合同签订流程.doc
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- 上传时间:2023-05-04
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合同签订流程.doc
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xxx
合同签订流程
(试行)
xxx公司企业标准
前言
本流程由xxx市场部提出。
本流程由xxx市场部起草。
本流程主要起草人:
xx。
本流程审核人:
xx。
本流程批准人:
xxx。
本流程由xxx归口管理并负责解释。
本流程于2017年xx月首次发布。
xxx合同签订流程
1范围
本流程描述了xxx合同签订过程中所需的审核确认步骤。
本流程适用于xxx销售合同与项目实施类合同的签订过程。
2术语和定义
2.1CS
ContractSigning合同签订
3职责
3.1市场部负责合同签订工作的统筹安排;负责组织各环节确认及会签工作;负责对接客户方进行合同签约预约;负责组织合同的签订;负责对相关材料和文件进行归档。
3.2客户经理负责进行合同文本的拟订;负责按照提出的意见对合同文本进行修改。
3.3事业部总经理负责对合同文本进行最终确认;负责与客户签订合同。
合同管理员:
盖章、邮寄、存档、建台账
4流程概述
合同签订流程图如下所示:
图1合同签订流程图
5流程描述
合同签订流程各活动描述如下。
5.1CS010拟订合同文本
条目
内容
入口准则
《技术协议》已签订,已达成合同签订意向
输入
《技术协议》、《解决方案》等售前资料
任务
a)客户经理根据《技术协议》等售前资料,或根据与客户进行商务谈判达成的共识,进行《合同》文本的拟定。
b)完成《合同》文本后,客户经理将《合同》文本初稿提交至市场部。
输出
《合同》文本初稿
出口准则
《合同》文本初稿拟定完毕
5.2CS020市场部审核
条目
内容
入口准则
《合同》文本初稿拟定完毕
输入
《合同》文本初稿
任务
a)市场部根据相关法律法规、前期售前资料、成本与利润预估及事业部市场战略等因素对《合同》文本进行审核。
b)审核通过则由市场部会签后提交至事业部总经理进行确认;审核不通过则反馈客户经理修改意见。
c)对于审核不通过的《合同》文本,客户经理应在规定时间内按照意见修改完毕,并重新提交至市场部进行审核。
输出
审核通过的《合同》文本、《合同会签表》
出口准则
《合同》文本审核通过
5.3PSM030总经理确认
条目
内容
入口准则
《合同》文本审核通过
输入
审核通过的《合同》文本
任务
a)事业部总经理对《合同》文本进行审核确认。
b)审核通过则由总经理会签后形成正式版《合同》,并由市场部组织合同签订;审核不通过则反馈客户经理修改意见。
c)对于审核不通过的《合同》文本,客户经理应在规定时间内按照意见修改完毕,并重新提交至市场部。
输出
正式版《合同》、《合同会签表》
出口准则
形成正式版《合同》
5.4CS040合同签订
条目
内容
入口准则
形成正式版《合同》
输入
正式版《合同》
任务
a)市场部组织合同会签完毕后,将《合同》发送给客户,以便客户对条款进行确认。
b)由市场部与客户进行签约预约,并由事业部总经理与客户签订正式合同。
总经理可授权事业部其他成员作为代表签订合同。
c)由市场部将正式合同电子版和纸质签字版分别归档。
输出
签订的《合同》
出口准则
合同签订
3
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