0论文写作规范.docx
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0论文写作规范
目录
目录I
1论文结构及内容要求1
1.1前置部分1
1.1.1封面1
1.1.2摘要1
1.1.3关键词1
1.1.4目录1
1.1.5符号说明2
1.2主体部分2
1.2.1绪论2
1.2.2正文2
1.2.3结论或讨论2
1.3参考文献2
1.4致谢2
1.5附录2
2排版及格式要求4
2.1文字、标点符号和数字4
2.2页面设置4
2.3封面4
2.4摘要和关键词4
2.5目录5
2.6主体内容5
2.6.1标题层次5
2.6.2图、表6
2.7参考文献6
2.8致谢6
2.9附录6
3参考文献的著录细则7
3.1专著类文献7
3.1.1普通图书、古籍、会议论文著录格式7
3.1.2翻译图书著录格式7
3.1.3学位论文著录格式7
3.2从专著中析出的文献7
3.3连续出版物中的析出文献8
3.4报纸中析出的文献8
3.5电子文献(包括专著或连续出版物中析出的电子文献)8
3.6专利文献9
3.7其他细则9
3.7.1主要责任者或其他责任者9
3.7.2出版项10
4插图12
4.1一般要求12
4.1.1插图的整体要求12
4.1.2图序与图题12
4.1.3曲线图的内容12
4.1.4标目、图注与说明12
4.1.5其他13
4.2图例13
4.3插图在正文中的引用13
4.3.1正文中首次提到插图13
4.3.2对插图的讨论14
5表格15
5.1一般要求15
5.1.1表格的一般要求15
5.1.2表序与表题15
5.1.3表的内容15
5.1.4其他15
5.2表例16
5.3表格在正文中的引用17
5.3.1正文中首次提到表格17
5.3.2对表格的讨论17
6数理公式18
6.1一般注意事项18
6.1.1细加标注18
6.1.2版面18
6.1.3具有特定含义的线段、符号18
6.1.4定积分限的表示法18
6.1.5行列式和矩阵的排法18
6.1.6式码的标注原则19
6.1.7在正文中的引用19
6.2数理公式的转行规则19
6.3数理公式的变换19
6.3.1变换目的19
6.3.2变换举例20
6.4公式举例20
6.5公式中各符号的说明举例20
7量和单位21
7.1一般要求21
7.2有关问题21
7.2.1单位符号21
7.2.2平面角单位21
7.2.3分子无量纲而分母有量纲的组合单位的符号21
7.2.4非物理量的单位21
7.2.5量的表示法22
8连接号23
8.1连字符(短横)的用法23
8.2半字线的用法23
8.3一字线的用法23
8.4长横(二字线)的用法24
8.5浪纹连接号的用法24
9数字25
9.1一般原则25
9.1.1必须使用阿拉伯数字或汉字数字的情况25
9.1.2说明25
9.2时间25
9.2.1使用阿拉伯数字的情况25
9.2.2使用汉字的情况26
9.3物理量26
9.4非物理量26
9.4.1一般情况26
9.4.2特殊情况27
9.5多位整数和小数27
9.5.1阿拉伯数字书写的多位整数和小数的分节27
9.5.3尾数有多个“0”的整数数值的写法27
9.5.4其他27
9.6概数和约数28
9.6.1概数28
9.6.2约数28
9.7代号、代码和序号28
附录A:
摘要页示例29
附录B:
目录页示例31
附录C:
正文页示例32
附录D:
参考文献标著录格式示例33
附录E:
文献类型和电子文献载体标志代码36
1论文结构及内容要求
学士学位论文应用汉字撰写,篇幅在八千字左右。
一般由九个部分组成,依次为:
1.封面;2.题名页;3.中文摘要和关键词;4.英文摘要和关键词;5.目录;6.符号说明;7.正文;8.参考文献;9.致谢;10.附录。
其中符号说明和附录两项如无必要可省略。
1.1前置部分
前置部分按顺序依次为封面,题名页,中文摘要,英文摘要,目录,插图和附表清单(必要时),符号说明(必要时)。
1.1.1封面
论文题目:
应简明扼要地概括和反映出论文的核心内容,中文题目一般不宜超过25个字,必要时可加副标题;英文题目与中文题目相对应,且实体词不超过20个,一般不出现英文名称和英文字母的缩写。
指导教师:
填写指导教师姓名、专业技术职务(“教授”、“工程师”等)。
专业:
学科专业的填写以国务院学位委员会批准的专业目录中的专业为准,一般为二级学科,按一级学科培养的则填一级学科。
如“边防管理”、“消防工程”、“消防指挥”、“警卫学”、“行政管理”等。
系队:
填写所属学员队的全名,如“消防工程系五队”。
1.1.2摘要
摘要是对论文内容不加注释和评论的简短陈述,要求扼要说明研究工作的目的、主要材料和方法、研究结果、结论,重点说明本论文的成果和新见解,是一篇具有独立性和完整性的短文。
摘要中不宜出现公式、图表以及非公知公用的符号和术语,不标注引用文献编号。
中文摘要不少于400字。
英文摘要内容与中文摘要相对应,在语法、用词上应准确无误。
1.1.3关键词
关键词是供检索用的主题词条,应采用能覆盖论文主要内容的通用技术词条(参照相应的技术术语标准),一般列3~5个,按词条的外延层次从大到小排列,应在摘要中出现。
英文关键词要和中文关键词一一对应。
1.1.4目录
目录独立成页,是论文各组成部分标题按顺序的排列。
目录只要求写到三级节标题,如1.1.1。
1.1.5符号说明
如果论文中使用了大量的物理量符号、标志、缩略词、专门计量单位、自定义名词和术语等,应编写成注释说明汇集表。
若上述符号等使用数量不多,可以不设此部分,但必须在论文中出现时加以说明。
1.2主体部分
正文是学位论文的主体和核心部分,一般包括绪论、论文主体部分和结论等部分。
1.2.1绪论
包括研究的目的和意义,问题的提出,选题的背景,文献综述,研究方法,论文结构安排等。
1.2.2正文
包括理论分析、数据资料、实验方法、结果、本人的论点和结论等内容,还要附有各种有关的图表、照片、公式等。
要求理论正确、逻辑清楚、层次分明、文字流畅、数据真实可靠,公式推导和计算结果无误,图表绘制要少而精。
1.2.3结论或讨论
是学位论文最终和总体的结论,应明确、精练、完整、准确。
着重阐述作者的独创性工作及所取得的研究成果在本领域的地位、作用和意义,并进一步提出需要讨论的问题和建议。
1.3参考文献
参考文献表中列出的一般应限于作者直接阅读过的、最主要的、发表在正式出版物上的文献,私人通信、未公开发表的资料和他人文后的文献,一般不宜列入参考文献。
正文中引用参考文献的部位,右上角用方括号标注阿拉伯数字编排的序号。
参考文献应按文中引用出现的顺序列出,一律放在正文后,不可放在各章节之后。
学士学位论文的参考文献不少于15篇,其中至少5篇外文文献。
1.4致谢
本部分应对给予各类指导、资助、协助完成研究工作以及提供各种对论文工作有利条件的单位及个人表示感谢。
内容应实事求是、简洁明了。
1.5附录
不宜放在正文中但有重要参考价值的内容(如公式的推导、程序流程图、图纸、数据表格等)可编入论文的附录中。
附录的序号用A,B,C…系列,如附录A,附录B…。
附录中的公式、图和表的编号分别用A-1,A-2…系列;图A-1,图A-2…系列;表A-1,表A-2…系列。
每个附录应有标题。
2排版及格式要求
2.1文字、标点符号和数字
汉字的使用应严格执行国家的有关规定,除特殊需要外,不得使用已废除的繁体字、异体字等不规范汉字。
标点符号的用法应该以GB/T15834—1995《标点符号用法》为准。
数字用法应该以GB/T15835—1995《出版物上数字用法的规定》为准。
2.2页面设置
2.2.1打印用纸:
A4纸
2.2.2页面设置
页边距取上3.5cm,下2.5cm,左2.8cm,右2.5cm,页眉1.8cm,页眉下1磅单划线“”,页脚1.5cm。
行间距取22磅(操作:
格式段落行距固定值设置值22磅)
学位论文的每一页,从中、英文摘要起,都要有页眉,写“武警学院本科毕业论文(设计),宋体五号,居右排列,字符间距1磅(格式→字体→字符间距→间距:
加宽,磅值1磅)。
页码从第1章(绪论)开始按阿拉伯数字(1,2,3……)连续编排,例如:
第1页共37页”,宋体小五号;之前的部分(摘要、目录等)用大写罗马数字(Ⅰ,Ⅱ,Ⅲ……)单独编排。
2.3封面
封面上的信息一律打印,不得手写。
论文题目取小二号宋体,加黑居中排列,其余信息均采用三号宋体,加黑居中排列,示例见附录A。
2.4摘要和关键词
中、英文摘要与关键词单独成页置于目录前,编排上中文在前,外文在后,分页书写。
“摘要”两字之间空一个字符并取三号黑体加粗居中排列,上空两行,下空一行书写摘要内容,关键词在摘要内容后隔一行顶格排写,“关键词”三字加粗,各词条之间用分号加一个空格隔开,摘要内容和关键词均取小四号宋体,字符间距1磅。
英文摘要和关键词的字号和排版同中文页,但字体取TimesNewRoman。
英文题目单词首字母大写,关联词要小写,并且注意“keyword”是一个单词,不是“keyword”。
示例见附录B。
2.5目录
目录只须显示至三级标题,标题的级别按章、节、条可在“格式”→“样式和格式”中按“标题1”、“标题2”、“标题3”设定,从而利用“插入”→“引用”→“索引与目录”→“目录”选项自动生成目录。
目录需更新时在目录页点击鼠标右键选择“更新域”即可。
目录页中,标题用三号黑体加粗字。
编排时,摘要、目录用四号黑体加粗;参考文献、致谢和附录部分的每一标题用小四号黑体加粗,目录页正文部分的章名用小四号黑体加粗,其他各节名用小四号宋体(字符间距1磅)。
示例见附录C。
2.6主体内容
2.6.1标题层次
层次根据实际需要选择,以少为宜。
各层次标题不得置于页面的最后一行(孤行)。
采用四级标题制。
在正文中,每章大标题为第一层次,应写“1□绪论”,居中排列。
其余各层标题居左排列。
各级标题中的序号取TimesNewRoman加粗,后空一个汉字符接标题内容,汉字加粗。
在四级标题以下或正文的叙述中,还有层次性描述时,用“
(1),
(2),(3)”,再往下用“a),b),c)”。
正文内容取小四号宋体,字符间距1磅(格式→字体→字符间距→间距:
加宽,磅值1磅)
不要在标题上标注参考文献、缩略词或其他说明性文字,这些内容应出现在正文叙述中。
从每节标题开始(包括每节标题在内),各层标题和正文各行的行距一律一样,即标题前后不留空。
各级标题字体和字号见表2.1。
示例见附录D。
表2.1各级标题格式要求
章
1□×××××
居中,三号黑体加粗,下空一行,字符间距1磅
节
1.1□×××××
顶格,四号黑体加粗,字符间距1磅
条
1.1.1□×××××
顶格,小四号黑体加粗,字符间距1磅
款
□□1.1.1.1□×××××
首行缩进两字符,小四号宋体,字符间距1磅
续表2.1
项
□□
(1)××××
首行缩进两字符,小四号宋体,字符间距1磅
2.6.2图、表
图序和图题用五号字黑体加粗,数字序号取TimesNewRoman。
图注与说明用小五号宋体字。
图序和图题排在图的下方,相对于整幅图左右居中,其总体长度不超过图面的宽度,否则图题应转行排。
表序和表题用五号字黑体加粗,数字序号取TimesNewRoman,排在表的上方左右居中的位置。
表身内容用五号宋体字。
表注与说明用小五号宋体字。
(注:
文字部分字符间距1磅)
2.7参考文献
在论文(设计)末尾要列出在论中参考引用过的专著、论文及其他资料,与文中引用文献一一对应,单独成页但不标注章号。
采用顺序编码制,即引文采用序号标注,参考文献表按引文的序号排序,序号与内容间空一个字符。
参考文献标题用四号黑体加粗居中排写,字符间距1磅,其后空一行排写文献条目。
参考文献条目原则上按照文献本身的文字著录,中文用小四号宋体字,英文及序号取TimesNewRoman,字符间距1磅,末尾以句号结束。
所有参考文献著录格式中的标点用半角状态下的西文标点符号表示。
中文参考文献在“.”和“,”后空一格,英文参考文献的著录符合西文书写习惯。
文字换行时与作者名第一个字对齐,详细内容及示例见第三章。
2.8致谢
单独成页列在参考文献后,标题按“章”的标题层次编排字体和字号,不加章号但要出现在目录中,内容取小四号宋体,字符间距1磅。
2.9附录
每个附录单独成页,标题格式要求同各章标题,内容部分取小四号宋体,英文及数字取TimesNewRoman,字符间距1磅。
3参考文献的著录细则
3.1专著类文献
专著是以单行本形式或多卷册形式,在限定的期限内出版的非连续性出版物。
它包括以各种载体形式出版的普通图书、古籍、学位论文、技术报告、会议文集、汇编、多卷书、丛书等。
专著的版次著录细则见3.7.2.1。
3.1.1普通图书、古籍、会议论文著录格式
[序号]□主要责任者.书名[文献类型标志].版次.出版地:
出版者,出版年:
引用部分起止页.
【示例】
[1]余敏.出版集团研究[M].北京:
中国书籍出版社,2001:
179-193.
[2]王夫之.宋论[M].刻本.金陵:
曾氏,1845(清同治四年).
[3]汪昂.(增补)本草备要[M].石印本.上海:
同文书局,1912.
[4]中国力学学会.第三届全国实验流体力学学术会议论文集[C].天津:
[出版者不详],1990.
3.1.2翻译图书著录格式
[序号]□主要责任者.书名[文献类型标志].译者,译.版次.出版地:
出版者,出版年:
引用部分起止页.
【示例】
[1]昂温G,昂温PS.外国出版史[M].陈生铮,译.北京:
中国书籍出版社,1988.
3.1.3学位论文著录格式
[序号]□学生姓名.学位论文题目[文献类型标志].学校地址:
学院名称及学位级别,答辩年份:
引用部分起止页.
[1]张志祥.间断动力系统的随机扰动及其在守恒律方程中的应用[D].北京:
北京大学数学学院,1998.
3.2从专著中析出的文献
从整本文献中析出的具有独立篇名的文献叫做析出文献,包括从专著、汇编、论文集等中析出的文献。
从专著中析出的独立文献与源文献的关系用“∥”表示。
多次引用同一著者的同一文献时,在正文中标注首次引用的文献序号,并在序号的“[]”外著录引文页码。
[序号]□主要责任者.文章名[文献类型标志]∥专著主要责任者.专著题名.版本项.出版地:
出版者,出版年:
析出文献的页码.
【示例】
[1]程根伟.1998年长江洪水的成因与减灾对策[M]∥许厚泽,赵其国.长江流域洪涝灾害与科技对策.北京:
科学出版社,1999:
32-36.
[2]韩吉人.论职工教育的特点[G]∥中国职工教育研究会.职工教育研究论文集.北京:
人民教育出版社,1985:
90-99.
[3]钟文发.非线性规划在可燃毒物配置中的应用[C]∥赵玮.运筹学的理论与应用:
中国运筹学会第五届大会论文集.西安:
西安电子科技大学出版社,1996:
468-471.
3.3连续出版物中的析出文献
从报刊中析出的独立文献与源文献的关系用“.”表示。
在合期中析出的文献,在标注期的括号内注明合期号,期号间用“/”隔开;在同一刊物上连载的文献,其后续部分不必另行著录,可在原参考文献后直接著名后续部分的年份、卷、期、部分号、页码等。
年与卷之间用“,”隔开,只有期号时与期号直接相连并在期号外加圆括号。
[序号]□主要责任者.文章名[文献类型标志].学术刊物名,年,卷(期):
引用部分起止页.
【示例】
[1]李炳穆.理想的图书馆员和信息专家的素质与形象[J].图书情报工作,2000
(2):
5-8.
[2]陶任继.密码学与数学[J].自然杂志,1984,28(7/8):
527.
[3]亚洲地质图编目组.亚洲地层与地质历史概述[J].地质学报,1978(3):
194-208;1978(4):
119-122.
3.4报纸中析出的文献
凡是从报纸中析出的文献,应在报纸名后著录其出版的详细日期与版次,其形式为“YYYY-MM-DD(版次)”。
[序号]□主要责任者.文章名[文献类型标志].报纸名,出版日期(版次).
【示例】
[1]丁文祥.数字革命与竞争国际化[N].中国青年报,2000-11-20(15).
3.5电子文献(包括专著或连续出版物中析出的电子文献)
凡属电子图书、电子图书中的析出文献以及电子报刊中的析出文献的著录格式按3.1、3.2和3.3的规则处理,但最后要加上获取和访问途经,其余的电子文献根据本规则处理。
电子文献不仅要著录文献类型标志,而且要著录文献载体标志,文献类型和电子文献载体标志代码见附录F。
[序号]□主要责任者.文章名[文献类型标志/文献载体标志].出版地:
出版者,出版年(更新或修改日期)[引用日期].获取和访问途经.
【示例】
[1]OnlineComputerLibraryCenter,Inc.HistoryofOCLC[EB/OL].[2000-01-08].http:
//www.oclc.org/about/history/default.htm.
[2]PACS-L:
thepublic-accesscomputersystemsforum[EB/OL].Houston,Tex:
UniversityofHoustonLibraries,1989[1995-05-17].http:
//info.l-ib.uh.edu/pacsl.html.
3.6专利文献
[序号]□专利申请者或所有者.专利题名:
专利国别,专利号[文献标志类型].公告日期或公开日期[引用日期].获取和访问路径.
【示例】
[1]姜锡洲.一种温热外敷药制备方案:
中国,88105607.3[P].1989-07-26.
[2]西安电子科技大学.光折变自适应光外差探测方法:
中国,01128777.2[P/OL].2002-03-06[2002-05-28].http:
//211.152.9.47/sipoasp.
3.7其他细则
3.7.1主要责任者或其他责任者
3.7.1.1个人著者采用姓在前名在后的著录形式。
欧美著者的名可以用缩写字母,缩写名后省略缩写点。
用汉语拼音书写的中国著者姓名不得缩写。
示例1:
昂温PS(原题:
P.S.昂温)
示例2:
EinsteinA(原题:
AlbertEinstein)
3.7.1.2著作方式相同的责任者不超过3个时,全部照录。
超过3个时,只著录前3个责任者,其后加“,等”或“etal”(英文文献)。
示例:
YellandRL,JonesSC,EastonKS,etal
3.7.1.3无责任者或责任者情况不明的文献,可省略此项,直接著录题名。
3.7.1.4凡是对文献负责的机关团体名称通常根据著录信息源著录。
用拉丁文书写的机关团体名称应由上至下分级著录。
示例1:
中国科学院物理研究所
示例2:
AmericanChemicalSociety
示例3:
StanfordUniversity.DepartmentofCivilEngineering
3.7.2出版项
3.7.2.1版本第一版不著录,其他版本说明需著录。
版本用阿拉伯数字、序数缩写形式或其它标志表示。
古籍的版本可著录“写本”、“抄本”、“刻本”、“活字本”等。
示例1:
3版
示例2:
新1版
示例3:
5thed.
示例4:
Rev.ed.
示例5:
1978ed.
3.7.2.2出版地文献中载有多个出版地,只著录第一个或出于显要位置的出版地。
无出版地的中文文献著录“出版地不详”,外文文献著录“S.l.”,并置于方括号内。
如果通过计算机网络存取的电子文献,可省略此项。
示例1:
北京,科学出版社,2000原题:
科学出版社北京上海2000
示例2:
[出版地不详],三户图书刊行社,1978
示例3:
[S.l.]MacMillan,1975
3.7.2.3出版者出版者可按著录信息源所载的形式著录,也可按国际公认的简化形式或缩写形式著录。
有多个出版者时,只著录第一个或出于显要位置的出版者,无出版者的中文文献著录“出版者不详”,外文文献著录“s.n.”,并置于方括号内。
示例1:
IRRI原题:
InternationalRiceInstitute
示例2:
SaltLakeCity:
[s.n.],1964
3.7.2.4出版日期
(1)采用公元纪年,应用阿拉伯数字著录。
如果有其他纪年形式时,将其置于圆括号内。
示例:
1947(民国三十六年)
(2)报纸和专利文献的出版日期及电子文献的引用日期须详细著录,其形式为“YYYY-MM-DD”。
示例:
2000-02-09
(3)出版年无法确定时,可以次选用版权年、印刷年、估计的出版年。
估计的出版年置于方括号内。
示例1:
c1998
示例2:
1995印刷
示例3:
[1936]
4插图
4.1一般要求
4.1.1插图的整体要求
插图应具有自明性,做到只读插图而无需同时再看文字叙述或表格就能获得由插图表述的全部内容。
插图已经表达清楚的内容,文字叙述和表格就不必再作重复。
4.1.2图序与图题
图题应该简洁明确,具有较好的说明性和专指性。
图序与图题之间留1个汉字的空格,其间不用任何点号。
图序用“图1.1”、“图3.2”。
不用“图1-1”、“图3-2”、“图2-2-1”,也不用“图1”、“图2”。
几幅图形共用一个图序和图题,每幅图应有子图序,如(a),(b),(c)等。
可以有子图题。
子图序和子图题置于横标目的下方,相对于横坐标轴整个居中排,每个子图序和子图题在各个图面中的位置应一致。
在正文中引用子图时,用图3.5(a)、图3.5(a)、(b)等形式。
4.1.3曲线图的内容
包括图序,图题,标目,标值线与标值,坐标轴,曲线,图注与说明。
4.1.4标目、图注与说明
4.1.4.1标目
标目是说明坐标轴意义的必要项目,通常由量的名称或符号和相应的单位组成。
量的符号用斜体字母标注,单位的符号应使用正体字母标注,量符号与单位符号之间用斜分数线(/)相隔,如I/A。
标目应与坐标轴平行,居中排在坐标轴与标值的外侧。
非定量的且只有一个字母标注的简单标目,如x、y等也可以直接放在坐标轴顶端的外侧。
标目中的量符号与正文中的一致。
4.1.4.2标值
标值是坐标轴定量表述的尺度。
标值的数字应尽量不超过三位数或小数点以后不多于一个零。
例如用30km代替30000m,用5µg代替0.005mg等。
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