员工合同续签流程.docx
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员工合同续签流程
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员工合同续签流程
篇一:
续签劳动合同流程
续签劳动合同流程
劳动合同期限届满或其他的法定、约定终止条件出现,人事行政部经对员工考核同意与其续签劳动合同前,需提前45天将《续签劳动合同通知书》送达员工,员工在收到于三日内填写回执交回人事行政部、逾期不答复的,视为同意对方的要求。
1.口头了解员工是否有意向续订合同
2.部门主管按岗位要求考核,如岗位招聘要求、岗位职责、岗位要求匹配度、专业技能进行考核,给出考核意见。
3
1.若员工同意续签劳动合同,人事行政部立即将《续签劳动合同审批表》送达各部门经理或主管,由其填写续签劳动合同期限(一般为三年),随后根据员工级别送达人事行政部、直属副总、总经理确认。
2.若员工不同意续签劳动合同,人事行政部需先与其沟通,了解不续签合同的原因,并视情况反馈至人事行政部经理及其部门领导,如有员工因薪资、岗位等问题对续签合同有异议的,需及时提出,并与其上级作沟通解决问题,在劳动合同期限届满或劳动合同终止条件出现时,如有一方不同意续签劳动合同的,劳动合同即终止,劳动关系自然解除,双方签订《终止(或解除)劳动合同证明书》(在此期间,若有特殊情况无法达成续签协议的,视情况可与员工签订《顺延劳动合同协议》)。
鉴于以上情况,经双方确定续签劳动合同,并已明确续签薪资、岗位、合同期限及特别约定的。
人事行政部需及时办理续签手续,与员工一式两份的合同,并交劳动部门报备。
附
1.
2.
3.
4.
篇二:
续签劳动合同流程
续签劳动同流程
劳动合同期限届满或其他的法定、约定终止条件出现,人力资源部经对员工考核同意与其续签劳动合同的,需提前30天将《续签劳动合同通知书》送达员工,员工签收并于7日内填写回执联交回人力资源部,逾期不答复的,视为同意对方的要求。
1、若员工同意续签劳动合同,人力资源部立即将《续签劳动合同通知》送达各部门经理或主管,由其填写续签劳动合同期限(一般为两年),随后根据员工级别送达人力行政中心(人力资源部)、常务副总裁、总裁签字确认。
2、若员工不同意续签劳动合同,人力资源部需先与其沟通,了解不续签劳动合同的原因,并将情况反馈至人力资源部经理及其部门领导。
如有员工因薪资、岗位等问题对续签劳动合同有疑义的,需在此时间段提出,并与上级及时沟通解决问题。
在劳动合同期限届满或劳动合同终止条件出现时,如有一方不同意续签劳动合同的,劳动合同即终止,劳动关系自然解除,双方签订《终止(解除)劳动合同证明书》。
(在此期间,若有特殊情况无法达成续签协议的,视情况可与员工签订《顺延劳动合同协议》。
)
鉴于以上情况,经双方确定续签劳动合同,并已明确续签薪资、岗位、合同期限及特别约定的,人力资源部需及时办理续签手续,与员工一式三份的劳动合同,并交于劳动局报备,报备成功劳动合同由人力资源部、档案部、员工各保存一份。
附:
1、《续签劳动合同通知书》(员工)
2、《续签劳动合同通知》(部门领导)
3、《终止(解除)劳动合同证明书》
4、《顺延劳动合同协议》
附1:
续签劳动合同通知书
先生/女士:
您与公司签订的劳动合同将于年月日到期,按照国家相关法律法规及公司劳动合同管理规定,提前通知您,请您务必在年月日前将回执单交回人力资源部。
特此通知!
厦门吉田集团有限公司(签章)年月日
┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄
回执
本人已收到续签劳动合同通知书,本人意见为:
(在“□”中打“√”)
□同意续签;
□不同意续签。
同时本人声明:
本人对以往任职期间即截止至续签之日前,公司支付的各项劳动报酬及福利待遇及任职岗位都是清晰明确的,本人无任何异议;即便以往任职期间公司可能存在些不规范的行为,本人也是在完全了解的情况下自愿接受聘用的,本人承诺不再向公司追究以往任职期间任何劳动报酬、加班费追讨及经济补偿金等赔偿。
员工确认无误并签字:
身份证号:
年月日
续签劳动合同通知
2、各部门经理/主管填写
a.确认续签两年劳动合同。
b.确认续签三年劳动合同。
c.确认续签五年劳动合同。
d.不再续签劳动合同。
(请说明)
______________________________________________________________
______________________________________________________________
部门负责人(签字):
____________人力行政中心:
____________________
常务副总裁:
________________________
总裁批示:
________________________
终止(解除)劳动关系证明
同志于年月日进入本单位工作,现与本单位终止(解除)劳动关系,原因如下:
1、合同期满:
期满时间年月日
2、单位辞退:
辞退时间年月日
3、本人辞职:
辞职时间年月日
4、协议解除:
解除时间年月日
5、其他情况:
时间年月日
特此证明
单位(盖章)年月日离职员工签名:
年月日
备注:
1、以上终止或解除劳动关系原因仅选一项,多选、涂改无效。
2、本人辞职的不能申请失业保险金待遇。
3、协议解除是指由用人单位提出并经双方协商一致同意解除劳动合同。
4、若本人辞职,需附上辞职报告;若合同期满,需附上合同。
5、本证明一式两份。
顺延劳动合同期限协议
甲方:
厦门吉田集团有限公司
乙方:
(身份证号:
)
甲方和乙方在年月日签订的《劳动合同》效力延续至利义务不变,仍适用原《劳动合同》的约定。
甲方(盖章):
乙方(签字):
年月日年月
年月日,双方权日
篇三:
合同续签管理流程
合同续签管理流程
一、目的
为规范员工合同续签的管理,使之规范化、合法化,特制定本规定。
二、适用范围
本规定适用于********和****股份公司(下简称院(公司))所有员工。
三、规定内容
(一)合同期满终止劳动关系的类型
院(公司)提出终止:
是指合同期满,院(公司)不再与员工续签劳动合同的行为。
员工提出终止:
是指合同期满,员工不愿与院(公司)续签劳动合同。
(二)合同续签通知时间要求
1、综合管理部人资提前45日邮件通知合同到期员工所在部门负责人;提前30日通知合同到期员工办理相应手续。
2、部门负责人必须于5日内回复综合管理部人资合同续签意向;
3、合同期满解除劳动关系:
员工和公司双方均需提前30日通知。
4、院(公司)提出终止:
(1)如员工系严重违反劳动纪律或院(公司)规章制度的;严重失职、营私舞弊,对院(公司)利益造成重大损害的;被依法追究刑事责任;法律、法规规定的其他情形的,没有提前通知期;
(2)如员工除上述原因之外,院(公司)提前30天向员工发出《工作交接通知函》,员工需签字确认;若员工拒绝签收,公司以电子邮件、短信以及ems快递的形式通知至员工。
(三)合同续签审批手续办理流程
1、合同期满续签劳动合同流程:
综合管理部人资邮件通知员工所在部门负责人
→所在部门负责人回复续签意向→综合管理部人资发起《合同续签审批表》→员工签署续签意向并提交《合同续签员工自评表》→综合管理部人资发放《员工续签合同评估表》给部门负责人评分并给出续签意见→人事汇总结果并给出续签意见→分管领导、院长(总经理)审批→综合管理部人资办理劳动合同续签。
2、合同期满终止劳动合同流程:
综合管理部人资邮件通知员工所在部门负责人→所在部门负责人回复续签意向→综合管理部人资发起《合同续签审批表》→员工签署续签意向提交《合同续签员工自评表》→综合管理部人资发放《员工续签合同评估表》给部门负责人评分并给出续签意见→人事汇总结果并给出续签意见同时通知工会→分管领导、院长(总经理)审批→综合管理部人资联同部门负责人约谈员工→合同期满前综合管理部人资向员工发放《工作交接通知函》→员工办理工作交接→综合管理部人资办理统筹终止等相关手续,15个工作日内办理档案转档事宜。
(四)合同续签审批权限
1、总监(含副总监)及以上人员合同续签审批权限:
综合管理部→分管领导→院长/总经理。
2、副总监以下人员合同续签审批权限:
部门负责人→综合管理部→分管领导→院长/总经理。
(五)薪资结算
1、员工劳动合同终止当月的工资结算项目包括:
劳动合同终止当月的基本工资及绩效工资以及法律法规规定的应支付或个人应承担的费用。
2、员工劳动合同终止当月的工资于15个工作日内通过银行划账的方式发放。
3、员工终止劳动合同当月办理社保中止。
(六)注意事项
1、审批结果未出据前,严禁不续签劳动关系员工出现消极怠工或不服从管理的现象,院(公司)有权追究责任。
(七)工作交接内容及要求参考《离职管理规定》。
四、附则
(一)本规定由综合管理部负责解释。
(二)本规定自发布之日起实施。
附件一:
合同续签员工自评表
附件二:
员工续签合同评估表
附件三:
工作交接通知函
附
件四:
续签流程图
- 配套讲稿:
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- 特殊限制:
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