公路工程施工用表归档资料总表.docx
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公路工程施工用表归档资料总表
附件一归档资料总表
序号
案卷题名
档号
保管单位/保管期限/立卷单位
组卷文件材料
备注
一
可行性研究
1
XXX工程
一、可行性研究
1、项目建议书及批复
GL5·1·RD·RZ·
1·1-XXXX
保管单位:
综合档案馆、交通主管部门、建设单位
保管期限:
永久
立卷单位:
建设单位
1、卷内目录
2、(第1次)上报项目建议书的请示及批复
3、(第1次)项目建议书
4、(第N次)上报项目建议书的请示及批复
5、(第N次)项目建议书
6、卷内备考表
1、项目建议书一般由建设单位委托设计单位编制;
2、项目建议书的编制按国家有关规定执行。
2
XXX工程
一、可行性研究
2、工程可行性研究报告及批复
GL5·1·RD·RZ·
1·2-XXXX
保管单位:
综合档案馆、交通主管部门、建设单位
保管期限:
永久
立卷单位:
建设单位
1、卷内目录
2、(第1次)上报工程可行性研究报告的请示及批复
3、(第1次)工程可行性研究报告
4、(第N次)上报工程可行性研究报告的请示及批复
5、(第N次)工程可行性研究报告
6、卷内备考表
1、工程可行性研究报告一般由建设单位委托设计单位编制;
2、工程可行性研究报告的编制按国家有关规定执行。
3
XXX工程
一、可行性研究
3、项目评估
GL5·1·RD·RZ·
1·3-XXXX
保管单位:
综合档案馆、交通主管部门、建设单位
保管期限:
永久
立卷单位:
建设单位
1、卷内目录
2、(第1次)上报工项目评估报告的请示及批复
3、(第1次)工程项目评估报告
4、(第N次)上报项目评估报告的请示及批复
5、(第N次)工程可行性研究报告
6、卷内备考表
1、工程项目评估一般由建设单位委托项目评估单位编制;
2、项目评估的编制按交通部交计发〔1996〕1130号文执行。
4
XXX工程
一、可行性研究
4、环境预测及调查报告评估
GL5·1·RD·RZ·
1·4-XXXX
保管单位:
综合档案馆、交通主管部门、建设单位
保管期限:
永久
立卷单位:
建设单位
1、卷内目录
2、上报环境预测及调查报告的请示及批复
2、环境预测及调查报告
3、卷内备考表
1、环境预测及调查报告评估一般由建设单位委托相关单位编制;
2、环境预测及调查报告评估的编制按国家有关规定执行。
二
设计基础材料
1
XXX工程
二、设计基础材料
1、工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、重要土岩石样说明
GL5·1·RD·RZ·
2·1-XXXX
保管单位:
建设单位、市交通局监督站
保管期限:
永久
立卷单位:
建设单位
1、卷内目录
2、环地质勘察资料报告的评审意见
3、地质勘察资料报告
4、卷内备考表
1、地质勘察一般由建设单位委托相关地质勘察单位进行编制;
2、地质勘察资料的编制应满足相关行业标准。
2
XXX工程
二、设计基础材料
2、水文、气象等其它设计基础材料
GL5·1·RD·RZ·
2·2-XXXX
保管单位:
建设单位、市交通局监督站
保管期限:
永久
立卷单位:
建设单位
1、卷内目录
2、水文、气象等资料的评审意见
2、水文、气象等资料
4、卷内备考表
1、水文、气象等资料一般由建设单位委托相关单位编制;
2、水文、气象等资料的编制应满足相关行业标准。
三
设计文件
1
XXX工程
三、设计文件
1、总体规划设计
GL5·1·RD·RZ·
3·1-XXXX
保管单位:
综合档案馆、交通主管部门、建设单位、市交通局监督站
保管期限:
永久
立卷单位:
建设单位
1、卷内目录
2、上报总体规划设的请示及批复或评审意见
3、总体规划设计
4、卷内备考表
1、总体规划设计一般由建设单位委托设计相关单位编制;
2、总体规划设计的编制应满足相关行业标准。
2
XXX工程
三、设计文件
2、审批的各阶段设计及有关文件
GL5·1·RD·RZ·
3·2-XXXX
保管单位:
综合档案馆、交通主管部门、建设单位、市交通局监督站
保管期限:
永久
立卷单位:
建设单位
1、卷内目录
2、(第N次)上报初步设计文件的请示及批复
3、(第N次)初步设计文件
4、(第N次)上报施工图设计文件的请示及批复
5、(第N次)施工图设计文件
6、设计变更文件(涉及需设计设变更的往来文件、会议纪要等)
7、卷内备考表
1、初步设计、施工图设计一般由建设单位委托设计单位编制;
2、初步设计、施工图设计的编制应满足相关行业标准。
3
XXX工程
三、设计文件
3、公路用地图
GL5·1·RD·RZ·
3·3-XXXX
保管单位:
综合档案馆、交通主管部门、建设单位、市交通局监督站
保管期限:
永久
立卷单位:
建设单位
1、卷内目录
2、(第N次)上报公路用地的请示及批复
3、(第N次)公路用地图
4、卷内备考表
1、公路用地图一般由建设单位委托设计单位编制;
2、公路用地图的编制应满足相关行业标准。
四
工程管理文件
1
XXX工程
四、工程管理文件
1、征地批文及红线图
GL5·1·RD·RZ·
4·1-XXXX
保管单位:
建设单位
保管期限:
永久
立卷单位:
建设单位
1、卷内目录
2、征地批文及红线图
3、卷内备考表
2
XXX工程
四、工程管理文件
2、占地用图、土地使用证
GL5·1·RD·RZ·
4·2-XXXX
保管单位:
建设单位
保管期限:
永久
立卷单位:
建设单位
1、卷内目录
2、(第N次)上报公路用地的请示
3、(第N次)占地用图
4、(第N次)土地使用证的批复
5、卷内备考表
1、各种征地手续和报、批往来文件应一起归档。
3
XXX工程
四、工程管理文件
3、征地数量一览表
GL5·1·RD·RZ·
4·3-XXXX
保管单位:
建设单位
保管期限:
永久
立卷单位:
建设单位
1、卷内目录
2、征用土地一览表
3、卷内备考表
1、征地数量一览表可参考指南第三篇第四章第三节中表格或用国土部门规定的表格或自制。
4
XXX工程
四、工程管理文件
4、拆迁、补偿建筑物、电力电讯设备协议书
GL5·1·RD·RZ·
4·4-XXXX
保管单位:
建设单位
保管期限:
永久
立卷单位:
建设单位
1、卷内目录
2、拆迁、补偿建筑物、电力电讯设备协议书(或合同)
3、卷内备考表
5
XXX工程
四、工程管理文件
5、招标、设标、定标、租赁文件
GL5·1·RD·RZ·
4·5-XXXX
保管单位:
建设单位
保管期限:
永久
立卷单位:
建设单位
1、卷内目录
2、设计招投标各种手续、报批往来文件、招标文件、投标文件、评标报告
3、监理招投标各种手续、报批往来文件、招标文件、投标文件、评标报告
4、施工招投标各种手续、报批往来文件、招标文件、投标文件、评标报告
5、设备招投标各种手续、报批往来文件、招标文件、投标文件、评标报告
6、其它招投标各种手续、报批往来文件、招标文件、投标文件、评标报告
7、卷内备考表
6
XXX工程
四、工程管理文件
6、承包、发包及委托合同、协议书
GL5·1·RD·RZ·
4·6-XXXX
保管单位:
建设单位
保管期限:
永久
立卷单位:
建设单位
1、卷内目录
2、设计、监理、施工合同(协议书)材料设备采购合同、其它合同
3、卷内备考表
7
XXX工程
四、工程管理文件
7、技术规范的补充文件、修改文件
GL5·1·RD·RZ·
4·7-XXXX
保管单位:
建设单位
保管期限:
永久
立卷单位:
建设单位
1、卷内目录
2、技术规范的补充文件、修改文件
3、卷内备考表
8
XXX工程
四、工程管理文件
8、施工许可证
GL5·1·RD·RZ·
4·8-XXXX
保管单位:
建设单位
保管期限:
永久
立卷单位:
建设单位
1、卷内目录
2、(第N次)向交通、城建、交警、国土、规划、水利、环保等部门办理施工许可证的请示及批复
3、施工许可证
4、卷内备考表
9
XXX工程
四、工程管理文件
9、审计、档案、劳动安全卫生、消防规划等验收文件
GL5·1·RD·RZ·
4·9-XXXX
保管单位:
建设单位、使用单位
保管期限:
永久
立卷单位:
建设单位
1、卷内目录
2、审计验收文件
3、档案验收文件
4、劳动安全卫生、消防规划等验收文件
5、卷内备考表
10
XXX工程
四、工程管理文件
10、电、暧、煤气等供应协议书
GL5·1·RD·RZ·
4·10-XXXX
保管单位:
建设单位、使用单位
保管期限:
永久
立卷单位:
建设单位
1、卷内目录
2、电、暧、煤气、水等供应协议书
3、卷内备考表
五
施工文件
1
XXX工程
五、施工文件
1、开工报告、施工组织设计、施工方案、施工计划
GL5·1·RD·RZ·
5·1-XXXX
保管单位:
建设单位、使用单位
保管期限:
永久
立卷单位:
施工单位
1、卷内目录
2、开工报告
3、施工组织设计
4、施工方案
5、施工计划
6、卷内备考表
2
XXX工程
五、施工文件
2、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要、重要会审纪要
GL5·1·RD·RZ·
5·2-XXXX
保管单位:
建设单位
保管期限:
永久
立卷单位:
施工单位
1、卷内目录
2、工程技术要求、技术交底
3、图纸会审纪要
4、其它重要会审纪要
5、卷内备考表
3、
XXX工程
五、施工文件
3、单位、分部、分项工程质量自验评定报告
GL5·1·RD·RZ·
5·3-XXXX
保管单位:
建设单位、使用单位
保管期限:
永久
立卷单位:
施工单位
1、卷内目录
2、单位、分部、分项工程质量自验评定报告
(1)评定报告
(2)建设项目质量检验评定表(总评表1)
(3)单位工程质量检验评定表(总评表2)
(4)分部工程或分部工程汇总质量检验评定表(总评表3)
(5)分项工程质量检验评定汇总表
3、卷内备考表
1、建议采用佛山市交通局工程质量监督站编制的“公路工程质量检验评定软件”4.0版本;
4
XXX工程
五、施工文件
4、事故处理报告
GL5·1·RD·RZ·
5·4-XXXX
保管单位:
建设单位、使用单位
保管期限:
永久
立卷单位:
施工单位
1、卷内目录
2、事故处理报告
3、卷内备考表
5
XXX工程
五、施工文件
5、技术总结
GL5·1·RD·RZ·
5·5-XXXX
保管单位:
建设单位、使用单位
保管期限:
永久
立卷单位:
施工单位
1、卷内目录
2、技术总结
3、卷内备考表
6
XXX工程
五、施工文件
6、专项检测及监控材料
GL5·1·RD·RZ·
5·6-XXXX
保管单位:
建设单位、使用单位
保管期限:
永久
立卷单位:
施工单位
1、卷内目录
2、XXX专项检测及监控
3、卷内备考表
7
XXX工程
五、施工文件
7、工程声像资料
GL5·1·RD·RZ·
5·7-XXXX
保管单位:
建设单位、使用单位
保管期限:
永久
立卷单位:
施工单位
1、卷内目录
2、工程声像资料
3、卷内备考表
8
XXX工程
五、施工文件
8、原材料、产品试验资料汇总
GL5·1·RD·RZ·
5·8-XXXX
保管单位:
建设单位、使用单位
保管期限:
永久
立卷单位:
施工单位
1、卷内目录
2、XX材料(厂品)实验台帐或实验报告汇总表
3、XX材料(厂品)出厂证明、出厂性能实验报告单或进料单
4、XX材料(厂品)实验记录(报告)
5、卷内备考表
原材料出厂证明、成品半成品出厂证明和各种试验记录等按材料种类程分别单独组卷(出厂证明、出厂性能实验报告单或进料单,试验台帐实验台帐或实验报告汇总表,并将自检抽检[不含监理抽检]、送检试验记录按时间顺序排列)
原材料检测项目及顺序参照附件三。
9
XXX工程
五、施工文件
9、XXX合同段施工原始资料
XXX单位工程
XXX分部汇总工程
XXX分部工程
XXX分项工程
(单位、分部、分项工程划分详见单位、分部、分项工程划分表)
GL5·1·RD·RZ·
5·9-XXXX
保管单位:
建设单位、使用单位
保管期限:
永久
立卷单位:
施工单位
1、卷内目录
2、分项工程归档资料(详见附件四分项工程归档资料表)
3、卷内备考表
…..
六
监理文件
1
XXX工程
六、监理文件
1、监理规划、监理实施细则
GL5·1·RD·RZ·
6·1-XXXX
保管单位:
建设单位
保管期限:
长期
立卷单位:
监理单位
1、卷内目录
2、监理规划、监理实施细则
3、卷内备考表
1、监理规划、监理实施细则参照《公路工程施工监理规范》(JTJ077-95)
2
XXX工程
六、监理文件
2、合同管理文件
GL5·1·RD·RZ·
6·2-XXXX
保管单位:
建设单位
保管期限:
长期
立卷单位:
监理单位
1、卷内目录
2、工程变更资料(含《工程变更令》见监表7)
3、工程延期审查报告
4、费用索赔审查报告
5、争端与仲裁文件
6、分包、转让、指定分包审查文件
7、保险检查情况
8、卷内备考表
3
XXX工程
六、监理文件
3、计划进度管理文件
GL5·1·RD·RZ·
6·3-XXXX
保管单位:
建设单位
保管期限:
长期
立卷单位:
监理单位
1、卷内目录
2、进度计划文件
3、进度计划的审批
4、进度计划的检查
5、进度计划的调整
6、卷内备考表
4
XXX工程
六、监理文件
4、工程计量与支付
GL5·1·RD·RZ·
6·4-XXXX
保管单位:
建设单位
保管期限:
永久
立卷单位:
监理单位
1、卷内目录
2、第N期工程计量与支付
3、卷内备考表
5
XXX工程
六、监理文件
5、单位、分部、分项工程质量检验评定报告
GL5·1·RD·RZ·
6·5-XXXX
保管单位:
建设单位
保管期限:
永久
立卷单位:
监理单位
1、卷内目录
2、单位、分部、分项工程质量检验评定报告
(1)评定报告
(2)建设项目质量检验评定表(总评表1)
(3)单位工程质量检验评定表(总评表2)
(4)分部工程或分部工程汇总质量检验评定表(总评表3)
(5)分项工程质量检验评定表(总评表1~120)
(5)分项工程质量检验评定表(评表1~120)
(6)分项工程质量检验原始记录(检表1~117)
3、卷内备考表
1、建议采用佛山市交通局工程质量监督站编制的“公路工程质量检验评定软件”4.0版本;
6
XXX工程
六、监理文件
6、监理工作会议纪录或纪要
GL5·1·RD·RZ·
6·6-XXXX
保管单位:
建设单位
保管期限:
永久
立卷单位:
监理单位
1、卷内目录
2、第N次施工会议纪要
3、卷内备考表
7
XXX工程
六、监理文件
7、工程声像资料
GL5·1·RD·RZ·
6·7-XXXX
保管单位:
建设单位
保管期限:
永久
立卷单位:
监理单位
1、卷内目录
2、工程声像资料
3、卷内备考表
8
XXX工程
六、监理文件
8、往来文件
GL5·1·RD·RZ·
6·8-XXXX
保管单位:
建设单位
保管期限:
永久
立卷单位:
监理单位
1、卷内目录
2、往来文件(按类分项)
(1)监理工程师与业主之间来往的函件;
(2)监理工程师与承包人或指定分包人之间来往的涵件、书面协议、申请批复、会议记录;
(3)监理工程师与技术专家之间来往的函件;
(4)监理机构内部来往的函件、请示报告、报告的批复;
(5)监理工程师与第三方之间的来往函件、协议;
3、卷内备考表
9
XXX工程
六、监理文件
9、监理日志、月报
GL5·1·RD·RZ·
6·9-XXXX
保管单位:
建设单位
保管期限:
永久
立卷单位:
监理单位
1、卷内目录
2、监理日志
3、监理月报
3、卷内备考表
10
XXX工程
六、监理文件
10、XXX合同段监理原材料抽验实验资料
GL5·1·RD·RZ·
6·10-XXXX
保管单位:
建设单位
保管期限:
永久
立卷单位:
监理单位
1、卷内目录
2、XX材料(厂品)实验台帐或实验报告汇总表
3、XX材料(厂品)出厂证明、出厂性能实验报告单或进料单
4、XX材料(厂品)实验记录(报告)
5、卷内备考表
原材料出厂证明、成品半成品出厂证明和各种试验记录等按材料种类程分别单独组卷(出厂证明、出厂性能实验报告单或进料单,试验台帐实验台帐或实验报告汇总表,按时间顺序排列)
原材料检测项目及顺序参照附件三,按20%抽检频率。
11
XXX工程
六、监理文件
11、XXX合同段监理抽验检验资料
XXX单位工程
XXX分部汇总工程
XXX分部工程
XXX分项工程
(单位、分部、分项工程划分详见单位、分部、分项工程划分表)
GL5·1·RD·RZ·
6·11-XXXX
保管单位:
建设单位
保管期限:
永久
立卷单位:
监理单位
1、卷内目录
2、监理抽验检验资料(详见附件四分项工程归档资料表,按20%抽检频率)
3、卷内备考表
…
七
竣工文件
1
XXX工程
七、竣工文件
1、工程交竣工申请报告
GL5·1·RD·RZ·
7·1-XXXX
保管单位:
建设单位、市交通局监督站
保管期限:
永久
立卷单位:
建设单位
1、卷内目录
2、工程交工申请报告
3、工程竣工申请报告
4、卷内备考表
2
XXX工程
七、竣工文件
2、工程交工验收报告
GL5·1·RD·RZ·
7·2-XXXX
保管单位:
综合档案馆、交通主管部门、建设单位、使用单位、市交通局监督站
保管期限:
永久
立卷单位:
建设单位
1、卷内目录
2、工程交工验收报告
3、卷内备考表
3
XXX工程
七、竣工文件
3、竣工验收鉴定书、验收委员会名册
GL5·1·RD·RZ·
7·3-XXXX
保管单位:
建设单位、使用单位、市交通局监督站
保管期限:
永久
立卷单位:
建设单位
1、卷内目录
2、竣工验收鉴定书
3、验收委员会名册
4、卷内备考表
4
XXX工程
七、竣工文件
4、工程总结汇总
GL5·1·RD·RZ·
7·4-XXXX
保管单位:
建设单位、使用单位、市交通局监督站
保管期限:
永久
立卷单位:
建设单位
1、卷内目录
2、建设总结
3、设计总结
4、施工总结
5、监理总结
6、监督总结
7、卷内备考表
5
XXX工程
七、竣工文件
5、财务决算、工程结算、支付报表
GL5·1·RD·RZ·
7·5-XXXX
保管单位:
建设单位、
保管期限:
永久
立卷单位:
建设单位
1、卷内目录
2、上报财务决算的请示及批复
3、财务决算
4、上报工程结算的请示及批复
3、工程结算
4、支付报表(每一期作为一件)
5、卷内备考表
6
XXX工程
七、竣工文件
6、竣工图
GL5·1·RD·RZ·
7·6-XXXX
保管单位:
综合档案馆、交通主管部门、建设单位、使用单位、市交通局监督站
保管期限:
永久
立卷单位:
建设单位
1、卷内目录
2、总说明书(必须用)
3、路线平、纵面竣工图
4、路基、路面竣工图
5、路基防护竣工图
6、涵洞、桥竣工图
7、隧道工程竣工图
8、路线设计及其它工程竣工图
9、环保工程竣工图
10、通用图
11、卷内备考表
八
科研项目文件(按不同课题分类)
1
XXX工程
八、科研项目文件
1、xx课题报告、任务书、批准书
GL5·1·RD·RZ·
8·1-XXXX
保管单位:
综合档案馆、建设单位、市交通局监督站
保管期限:
永久
立卷单位:
建设单位
1、卷内目录
2、课题报告
3、课题任务书
4、课题上报文件及批准书
5、卷内备考表
2
XXX工程
八、科研项目文件
2、xx课题协议书、委托书、合同
GL5·1·RD·RZ·
8·2-XXXX
保管单位:
综合档案馆、建设单位、市交通局监督站
保管期限:
永久
立卷单位:
建设单位
1、卷内目录
2、课题协议书
3、课题委托书
4、课题合同
5、卷内备考表
3
XXX工程
八、科研项目文件
3、xx课题研究方案、计划、调查研究报告
GL5·1·RD·RZ·
8·3-XXXX
保管单位:
综合档案馆、建设单位、使用单位、市交通局监督站
保管期限:
永久
立卷单位:
建设单位
1、卷内目录
2、课题研究方案
3、课题计划
4、课题查研究报告
5、卷内备考表
4
XXX工程
八、科研项目文件
4、xx课题实验记录、课题阶段报告、研究报告
GL5·1·RD·RZ·
8·4-XXXX
保管单位:
综合档案馆、建设单位、使用单位、市交通局监督站
保管期限:
永久
立卷单位:
建设单位
1、卷内目录
2、课题阶段报告
3、课题研究报告
4、卷内备考表
5
XXX工程
八、科研项目文件
5、xx课题技术鉴定
GL5·1·RD·RZ·
8·5-XXXX
保管单位:
综合档案馆、建设单位、使用单位、市交通局监督站
保管期限:
永久
立卷单位:
建设单位
1、卷内目录
2、技术鉴定
3、卷内备考表
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