唯晶员工手册1经典.docx
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唯晶员工手册1经典
员工手册(修订版)(很实用的文档)
目录
第一章序言
第二章总则
第三章人事制度
第一节入职管理
第二节异动、调薪管理
第三节离职管理
第四节劳动合同管理
第五节考勤管理
第六节考核管理
第七节保密管理
第八节薪资
第九节培训管理
第四章行政制度
第十节办公管理
第十一节办公用品管理
第十二节复印打印管理
第十三节会议管理
第十四节宿舍管理
第十五节厂牌管理
第十六节电梯管理
第十七节车辆管理
第五章财务报销管理
第六章员工福利
第七章安全生产
第八章行为规范
第九章表彰与惩处
第十章附则
第一章序言
第一条编制目的
欢迎加入唯晶电脑设备(深圳)有限公司!
为帮助员工全面了解本公司,保证员工的权益和明确义务,
提高工作效率和严格执行规程,特制定本手册。
各员工务必全面了解本手册各项内容切实遵行。
第二条适用范围
本手册适用于本公司所有员工。
第三条修订原则
本手册依据中华人民共和国法律、法规,并结合了公司实际情况而制定,是劳动合同的重要组成。
第四条欢迎致词
欢迎加入惠科大家庭,成为唯晶电脑设备(深圳)有限公司的一员。
你有幸加入唯晶,唯晶也有幸能够得到你的鼎力相助。
我们将在共同信任和相互理解的基础上渡过您在公司的岁月。
员工手册是唯晶在发展过程中成功经验的累积,对其的学习以及按照其中的标准运用到您在公司的日常行为当中,是您作为一名合格员工应该而且是必须的。
我们的目标是向客户提供最佳的产品和服务,使公司成为最优秀的机箱制造企业之一。
公司有先进的电脑机箱生产工艺,采取的是流水作业的方式。
因此当您走上工作岗位时,除了严格的履行岗位职责外,您还必须具有合作精神,因为只有我们一起兢兢业业的努力、精诚的合作才能实现我们共同的目标。
唯晶需要雷锋,也坚决不让雷锋吃亏,您对公司点点滴滴的奉献我们都会替您累积起来,并寻求在适当时机给予回报。
可能有时你会感到公司没有你想象的公平。
但您应该知道绝对的公平是不存在的,所以您要学会宽容和信任,对您认为不公平的宽容和对公司坚持公平原则的信任,并要相信“是金子总会发光的”。
具有高度的工作责任感,具有与公司患难与共的荣辱观,具有探索和创新的进取精神的优秀员工是唯晶最宝贵的资产。
我们会定期或不定期的把这些优秀员工提升到更具挑战性的岗位,为其提供更多培训和发展的机会,使其与公司共同进步。
能进入唯晶,这说明您身上已具有成为唯晶优秀员工的潜质,所以希望您以唯晶为平台,以手册为指南,不断提高个人素质修养和工作技能,最后诚挚的祝愿您在唯晶电脑设备(深圳)有限公司实现自己的人生理想。
总经理:
第二章总则
第五条公司简介
惠科集团(深圳)有限公司(筹),是在惠科电子(深圳)有限公司基础上拟改制的以从事IT、通讯和家电的研发、生产、销售于一体的港资企业。
根据市场需求,已形成多层次、多品牌的产品体系,是国内乃至世界该行业最具规模的制造企业之一。
公司位于深圳市宝安区西乡航城工业区宝华森工业园,注册资本5000万元人民币,现有员工4000多名,拥有一批经验丰富、专业技能突出的高学历的技术人才和管理人才。
目前,年产能已达到200万台彩显、500万只电源、100万台彩电、100万对多媒体音响,还有DVD、机箱、数码摄像头、塑胶套件和手机等多种产品。
惠科集团(筹)具有内销和外销两个独立的销售体系,每个体系均具有品牌、贴牌两种方式。
企业的研发和生产能力也获得了众多IT厂商的认可,长期合作的伙伴有海尔、方正、神州、LG和富士康等多家知名企业。
惠科集团(筹)以极具竞争优势的产品性价比、完善的售后服务赢得了国内外客户的青睐。
产品外销占总销售额的50%以上。
如火如荼的海外业务除了打开美洲、欧洲、中东地区等销售市场外,在俄罗斯也为当地的著名IT企业做贴牌生产,另外自有品牌在海外市场也占有一定的份额。
公司从1997年6月成立至今,已基本完成由事业部制的、有限责任公司向集约化、专业化规模化的集团公司转型,短短几年的发展,惠科集团(筹)已成为深圳市纳税大户之一,现正积极着手开发、建设、实施坐落在宝安石岩的高新技术工业园,建筑面积20万平方米,组建自己的生产、研发基地。
唯晶电脑设备(深圳)有限公司是惠科电子(深圳)有限公司下属的一家子公司,专业从事高品质电脑机箱的设计、开发、生产和销售。
公司拥有一支高素质、年轻化的职工队伍,资深的机箱开发工程技术人员和思维前位的外观设计师,并不断的引进各种高级人才,为公司的进一步发展注入了新的血液。
在全体员工共同努力下,公司迅速发展壮大。
并以先进的技术、高品质的产品赢得广大客户的高度信赖,公司产品富有时代气息,不断根据消费者审美习惯的变化而推出新的产品,因此在成立的两年多时间里,公司产品迅速抢占国内外市场,远销欧、美等发达国家和地区。
公司现拥有组装生产线四条,十多套专业生产设备,机箱月生产加工能力已达25万台以上。
在现有骄人的成绩上公司积极进取,不断投入资金改善生产条件,加强了对设计、制造、测试直至销售的整个产品流程的质量控制,使产品的品质有了可靠的制度保证。
唯晶坚持双赢的原则,追求与顾客、员工共同发展的生存之道。
重信誉、守承诺是唯晶一贯坚持的宗旨。
高质量、高品质是唯晶对顾客的永久承诺。
唯晶愿意同所有的合作伙伴一道为社会创造更多的价值。
无论现在还是未来,唯晶都将以满足客户的需求为已任,不断创新,向客户提供更高性价比的电脑机箱产品。
第六条组织架构图
第七条共同价值观
唯晶追求在机箱产业领域为顾客提供质量一流的产品,把公司建成管理一流的企业,为社会发展作出贡献。
人力资源是唯晶最宝贵的资源,拥有共同价值观和各具专长的员工队伍是公司的人力资本。
员工个人的发展是公司发展的基础条件,尊重知识、尊重个人、坚持团队协作精神是唯晶事业持续发展的内在要求。
国家的利益、股东的利益、员工的利益集中体现在企业的经济效益上,唯晶以市场为中心、以科学的管理和先进的技术为手段,通过提高企业经济效益方式,履行企业的社会责任。
唯晶在创造企业未来的同时,也坚持为员工创造美好生活。
第八条质量方针
质量是唯晶的生命与尊严。
用我们的昭昭诚心,为顾客创造价值,为社会进步作出贡献。
卓越质量——开拓创新建立质量管理体系,使产品质量百分之百的满足顾客要求。
顾客满意——深入、有效的开展质量管理,营造一个全员参与,积极投入,奋发进取,充分发挥才智的工作环境,确保产品、过程、体系的质量满足顾客需要和期望。
开拓创新——对现有产品,不断加强管理,降低成本,强化服务,以提升市场竞争力,以只争朝夕的心态开发、研制新产品,满足顾客要求,并争取超越顾客期望,稳定并开发市场,激励公司发展。
持续改进——努力提高全员的质量意识和改进意识,制定产品、过程和体系改进目标,积极寻找改进机会,有效实施纠正和预防措施,运用PDCA循环,不断进行质量改进,使持续改进整体业绩这个永恒目标落到实处。
第三章人事制度
第一节入职管理
第九条公司本着以下原则招聘员工
一、德才兼备原则;
二、公开招聘、公平竞争、择优录用原则。
第十条人力资源需求的确定
一、各部门根据组织架构及岗位设置要求配备人员。
当原岗位出现职位空缺或需要增设新岗位时,各部门需填写《人员增补申请表》,经部门负责人审核通过后送管理部;
二、管理部根据各部门的岗位设置情况复核各部门提出的人员增补申请,经总经理审批通过后组织招聘。
第十一条录用的条件
一、符合该岗位的任职要求;
二、身体健康、作风正派、证件齐全;
三、符合法定劳动年龄。
第十二条不能录用的条件
一、曾被惠科辞退、开除和自动离职者;
二、使用无效、过期证件或无证件者;
三、伪造、杜撰本人资历、学历、背景资料者;
四、体检不合格者;
五、精神和心理不健康者。
第十三条各用人部门对人员的录用有建议权、选择权,管理部对人员的录用有决定权。
第十四条各候选人经考核入选后,由管理部统一做出录用通知。
第十五条被录用人员接到录用通知后,根据通知的时间到管理部报到并根据不同要求准备如下资料
一、身份证原件及复印件;
二、学历证原件及复印件;
三、学位证原件及复印件;
四、职业资格证书原件及复印件;
五、职称证书原件及复印件;
六、计生证原件及复印件;
七、特种作业操作证;
八、体检合格证原件;
九、1寸彩色照片2张;
十、担保人证件原件及复印件。
第十六条办理入职手续
一、填写《员工应聘申请表》;
二、填写担保书并提供担保人证件原件及复印件(担保人必须具有深圳户口);
三、签订《劳动合同》;
四、办理工作证及上班考勤卡;
五、领取工作服;
六、办理住宿;
七、到工作岗位报到;
八、领取办公用品。
第十七条管理部安排新员工入职培训。
第十八条管理部办理新入职人员档案管理事项。
第十九条新入职人员资料或部分证件不齐全者,管理部应通知其限期补交。
第二十条新进员工试用期3-6个月,对于试用期内表现突出的员工,公司将根据实际情况及员工的个人能力及绩效表现考虑提前转正,但必须在一个月以上。
第二节异动/调薪管理
第二十一条内部招聘
一、管理部发布内部招聘信息;
二、有意参加竞聘的员工征得本部门主管领导的同意方可报名;
三、向管理部发出应征申请;
四、根据管理部的安排参加初试;
五、到新部门参加复试;
六、管理部通知员工前来办理调动手续,进入试用阶段。
第二十二条部门之间的岗位调动
一、填写《岗位变动申请表》;
二、征求本部门及新部门主管的意见,由部门主管说明调动的详细理由;
三、若同意则需新旧部门的主管批准签名;
四、将申请表报至管理部审查,征得有关领导的同意(该表一经受理不予撤回);
五、管理部通知申请人办理相关手续;
六、申请人到原部门进行工作交接;
七、申请人到新部门报到,进入试用阶段(原则上组长级<含>以上岗位、技术性工作岗位如喷油、工模等车间的员工的试用期限规定为2-3个月,其他岗位试用期限为2个月<含>以下)。
第二十三条部门内部的岗位调动
一、提出调动申请,并填写《岗位变动申请表》;
二、本部门主管批准签名;
三、管理部审查,征得有关领导同意;
四、管理部通知办理相关手续,如为升职则进入试用阶段(原则上组长级<含>以上岗位、技术性工作岗位如喷油、工模等车间的员工的试用期限规定为2-3个月,其他岗位试用期限为2个月<含>以下);
五、交接本部门旧工作并到新岗位开展新工作。
第二十四条升职/降职/加薪/减薪
一、填写《薪资调整通知单》;
二、管理部审核;
三、同意后报总经理批准;
四、批准后管理部通知办理相关手续。
第二十五条员工有下列情况之一者,可随时向公司提出辞工申请,公司应当批准
一、在试用期内;
二、公司未按合同约定支付劳动报酬或提供劳动条件的;
三、公司以暴力、胁迫或非法限制人身自由的手段强迫劳动的;
四、法律规定的其他情形。
第二十六条员工有下列情况之一,公司可随时辞退员工
一、试用期被证明不符合录用条件的;
二、严重违反公司的劳动纪律或公司规章制度的;
三、严重失职、营私舞弊,对公司利益造成重大损害的;
四、被依法追究刑事责任的;
五、法律、法规规定的其他情形。
第三节离职管理
第二十七条员工离职区分
一、辞职:
员工根据劳动法规或劳动合同的规定,提出辞去工作从而解除劳动关系;;
二、辞退:
员工因个人原因不能胜任其工作岗位或因公司需裁减人员;
三、开除:
员工严重违反厂规厂纪或有违法犯罪行为;
四、自离:
员工终止劳动关系时不履行解除手续,擅自出走离岗,或者解除手续没有办理完毕而离开单位。
第二十八条离职申请时间
一、普通员工离职须提前7天提出辞工申请;
二、一般职员(组长级以上)离职须提前15天提出辞工申请;
三、主管、经理级人员离职须提前30天提出辞工申请;
四、经部门主管人员、管理部和公司领导批准后,到期方可办理离厂手续(特殊紧急情况除外)。
第二十九条离职手续
申请离职员工需填写《离职申请表》经批准后,到期办理离厂手续。
第三十条移交手续
一、工作移交:
将原职务上的工作内容及相关资料交付指定的接替人员或有关部门并将已办而未完成的事项交代清楚。
要有明细的工作交接清单;
二、事务移交:
包括宿舍、办公室、橱柜钥匙、原领用工具、文具(易消耗性文具除外)、厂牌等相关物品交还公司,由接受部门经办人签字证明即可;
三、财务手续:
同财务部结算完报账与借款事项;
四、员工所列《物品移交清单》,应由直属部门主管详加审查,不合之处,及时更改,如离职人员正式离职后,再发现财物、资料或对外的公司应收款项有亏欠未清的,应由该部门主管负责追索;
五、各种移交手续办妥后方可结算其工资;
六、员工离职移交手续应由本人亲自办理,如因调任、重病或其他特殊原因不能亲自办理时,可委托有关人员代为办理,但对所有一切移交责任仍由原移交人员负责。
第三十一条薪金结算
一、经核准离职人员,于离职之日起停止计薪,由管理部开出《离职薪资结算单》经上级批准后以现金或网银结算;
二、急辞工(指即辞即走的)按当时所结薪资总额的85%结算;
三、员工(含职员)辞职当月的出勤数未达到应出勤数一半的,不给予工龄工资、安全奖等基本工资以外的奖励工资;
四、自离人员无薪金结算,辞职却不做工作交接者视自离人员处理;
五、严重违反公司管理制度,并给公司造成重大损失者,按公司相关制度处分并罚款,如有违法情节,报送公安机关处理。
第四节劳动合同管理
第三十二条劳动合同是员工与企业确立劳动关系、明确双方权利和义务的协议。
第三十三条劳动合同的签订是指员工和企业就劳动合同的各项条款达成一致,并以书面形式明确规定双方责任、义务以及权利的法律行为。
在签定的劳动合同中公司为甲方,员工为乙方。
第三十四条订立和变更劳动合同,遵循平等自愿、协商一致的原则。
第三十五条劳动合同期限:
本公司实行一年一签制,特殊情况可根据具体情况处理。
第三十六条工作内容:
由新员工与所录用部门经理协商,达成一致意见后确定。
第三十七条劳动报酬:
管理部根据新员工转正考核情况,依据公司薪酬制度标准,确定该员工的工资等级。
第三十八条劳动纪律:
执行公司关于考勤、奖惩制度的规定。
第三十九条合同的变更:
劳动合同定立时所依据的客观情况发生重大变化致使原劳动合同无法履行,在经双方协商一致下可以变更此合同。
第四十条合同的解除:
甲乙双方均可提出解除本合同,依据《中华人民共和国劳动法》的相关规定执行。
第四十一条合同的终止:
劳动合同期满或者当事人约定的合同终止条件出现,劳动合同即行终止。
第四十二条经济补偿与赔偿,劳动合同履行期间,甲乙任何一方提出解除本合同,其情况符合《劳动法》中应补偿、赔偿项或符合劳动合同约定的补偿、赔偿项,提出解除合同方应给予对方经济补偿、赔偿。
第四十三条保密约定:
专业技术、管理、营销人员必须与公司签订保密协议。
第四十四条劳动争议处理:
甲乙双方发生劳动争议,经协商不能达成一致的,任何一方均可向当地劳动争议仲裁委员会提出仲裁申请。
第四十五条员工正式报到,管理部负责与其办理签订劳动合同手续。
第四十六条劳动合同执行过程中所出现的问题由管理部负责进行解释和解决。
第四十七条合同期满前三十日,管理部负责与员工达成是否继续签订劳动合同的意向,以便为下一步工作做准备。
第四十八条管理部负责为员工办理解除劳动合同的相关手续。
第五节考勤管理
第四十九条工作时间
公司每天上班的作息时间为:
上午8︰00-12︰00;下午13︰30-17︰30(特殊情况以通知为准)。
第五十条考勤工作制度
一、公司实行上下班刷卡制度,职员工上下班必须亲自刷卡,并由保安监督。
管理部门以刷卡记录作为计算薪资的依据。
正常上班时间内,任何人未经允许均不得私自外出;
二、刷卡次数:
每天上下午上下班刷卡一次,一天四次;
三、刷卡时间:
刷卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间,24︰00之前刷卡为前一天考勤记录,之后刷卡为当天的考勤记录。
第五十一条补/签卡制度
一、对于忘记打卡、错打、停电、卡钟故障等客观原因未打卡者,可在三个工作日内凭部门主管签字到管理部办理补签考勤登记,逾期则不予办理;
二、一个月之内因个人原因补签卡次数不得超过三次,超过三次从第四次起每次扣半天工资;
三、考勤卡损坏、遗失或要求补办的,经部门主管同意后,通知管理部补制并扣除工本费10元,如人为故意损坏罚款20元再予以补制,因工损坏或使用时间长久而无法使用,经部门主管确认后可向管理部申请补发,不扣工本费。
第五十二条迟到、早退、旷工
一、迟到:
指未按规定时间到达工作岗位;
二、早退:
指未到下班时间擅自提前离开工作岗位;
三、旷工:
1、未经请假、请假未准的不在岗时间;
2、工作日内因非本职工作事宜擅离工作岗位的时间;
3、不服从工作调动或拒不接受工作任务的时间;
4、超假时间;
5、其他未经批准不上班的时间。
四、迟到早退时间超过三十分钟按旷工半天处理,超过一个小时按旷工一天处理;
第五十三条加班/值班制度
一、加班、加点;
1、加班:
职员工在节假日或公司规定的休息日仍照常工作的;
2、加点:
职员工在正常班次内已保质保量完成生产额定工作之后,为完成领导安排的额外工作或超前性工作而延长的工作时间;
3、员工在没有完成额定工作内容的情况下,因个人原因而延长的工作时间不作为加班、加点。
二、加班性质;
1、指令性加班:
公司因为临时任务安排的集体加班,或各部门因自身工作需要安排的集体加班以及因外部协作而发生的加班;
2、非指令性加班:
除指令性加班以外的其它加班;
3、换休:
因停电、盘点等原因由公司统一安排的某办公点或某部门的员工在休息日与工作日对换,换休不纳入加班。
三、加班应事先填写《加班申请单》,经部门主管或经理批准后交管理部备案。
临时安排加班的,应在24小时内补办加班手续,补填《加班申请单》;
四、加班需打加班卡,加班以半小时为最小计薪单位,加班不打卡,公司不支付加班费;
五、加班时间与实际出勤记录要一致,如实际出勤记录时间与申请时间不一致,公司将以实际出勤记录为准;
六、员工参加指令性加班、加点的,公司支付加班工资;
七、值班:
在正常班次之外,由管理部安排在下班后、节假日、公司规定的休息日仍然照常上班的情况。
第五十四条因公外出或出差
一、外出:
是指因公务需在正常上班时间内外出办事。
外出人员需在保安室登记外出时间、事由、去向。
如不能在外出前登记的,必须在当天内补签。
当月外出登记记录由保安部于次月5日前交至管理部;
二、出差:
因公出差的需在出差前填写出差人员登记单,经主管领导批准后报管理部备案方可出差。
因事情紧急未能及时向管理部报备的,可由部门在2个工作日内代其补办出差手续;
三、所有出差的考勤程序均按照因公出差的程序执行,出差分类如下:
1、市内出差;
2、省内出差;
3、国内出差;
4、国外出差。
第五十五条处罚
一、规定上班时间内私自外出的,按旷工处理;
二、代人打/刷卡或委托他人打/刷卡,每发生一次双方当事人各罚款50元;
三、迟到/早退的处罚;
1、迟到/早退半小时以内的第一次罚款人民币10元,自第二次起每次罚款人民币20元;
2、迟到/早退半小时以上一小时以内的,按旷工半天处理;
3、一小时以上的迟到/早退,按旷工一天处理。
四、旷工半天扣两日底薪,旷工一天扣三日底薪,并处以第一次罚款人民币20元,自第二次起每次罚款人民币30元。
如为迟到/早退视为旷工者扣底薪,不另外罚款;
五、当月有迟到、早退、请假或旷工的,无全勤奖;
六、一月内连续旷工三次或一次旷工超过三天者作自动离职处理;
七、虚报考勤记录的第一次罚款人民币50元/人/次,并记入个人档案;第二次罚款人民币100元/人/次,并给予行政警告的处分;以后再犯的自第三次起每次罚款人民币200元/人/次,并给予行政记过处分,主管领导负连带责任;
八、年休假必须有公司领导审批签名的假单,事假必须有假单,病假必须有医院的病假证明。
年休假单没有公司领导审批签名的,以事假论;事、病假单必须经部门主管批准,未经部门主管领导批准和病假没有医院病假证明的,一律按旷工论处;
九、年休假必须事先征得部门主管的同意,未经部门主管同意擅自休假的按旷工处理;
十、工伤扣发全勤奖,且未按规定程序办理工伤休假手续的,休假期间不发放任何工资;
十一、因公外出,未到保安处登记或未经部门主管领导签批的,按旷工处理,旷工以半天为最小单位;
十二、因公出差的人员未填写出差人员登记单的,其出差补助及出差费用财务一律不予报销,考勤按缺勤处理。
填写登记单但未按规定时间交至管理部的,其少计发的出差补助或工资一律不予补发;
十三、加班、加点未填写加班申请单或申请单上未有部门主管批准的,不发放加班费,加班申请单未按规定时间交至管理部的,因此而延误的工资由责任人负责。
第五十六条因公司原因造成未出满勤者,停工期间发放生活补贴,不扣全勤奖。
第六节考核管理
第五十七条考核目的、原则
一、考核目的
通过工作目标考核,保证公司整体经营目标的实现,形成开放、互动、高效的绩效管理,帮助被考核者提高绩效和自身能力,有力地推进公司目标的实现。
二、考核原则
1、客观、公正原则:
强调以记录数据和事实的计划目标为依据,避免主观判断。
2、反馈、辅导原则:
强调上级考评后将考核结果反馈下属,并对下属未达成的目标进行深入辅导,以切实帮助下属提高绩效。
第五十八条考核方法、考核周期
一、考核方法:
定量工作目标与定性工作目标相结合的考核方法。
二、考核周期:
三个月
第五十九条工作目标考核范围及考核内容
一、工作目标考核范围
1、参加工作目标考核人员
集团下属各单位各部门第一责任人以上级管理人员。
2、不参加工作目标考核人员
考核期内新入职人员和考核周期内工作发生变动人员不参加该工作目标考核,属集团范围内岗位变动人员该考核期奖金年终酌情补发。
二、考核的主要内容
1、以经营管理定量指标为主,以关键事件定性指标为辅。
2、具体定量指标及指标诠释由各单位自行制定。
3、定性指标是指根据经营管理需要而安排的,无法用数据进行绩效衡量的特定工作任务。
。
第六十条、目标考核定量指标项目及权重分配调整
一、定量指标增加
各类经营管理人员目标考核定量指标项目,根据需要可对下一考核周期定量指标项目进行增加,增加项目应由被考核者上级提出,同时应对增加项目进行准确定义,划分所占权重比例,明确完成情况数据统计责任部门,并将调整后的《岗位目标责任书》样表抄送本单位管理部及总裁办绩效专员处备案。
二、定量指标的删除
各类经营管理人员目标考核定量指标项目,根据需要可对下一考核周期不必要的定量指标项目进行删除,删除定量指标项目应由被考核者上级提出,同时应对各项指标进行权重分配,权重加和不得超过100%,调整后的《岗位目标责任书》样表抄送本单位管理部及集团总裁办绩效专员处备案。
三、各项指标的权重调整
各类经营管理人员目标考核指标项目,根据需要可对下一考核周期定量指标项目所占权重进行调整,调整指标权重比例应由被考核者上级提出,同时对其它各项指标进行重新分配,各项指标权重加和不得超过100%,调整后将《岗位目标责任书》样表抄送本单位管理部及总裁办绩效专员处备案。
第六十一条工作目标考核评分与评级(该考评结果将作为晋升及加薪的重要参考依据)
一、评级:
A等级:
考核期考评达到90分(含)-100(含)以上;
B等级:
考核期考评达到80分(含)-90分(不含);
C等级:
考核期考
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