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毕业生晚会策划书商家宣传
2013届材料学院毕业生晚会
策
划
书
材料学院学生会
2013年5月19日
一、活动目的及意义:
四年的时光流逝,又迎来了一届毕业生告别的时刻,带着蓬勃的朝气和远大的志向他们将离开这个团结友爱的大家庭,奔赴新的生活。
我们学院团委、学生会大算举办毕业生晚会,借这个晚会把大家对毕业生的美好祝愿予以表达,也借此让毕业生在此感受到学校大家庭的温暖以及4年的美好回忆,同时也把大家对低年级同学的情感和祝愿表达出来,让他们能愉快地无悔地度过大学的学习和生活。
二、晚会主题:
2013届毕业生晚会
“毕了个业”
三、活动时间地点:
6月9日晚19:
00,镜湖白棚
四、活动对象:
中国矿业大学材料学院全体师生、各学院嘉宾观众
五、前期筹备日程安排:
5月13日:
张贴下发通知单
5月13日——5月17日:
征集节目、招募演员、选拔培训主持人。
5月24日:
展出宣传板
5月18日——5月25日:
为演员编排节目
5月25日:
节目一审。
了解所有节目的类型、节目的数量、节目质量等。
选定主持人。
宣传小组完成前期宣传视频的制作并通过各种渠道发布视频。
5月25日——5月31日节目编排组对节目提出建议、跟踪节目、如有需要则需参与排练。
统计成熟节目的数量,筛选节目,拟定节目单。
节目编排组加强节目排练的密度和强度。
服装道具组统计各节目所需道具、服装等。
5月29日:
节目二审。
请团委书记等老师出席,审核节目,并根据情况进行节目的改动。
进一步审核近期节目排练的进度。
初定节目单,制作背景喷绘。
5月31日:
节目三审。
请党委副书记及团委老师作为终审的评审,筛选节目,确定最终节目单及节目顺序。
服装道具组与演员沟通,了解其所需服装样式风格,为演员预订服装。
主持人参与并确定最终主持串词。
宣传小组完成晚会当天所用视频的制作。
并且能够确定徐州特教中心所出的节目,拟出最终的节目单。
6月2日:
按照终定的节目单及节目顺序配合主持词进行第一次彩排,稳定节目效果,检查节目质量。
邀请催台组参与彩排,催台组需熟悉节目单、节目演员、节目所需道具、晚会当天流程等。
务必保证晚会当天所有演员有条不紊的上台表演。
服装道具组与演员沟通所为其预定的服装,尽最大努力为演员找到满意的演出服。
制作好主持人串词卡、确认主持人服装化妆等问题。
确认伴奏、背景音乐等的拷贝。
6月2日:
所有参与公益晚会的工作人员集体开会分配任务。
务必让每个工作人员特别是负责人明确所分给其的任务。
6月2日:
舞台联系人与舞台商确认舞台如约(6月2日14点)搭好。
活动负责人联系每个小组的负责人确认所有的工作准备就绪。
服装道具组把服装发给演员并确认道具伴奏等准备妥当。
六、晚会当天流程(6月9日):
10:
00——14:
00搭好帐篷。
14:
00文艺部成员联系好学校相关单位为舞台音响等设备供电
14:
00——15:
00舞台商搭好舞台并调试好音响等设备。
服装道具组拷好伴奏,准备好道具。
15:
00——16:
00摆好桌子椅子。
节目组安装好投影仪幕布等。
15:
00——18:
40演员签到、彩排。
彩排完后到活动室吃饭、化妆。
如有节目需要可安排演员做头发。
节目编排组、催台组陪同演员彩排,让演员熟悉舞台音响等设备,确定演员上下台位置,搬运道具上下台时间及位置,防止演员偏台等不良现象,确保晚会进行过程中演员及道具等进退场有序。
18:
30:
领导老师入席。
18:
45:
所有工作人员、演员各就各位。
化妆组陪同演员候台,以便演员随时补妆。
19:
00:
晚会正式开始。
22:
00晚会结束。
嘉宾、演员、工作人员合影留念。
生活部撤帐篷,青协搬回桌子、椅子,体育部将道具搬回竹苑活动室。
办公室清场,回收物品。
服装道具组统计演员交回的服装。
节目类型:
舞蹈4个
独唱3个
对唱2个
合唱1个
乐器2个
小品相声2个
朗诵1个
其他类型2个
节目时长:
两个半小时至三个小时
七、晚会后续工作:
活动负责人统计账单,保存电子档,向齐老师报账。
还演员服装。
如有需要协助舞台商搬运舞台设备,与舞台商结账。
八、工作人员安排:
1、统筹小组
负责人:
学生会主席谢绪帅
组员:
毛楠
主要工作:
监督文艺部的工作,及时指出并纠正晚会准备工作过程当中工作人员的失误;邀请晚会嘉宾;确保晚会筹备工作的顺利进行及晚会的圆满落幕。
2、宣传组
负责人:
高良超
组员:
魏鹏、王宇佳
主要工作:
制作晚会宣传视频,约四月上旬需制作完成。
制作晚会开场视频,约四月上旬需制作完成。
做公益晚会节目征集单、宣传板、海报、幕布等。
3、节目编排组
负责人:
刘鑫
组员:
龚威、黄昊光、邵峥、李猛、王政宇、侯娜娃。
主要工作:
编排节目、编排公益晚会创意节目。
负责节目的审核、筛选,控制同类型节目数量,致力于提高节目质量。
详细分工:
话剧:
刘鑫
歌曲:
李响、邵峥
朗诵:
黄昊光、李猛
舞蹈:
侯娜娃
统计节目:
王政宇(负责节目的报名、计算各个节目及主持人串词时长)
4、主持人组
负责人:
魏鹏、高雅宁
主要工作:
选拔培训主持人,配合主持人编写串词,及时向主持反应节目单的变更,向主持人介绍晚会流程,负责主持人所需物品如串词打印、卡片、化妆、服装等。
打印节目单。
5、服装道具组
负责人高良超
组员:
兰旭东、邓佩君
主要工作:
及时了解节目编排情况,负责拷伴奏背景音乐等节目所需电子档,负责配合节目组制作道具、租演员服装。
负责活动审批,舞台用电审批。
配合催台组工作。
划分观众席。
6、化妆组
负责人:
李周俊
组员:
待定
主要工作:
采购化妆品,负责晚会当天演员的化妆、补妆
7、催台组
负责人:
兰旭东
组员:
体育部部员
主要任务:
熟悉晚会流程、节目单,认识演员,负责晚会当天催台,配合节目、演员运送道具。
确保演员有条不紊地进行演出,确保晚会的顺利进行。
8、后勤组
A组
负责部门:
外联部
主要工作:
负责晚会当天借饮水机、买一次性杯子、买瓶装水、定工作餐。
B组
负责部门:
生活部
主要任务:
搬运并搭帐篷
C组
负责中心:
青协
主要任务:
搬运摆放桌子椅子
D组
负责部门:
办公室
主要工作:
准备席卡、晚会结束清场。
8、机动组
组长:
戴伟
组员:
心理自助中心
主要工作:
维护现场秩序、如出现突发状况及时解决或联系负责人,如有需要配合舞台商看管舞台设备。
调动现场气氛
九、宣传方案:
1、网络宣传
时间:
即日起至晚会当天
方式:
人人主页,腾讯微博
宣传内容:
为晚会做前期宣传,加大影响力度。
2、海报
时间:
五月底
方式:
制作A2海报贴于各宿舍楼下宣传板
A1海报贴于各公教楼下宣传板、各公交站台宣传板及各
食堂广场
内容:
宣传晚会
3、宣传单
时间:
五月底
方式:
(1)与海报同时张贴
(2)广场宣传发放给全校师生
内容:
宣传毕业生晚会
4、宣传条幅
时间:
晚会前一星期
地点:
一食堂、二食堂和公教的桥上、图书馆到公教的桥
内容:
宣传毕业生晚会
5、展板
时间:
初定5月30日(广场宣传)
方式:
四块左右展板,宣传毕业生及晚会
6、视频
时间:
晚会开场半个小时
内容:
毕业生寄语
十、安全应急方案:
(一)应急领导小组:
组 长:
刘海明(注:
一般填院党委副书记)
副组长:
齐宪涛(注:
一般填院团委老师或在职老师)
成 员:
体育部所有成员
工作安排:
1、学生会主席负责毕业生晚会期间安全工作的整体调度。
2、学生会主席负责嘉宾席及嘉宾席前面学生的疏散及入场工作,安全小组组员负责在台阶上观看的人员入退场的工作,催台组负责演员们的进出场工作,总体做到进出有序,组织好镜湖音乐广场内所有人员的紧急疏散。
3、安全小组人员积极负责检查镜湖音乐广场的节目观看情况,出现局部性起哄、打架斗殴等现象时及时制止,巡查现场,清理各种捣乱的现象。
4、安全小组人员从演出开始至结束,及时组织人员巡查观看现场。
(二)预案设想
a、突然停电:
(准备多个手提话筒和手电筒,最好备好发电机)。
在晚会进行中,如遇突然停电,应做好以下工作。
1、在场老师用手提话筒及时安抚镜湖音乐广场所有的参演与观看人员,原地坐好,严禁大声喧哗起哄。
2、舞台晚会负责人全程跟踪,及时抢修电路。
3、如长时间抢修不成,晚会难以进行,安全小组要妥善做好镜湖音乐广场所有人员的安全撤离。
b、突发火灾
在毕业晚会进行中,如突发火灾,应做好以下工作:
1、及时拔打“119”进行报警,并通知学校保卫处做好接警工作。
2、及时实施初起火灾的扑救:
灭火组成员:
安全小组成员
3、做好所有人员的紧急疏散,按照分工,学生会主席负责嘉宾席及嘉宾席前面学生的疏散及入场工作,安全小组组员负责在台阶上观看人员的入退场工作,催台组负责演员们的进出场工作,做出手势,大声呼喊,引导人员撤离至安全地段。
4、做好受伤人员的抢救,急救工作,如有人员受伤及时由校医进行抢救,并及时拔打“120”。
c、预防拥挤踩踏事件。
晚会聚集人员较多,短时间内空间有限,观看演出的学生比较多,如遇突发事件,疏散困难,极易发生人员的拥挤踩踏事故,后果是非常危险的。
所以要求所有入场进场的演员和观众,一定要遵守纪律,有秩序,不慌不乱。
如出意外情况应做好以下工作:
1、爱心晚会演出开始之前,让辅导员老师对学生进行必要的预防拥挤踩踏事件的安全知识教育。
2、分配好紧急疏散的安全出口,做好分块分片,指定专人负责。
3、负责人员疏散的老师,要及时到达指定位置,做出手势,引导人员进行疏散。
4、发生拥挤踩踏事故以后,第一位的工作就是救人,在救人的同时要及时向有关部门求救,发现受伤人员要及时打“110”和“120”。
d、下雨时的应急
晚会受天气因素影响很大,镜湖音乐广场的舞台是露天的,一旦下雨就会损坏设备,以及影响观看演出的观众及嘉宾。
应对下雨情况时应做好以下工作:
1、实时关注天气预报,在嘉宾席中每个位置备好一把雨伞
2、如果晚会之前下雨,由应急小组组织大家到教二避雨,并安排人员给设备批上雨披以防止设备被淋坏,之后看下雨的情况,若雨在7:
30之前还未停,则晚会取消
3、当晚会进行之中下雨,由晚会负责人通过话筒维持现场秩序,安抚情绪,在安全小组的安排下,有序地进教二进行避雨。
若雨持续半小时以上,则晚会取消;若雨在短期内停止,晚会继续进行。
(三)工作要求
1、所有演员、观众及安全工作人员一定要提高认识,加强安全防范,听从指挥。
2、所有参加晚会的人员严禁吸烟,严禁携带易燃易爆等危险品进入现场。
3、各组人员要各负其责,严禁离岗、空岗。
4、按照事故责任追究制度,谁负责的地方出现事故,由谁负责。
十二、经费预算:
物品名称
数量
单价
总计
备注
租舞台(含LED)
1
7000
7000
租演出服
20
30
800
嘉宾及部分演员礼品
10
30
300
工作餐
60
8
480
桶装水
1
5
5
纸杯
2
15
30
瓶装水
50
1.5
75
打印节目单(A4)
200
0.1
20
打印通知单
50
0.1
5
打印工作表
100
0.1
10
打印粉纸节目单
20
1.5
30
宣传海报A1(彩打)
16
8
128
主持人服装及化妆
2
200
400
表演者化妆品
1
150
150
摄影及开场特效视频
1
350
350
道具
1
300
300
舞台装饰物(卡纸、气球、)
2
100
200
发型
2
150
300
鲜花
3
50
150
车费
6
30
180
租电线
3
5
15
双面胶、透明胶、小刀等
20
3
60
彩排租话筒
20
3
60
荧光拍手器
2
200
400
荧光棒
0.15
400
60
总计:
11508元
冠名赞助费:
2500元,约占晚会总费用20%。
冠名赞助商将冠名于晚会名称之前,如“酷咖之毕了个业”材料学院毕业生晚会
主办方(材料学院学生会)将为赞助商提供
(1)商家冠名预祝条幅两条,悬挂于一食堂楼前,为期一星期。
条幅内容可由商家自定。
(2)海报名称标明赞助商家名称,海报内容可融合商家地点特色等,海报最终经院学生会及商家同意后方彩打张贴。
(3)带有商家冠名A1海报约10张,张贴于学校人流量集中的地方,如教学大楼教一至教五一楼大厅、公交车总站台、一至三食堂广场宣传栏。
A2海报约15张张贴于桃1-5、杏1-3、竹1-4、梅1-3各宿舍楼大厅宣传栏。
海报宣传至少为期一周。
(4)所有彩打节目单将标明商家名称地点等,可将单独一页留给商家宣传,可商家自行设计或宣传部代为设计,细节可与商家共同商讨。
(5)晚会当天LED屏标有商家冠名的晚会主题的背景贯穿晚会始终。
(6)晚会当天邀请商家代表出席,开场做赞助商嘉宾介绍。
(7)是否有其他带有商家标志的物品赞助由商家自定。
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