合同从依法生效之日起,至年月日止。
第四十四条本合同一经生效,双方应严格遵守认真履行。
合同履行期间,双方同意变更修改条款内容的,按照《集体合同规定》的程序重新协商,并将变更修改后的内容报人力资源保障行政部门审查。
第四十五条员工一方协商代表在其履行协商代表职责期间劳动合同期满的,劳动合同期限自动延长至完成履行协商代表职责之时,除出现下列情形之一的,企业不得与其解除劳动合同:
(一)严重违反劳动纪律或企业依法制定的规章制度的;
(二)严重失职、营私舞弊,对企业利益造成重大损害的;
(三)被依法追究刑事责任的。
员工一方协商代表履行协商代表职责期间,企业无正当理由不得调整其工作岗位。
第四十六条因履行本合同发生争议,经协商解决不成的,可以依法申请仲裁、提起诉讼。
第十章附则
第四十七条本合同未尽事宜,按法律法规有关规定执行。
在本合同期内,如本合同条款与法律法规相抵触的,按法律法规有关规定执行。
第四十八条本合同期限届满前3个月,双方应举行集体协商,重新签订集体合同。
第四十九条本合同送人力资源保障行政部门审查,自审查登记完成之日起生效。
甲方首席代表乙方首席代表
(签字盖章)(签字盖章)
年月日年月日
集体合同送审表
用人单位盖章:
企业工会(或上级工会)盖章:
单位名称
单位地址
企业经济类型
单位员工人数
合同类别
合同到期时间
法定代表人姓名
身份证号
工会主席姓名
身份证号
联系人姓名
联系人电话
联系人邮寄地址
联系人电子邮箱
用人单位协商代表姓名
序号
代表姓名
身份证号码
职务
联系电话
代表任期
是否为首席
1
张三
法定代表人
是
2
张四
否
3
张五
否
4
企业工会集体协商代表名单
序号
代表姓名
身份证号码
职务
联系电话
代表任期
是否为首席
1
李四
工会主席
是
2
李五
否
3
李六
否
4
备注:
1、企业经济类型分为内资企业、港澳台商投资企业和外商投资企业三大类,合同类型分为综合性、工资、女职工权益保护三大类。
2、集体协商双方的代表人数应当对等,每方至少3人,并各确定1名首席代表,首席代表不得由非本单位人员代理。
企业的协商代表,由企业法定代表人指派,首席代表由企业法定代表人担任或由其书面委托的其他管理人员担任。
企业工会协商代表由本单位企业工会选派或由工会组织职工民主推荐,首席代表由本单位工会主席担任(工会主席空缺的由工会主要负责人担任),工会主席可以书面委托其他协商代表代理首席代表。
集体合同产生说明
XX年XX月XX日,(协商任何一方,企业或企业工会均可)书面形式向(协商的另一方)提出进行集体协商的要求。
XX年XX月XX日,(协商的另一方)以书面形式给以回应同意协商。
XX年XX月XX日,企业依法确定协商代表人,其中首席代表由担任。
XX年XX月XX日,企业工会依法确定协商代表人,其中首席代表由担任。
XX年XX月XX日至XX年XX月XX日,协商双方召开了集体协商会议,双方代表就协商的具体内容和要求发表各自意见,进行了充分的讨论和沟通。
XX年XX月XX日,协商双方在XX地点的协商会议上达成一致意见,形成集体合同草案,由双方首席代表签字。
XX年XX月XX日,在XX地点召开职工代表大会(全体职工大会),对集体合同草案进行了讨论。
会议当天,有XX名职工代表(或者职工)出席会议,出席会议人数占全部应参会人员百分之(需超过三分之二)。
经表决,XX名职工(或者职工)同意集体合同草案,同意人数占全部应参会人员百分之(需超过半数以上),集体合同草案或专项集体合同草案方获通过。
集体合同草案经职工代表大会或者职工大会通过后,由集体协商双方首席代表签字,现送区人力资源部门审查备案。
企业(盖章)企业工会(或上级工会)(盖章)
XX年XX月XX日
全体职工或职工代表大会表决情况材料
本公司于201X年XX月XX日,由主持下,在XXXX会议室召开了职工代表大会(或者职工大会),参加大会应到XXX名职工代表(或者职工),实到XXX名职工代表(或者职工),达到三分之二以上的职工代表(或者职工),会议有效。
会上对经双方协商一致的集体合同草案进行了认真讨论,并对集体合同草案进行了表决,同意名,反对名,弃权名,同意的已经达到全体职工代表(或者全体职工)半数以上,集体合同草案获得通过。
企业(盖章)企业工会(或上级工会)(盖章)
XX年XX月XX日
首席代表的授权委托书
若有一方为若首席代表是企业法定代表人或工会主席(主要负责人),直接声明首席代表为企业法定代表人或工会主席(主要负责人)。
若首席代表不是企业法定代表人或工会主席(主要负责人),需提供授权委托书原件。
关于企业方首席代表的相关声明
我公司企业方首席代表由法定代表人(姓名)担任,全权行使首席代表职权,代表企业与职工方开展本次的集体协商,并签订《集体合同》。
特此声明。
公司(盖章)
年月日
关于企业工会方首席代表的相关声明
我公司工会方首席代表由工会主席(主要负责人)(姓名)担任,全权行使首席代表职权,代表企业工会与企业开展本次的集体协商,并签订《集体合同》。
特此声明。
企业工会(或上级工会)(盖章)
年月日
企业方首席代表授权委托书
(授权人姓名和身份证号码)兹授权(受托人姓名和身份证号码),作为企业方首席代表,全权行使首席代表职权,代表企业与职工方开展本次的集体协商,并签订《集体合同》。
授权时限从XX年XX月XX日至XX年XX月XX日。
授权人(签字):
受托人(签字):
公司(盖章)
年月日
企业工会方首席代表授权委托书
(授权人姓名和身份证号码)兹授权(受托人姓名和身份证号码),作为企业工会方首席代表,全权行使首席代表职权,代表企业工会与企业开展本次的集体协商,并签订《集体合同》。
授权时限从XX年XX月XX日至XX年XX月XX日。
授权人(签字):
受托人(签字):
企业工会(或上级工会)(盖章)
年月日
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