市地方史志办公室洛阳方志馆展陈方案设计项目单一来源采购邀请函模板.docx
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市地方史志办公室洛阳方志馆展陈方案设计项目单一来源采购邀请函模板
XX市地方史志办公室洛阳方志馆展陈方案设计项目
单一来源采购邀请函
政府采购管理部门备案编号:
洛采单一-2020-3
采购人:
XXX地方史志办公室
采购代理机构:
XX工程咨询集团有限责任公司
二〇二〇年三月
目录2
第一章采购邀请函7
第二章供应商须知10
2、采购文件20
3、响应文件21
6、采购25
7、确定成交及合同授予27
8、纪律和监督29
9、样品31
10、需要补充的其他内容31
附件:
质疑函范本32
第三章采购需求34
一、项目概况34
2、采购服务要求、质量标准及履约要求34
第四章合同(样本)36
第五章资格审查与评审办法37
1、评审方法及标准37
2、评审程序37
第六章资格审查与评审标准40
第七章投标文件格式42
一、投标文件格式45
一、封面46
二、投标函47
三、法定代表人授权书49
四、法人被授权人身份证扫描件50
五、联合体协议51
六、资格证明材料52
七、开标一览表53
八、服务报价明细表54
九、中小微企业声明函(投标人)56
十、残疾人福利性单位声明函57
十一、监狱企业证明文件58
十二、服务要求响应与偏差表59
十三、项目实施方案60
十四、辅助资料表61
十五、其他需要提供的资料63
十六、参与评审打分的合同业绩一览表64
十七、参与评审打分的合同业绩扫描件65
特别提示
1、响应文件的制作
1.1供应商登录“XX市公共资源交易中心”网站,按要求下载“新点投标文件制作软件”。
1.2供应商凭CA锁登录,并按网上提示自行下载采购文件。
使用“新点投标文件制作软件”按要求制作电子响应文件。
供应商在制作电子响应文件时,应按要求进行电子签章。
供应商编辑电子响应文件时,根据采购文件要求用法定代表人CA锁和企业CA锁进行签章制作;最后一步生成电子响应文件(*.lytf格式和*.nlytf格式)时,只能用本单位的企业CA锁。
联合体投标的,响应文件由联合体牵头人按上述规定进行签章。
1.3加密的电子响应文件为“XX市公共资源交易中心”网站提供的“新点投标文件制作软件”制作生成的加密版响应文件。
未加密的电子响应文件应与加密的电子响应文件为同时生成的版本。
1.4响应文件格式所要求包含的全部资料应全部制作在响应文件内,严格按照本项目响应文件所有格式如实填写(不涉及的内容除外),不应存在漏项或缺项,否则将存在响应被否决的风险。
1.5响应文件所附证明材料均为原件的扫描件(或照片),尺寸和清晰度应该能够在电脑上被阅读、识别和判断;若供应商未按要求提供证明材料或提供不清晰的扫描件(或照片)的,谈判小组有权认定其响应文件未对采购文件有关要求进行响应,涉及资格性审查或符合性审查的将不予通过。
2、响应文件的提交
2.1除电子响应文件外,不再接受任何纸质文件、资料等。
2.2供应商应在提交响应文件截止时间前上传加密的电子响应文件(*.lytf)到XX市电子招投标交易平台指定位置。
上传时供应商须使用制作该响应文件的同一CA锁进行上传操作。
请供应商在上传时认真检查上传响应文件是否完整、正确。
供应商应充分考虑上传文件时的不可预见因素,未在提交响应文件截止时间前完成上传的,视为逾期送达,XX市电子招投标交易平台将拒绝接收。
上传成功后将得到上传成功的确认。
2.3供应商因XX市电子招投标交易平台问题无法上传电子响应文件时,请在工作时间与代理机构联系。
2.4(此条款仅适用于现场谈判的项目)未加密的电子响应文件1份(U盘介质),密封包装,注明项目名称,并在封套上加盖供应商单位公章或由供应商的法定代表人(单位负责人)或其授权的代理人签字。
3.采购文件的澄清、修改
3.1采购文件的澄清、修改将在(河南省)XX市政府采购网()和XX市公共资源交易中心网站(******
十四、监督部门及电话:
XX市财政局政府采购监督管理科********
十五、供应商在参与本项目采购活动期间应及时关注本网站获取相关澄清或变更等信息。
XX工程咨询集团有限责任公司
2020年3月13日
第二章供应商须知
供应商须知前附表
条款号
名称
内容
1.1.2
采购人
名称:
XX市地方史志办公室
地址:
XX市XX区通济街市政府第二办公大楼
联系人:
XXX
电话:
********
1.1.3
采购代理机构
名称:
XX工程咨询集团有限责任公司
地址:
XX市XX区大曌国际5号楼1单元3101室
联系人:
XXX(工号:
Lyszfcg2004)李女士(工号:
Lyszfcg2005)
电话:
****************
1.1.4
采购项目名称
洛阳方志馆展陈方案设计项目
1.1.5
落实政府采购政策要求
支持小微(监狱、残疾人福利)企业
1.1.6
政府采购管理部门备案编号
洛采单一-2020-3
1.1.7
采购编号
洛采单一-2020-3
1.1.8
采购包划分
本次采购共一个包。
供应商应就该项目进行完整响应,不得将一个包拆开响应,否则将不被接受。
1.2.1
资金来源
财政资金
1.2.2
付款方式
1.付款方式:
由采购人支付。
1.1支付时间
合同签订后10个工作日内,采购人支付成交供应商合同总额的30%;
设计人优化方案完成汇报后10个工作日内,采购人支付至合同总额的60%;
设计费经财政评审决算后,采购人支付至合同总额95%。
最终布展完成后,一次性支付剩余设计费。
设计人需在采购人付款前向采购人开具符合要求的相应金额的发票。
1.3.1
工期(服务期)
设计方案60个工作日、施工图30个工作日。
1.3.2
履约验收
采购人根据国家有关规定、采购文件、成交供应商的响应文件以及合同约定的内容和验收标准进行验收。
验收情况作为支付价款的依据。
如有异议,以相关质量技术检验检测机构的检验结果为准,如产生检验检测费用,则该费用由过失方承担。
1.4.1
供应商资格要求
1、供应商应具有法人资格,须具备建设行政主管部门颁发的建筑装饰工程设计专项甲级(含)以上资质(响应文件中附扫描件,否则其响应将不被接受)。
2、供应商拟派项目负责人具有专业中级技术职称,须为单位正式职工(响应文件中附项目负责人证书扫描件及本单位缴纳社保的证明材料,否则其响应将不被接受)。
3、供应商须附以下任意一项财务证明材料扫描件:
①最近两年中任意一年的经第三方审计机构出具的财务审计报告;②近六个月中任意一个月份的财务状况报表(包含资产负债表、现金流量表、利润表或损益表);③季报(包含资产负债表、现金流量表、利润表或损益表);④基本开户银行出具的资信证明(响应文件中附扫描件,否则其响应将不被接受)。
4、供应商须附近六个月中任意一个月份依法缴纳税收和社会保障资金的证明材料扫描件:
缴纳增值税或企业所得税的凭据;缴纳社会保险的凭据(专用收据或社会保险缴纳清单)。
依法免税或不需要缴纳社会保障资金的供应商,应提供相应文件证明其依法免税或不需要缴纳社会保障资金。
(响应文件中附扫描件,否则其响应将不被接受)
1.4.2
是否接受联合体
☑不接受
□接受,应满足下列要求:
1.4.3
供应商不得存在的其他情形
/
1.9.1
踏勘现场
踏勘现场:
不统一组织,供应商在得到采购文件后到本项目所在地察看现场(不集中看现场),以获取有关编制响应文件所需的各种资料,如场地现状、周边环境等因素,按现场实际情况结合投标单位自身经验,将此费用考虑到投标报价中,一经中标,不得以不完全了解现场情况为借口,而提出延长工期(交货期)和提高预算等要求。
供应商应承担现场踏勘的责任、失误和风险,踏勘现场的费用由供应商承担。
1.10.1
采购预备会
☑不召开
□召开,召开时间:
召开地点:
1.10.2
供应商在采购预备会前提出问题
时间:
/
形式:
/
1.11.1
分包
☑不允许
□允许,分包内容要求:
分包金额要求:
对分包人的资质要求:
1.12.1
实质性要求和条件
工期(服务期);
付款方式;
服务要求;
其他:
/
1.12.3
偏差
☑不允许
□允许,偏差范围:
/
最高项数:
/
2.1
构成采购文件的其他资料
/
2.2.1
供应商提出问题或要求澄清采购文件的截止时间
提交响应文件截止时间2个工作日前,由供应商的被授权人提交书面材料(盖供应商公章)。
在提交响应文件截止时间前2个工作日内,采购人、采购代理机构不再受理供应商提出的问题。
2.2.2
采购文件澄清、修改发出的形式
采购文件的澄清、修改将在(河南省)XX市政府采购网(luoyang.)和XX市公共资源交易中心网站(******)上发布“变更公告”,如需修改采购文件,则同时在XX市电子招投标交易平台发布“答疑文件”(答疑文件指修改后最新的采购文件)。
对于各项目中已经成功报名并下载采购文件的供应商,将通过第三方短信群发方式提醒供应商进行查询。
各供应商须重新下载最新的“答疑文件”,并以此编制响应文件。
如不以最新发布的“答疑文件”编制响应文件,造成响应无效的后果由供应商自己承担。
3.1.1
构成响应文件的其他资料
/
3.2.3
报价方式
总价
3.2.4
预算控制金额
预算控制金额850000元。
供应商的报价超过本预算的,其响应将被否决。
3.2.5
报价的其他要求
报价应包含为完成本项目所需要的全部费用和税金。
其他:
/
3.3.1
响应文件有效期
提交响应文件截止时间后60天,有效期短于该期限的响应将被拒绝。
3.4.1
采购保证金
/
3.4.4
其他可以不予退还采购保证金的情形
/
3.5.3
资格审查资料的特殊要求
☑无
□有,具体要求:
3.6.1
是否允许提交备选方案
☑不允许
□允许
4.2.1
提交响应文件截止时间
见第一章采购公告。
4.2.2
提交响应文件地点
见第一章采购公告。
4.2.3
响应文件份数及其他要求
加密的电子响应文件一份(*.lytf格式);
4.2.5
响应文件上传问题联系方式
供应商因XX市电子招投标交易平台问题无法上传电子响应文件时,请在工作时间与代理机构联系。
联系方式:
****************。
4.2.6
响应文件是否退还
不退还。
5.1
采购开启时间和地点
开启时间:
同提交响应文件截止时间
开启地点:
同提交响应文件地点
5.2.1
采购开启规定
本项目采用远程不见面交易的模式。
开标当日,供应商无需到开标现场参加开标会议,供应商应当在投标截止时间前,登录远程开标大厅选择XX市公共资源电子招投标系统进行登录(网址为******/A6huPROa),在线准时参加开标活动并进行投标文件解密等。
因供应商原因未能解密、解密失败或解密超时的将被拒绝。
请参照XX市公共资源交易中心首页—办事指南—下载中心—操作手册—《XX市公共资源交易中心不见面开标大厅操作手册(投标人)》。
6.1.1
谈判小组的组建
谈判小组构成:
由采购人代表和评审专家共3人(含)以上单数组成。
其中评审专家人数不得少于谈判小组成员总数的2/3。
6.3.2
谈判小组推荐成交候选人的人数
/
7.1.1
是否授权谈判小组确定成交供应商
☑是
□否
7.1.2
确定成交的原则
1、谈判小组根据价格、质量、供应商实力及服务承诺等因素确定成交供应商。
2、成交供应商应报价合理,质量和服务均能满足采购文件实质性要求。
7.2
成交结果公布媒介及期限
公布媒介:
(河南省)XX市政府采购网()和XX市公共资源交易中心网站(******)上公布。
公告期限:
1个工作日
7.4.1
履约保证金
☐履约保证金按成交金额的5%收取,成交供应商以转账或银行保函的形式向采购人提交。
☑免收履约保证金。
8.5.2
质疑函的递交方式
质疑函应当面递交;因情况特殊而邮寄的,交邮前应通知采购人、采购代理机构。
接受质疑函的采购人、采购代理机构的联系部门、联系电话和通讯地址详见本项目采购公告和供应商须知前附表。
9
样品
/
10
需要补充的其他内容
监督部门及电话:
XX市财政局政府采购监督管理科********
本次代理服务费由成交供应商支付,支付标准依据计价格[2002]1980号、发改办价格[2003]857号、发改价格[2011]534号文件执行。
评审专家费依据豫财购[2017]9号文件执行。
1、总则
1.1采购项目概况
1.1.1根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》、《政府采购非招标采购方式管理办法》等有关法律、法规和规章的规定,本采购项目已具备采购条件,现进行采购。
1.1.2采购人:
XXX商须知前附表。
1.1.3采购代理机构:
见供应商须知前附表。
1.1.4采购项目名称:
见供应商须知前附表。
1.1.5落实政府采购政策要求:
见供应商须知前附表。
(1)根据财政部工业和信息化部《政府采购促进中小企业发展暂行办法》(财库〔2011〕181号)的规定,本项目对中小企业作为供应商所提供的小微企业生产的产品的价格给予6%-10%的扣除。
(2)根据财政部司法部《关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》(财库〔2014〕68号)规定,监狱企业视同小型、微型企业,享受评审中价格扣除等政府采购促进中小企业发展的政府采购政策。
(3)根据财政部民政部中国残疾人联合会《关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》(财库〔2017〕141号)规定,残疾人福利性单位视同小型、微型企业,享受评审中价格扣除等政府采购促进中小企业发展的政府采购政策。
(4)同一供应商(包括联合体),中小微企业产品、监狱企业产品、残疾人福利性单位产品价格扣除优惠只享受一次,不得重复享受。
(5)根据财政部工业和信息化部《政府采购促进中小企业发展暂行办法》(财库〔2011〕181号)的规定,如本项目专门面向中小企业或小微企业采购的,评审中价格将均不予扣除。
1.1.6政府采购管理部门备案编号:
见供应商须知前附表。
1.1.7采购编号:
见供应商须知前附表。
1.1.8采购包划分:
见供应商须知前附表。
1.2采购项目的资金来源及付款方式
1.2.1资金来源:
见供应商须知前附表。
1.2.2付款方式:
见供应商须知前附表,不接受该条件的响应将被否决。
1.3服务期及履约验收
1.3.1服务期:
见供应商须知前附表,不接受该条件的响应将被否决。
1.3.2履约验收:
见供应商须知前附表。
1.4供应商资格要求
1.4.1供应商资格要求:
供应商应当符合《政府采购法》第二十二条第一款规定的条件,具体见供应商须知前附表。
1.4.2供应商须知前附表规定接受联合体的,联合体除应符合本章第1.4.1项和供应商须知前附表的要求外,还应遵守以下规定:
(1)联合体各方应按采购文件提供的格式签订联合体协议书,明确联合体牵头人和各方权利义务,并承诺就成交项目向采购人承担连带责任;
(2)两个以上的自然人、法人或者其他组织可以组成一个联合体,以一个供应商的身份共同参加政府采购。
(3)联合体各方均应当符合《政府采购法》第二十二条第一款规定的条件,根据采购项目的特殊要求规定供应商特定条件的,联合体各方中至少应当有一方符合采购公告规定的供应商资格条件。
联合体中有同类资质的供应商按照联合体分工承担相同工作的,应当按照资质等级较低的供应商确定资质等级。
(4)联合体各方不得再以自己名义单独或参加其他联合体在本采购项目中参与,否则各相关响应文件均无效。
1.4.3供应商不得存在下列情形之一:
(1)与采购人存在利害关系且可能影响采购公正性;
(2)与本采购项目的其他供应商为同一个单位负责人;
(3)与本采购项目的其他供应商存在直接控股、管理关系;
(4)为本采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务;
(5)为本采购项目的采购代理机构或与采购代理机构同为一个法定代表人;
(6)被列入中国政府采购网(******)“政府采购严重违法失信行为记录名单”的(指政府采购行政处罚有效期内),被列入中国执行信息公开网(******/,也即全国法院失信被执行人名单信息公布与查询网)“失信被执行人”的、被列入国家税务总局网站(******/)——重大税收违法案件查询栏目“重大税收违法案件当事人名单”的。
(供应商无需提供证明材料)。
(7)因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚;
(8)进入清算程序,或被宣告破产,或其他丧失履约能力的情形;
(9)法律法规或供应商须知前附表规定的其他情形。
1.5费用承担
供应商准备和参加采购活动发生的费用自理。
1.6保密
参与采购活动的各方应对采购文件和响应文件中的商业和技术等秘密保密,否则应承担相应的法律责任。
1.7语言文字
采购文件、响应文件使用的语言文字为中文。
专用术语使用外文的,应附有中文注释。
1.8计量单位
所有计量均采用中华人民共和国法定计量单位。
1.9踏勘现场
1.9.1供应商须知前附表规定组织踏勘现场的,采购人按供应商须知前附表规定的时间、地点组织供应商踏勘项目现场。
部分供应商未按时参加踏勘现场的,不影响踏勘现场的正常进行。
1.9.2供应商踏勘现场发生的费用自理。
1.9.3除采购人的原因外,供应商自行负责在踏勘现场中所发生的人员伤亡和财产损失。
1.9.4采购人在踏勘现场中介绍的工程场地和相关的周边环境情况,供供应商在编制响应文件时参考,采购人不对供应商据此作出的判断和决策负责。
1.10采购预备会
1.10.1供应商须知前附表规定召开采购预备会的,采购人按供应商须知前附表规定的时间和地点召开采购预备会,澄清供应商提出的问题。
1.10.2供应商应按供应商须知前附表规定的时间和形式将提出的问题送达采购人,以便采购人在会议期间澄清。
1.10.3采购预备会后,采购人对供应商所提问题的澄清为采购文件的组成部分。
1.11分包
1.11.1供应商拟在成交后将成交项目的非主体内容进行分包的,应符合供应商须知前附表规定的分包内容、分包金额和资质要求等限制性条件,除供应商须知前附表规定的非主体内容外,其他工作不得分包。
1.11.2成交供应商不得向他人转让成交项目,接受分包的人不得再次分包。
成交供应商应当就分包项目向采购人负责,接受分包的人就分包项目承担连带责任。
1.12响应和偏差
1.12.1响应文件应当对采购文件的实质性要求和条件作出满足性或更有利于采购人的响应,否则,供应商的响应将被否决。
实质性要求和条件见供应商须知前附表。
1.12.2供应商应根据采购文件的要求提供服务要求响应与偏差表、商务要求响应与偏差表等内容以对采购文件作出响应。
1.12.3供应商须知前附表规定了可以偏差的范围和最高偏差项数的,偏差应当符合供应商须知前附表规定的偏差范围和最高项数,超出偏差范围和最高偏差项数的响应将被否决。
1.12.4响应文件对采购文件的全部偏差,均应在响应文件的服务要求响应与偏差表、商务要求响应与偏差表中列明,除列明的内容外,视为供应商响应采购文件的全部要求。
1.12.5如响应文件服务要求响应与偏差表、商务要求响应与偏差表中列明的内容与响应文件的其他地方存在不一致,以服务要求响应与偏差表、商务要求响应与偏差表中列明的内容为准。
2、采购文件
2.1采购文件的组成
本采购文件包括:
(1)采购公告;
(2)供应商须知;
(3)采购需求;
(4)合同(样本);
(5)资格审查与评审办法;
(6)资格审查与评审标准
(7)响应文件格式;
(8)供应商须知前附表规定的其他资料。
根据本章第2.2款对采购文件所作的澄清、修改,构成采购文件的组成部分。
2.2采购文件的澄清
2.2.1供应商应仔细阅读和检查采购文件的全部内容。
如发现缺页或附件不全,应及时向采购代理机构提出,以便补齐。
如有疑问,应按供应商须知前附表规定的时间和形式将提出的问题送达采购代理机构,要求对采购文件予以澄清。
2.2.2采购文件的澄清、修改按供应商须知前附表规定的形式发出。
澄清、修改发出的时间距提交响应文件截止时间不足3个工作日的,并且修改内容可能影响响应文件编制的,将相应延长提交响应文件截止时间。
2.2.3除非采购人认为确有必要答复,否则,采购人有权拒绝回复供应商在本章第2.2.1项规定的时间后的任何澄清要求。
2.3采购文件的异议
供应商或者其他利害关系人对采购文件有质疑的,应当在提交响应文件截止时间2个工作日前以书面形式提出。
3、响应文件
3.1响应文件的组成
3.1.1响应文件应包括下列内容(详见采购文件第七章“响应文件格式”):
(1)响应函;
(2)法定代表人授权书;
(3)资格证明材料
(4)报价一览表;
(5)报价明细表;
(6)服务要求响应与偏差表;
(7)项目实施方案;
(8)后续服务及优惠条件;
(9)供应商须知前附表规定的其他资料。
供应商在评审过程中作出的符合法律法规和采购文件规定的澄清确认,构成响应文件的组成部分。
3.2报价
3.2.1报价涉及货币的应为人民币,包括国家规定的增值税税金。
供应商应按第七章“响应文件格式”的要求进行报价并填写报价明细表。
3.2.2供应商应充分了解该项目的总体情况以及影响报价的其他要素。
总报价为各分项报价金额之和,总报价与分项报价的合价不一致的,应以各分项合价累计数为准,修正总报价;如分项报价中存在缺漏项,则视为缺漏项价格已包含在其他分项报价之中。
3.2.3本项目的报价方式见供应商须知前附表。
3.2.4采购人设有预算控制金额的,供应商的报价不得超过预算控制金额,预算控制金额在供应商须知前附表中载明。
3.2.5报价的其他要求见供应商须知前附表。
3.2.6本次采购为单一来源采购,允许符合要求的供应商在规定的时间提交最后报价。
3.3响应文件有效期
3.3.1除供应商须知前附表另有规定外,响应文件有效期为60天。
3.3.2在响应文件有效期内,供应商撤销响应文件的,应承担采购文件和法律规定的责任。
3.3.3出现特殊情况需要延长响应文件有效期的,采购人以书面形式通知所有供应商延长响应文件有效期。
供应商应予以书面答复,同意延长的,应相应延长其采购保证金的有效期,但不得要求或被允许修改其响应文件;供应商拒绝延长的,其响应失效,但供应商有权收回其采购保证金。
3.4采购保证金
根据河南省财政厅发布的《关于优化政府采购营商环境有关问题的通知》(豫财购[2019]4号),本项目不收取采购保证金。
3.5资格审查资料
3.5.1根据第六章内容提供证明材料。
3.5.2供应商须知前附表规定接受联合体的,联合体各方均应提供资格审查资料。
3.5.3资格审查资料的特殊要求见供应商须知前附表。
3.6备选方案
3.6.1除供应商须知前附表规定允许外,供应商不得提交备选方案,否则其响应将被否决。
3.6.2允许供应商提交备选方案的,只有成交供应商所提交的备选方案方可予以考虑。
谈判小组认为成交供应商的备选方案优于其按照采
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