大型活动策划书详细参考.docx
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大型活动策划书详细参考
大型活动策划书_详细(参考)
XXXX学校“自强之星”表彰大会策划书
一、活动的目的及宗旨:
深入贯彻党的十七大精神,践行社会主义荣辱观,加强大学生思想道德教育,激励广大青年学生自立自强,奋发成才,在学校渲染“自强不息精神”,形成拼搏进取的良好风尚,同时让我们全校的同学以及学生干部要以自强之星获奖者为榜样,学习他们自强自立的精神。
二、大会主题:
追求卓越,自强不息
三、大会时间:
12月23日下午3:
00—4:
30
四、大会地点:
XXXX
五、主办单位:
XXXX
六、活动对象:
XXXX
七、工作进程安排:
工作内容
时间
部门
具体事项
收集材料
10月31日
︱
11月23日
秘书处
收集候选人的各类材料,交由主席团以及评委老师审核,选出十强
申请
11月23日
秘书处
申请批准大会以及场地等借用
联系与会人员
12月4-8日
秘书处
邀请嘉宾出席;与十强获奖者进行交流,交代大会当晚各种事项
挑选主持人
12月4-8日
秘书处
与艺术团联系,需要2名司仪(一男一女),由司仪队设计主持稿;另外,需要4名礼仪小姐
收集十强资料
12月1-7日
秘书处
交由网络科创部制作PPT
设计会场布置
12月7日
秘书处
宣传部
秘书处到音乐厅;宣传部制作会场背景
(续下表)
(续上表)
确定观众名单
12月4-7日
秘书处
第一、第二届自强之星候选人当观众
租借物资
12月4-8日
秘书处
租借大会所需各类物品
会场布置
12月22日
各部门
各部门派2名干事于22日晚进行会场布置,其中宣传部负责背景制作,舞台策划部负责灯光音响的调试
投影仪的使用调试
12月23日
舞台策划部
负责调控大会进程中舞台效果及灯光音响
第二届自强之星表彰大会
12月23日
∕
∕
清场
12月23日
各部门
各部门派2名干事会后留下清场
后期工作安排
12月23-27日
秘书处
秘书处收集大会影像资料,做好各类返还工作,对本次大会工作作详细总结
附录1:
大会流程及细则
附录2:
所需人员物资表
附录3:
大会座位表(另附)
附录1:
韶关学院第二届“自强之星”表彰大会流程及细则
时间
大会安排
备注
14:
00
—
14:
45
一、进场
上台领奖者统一穿校服并坐在观众席的前排,由秘书处负责会场秩序
15:
00
—
15:
08
二、大会开始
鼓掌欢迎各级领导进场;
全体肃立,奏唱国歌
15:
00-15:
01
15:
01-15:
03
15:
03-15:
08
1、各级领导进场
2、全体肃立,奏国歌
3、主持人介绍领导嘉宾
15:
10
—
16:
25
三、表彰仪式
鼓掌欢迎
15:
10
︱
15:
20
请韶关学院党委副书记李俊勤教授致开幕词
15:
20
︱
15:
25
请市妇联领导上台讲话
15:
25
︱
16:
00
颁发十佳自强之星,韶关学院第二届自强之星的前十名获奖者上台作自我介绍及演讲
大会期间观众不得擅自离开座位,不得早退;大会期间派有工作人员留守门口;每位演讲用时约2分钟;演讲期间用PPT播放各位获奖者的简介
16:
00
︱
16:
05
证书及助学金颁奖仪式
请市妇联、市民政局、市福彩公司领导为自强之星颁发证书和助学金
16:
05
︱
16:
08
自强之星代表发表获奖感言
一名自强之星代表发表获奖感言,时间3分钟以内
16:
08
︱
16:
15
团委书记与获奖代表的
赠书仪式
双方以相互赠送纪念品的形式进行
16:
15
︱
16:
30
自强之星志愿者服务队
授旗仪式
请学校领导授旗
内容包括宣读文件、授旗、挥旗
16:
30
︱
16:
40
自强之星志愿者服务队
宣誓仪式
16:
40
—
16:
45
四、大会结束
请领导们留步,和自强之星获奖者合影留念
附录2:
所需人员物资表
所需人员(物资)
数目(个)
备注
司仪
2
艺术团派出1男1女
礼仪小姐
4
艺术团派出
背景海报
1
宣传部负责
演讲台
1
后勤集团借出
塑料花
1
后勤集团借出
盆花
若干
后勤集团借出
无线麦克风
2
舞台策划部提供
有线麦克风
1
舞台策划部提供
红布
3
舞台策划部提供
桌子
27
舞台策划部提供
嘉宾牌
10
秘书处制作
矿泉水
3箱
秘书处购买(可报销)
服务队大旗
1支
宣传部设计
投影仪
2
网络中心借出
投影架
2
经管、音乐学院借出
投影幕
2
经管、音乐学院借出
手提电脑
1
秘书处和外联部负责
照相机
1
宣传部提供
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