干部德能勤绩廉电子档案信息系统业务需求书.docx
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干部德能勤绩廉电子档案信息系统业务需求书.docx
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干部德能勤绩廉电子档案信息系统业务需求书
文档编号:
YFGBDA20120920
密级:
干部“德、能、勤、绩、廉”电子档案信息系统
业务需求书
(版本号:
V1.0)
编写单位:
云浮中支科技科
编写单位负责人:
黄国华
中国人民银行科技司制
2012年8月20日
文档基本信息
文档编号
YFGBDA20120920
文档名称
干部“德、能、勤、绩、廉”电子档案信息系统
编写
温可仁
编写日期
2012-8-20
审核
黄国华
审核日期
2012-8-27
批准
批准日期
修改记录
章节编号
章节名称
修订内容简述
修订日期
修订前
版本号
修订人
批准人
1引言1
1.1编写目的1
1.2适用范围1
2系统概述1
2.1系统建设背景1
2.2系统建设必要性2
2.3系统建设目标2
3系统整体业务需求2
3.1系统业务需求概要2
3.2系统使用范围3
3.3业务管理模式3
3.4系统用户特点4
3.5假定、依赖和约束4
4系统具体业务需求5
4.1人员信息管理5
4.2干部德管理7
4.3干部廉管理9
4.4用户角色管理11
4.5投票管理11
5系统非功能需求13
5.1系统性能需求13
5.2系统安全性需求14
5.3可靠性14
5.4可维护性14
5.5易使用性14
1引言
1.1编写目的
编写该文档的目的在于明确云浮中支干部“德、能、勤、绩、廉”电子档案信息系统的详细需求说明,并规范记录该系统的功能性与非功能性需求,为系统功能开发提供文档依据。
1.2适用范围
该系统业务需求书适用于需求提供方(中支人事科)、系统开发方(中支科技科)、项目审批方(广州分行科技处)。
2系统概述
2.1系统建设背景
为深入贯彻中央《2010-2020年深化干部人事制度改革规划纲要》精神,根据中组部《关于加强对干部德的考核意见》文件精神和广州分行人事处2012年3月20日《试点工作任务通知书》工作要求,我中心支行列为强化干部考核,建立健全干部德的考核档案试点工作单位。
为积极做好该项创新工作,人事科拟联合科技部门为中心支行机关科级(含)以下干部职工建立一套“德、能、勤、绩、廉”的电子档案信息系统。
系统建成后,有助于对干部进行全面分析和综合考评,为干部选拔任用、培养教育、评先评优、管理监督提供重要依据。
2.2系统建设必要性
该电子档案信息系统,将覆盖科级(含)以下干部职工的“德、能、勤、绩、廉”全面情况,有助于对干部进行全面、直观、具体的分析统计和综合考评,为干部选拔任用、培养教育、评先评优、管理监督提供重要依据。
2.3系统建设目标
对干部职工的个人基本信息以及“德、能、勤、绩、廉”等全面情况进行建档记载,并实现相关部门共建共享,强化干部考核,健全干部德廉考核机制。
3系统整体业务需求
3.1系统业务需求概要
(一)实现具备干部个人基本信息情况记载的功能。
系统应能体现干部个人的姓名、性别、学历学位、现任职务、任职时间、政治面貌等一系列基本情况,以及附有电子相片。
(二)实现相关部门共建共享的功能。
该系统将由人事科、办公室、宣传群工部、纪检监察室、内审科、机关党办等部门共建共享,根据相关部门职能分别记录每个干部“德、能、勤、绩、廉”各方面的事实信息,如政治思想、公益活动、工作成果、调研文稿、获奖情况、廉政自律、任(离)职审计结论等情况。
人事科具有整个系统的信息维护、浏览、使用权;其他相关部门仅具有对本部门信息的录入、浏览权。
(三)实现按类别或总体信息导出的功能。
系统应能按“德、能、勤、绩、廉”五个类别按时间分类导出干部的有关信息资料,或五个类别整体导出,形成清晰齐全的表格体系。
(四)实现信息数据导入形式多样化的功能。
系统应能具备信息数据以文字、图片、文档、录像、动画、声音等各类形式上载,使抽象的“德、能、勤、绩、廉”具体化、生动化、显性化。
3.2系统使用范围
该系统试用期间将应用于云浮中支机关,系统功能逐渐完善后可推广至广州分行全辖内各地市中心支行以及县支行使用。
3.3业务管理模式
3.3.1描述业务的管理模式
系统业务为分散管理,由各由人事科、办公室、宣传群工部、纪检监察室、内审科、机关党办等部门根据相关职能分别记录每个干部相应的事实信息,并提供给相关部门人员进行查询,达到共建共享。
3.3.2业务处理流程
3.4系统用户特点
本系统的最终用户为业务网内部人事科、办公室、宣传群工部、纪检监察室、内审科、机关党办等部门人员以及中支的其他相关人员,其中人事科负责系统设置管理、权限分配、信息维护等,其他部门人员负责相应信息的录入以及查询,中支其他人员可对特定的信息进行查询。
3.5假定、依赖和约束
3.5.1基础环境
系统搭建在人民银行业务网,数据采用集中方式,系统采用B/S结构设计,适用范围可推广至广州分行全辖内各地市中心支行以及县支行,可与广州分行统一用户系统共享人员信息身份认证。
3.5.2开发环境约束
系统开发应符合《中国人民银行软件开发规范-V3.0》。
4系统具体业务需求
目前只对干部的基本信息、德廉信息管理、投票功能进行开发,能、勤、绩信息管理需求还未明确。
4.1人员信息管理
主要是实现干部基本信息的录入、编辑、查询、密码重置等功能。
由人事科部门管理员负责此项功能模块。
4.1.1基本信息录入
录入基本信息包括:
姓名、性别、照片、籍贯、出生年月、入行时间、政治面貌、职称、现所属部门、参加工作时间、婚姻状况、职务、全日制学历、在职学位、排序序号、年度考核等次、工作简历、奖惩情况、公开发表的学术论文、撰写的重点课题、被上级部门采用的调研信息、家庭情况等。
可自定义添加项目名称以及录入内容。
照片可上传个人图片。
政治面貌包括中共党员、共青团员、群众。
职称包括高级经济师、高级会计师、高级工程师、经济师、会计师、工程师、政工师、助理经济师、助理工程师、助理政工师、经济员、政工员、会计员。
部门包括中支所有部门。
职务包括科长、主任、部长、副科长、副主任、副部长、主任科员、副主任科员、科员、办事员、未定值。
婚姻包括未婚、初婚、再婚、离婚、复婚、丧偶。
全日制学历包括硕士研究生、大学本科、省(区、市)委党校大学、大学本科、省(区、市)委党校大专、中专、高中、初中。
在职学历包括硕士研究生、大学本科、省(区、市)委党校大学、大学专科、省(区、市)委党校大专、中专、高中、初中。
全日制学位包括法学硕士、管理学硕士、经济学硕士、工商管理硕士、经济学学士、理学学士、法学学士、管理学学士、工学学士。
年度考核:
按年度添加考核等次,并可进行编辑和删除管理。
工作简历:
按时间添加工作简历,并可进行编辑和删除管理。
奖惩情况:
按时间添加奖、惩情况,可选级别包括国家级、省(部)级、厅(司、局)级、县(处)级、乡(科)级,并可对奖、惩情况进行编辑和删除管理。
公开发表的学术论文:
可添加干部所公开发表的学术论文,录入信息包括论文标题、发表刊物名称、发表时间、独著或者合著等,并可进行编辑和删除管理。
被上级部门采用的调研信息:
可添加干部被上级部门采用的调研信息,录入信息包括题目、采用单位、刊物名称、采用时间、独著或者合著等,并可进行编辑和删除管理。
撰写的重点课题:
可添加干部所撰写的重点课题,录入信息包括题目、下达单位、撰写用时间、独著或者合著等,并可进行编辑和删除管理。
家庭情况:
可添加干部家庭成员的情况,录入的信息包括姓名、关系、出生日期、政治面貌、工作单位等,并可进行编辑和删除管理。
4.1.2基本信息编辑
可对已录入的所选干部人员信息进行编辑。
4.1.3基本信息查询
可查看干部的基本信息。
4.1.4基本信息删除
可删除干部的基本信息。
4.1.5用户登陆
通过选择部门以及相应用户,登陆系统。
也可考虑与广州分行统一用户系统共享人员信息身份认证。
4.1.6用户密码
管理员可对干部用户的登陆密码进行重置,用户也可以修改自身密码。
。
4.2干部德管理
主要是实现干部人员“德”信息的录入、查询、打印等功能。
4.2.1“德”信息录入
对干部“德”方面的事件进行录入,录入德的事件包括:
事件标题、信息来源、所属分类、事件发生日期、事件内容、程度分析、管理方式、具体情况。
对于同一条事件有多名干部参与的,可批量录入到干部的德信息中。
其中“所属分类”包括以下两方面:
1、政治品质,包括政治立场、组织观念、宗旨意识、执行决策、党性修养等。
2、道德品德,包括公道正派、情趣健康、道德文明、敬业奉献、品行端正等。
“程度分析”包括:
正常、警示、较差。
“管理监督方式”包括:
提醒谈话、通报批评、诫勉谈话。
事件内容、具体情况支持图片、视频、动画上传以及一般的排版要求。
4.2.2“德”信息管理
可对录入的干部德事件进行查询、编辑和删除操作。
对于同一条事件有多名干部参与的,可进行批量编辑。
4.2.3“德”信息统计
对录入的德事件“程度分析”情况进行统计,并可查看具体德事件“程度分析”的统计数目。
4.2.4“德”信息打印
可对干部德信息进行打印,打印内容包括干部的基本信息,以及德的相关信息,应以A4纸为标准。
打印格式为:
姓名
性别
籍贯
图片
出生年月
入行事件
政治面貌
专业技术职务
参加工作事件
婚姻状况
现所在部门
职务
学历
全日制
学位
全日制
在职
在职
年度考核等次
工作简历
奖惩情况
个人能力、专长
公开发表的学术论文
撰写的重点课题
被上级部门采用的调研信息
家庭情况
姓名
关系
出生年月
政治面貌
单位
政治品质
政治立场
组织观念
宗旨意识
执行决策
党性修养
道德品德
公道正派
情趣健康
道德文明
敬业奉献
品行端正
4.3干部廉管理
主要是实现干部人员“廉”信息的录入、查询、打印等功能。
4.3.1“廉”信息录入
对干部“廉”方面的事件进行录入,录入廉的事件包括:
事件标题、信息来源、所属分类、事件发生日期、事件内容、程度分析、管理方式、具体情况。
对于同一条事件有多名干部参与的,可批量录入到干部的廉信息中。
其中“所属分类”包括反映廉政建设的关键行为和事件、廉政教育等。
“程度分析”包括:
正常、警示、较差。
“管理监督方式”包括:
提醒谈话、通报批评、诫勉谈话。
事件内容、具体情况支持图片、视频、动画上传以及一般的排版要求。
4.3.2“廉”信息管理
可对录入的干部德事件进行查询、编辑和删除操作。
对于同一条事件有多名干部参与的,可进行批量编辑。
4.3.3“廉”信息统计
对录入的廉事件“程度分析”情况进行统计,并可查看具体廉事件“程度分析”的统计数目。
4.3.3“廉”信息打印
可对干部廉信息进行打印,打印内容包括干部的基本信息,以及廉的相关信息,应以A4纸为标准。
姓名
性别
籍贯
图片
出生年月
入行事件
政治面貌
专业技术职务
参加工作事件
婚姻状况
现所在部门
职务
学历
全日制
学位
全日制
在职
在职
年度考核等次
工作简历
奖惩情况
个人能力、专长
公开发表的学术论文
撰写的重点课题
被上级部门采用的调研信息
家庭情况
姓名
关系
出生年月
政治面貌
单位
反映廉政建设的关键行为和事件
廉政教育
4.4用户角色管理
由于干部“德、能、勤、绩、廉”由不同只能部门分别录入,因此需要对各部门管理人员分配相应的角色权限。
4.4.1角色设置
可对添加角色以及相应的操作权限。
部分角色以及相应的操作选项如下图所示:
角色
权限
超级管理员
具有干部德管理、干部廉管理、干部基本信息管理、德廉分类管理、投票管理、角色管理、干部信息统计查询等全部操作权限
人事录入员
干部基本信息管理
机关党办录入员
干部德管理
纪检监察录入员
干部廉管理
普通干部用户
投票管理
4.4.2角色分配
可对具体人员进行权限分配。
4.5投票管理
中支普通干部用户可通过系统了解候选人干部的德廉信息以及其他相关的材料,并进行投票。
多个投票事件可同时开展。
4.5.1投票事件管理
4.5.1.1投票事件添加,添加内容包括以下几方面:
投票事件名。
投票选项定义,包括项目标题、限投次数、排序,其中限投次数指投票时该项目选投的最多人数。
可设置默认的投票选项,可进行编辑删除操作。
投票标准,指对应的投票选项的描述,包括标题、备注、排序,可进行编辑删除操作。
是否显示德廉情况,根据实际需要是否要显示干部德廉的情况。
4.5.1.2投票人选择
在干部用户中选择投票人,为方便选择,投票人选择时按职务进行分类。
4.5.1.3候选人选择
在干部用户中选择候选人,为方便选择,候选人选择时按职务进行分类。
4.5.1.4候选人材料上传
根据所选择的候选人,在后台上传其相关材料文档。
4.5.1.5投票结束设置
投票完成后,在后台结束该投票。
4.5.1.6投票情况统计
统计候选人的投票结果,查看投票人的投票是否完成。
4.5.1.7投票事件编辑删除
对投票事件进行编辑以及删除操作。
4.5.2投票事件
4.5.1投票材料上传。
候选人登陆后,如需上传个人相关材料,可通过系统上传个人材料。
4.5.2投票操作
投票人如参与多个投票事件,可同时进行多个投票操作。
在投票界面,投票人可以了解到候选人的德廉信息、个人其他材料,可根据投票选项对候选人进行投票,可根据“投票选项定义”的“投票限投次数”进行限制,根据“投票选项定义”设置默认投票的选项。
投票完成后,用户不得再对已完成的投票事件进行投票。
5系统非功能需求
5.1系统性能需求
5.1.1时效性:
用户请求页面平均响应时间不超过5秒钟,最长响应时间不超过10秒钟。
5.1.2互操作性:
可访问分行统一用户系统数据库的人员基本信息,实现用户统一管理。
5.1.3复合性:
系统开发应符合《中国人民银行软件开发规范-V3.0》。
5.2系统安全性需求
5.2.1对于重要数据(比如用户密码)进行了不可逆加密,防止泄露。
5.2.2可对用户角色权限进行配置,不同科室负责相对应的信息录入。
5.2.3日志管理需求。
应对干部的信息录入操作进行日志记录。
5.3可靠性
5.3.1成熟性:
系统故障引起的失误频率应较低。
5.3.2容错性:
系统应有全面、完善的检验和明确的错误提示信息,系统界面被破坏或系统发生故障,系统仍能按相关指标运行。
5.4可维护性
5.4.1分析性:
能够较容易的诊断系统错误和确定系统运行失败的原因。
5.4.2易修改性:
能够较容易的进行系统修改。
5.5易使用性
5.6.1易理解性:
人机界面友好,用户界面应该所见即所得。
5.6.2易学习性:
用户学习系统非常方便(如操作控制、输入和输出等)。
5.6.3易操作性:
符合一般用户的使用习惯,在信息录入时,系统提示应该清晰准确等。
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