写英文信件的格式范文英语作文书信格式范文.docx
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写英文信件的格式范文英语作文书信格式范文
写英文信件的格式范文英语作文书信格式范文
一,英语作文书信格式:
1,最上面顶格写你要把信写给谁。
2,第二段写你要对这个朋友要说的话。
3,写完后最后的一行写上你自己的名字。
二,范文:
DearMike,
Iamgladtointroducemyfamilytoyou.Myfamilyisawarmandhappyfamily.Thereare5peopleinmyfamily,mygrandpa,mygrandma,myfather,mymotherandI.Mygrandparentsarebothteachers,theyarestillteachinginauniversity.Grandpaisformaths,andGrandmaisforEnglish,sometimestheirstudentsetoourhometosendtheirgreetingstothem.MyfatherisworkinginanAmericanfactory,heisverybusy.Everyeveningheisdoinghisworkinthemidnight.Atweekendhealwaysgoestofactoryforhiswork.Mymotherisanurse.Herhospitalisnearmyhome.IamastudentinJuniorhighschool.Ihopeyouwillintroduceyourfamilytome
yours
sincerely
Tom
拓展资料:
英语写作文的注意事项:
下面的范文有些行是在右边的,但是因为在这里发的话所有行都变成了左对齐,所以你根据下面所讲述的格式自己调整一下吧
英文书信的格式
1、信头(Heading)
指发信人的姓名(单位名称)、地址和日期,一般写在信纸的右上角。
一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等,因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。
英文地址的写法与中文完全不同,地址的名称按从小到大的顺序:
第一行写门牌号码和街名;第二行写县、市、省、州、邮编、国名;然后再写日期。
标点符号一般在每一行的末尾都不用,但在每一行的之间,该用的还要用,例如在写日期的时候。
2、日期的写法:
如:
1997年7月30日,英文为:
July30,1997(最为普遍);July30th,1997;
30thJuly,1997等。
1997不可写成97。
3、信内地址(InsideAddress):
在一般的社交信中,信内收信人的地址通常省略,但是在公务信函中不能。
将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上,要求与对信头的要求一样,不必再写日期。
4、称呼(Salutation):
是写信人对收信人的称呼用语。
位置在信内地址下方一、二行的地方,从该行的顶格写起,在称呼后面一般用逗号(英国式),也可以用冒号(美国式)。
(1)写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时,用Dear或Mydear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名(这里指名字,不是姓氏)。
例如:
Mydearfather,DearTom等。
(2)写给公务上的信函用DearMadam,DearSir或Gentleman(Gentlemen)。
注意:
Dear纯属公务上往来的客气形式。
Gentlemen总是以复数形式出现,前不加Dear,是DearSir的复数形式。
(3)写给收信人的信,也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。
例如:
DearProf.TimScales,DearDr.JohnSmith。
5、正文(BodyoftheLetter):
位置在下面称呼语隔一行,是信的核心部分。
因此要求正文层次分明、简单易懂。
和中文信不
同的是,正文中一般不用Hello!
(你好!
)正文有缩进式和齐头式两种。
每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些,通常以五个字母为宜,每段第二行从左面顶格写起,这就是缩进式。
但美国人写信各段落往往不用缩进式,用齐头式,即每一行都从左面顶格写起。
商务信件大都采用齐头式的写法。
6、结束语(ComplimentaryClose):
在正文下面的一、二行处,从信纸的中间偏右处开始,第一个词开头要大写,句末用逗号。
不同的对象,结束语的写法也不同。
(1)写给家人、亲戚,用Yourlovinggrandfather,Lovinglyyours,Lovingly等;
(2)写给熟人、朋友,用Yourscordially,Yoursaffectionately等;
(3)写业务信函用Trulyyours(Yourstruly),Faithfullyyours(Yoursfaithfully)等;
(4)对上级、长辈用Yoursobediently(Obedientlyyours),Yoursrespectfully(Respectfullyyours)等。
7、签名(Signature):
低于结束语一至二行,从信纸中间偏右的地方开始,在结束语的正下方,在签完名字的下面还要有用打字机打出的名字,以便识别。
职务、职称可打在名字的下面。
当然,写给亲朋好友的信,就不必再打了。
8、附言(Postscript):
一封信写完了,突然又想起遗漏的事情,这时用P.S.表示,再写上遗漏的话即可,要长话短说。
通常在信末签名下面几行的左方,应于正文齐头。
注意:
在正式的信函中,应避免使用附言。
9、附件(Enclosure):
信件如果有附件,可在信纸的左下角,注上Encl:
或Enc:
例如:
Encl:
2photos(内附两张照片)。
如果福建附件不止一项,应写成Encl:
或Encs。
我们有时可看到在称呼与正文之间有Re:
或Subject:
(事由)字样。
一般在信纸的中间,也可与“称呼”对齐。
还应在底下加横线,以引起读信人的注意,使收信人便于在读信之前就可了解信中的主要内容。
事由一般在公务信函中使用,也可以省略。
Flat3,Building3
41ZhongyuanRoad
ZhengzhouTextileInstitute
Zhengzhou,450007
China
February25,xx
DearZhangLi,
I'msendingyouthisshortletterofthankswithasmallpresent,whichIhopeyouwilllike.ThankyouverymuchforhelpingmyfatherlastSunday,whenhebrokehislegsonthestairs.
Myfathertoldmethathehadfallenandhurthislegbadly.Hecouldnotgetuporwalk.Thenyoucametohelphim.Youcalledataxiformyfather,andtookhimtothenearesthospital.Whenthedoctortoldyoumyfatherslegwasbroken,youphonedmeandtoldmewhathadhappened.Myfatherisalreadymuchbetternow.Hewillhavetostayinhospitalforanotherweek,andthenhecanehome.
Onceagain,myparentsandIwanttoexpressourgratitudeforallyouhavedoneforourfamily.Youaresuchawarm-heartedstudent.
Bestwishes.
Yourstruly,
MaHui
英文书信信文一般应包含如下部分:
“信头”、“信内地址”“称呼”、“正文”、“结束语”和“签名”。
格式如下表:
上文的格式中已经显示出这些内容应该出现在信纸的什么地方,下面主要介绍一下每一部分内容的具体写法。
(1)信头:
信头指的是发信人的地址和日期,但不要写发信人的姓名。
地址写法与信封上地址的格式顺序相同。
在日期上,美国人采用“月、日、年”的顺序(如:
August2,xx),日与年之间有逗号;而英国人则多用“日、月、年”顺序,且日、月、年之间都不用逗号(如:
2August1982)。
(2)信内地址:
信内地址指的是收信人的姓名和地址。
收信人的姓名一般都要加上头衔或尊称以表示礼貌。
常用的有:
Mr.(先生),Mrs.(太太),Miss(小姐),Ms(女士,不区别婚否),Dr.(博士),President(总统),Premier(总理)。
地址的写法和顺序跟上述的信封格式是一样的
(3)称呼:
收信人的称呼写在信纸左侧,在信内地址一至两个行距下(若无信内地址,则向上推至信首)。
一般来说在收信人的名字和尊称前加上惯用词Dear,例如:
DearMsLiu,DearProfessorChen等。
(4)正文:
这是书信的主要部分。
在写公务信件的时候,应该力求开门见山,语言简洁,层次清晰,重点突出。
在给亲友写信的时候,尽量做到态度热情、语言简练。
(5)结束语:
与汉语的书信一样,英语书信也需要一个客套的结束语,内容和格式都比较单一固定:
结束语的第一个字母总是大写,后面用逗号。
若写给比较陌生的对象或者公务信件常常用“Yourselfturly”,“YoursFaithfully”,“yourssincerely”,
在美国经常省略Yours,直接用Sincerely一词;若写给上级、长者或者老师,常用“Yoursrespectfully”;若写给亲属或密友的话则常用“Yourlovingdad(mon,daughter,son)”,“Yours”,“Yoursever”,“Yoursaffectionately”等。
(6)签名:
为了体现信件的真实性,写信人在一般都应该在信件的结尾处亲笔签名。
最好也能打印重复一遍,这是为了方便对方辨认。
如果是给陌生人写信,女性朋友在打印签名的时候都用括号注上“Mrs.”或“Miss”,这样对方就知道怎么称呼你。
(7)Date:
很好理解,写信的日期
格式可以是:
AE:
Month/Day/Year;
BE:
Day/Month/Year;
(月份拼写要全,日期只需要纯数字)
E.G.09/October/xxorOctober/09/xx
英语书信的格式范文篇:
给笔友的一封信(alettertopenfriend)
LiFan
Xishuangbanna
YunNanProvinceChina
May25th,xx
DearLiFan,
Thankyouforyourletter.I'mgladtobeyourpen-friend.Wearethesameyearsold,butwewerebornindifferentplaces.Inmyimagination,Xishuangbannaisaverybeautifulplace.Therearealotofplantsandanimals.Youknowilookforwardtovisiting
xishuangbanna.Wouldyouliketoetoshanghai?
I'dliketoinviteyoutoshanghaiinsummerholiday.Shanghaiisalsoabeautifulplace.Itisamoderncity.TherearealotofinterestingplacessuchastheorientalpearlTVtower,thebund,andNan___groadwalkway.
Ifyouehere,IwillshowyouaroundShanghai.Youcanliveatmyhomeandmymotherwillcookyoumuchdeliciousfood.Let'sbebestfriends!
Yourssincerely,
XiaoMin
写给朋友的话,格式可以比较随意,以下假如你叫Sarah,你的好朋友叫Jim。
开头:
DearJim,
第一句话可以说:
Gladtoseeyourreply(很开心能看到你的回信),如果在上一封信中他给予了你帮助,你可以说:
Thankyouforyourswiftreply,ithelpsalot(感谢你迅速的回信,你的信帮到了我很多).如果是比较亲密的朋友,可以说Imissyousomuchrecently(最近很想念你)。
如果想说的别的,自由发挥。
中间主体段看你想些什么,自己发挥。
结尾一般是:
Hopeall'swell.(祝愿一切都好)
如果是不太熟悉的朋友,出于礼貌可以说:
Bestregards/Warmregards。
署名是:
Yours,sincerely
Sarah
一:
英文书信,是一种常用的应用文体,一般由五部分组成,即信头、称呼、正文、结束语、签名。
书信格式
1,齐头式
在齐头式英文书信中,信里的文字都是从左边顶格开始写
(例1)
95MailStreet
Evanston,Illinois
February2,1992(发信人地址,日期)
AnthonyWelton,Esq
Marketing&DevelopmentManager
Tri-WallContainersLtd.
OneMountStreet
London,WIY5AA(收信人的地址,姓名)
DearMr.welton,(称呼)
___________________________________________
_______________________________________________(正文)
Verytrulyyours,(结束敬语)
C.K.Liu(签名)
2,半齐头式
这种格式与齐头式的不同在于:
写信人的地址、日期和结束语、签名移到中间靠右的地方,其余部分与齐头式相同
(例2)
95MailStreet
Evanston,Illinois
February2,1992
AnthonyWelton,Esq
Marketing&DevelopmentManager
Tri-WallContainersLtd.
OneMountStreet
London,WIY5AA(收信人的地址,姓名)
DearMr.welton,(称呼)
___________________________________________
_______________________________________________(正文)
Verytrulyyours,(结束敬语)
C.K.Liu(签名)
不知道是否说的是外国格式,前面要加一些东西哒
To:
【收件人邮箱地址】
from:
【寄信人邮件地址】
subject:
【也就是所谓的title】
【正文内容】
至于正文这里就和信件一样,最后yoursincerly,XXX就好了
其实你完全可以用microsoftWord的模板来写
以下是英文书信的格式
英文书信是一种最常用的应用文体,对于普通的私人信件通常由五部分组成:
1.信头:
指发信人的地址和日期。
写在信纸的右上角,可以从靠近信纸的中央写起。
信头上面要留空白。
先写发信人地址。
地址的写法与汉语不同,要先写小地方,后写大地方。
在地址的下面写上日期。
日期的顺序是:
月、日、年,或者:
日、月、年。
例如:
May17xx。
在年份之前有一个逗号。
2.称呼:
指对收信人的称呼。
写在信头之下,从信纸的左边开始。
写信给熟悉的人,一般用Dear…或Mydear…作称呼。
如:
DearLiLei,DearMissThomas或MydearDad.
3.信的正文:
指信的主体部分。
从称呼的下一行第一段顶边写。
从第二段起每段第一个词都缩进3或5个字母写。
4.结束语:
指正文下面的结尾客套话。
一般从信纸的中央靠右写起,第一个字母大写,末尾用一逗号。
在非正式的社交信中,常用Yours或Sincerely。
假如对方是亲密的朋友,可用SincerelyyoursYours等。
5.签名:
指发信人签名。
写在结束语的下面,稍偏右。
另外,英文信封写法与汉语的不同。
一般把收信人的地址写在信封的中央或偏右下角。
第一行写姓名,下面写地址。
发信人的姓名和地址写在信封的左上角,也可以写在信的背面。
英文书信的格式
1、信头(Heading)
指发信人的姓名(单位名称)、地址和日期,一般写在信纸的右上角。
一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等,因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。
英文地址的写法与中文完全不同,地址的名称按从小到大的顺序:
第一行写门牌号码和街名;第二行写县、市、省、州、邮编、国名;然后再写日期。
标点符号一般在每一行的末尾都不用,但在每一行的之间,该用的还要用,例如在写日期的时候。
2、日期的写法:
如:
1997年7月30日,英文为:
July30,1997(最为普遍);July30th,1997;
30thJuly,1997等。
1997不可写成97。
3、信内地址(InsideAddress):
在一般的社交信中,信内收信人的地址通常省略,但是在公务信函中不能。
将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上,要求与对信头的要求一样,不必再写日期。
4、称呼(Salutation):
是写信人对收信人的称呼用语。
位置在信内地址下方一、二行的地方,从该行的顶格写起,在称呼后面一般用逗号(英国式),也可以用冒号(美国式)。
(1)写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时,用Dear或Mydear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名(这里指名字,不是姓氏)。
例如:
Mydearfather,DearTom等。
(2)写给公务上的信函用DearMadam,DearSir或Gentleman(Gentlemen)。
注意:
Dear纯属公务上往来的客气形式。
Gentlemen总是以复数形式出现,前不加Dear,是DearSir的复数形式。
(3)写给收信人的信,也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。
例如:
DearProf.TimScales,DearDr.JohnSmith。
5、正文(BodyoftheLetter):
位置在下面称呼语隔一行,是信的核心部分。
因此要求正文层次分明、简单易懂。
和中文信不
同的是,正文中一般不用Hello!
(你好!
)正文有缩进式和齐头式两种。
每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些,通常以五个字母为宜,每段第二行从左面顶格写起,这就是缩进式。
但美国人写信各段落往往不用缩进式,用齐头式,即每一行都从左面顶格写起。
商务信件大都采用齐头式的写法。
6、结束语(ComplimentaryClose):
在正文下面的一、二行处,从信纸的中间偏右处开始,第一个词开头要大写,句末用逗号。
不同的对象,结束语的写法也不同。
(1)写给家人、亲戚,用Yourlovinggrandfather,Lovinglyyours,Lovingly等;
(2)写给熟人、朋友,用Yourscordially,Yoursaffectionately等;
(3)写业务信函用Truelyyours(Yourstruely),Faithfullyyours(Yoursfaithfully)等;
(4)对上级、长辈用Yoursobediently(Obedientlyyours),Yoursrespectfully(Respectfullyyours)等。
7、签名(Signature):
低于结束语一至二行,从信纸中间偏右的地方开始,在结束语的正下方,在签完名字的下面还要有用打字机打出的名字,以便识别。
职务、职称可打在名字的下面。
当然,写给亲朋好友的信,就不必再打了。
8、附言(Postscript):
一封信写完了,突然又想起遗漏的事情,这时用P.S.表示,再写上遗漏的话即可,要长话短说。
通常在信末签名下面几行的左方,应于正文齐头。
注意:
在正式的信函中,应避免使用附言。
9、附件(Enclosure):
信件如果有附件,可在信纸的左下角,注上Encl:
或Enc:
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