规章制度汇编.docx
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规章制度汇编
、岗位职责
(一)总经理岗位职责
1.主持公司日常管理工作,主管人事、财务、物资工作。
2.根据市场动向和发展趋势,结合企业实际,主持制定公司的经营战略、经营方针和管理目标;建立健全企业良好的运行机制,保证企业各部门的工作协调发展。
3.主持各项规章制度及操作规程的制定,并监督贯彻执行。
4.研究确定企业组织机构的设立、调整方案,制定公司人事政策、审批人员任职资格;审批各类人员的聘用及解职,主持负责员工的管理及考核。
5.研究制定企业年度计划并组织各部门贯彻实施;主持编制企业年度预算和年终财务决算;保证企业经营计划和年度预算任务的顺利完成。
6.负责健全企业各项财务制度,按照资金使用管理办法,合理审批使用资金,督促、监督各部门做好成本控制、固定资产、能源物耗管理工作,努力降低成本,实现成本控制目标。
7.负责审核项目的投标策略及投标书,对中标项目审定合同条款,签约后组织各部门全面履行合同条款。
8.负责分包施工单位的考察、评估,并审定分包合同与造价。
9.全面负责公司的质量环境安康体系运行工作,主持并制定公司的质量环境方针、安康.目标、颁布《质量环境管理手册》,推进质量环境安康管理体系各项活动正常开展。
10.主持召开企业工作例会,听取各部门汇报,掌握控制企业经营管理活动全局;协调各部门间工作关系,并就重大经营活动、工程施工、管理行为做出决策。
11.主持协调公司与建设单位、分包施工单位、监理公司的关系。
12.指导企业培训工作,抓好企业文化建设,提高员工素质,增强企业凝聚力,保持企业的生机与活力。
13.完成集团领导下达的其它任务。
二)副总经理岗位职责
1.协助总经理做好企业日常管理工作,并分管工程施工工作。
2.负责工程的施工组织工作,主持制定工程施工计划,并监督各业务部门实施。
检查业务部门施工计划施工组织的执行情况,保证工程质量和进度。
3.参加分包施工单位资质、信誉、能力考察、评估,对分包施工队伍施行监督、控制权。
4.负责协调施工单位与相关协作单位的工作关系,主持处理各种工作事务。
5.负责对各项目经理部的管理工作,协助总经理组织、协调、检查公司下属部门的工作。
根据业务分工,处理公司日常事务。
6.负责协助总经理实施质量环境安康管理体系工作,确保质量环境安康管理体系的适宜性和有效性。
7.参与公司经营方针、运行机制、改进管理等重大事项的调查研究和决策研讨,并根据各项活动内容提出建议和方案。
8.在总经理不在企业期间,代行总经理职权。
9.完成领导交办的其它工作。
三)总经济师岗位职责
负责公司的工程造价管理、合同管理和公司经营工作,努力增加经营收入,控制和降低工程成本,实现公司的经营目标。
1.协助总经理组织实施质量环境管理体系工作,确保质量环境管理体系的适宜性和有效运行。
2.参加招标文件的评审工作。
3.负责组织投标报价的编制工作,确定报价的编制原则,审核报价的合理性并提出修改意见。
4.负责主要合同条款的起草工作,审核合同草案,组织合同评审工作,负责合同变更的谈判,参加合同变更的评审,审核与合同变更有关的补充协议。
5.审核并确定合格分包商名录,组织工程分包的招标工作,编写招标文件,组织合同部编制标底,审核标底的合理性并提出修改建议,组织评标工作。
6.组织合同部对分包预付款、进度款、竣工决算的编审工作,对最终竣工决算进行审核并签批审核意见。
7.负责项目核算工作,组织合同部按项目核算要求完成各种报表的填报工作。
8.负责公司经营工作计划的编制,并督促相关部门实施,保证经营目标的实现。
9.协助总经理组织实施质量环境安康管理体系工作,确保质量环
境安康管理体系有效运行。
10.配合财务部完成企业资金计划的编制工作
11.完成领导交办的其他工作。
四)总工程师岗位职责
1.负责企业技术管理及质量管理工作。
2.负责组织施工组织设计编制工作和设计交底及图纸会审工作。
3.负责组织审核分包单位编制的施工方案及施工技术措施,并督促分包单位执行。
4.要求、监督分包单位按规范、标准施工,督促分包单位建立健全质量自保体系,确保工程施工质量和进度。
5.负责组织解决施工中的技术问题和处理工程质量事故。
6.对公司的工程质量管理和工程质量负全面技术责任,协助总经理实施质量环境安康管理体系工作,参与质量环境安康管理体系管理评审,并提出体系评价意见。
7.负责与设计单位和建设单位联系有关工程技术问题,掌握设计变更情况,及时调整工程施工方案。
8.负责新技术、新工艺、新材料的推广工作。
9.负责组织工程竣工验收工作。
10.协助总经济师做好工程造价控制工作。
11.完成领导交办的其它工作。
五)办公室岗位职责
1.负责有关文件的起草、打印、收发工作。
处理往来并负责有
关文件、资料的收集、整理、立卷、登记、归档工作。
2.负责公司印章的管理工作,按规定手续使用公司印章。
3.负责公司证、照的管理工作,按规定手续使用证、照,并负
责公司证照的年检工作。
4.负责公司对外关系的协调、协作工作,做好外来客人的接待工作。
5.负责办公用品、低值易耗品的采购、保管、发放工作,并负责公司固定资产的统计、监管工作。
6.负责公司员工的招聘、调动、合同签订、人事档案、辞职、辞退、退休等人事调配管理工作。
7.负责公司员工启薪、试用期转正、工资调整、饭费补贴、岗位津贴等劳资管理工作。
8.负责公司员工社会保险、医疗保险的日常管理工作。
9.负责公司员工劳保用品、福利事项的承办工作。
10.负责人事、劳资、企业生产情况、企业能源消耗、社会保险、医疗保险等各类统计报表工作。
11.负责员工日常考勤管理工作,每月统计汇总员工考勤情况,
报公司审批后计发员工工资
12.协调并组织各部门开展各类培训活动。
负责新员工入职培训教育。
13.负责公司内部治安、保卫、消防日常管理工作。
14.负责公司办公区域的卫生清扫工作。
15.负责公司员工工作餐,饮用水等后勤保障事项的管理工作。
16.完成和落实公司质量环境安康管理体系中分管工作,协助和推动质量环境安康管理体系的运行。
17.完成领导交办的其他工作。
1、办公室主任岗位职责
(1)负责有关文件的起草、审核工作。
(2)负责公司证、照的审检工作。
(3)负责对外事务的联系工作,协调各类工作关系。
(4)负责公司员工的招聘、调动、合同签订、人事档案、辞职、辞退、退休等人事调配工作。
(5)负责公司员工启薪、试用期转正、工资调整、饭费补贴、岗位津贴等劳资工作。
(6)负责公司员工社会保险、医疗保险的日常管理工作。
(7)负责公司员工劳保用品、福利事项的承办工作。
(8)负责人事、劳资、企业生产情况、企业能源消耗、社会保险、医疗保险等各类统计报表工作。
(9)协调并组织各部门开展各类培训活动,负责新员工入职培训教育。
(10)负责公司内部治安、保卫、消防日常管理工作。
(11)完成落实公司质量环境安康管理体系中的分管工作,协助和推动质量环境安康管理体系的运行。
(12)负责公司来信来访工作,按时受理客户反馈信息以及投诉意见,协调处理相关事项。
(13)完成领导交办的其它工作。
2、办公室文员岗位职责
(1)负责有关文件的打字、复印、传真、网上登录工作。
(2)负责有关文件资料的收集、发放、整理、立卷、登记、归档工作。
(3)负责公司印章保管、按规定手续使用印章。
(4)负责公司证、照保管,按规定手续使用证、照,并协助办理证、照审检工作。
(5)负责办公用品、低值易耗品的购买、保管、发放工作。
(6)负责公司固定资产的统计,监管工作。
(7)负责公司员工工作餐,饮用水等后勤保障事项的管理工作。
(8)负责工程用资、工程合同、工程洽商、工程决算的审核,审批的传递工作。
(9)负责公司行政、技术图书、技术资料的管理工作和协助负责公司工程业绩资料的收集、整理、储存、保管工作。
(10)负责公司员工日常考勤的统计、记录、报送工作。
(11)完成和落实公司质量环境安康管理体系中分管的工作。
(12)负责外来客人的招待工作。
(13)完成领导交办的其他工作。
3、司机岗位职责
(1)负责公司领导和公务用车的驾驶工作。
(2)遵守职业道德、爱护车辆,保证车辆的完好率。
(3)遵守交通规则,不超速行驶,不酒后开车,不开斗气车,保证行车安全。
(4)负责车辆月底公里及油耗的统计工作,并将统计结果报办公室备案。
(5)负责车辆年检,保证车辆的清洁卫生。
(6)按派车单出车.不的擅自出车。
(7)完成领导交办的其它工作。
4、保洁员岗位职责
1)负责按时清扫分管的卫生区域,做好全天的卫生保洁工作
2)负责指定房屋的收拾整理工作,发现问题及时改正。
3)控制物料消耗,保管好清扫用具和清扫物品。
4)完成领导交办的其它工作。
六)财务部岗位职责
根据国家颁布的《企业财务通则》和《企业会计准则》及施工企业会计制度,负责制定公司内部各项财务管理和会计制度,加强会计核算和财务管理,实施财务监督。
1.根据各部门提供的收支计划,编制总的财务收支计划,在资金运用上做到合理调度和有效使用,减少资金沉淀,充分发挥资金的时间价值。
做好与各部门的相互协助和配合工作。
2.负责按会计制度规定,定期提供财务报告与财务评价。
包括年度财务报告(财务报表和财务情况说明书)和所需的旬月快报等。
3.做好财务管理基础工作,建立完整的原始记录,健全财会手续。
并定期进行财产清查。
4.履行公司《成本管理责任制》中财务部的职责。
5.加强固定资产核算与管理。
准确核算固定资产价值。
及时计提
固定资产折旧,并协助办公室每年对固定资产进行一次清理盘点。
6.加强流动资产、递延资产和其它资产核算与管理。
做到核算准
确及时,并每年协助办公室对流动资产盘点一次。
7.参与重要的经济合同的会审,积极提出合理的意见和建议。
8.根据合同部报送的工程预付款单(备料款)、总包月度工程结算单及竣工结算单,向业主收取工程款。
9.根据合同部提出的分包月度工程结算单及竣工结算单结算工程款,并对工程款的支出进行控制。
10.负责收取对分包的各项应收款。
11.建立单位工程成本台帐,根据单位工程预算收入取费表按月编制各种单位成本表。
12.完成领导交办的其它工作。
1、财务部经理岗位责任制
(1)负责财务部的全面管理工作,组织本部门各项财务核算。
(2)加强成本核算和费用监理,向领导提供各种会计报表与报表分析说明。
(3)组织清理各种债权债务,参与年终固定资产和流动资产的盘点。
(4)根据各部门提供的资金计划,编制总资金计划。
(5)建立融资渠道,筹集资金,并保证资金使用的合理性。
(6)建立与税务、财政、会计师事务所的联系。
(7)根据纳税情况及时计算收取财政返税资金。
(8)根据纳税情况及时办理代扣代缴完税证明。
(9)审核各项期间费用,保证原始凭证合法规范。
(10)编制统计报表。
(11)组织本部门的学习,提高业务水平。
(12)与其他部门密切配合,本着相互帮助,相互谅解的原则协调一致共同搞好公司工作。
(13)对主管领导负责,及时传达各项指标及要求,根据财务收支计划和财务制度,对计划外或不符合规定的开支及时提出建议。
(14)完成领导交办的其他工作。
2、主管会计岗位职责
(1)负责公司《成本管理责任制》中财务部的职责。
(2)负责编制会计凭证,合理归集各项费用。
(3)根据工资表准确无误的计提各项费用。
(4)计算二税一费。
(5)低值易耗品的管理。
1对低值易耗品进行记录、清查、帐务处理,核查低值易耗品的购入、使用、报废等情况;
2配合办公室对实物进行管理,全面反映低值易耗品的管理情况;
3监督低值易耗品的使用、保管情况,做到帐实相符。
(6)固定资产的核算。
1进行帐务处理,登记固定资产明细帐,核查固定资产购买,使用,报废等情况。
2建立固定资产卡片,全面反映固定资产管理情况。
3配合行政部门对实物进行管理,做到帐实相符。
(7)计算并记录折旧,进行帐务处理,做到计算准确,帐面全面完整。
(8)建立单位工程成本台帐,根据单位工程预算收入取费表按月编制各种单位成本表。
(9)整理、编制、分类保管财务档案。
10)电脑的管理及财务电算化的管理工作
11)审核会计原始单据。
12)编制会计报表。
13)保守财务机密。
14)进行财务法规、法律及各项规章制度及专业知识的学习
15)完成领导交办的其他工作。
16)配合财务部其他人员的工作。
3、出纳员岗位职责
(1)负责现金管理
1按照现金管理制度办理业务,满足现金使用需要,配合业务部
门工作:
2现金收入及时送存银行,做到钱账相符,保证现金完好;
3支出严格按照公司“费用报销管理办法”的规定处理,做到日清月结,钱账相符,并监督现金使用效果,发现问题及时汇报。
(2)负责银行存款的管理
1按照银行核算的要求和结算纪律办理有关业务,满足银行存款使用需要,配合业务部门工作。
2熟悉各银行结算方式、方法,负责银行票据的签发和保管,保护支票等单据的完好。
3转帐收款及时送存银行,保证银行存款的安全、完整。
4支出严格按照公司“费用报销管理办法”的规定处理,做到日清月结,账实相符,并监督银行存款的使用效果,发现问题及时汇报
5管理并严格控制各账户存量,合理控制避免透支。
(3)负责财务专用章的保管,按规定使用并及时办理银行结算等各项业务,并保证财务专用章的完好,及其使用正当、合理、有效。
(4)负责登记日记账。
1现金业务登记现金日记账,当日结出余额,并与现金实物相核
对;
2银行存款业务登记银行存款日记账,月末结出余额,并与银行对账单相核对;
3字迹清晰合规,注意防错、查错、纠错,如遇长短款情况,应查明原因,写出说明,经批准后进行账务处理。
(5)编制银行存款余额调节表,根据未达账项进行催收或报账。
(6)根据收到款项性质开具发票,开具发票要符合规范,并保证发票的正当使用及其完好。
(7)编制现金存量及流向周报,每周五结出各账户余额并汇总支出流向,做到数据准确无误,编报及时。
(8)负责发放工资,奖金,福利等,做到发放及时准确。
(9)根据工资表准确无误地计算个人所得税。
(10)依法计算按时缴纳各项税款,做到计算及时准确。
(11)协调与各银行关系,减少工作中不必要的麻烦,并及时了解结算政策,顺利完成各项结算任务。
(12)住房基金管理,做到每月按时交存。
(13)保守业务机密。
(14)进行财务法律,法规,各项规章制度及专业知识学习。
(15)完成公司交办的其他任务。
(16)配合财务部其他人员工作。
七)经营部岗位职责
1、经营策划
在总经济师的领导下,配合有关部门制定公司经营工作方针,制定修正公司经营管理制度,参与经营决策。
2、工程信息
(1)按公司经营方针,确定年度经营指标。
(2)跟踪工程信息,建立信息台帐。
(3)公关、联系、协调、沟通与业主、政府相关部门的关系,争取尽量多的投标机会。
(4)广泛收集工程信息,整理、筛选信息,及时登记台账并确定工作重点。
3、工程投标
负责主持投标日常工作,其中包括:
(1)组织投标工程评审,提供业主可信任性、项目可靠性、资金落实情况资料;提供我公司投标方案内容,如工期、质量、报价、施工组织设计等,供领导决策。
(2)组织工程考察。
(4)建立协作单位关系和营联单位关系网。
3)领取招标文件,组织参加发标、答疑会,送标并参加开标;
同时建立投标工程台账
4、配合
(1)参与合同部编制标价。
(2)参与工程部编制施工组织设计或施工方案。
(3)参与中标工程合同谈判和签订。
(4)配合工程部领取中标工程图纸和查看现场
(5)完成领导交办其它工作。
1、经营部经理岗位职责
(1)配合和参与公司经营方针政策的制定,在总经济师的指导下制定、修正经营管理制度,参与公司经营决策。
(2)制定公司年度承揽工程指标,并组织落实。
(3)负责市场调研,发动全员收集工程信息;对工程信息进行可行性分析,筛选出投标工程,并提供可靠基础资料,供领导决策。
(4)参与对拟投标项目的公关工作,为参与投标创造条件。
(5)组织和参与工程考察和资质审查。
(6)参与投标评审。
(7)负责组织并参与投标项目的招标答疑会和开标会。
(8)参与编制标书和施工组织设计、中标合同谈判
9)完成领导交办的其他工作
2、经营部职员岗位职责
1)负责多方面、多渠道收集、整理工程信息。
2)负责日常经营活动中的公关工作。
3)负责资质审查,参与工程考察。
4)参与投标评审。
5)参与项目招标答疑会,取、送标书。
6)管理、登记工程信息和工程台账。
7)负责中标项目台账登记及其它资料的管理归档
8)完成领导交办的其他工作。
八)合同部岗位职责
1、合同部质量环境管理职责:
(1)协助总经济师组织开展质量环境管理体系有效性、适宜性工作;
(2)负责制定与合同评审控制,有关的程序文件并有效的实施。
(3)参加质量环境评审,并提出质量环境管安康理体系评价意见。
2、合同部的业务职责:
(1)对业主的工作
1负责投标阶段报价的编制工作;
2中标后负责施工合同的起草工作,组织合同评审工作;
3施工阶段负责合同变更价款的调整、进度款的结算工作、材料设备的报价工作;合同修订补充协议起草工作,组织合同修订的评审工作;
4竣工后负责向业主编报竣工结算及保修合同签约工作。
(2)公司内部工作
1负责公司施工项目的造价管理工作,努力降低工程造价,实现公司的经营目标;
2负责项目核算工作,每月完成《工程月度结算统计月报》、《分包项目工程月度结算和支付统计月报》。
竣工后负责编制《项目核算汇
总表》;
3深入施工现场,与工程部门密切协作,及时掌握、处理施工中
发生的洽商变更的造价变动及签字审批;
4负责施工项目的工程造价动态分析及预控调整工作,及时向公
司领导提供工程造价控制的合理化建议;
5配合财务部作好资金计划编制工作;
6配合财务部作好工程成本核算工作;
(3)对分包的工作
1负责工程分包的招标工作,编写招标文件、编制标底、发放招标文件,参加经济标的评标工作。
负责起草分包工程施工合同。
2负责审定分包工程的月度结算、变更洽商报价、价格设备报价、竣工结算。
4)履行公司《成本管理责任制》中合同部的职责
1、合同部经理岗位职责
(1)协助总经济师组织开展质量环境安康管理体系有效性、适宜性的工作。
(2)参加管理评审,并提出质量环境安康管理体系评价意见。
(3)根据公司经营计划要求,制定本部门的工作制度、工作计划并检查实施。
(4)配合总经济师组织单项工程的招标文件的评审工作,作好、保存好评审记录。
(5)组织合同部编制投标报价,并对投标报价进行校审,汇总并签字确认。
(6)编写合同草案,配合总经济师组织合同评审工作。
(7)作好各专业造价控制的综合分析及动态调整工作,及时向公司通报造价管理情况,提出控制造价的意见和建议。
(8)组织合同部及时向监理或业主办理工程预付款、月度结算、材料设备价格报价、变更洽商及竣工结算的上报和签认工作。
(9)根据技术评定,建立并调整合格分包商名录,建立材料设备价格信息管理体系;组织合同部编制分包工程标底,配合总经济师完成分包工程的招标工作,参加经济标的评审工作。
(10)组织合同部编制审核分包工程的月度结算、竣工结算和材
料设备报价;完成月度结算报表的填写工作。
(11)协调其他部门的工作关系;检查部门人员工作计划的完成情况,组织工作评议,确定奖励考核标准。
(12)负责内外工程项目的立项工作。
(13)完成领导交办的其他工作。
2、预算工程师岗位职责
(1)协助部门经理组织开展质量环境安康管理体系有效性、适宜性工作。
(2)参加管理评审,并提出质量环境安康管理体系评价意见。
(3)参加投标报价的编制工作,并根据投标工作需要,对报价进行调整。
就报价中的价格问题出面对业主进行解释。
(4)施工期间负责向业主办理修订价款的确认工作。
根据工程部提供的已完工程量清单,负责向业主编报月度结算。
(5)竣工后根据工程部提供的竣工资料及与分包单位的工程结算,负责向业主办理竣工结算。
(6)根据工程部评审意见建立合格分包商名录。
负责分包概算的编制,分包单位报价的审核,预付款、月度结算及竣工决算的编制审核。
(7)掌握现行工程造价方面的政策法规;熟悉建材市场价格行情;努力学习建筑安装工程新工艺、新技术及相关知识;积极收集、分析和总结工程造价资料,提高业务能力。
(8)工程造价控制实行按项目独立核算,责任到人,报价时避免失误,作到不漏项及计量准确。
对分包结算时努力降低造价,使每一个施工项目都能实现公司的预定盈利目标。
(9)工程造价控制实行专业分工管理:
分土建、装修、安装三个专业分别报价、结算,各专业各负其责,指定项目负责人牵头组织报
价及结算工作。
完成项目核算有关报表的填报工作。
(10)完成领导交办的其它工作。
3、合同部资料员岗位职责
(1)熟悉资料的工作程序和各项管理办法,负责项目技术资料管理工作。
(2)对施工项目文件和技术经济资料的完整性、准确性和有效性负有直接责任。
(3)协助合同部经理对工程造价、资料进行检查督促,及时做好资料的收集、编目、整理、标识工作,竣工后按规定编制、装订归档。
(4)每月按时完成工程核算报表、月度结算报表的填报工作。
随时向有关部门提供合格的单位工程造价资料,对有关部门检查所提出的问题及时向有关负责人汇报并督促、整改。
(5)负责及时从所有使用场所收回作废文件,并将回收文件销毁
(6)负责工程质量记录控制的具体实施,建立单位工程技术资料统计台帐,负责办理竣工技术资料核验工作。
(7)完成领导交办的其它工作。
九)工程部岗位职责
1.负责项目的工程进度、工程技术及施工安全的整体管理工作。
2.参与工程投标工作,负责施工组织设计的编制工作;3.参与分包单位招标工作,负责分包单位的技术措施的审核;4.按月汇总审核各分包的甲供物资计划,报业主并催促业主按计划供应;
5.按总进度要求,向业主提供甲供设备进场时间表;
6.参与业主设备定货选型及甲供物资进场验收工作;
7.负责按监理程序办理变更、洽商的签证手续;
8.根据建设工期要求,编制项目工期控制计划;按控制计划分别编制年、季、月工程进度计划;
9.负责项目施工中的设计联系工作,负责设计方案、图纸的审核工作;
10.掌握工程进度,做好工程协调和现场调度工作,保证工程进度计划的实施;
11.配合监理公司做好工程监理工作,严格把关,使工程质量处于有控状态;
12.负责组织设备连动试车及系统调试工作;
13.负责施工方案的编制工作;负责施工方案的交底工作;
13.配合工程款支付,做好工程量审核工作;
14.配合合同部做好工程统计报表工作;主持监督工程施工进度控制工作;
15.按项目工期控制计划要求,审核分包单位上报的进度计划,并报监理公司审批;
16.负责处理施工中的技术问题,对较大技术问题须报总工程师处理;
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