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英语写信作文格式
英语写信作文格式
【篇一:
最全英语作文书信格式模板范文】
书信
书信是人们在日常生活和工作中进行交际的工具。
由于民族语言和习惯上的差异,英语信件在书写格式及表达方式上与汉语不大一样,有些地方迥然不同。
英文书信分为两大类:
公务信件和私人信件。
公务信件是单位与单位或单位与个人之间来往的书信,可能是推荐信、求职信、入学申请书、邀请信,或询问、答复、反映意见(如投诉信)等的信件。
私人信件是指亲戚朋友之间的通信。
这两类书信各有自己的格式。
一般说来,私人信件不拘形式,信文多用手写,也可打印;公务信件要求比较严格,必须遵循一定的格式,信文一定要打印。
一般格式
英文书信的构成可分为7个部分:
信头(heading),日期(date),收信人姓名及地址(insidenameandaddress),称呼(salutation),信文(bodyoftheletter),结束语(complimentaryclose),署名(signature)
信头(heading)
信头是指发信人的单位名称或地址。
一般情况下发信人只需把自己的地址写(打字,手写均可)在信的右上角,离开信纸的顶头约1英寸,占二三行或四行均可,格式如下:
①齐头式
②缩进式私人信件一般只写寄信日期即可。
example:
123tianheroad
tianhedistrict
guangzhou510620
guangdongprovince
p.r.c.
jan.8,2010
日期(date):
①年份应写全,例如不能用“99”来代替“1999”;
②月份应写英文名称,除may,july外,可用缩写,如:
sep.,oct.。
但不要用数字
来代替,如7/4/99或7,4,99,因为在英国此日期代表7thapril,1999,而美国则代表4thjuly,1999。
③日期可用1,2,3,4…11,12…21,22…31等,也可用lst,2nd,3rd,4th…11th,
21th…22nd…31st等。
日期的几种写法:
a.july7,1998b.1stoctober,1998
c.30nov.,1997d.sep.3rd,1999
④特别注意英文书信日期应紧接着写信人地址下一行,不能像写中文书信那样写在书信签名之后。
收信人姓名及地址(insidenameandaddress)
写信人的地址和日期写好以后,接着就要写收信人的姓名和地址,一般的事务信件或给较生疏的朋友的信件要写,而在给极熟的朋友的信中则可省去。
这一项写在日期下一行的左上角。
收信人姓名写一行,收信人地址可分两行或三行写,和写信人的地址一样,上下可取齐,也可以向右缩进。
在姓名前一般要加上称号,称号因人而异。
①对普通男子用mr;②对未婚女子用miss;③对已婚女子用mrs,对婚姻状况不明确的通常
用ms(后跟本人姓);④对男子用master;⑤对教授或博士(医生)用prof.或dr.
称呼(salutation)
称呼指的是信文开头的那种称呼,如dear,mr,uncle,各种称呼因人而异。
称呼直接写在收信人地址的正下方,中间空一至二行。
在称呼后面一般是用逗号,但也有用冒号的。
现归纳如下:
①对父母、兄弟、姐妹等;a.father,b.mydearmother,c.dearsister,d.deartom,
②对亲戚:
a.mydearauntie,b.dearcousin,c.mydearcousin,
③对朋友、同学a.mydearfriend,b.dearmrjackson,c.mydearmrjackson,d.dearsir,
④对未婚女子:
a.dearmissluce,b.mydearmissluce,
⑤对一般女子,不论是否结婚:
a.madame,b.dearmadame,
⑥对已婚女子:
a.dearmrshelenjackson,b.mydearmrshelenjackson,
⑦对公司、工厂、学校等:
a.dearsirs,b.sirs,c.gentlemen,
⑧如果不知收信人的性别
:
dearsirormadam
信文(bodyoftheletter)
信文是信件的主体部分,也就是信的内容。
正文应在称呼下两行开始。
信的开头第一个字母通常和称呼开头第一个词平齐。
也有往后退四个或八个字母的。
正文是书信的主体。
与中文信件不同的是,英文书信的正文的开头不是先写一些问候语,再阐明写信的目的,而是直接说明写信人的身份及写信的目的,然后提出写信人的情况、想法或要求,并加以必要的解释或说明。
英文书信陈述目的时,应该直截了当,意思明确,层次清楚,言简意赅。
书信正文的第一句话或第一段,通常被称为起首语。
一般说来,人们习惯用一些客套的写法作为书信正文的起始,即先将对方来信的日期、主题加以简单描述,以便使对方一看便知该信是回答哪一封信的。
如果是第一次给别人写信,也可用开头语作必要的自我介绍,并表明自己写信的主要目的。
下面介绍一些开头语和结尾语。
开头语①相当于中文的“敬君者”。
a.ibegtoinformyouthat…
b.ibegtotakethisopportunitytoinformyouthat…
c.ihavethehonortoaddressyouthat…
d.iwriteinahurrytoinformyouthat…
e.ihavethepleasuretotellyouthat…
f.imverymuchdelightedtoinformyouthat…
②相当于中文的“接读某月某日来信,一切知悉”。
a.ithankyouverymuchforyourletterofmay20th…
b.yourletterofmay20thhasbeenreceivedwiththanks.
c.itgivesmegreatpleasuretoreceiveyourkindofmay20th.
d.inanswertoyourkindletterofmay20th,ideeplyregretthat…
e.ihavereceivedyourkindletterofmay20th.
f.wordscantexpressmydelightonfindingyourfavorofyesterdayonmydeskthismorning.
g.yourletterdatedmay20thhasbeenreceived.
结尾语
采用三种方法:
①采用分词短语:
句末用逗号,不用句号。
例如:
a.waitingforyourgoodnews,
b.lookingforwardtoyourearlyreply,
c.hopingtohearfromyousoon,
d.hopingyouareenjoyinggoodhealth,
e.regrettingthaticantgiveyouamorefavoritereply,
f.regrettingthetroubleimcausingyou,
g.wishingyoueverysuccess,
h.wishingyouapleasantjourney,
i.wishingyouahappynewyear,
②采用介词短语,例如:
a.withbestregards,
b.withkindregardstoyourfamily,
c.withbestwishestoyouandyours,
d.withbestwishesforyoursuccessandhappiness,
e.withbestwishesforyoursuccessinyournewfieldofwork,
f.withbestregardsandwishingyouallsuccess,
g.withwarmestregards,
h.withbestregardstoyouandyourfamily,
i.withtheseasonsgreetings,
③采用完整句子:
a.wearewaitingforyourgoodnews.
b.ihopetoreceiveyourearlyreply.
c.welookforwardtoyourreplyatyourearliestconvenience.
d.ithankyouverymuchforyourservices,andwishyourcontinuedsuccess.
结束语(complimentaryclose)
结尾套语写在签名上面一行,第一个字母要大写,套语结尾后面要加逗号。
结束语的一般写法如下:
①业务书信常用:
yoursfaithfully,faithfullyyours,yourstruly,trulyyours,sincerelyyours,
②公函常用:
yoursrespectfully,respectfullyyours,yourssincerely,
③私人书信常用:
sincerelyyours,yoursverysincerely,yoursaffectionately,yoursever,
④给亲戚朋友的信常用:
love,allmylove,your(ever)lovingson/daughter/cousin,etc.youraffectionatenephew,lovingly,lovinglyyours,
署名(signature)
写信人的签名常位于结尾礼词正下方一二行。
除非是给很熟悉的人写信,签名一般须写出全名。
签名常常较潦草,不易辨认,因此在签名的正下方须打印出全名。
如果是用打字机或电脑写的信,在写信人签名的上方,同样应该打上写信人的姓名。
下面是署名的例子:
①个人署名:
truly,w.j.watson,yoursfaithfully,
②公司署名:
legendcomputercompany,wanglin,salesmanager
除以上七个部分外,有时一些英语书信还包括:
(1)附件(enclosure),以enc.表示,如“附有。
。
。
。
。
。
证明”应写为enc…certificate;
(2)附言(postscript),以p.s.表示;发信人有时在写完信后又想起一件比较重要的事没有说,可以在信末署名下面几行写上,p.s.,然后将要补充的话写上。
不过要注意写信时最好将事情一次讲清楚,尽量少用或不用p.s.。
(3)抄送件(carboncopyto…),以c.c.表示,说明一式多份抄送其他有关人员。
这些都是次要的补充部分。
p.s.主要在私人信件中使用,事务信件中应避免使用,以免造成写信人粗心大意的印象。
enc.和c.c.大都用在商贸信函中。
信封(envelope)。
英语的信封和中文的一样,有三部分组成,即发信人地址、收信人地址和邮票。
只不过英语信封的格式除了邮票所贴的位置(信封的右上角)和中文的一样外,英语信封上要写的发信人和收信人的地址和中文的大不一样。
发信人的地址应写在信封的左上角,收信人的地址应写在信封偏中右偏下处,如下:
2.书写款式
英语书信的款式一般有两种:
齐头式(blockstyle)和折衷式(semi-blockstyle)。
齐头式常常在商贸、官方以及一些正式的信件中使用,以显示信件内容的严肃性,真实性,可靠性。
而折衷式则显的比较随便,主要用于家人、朋友、私人之间来往的信件。
如果两人
之间不是第一次通信,相互比较了解,可以省略信内的双方地址。
以下分别介绍齐头式和折衷式信件两种款式。
a:
齐头式信件款式:
注:
用齐头式信件写信,其正文与称呼之间空一至二行。
每段的第一句句子不需要空
格,但段与段之间需要空一至二行。
齐头式信件的信尾客套话和签名可以有两种款式。
第一种写在左下方,这是最常用也是最正式的。
另外也可以写在右下方,这种形式则表示写信人与收信人之间的关系比较熟悉随便。
下面是另一种齐头式信件的格式。
【篇二:
英语写信作文】
1、推荐信
dearbrown,
itismypleasuretorecommendliming,mygoodfriend,forhisapplicationtoworkinyourcompany.liminggraduatedfrombeijingindustryuniversity.hismajoriscomputersoftware.duringthefouryearsstudyhehasdoneagoodjob.everyyearhegotthefirstgradescholarship.andhealsohasgotthetitleoftheexcellentgraduate.
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yours,wanglin
亲爱的布朗:
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李明毕业于北京工业大学。
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在四年的学习中,他的功课非常优秀。
每年他都获得一等奖学金,而且他已经获得了优秀毕业生的称号。
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我强力推荐他到你们公司。
您的朋友
王林
dearbrown,
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yours,wang
lin
亲爱的布朗,
我很高兴推荐我的好朋友李明在您的公司工作。
李明是北京工业大学的一名毕业生。
他的专业是计算机。
在过去四年里,他得了四次一等奖学金,而且今年他获得了优秀毕业生的称号。
他不仅学习好而且有很强的能力。
他善于用逻辑解决难题,我认为他有很大潜力。
如果他能进入你们公司工作,他就能够展现他的才能,你们公司也会受益匪浅。
我强力推荐他到你们公司。
您的朋友
王林
2、求职信
dearsirormadam,
ihavelearnedfromanadvertisementthatyourcompanyisinneedofasecretary.iwouldlikeyoutoconsidermefortheposition.mynameislimin.iamtwenty-threeyearsold.iamstudyingbusinessmanagementinxiamenuniversity.iwillgraduatethissummer.iamfamiliarwithcomputeroperationandofficesoftwares,whichcanhelpmedotheofficeworkverywell.andihavelearnedenglishfortenyears.inthepasttwoyears,ihavebeenaneditorfortheenglishpaperofmydepartment.mygradescomeouttopinmydepartment.whatsmore,ilikeofficeworkverymuchandialsothinkthaticanbecompetentforthejob.ificouldhavetheopportunitytogetthejobiwillbequiteappreciative.
thankyouforyourconsideration.ilookforwardtohearingfromyou.
yoursfaithfully
limin
亲爱的先生或女士:
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我希望您考虑一下我。
我叫李敏,23岁,现在在厦门大学学习经济管理,今年夏季即将毕业。
我精通计算机操作及办公软件的使用,这可以帮助我做好办公室工作。
我学了十
年英语。
在过去的两年里我一直担任本系英语报的一名编辑。
我的成绩在系里名列前茅。
另外,我非常喜欢办公室工作并且我也认为我能胜任这个工作。
如果我能有机会得到这份工作,我会非常感激。
谢谢您的考虑。
我盼望着您的回信。
您忠实的朋友
李敏
dearsirormadam,
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iamastudentofbusinessmanagementinxiamenuniversity.mynameislimin.iamtwenty-threeyearsoldandwillgraduatethissummer.iamabletooperatecomputerskillfully.ithinkthisisveryimportantforofficework.ihavelearnedenglishfortenyears.iamverygoodatenglish,soihavebeenaneditorofmydepartmentsenglishpaperinthepasttwoyears.mygradesareamongthebestonesinmydepartment.besides,ilikeofficeworkverymuchandicanbecompetentinit.iwillbequiteappreciativeifiamofferedtheopportunity.
thankyouforyourconsideration.iwishtogetyouranswersoon.
yoursfaithfully
limin
亲爱的先生或女士:
我从一则广告上得知你们公司需要秘书,我打算申请这份工作。
我是厦门大学经济管理系的学生。
我叫李敏,23岁,今年夏季即将毕业。
我能熟练运用计算机。
我认为这一点对于办公室工作是非常重要的。
我学了十年英语。
我英语很好,所以在过去的两年里我一直是本系英语报的一名编辑。
我的成绩在系里名列前茅。
另外,我非常喜欢办公室工作而且我能胜任这个工作。
如果我得到这个机会,我会非常感激。
谢谢您的考虑。
我希望不久就得到您的回信。
您忠实的朋友
李敏
3、感谢信
dearmr.john,
howarethingsgoingwithyouinbeijing?
iamwritingtoshowmythankstoyou.yoututoredmeinmyspokenenglishbeforeyouwenttobeijing.withyourhelpimadesuchrapidprogressthatiwonthefirstplaceinthespokenenglishcompetitionofthecity.myachievementisowedtoyourhelp.thankyouverymuch.
ihaveheardthatyouandyourwifewillpayavisittomyschool.iamverygladatthenews.inthatcasewecanseeeachotheragain.iamlookingforwardtoyourcoming.iamsendingyouatelescopeasasmallgift.ihopeyouwilllikeit.
allthebest.
yo
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