项目部综合办公室管理制度.docx
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项目部综合办公室管理制度.docx
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项目部综合办公室管理制度
项目部综合办公室管理制度
项目部综合办公室管理制度
篇一:
项目综合办公室管理规定项目综合办公室管理规定目录第一章总则第二章适用范围第三章项目综合办公室职责第四章管理要求第五章附则第一章总则第一条为了适应项目工程建设的需要,规范项目综合办公室的各项工作,提升管理水平,降低项目成本,特制定本规定。
第二章适用范围第二条本规定适用于公司直属项目部以及由分公司管理的项目部。
第三章项目综合办公室职责第三条负责项目部重大事项报告及管理、年度工作计划及总结起草工作,日常综合文秘工作、宣传报道工作等。
第四条负责组织项目部方针目标的编制、宣传、贯彻、实施工作。
第五条负责做好项目部有关会议的通知、记录等组织工作.
第六条负责项目部来往公文、函电的收发、传阅、催办、清退和归档工作。
第七条负责项目部印章的保管、使用。
第八条负责项目部各级外来人员的接待和食宿工作.
第九条负责项目部办公室车辆的调度及管理工作。
第十条负责项目部食堂的管理工作。
第十一条负责项目部营地水、电、住房及所有后勤保障物资的管理工作。
负责项目部管理人员手机费用的管理工作.第十二条
第十三条负责项目部办公室用品的采购、发放工作。
第十四条负责项目部领导办公室、大小会议室、招待所等卫生清洁工作及营地卫生清洁工作.
第十五条党群工作第十六条综合治理及保卫工作第四章各项管理规定第十七条遵照公司各项工作目标要求,认真编制项目部年度工作计划及撰写年度工作总结,按照重大事项管理规定要求及时报告,并按照相关流程向公司上报。
第十八条根据公司要求,做好项目部年度方针目标的宣传、贯彻、实施督促工作,及时将项目部方针目标的落实情况向有关领导进行反馈,并按照流程要求向公司进行上报、备案、检查、考核。
第十九条对项目部有关会议要及时、准确通知到有关领导及与会人员,记录简明、准确,说明问题;认真撰写和保存会议纪要。
第二十条按照公司体系文件管理的要求,对项目部外来的公文、函电认真做好收发、登记,尽快送达有关负责人进行传阅,及时催办文件有关事项的落实以及做好文件的归档工作.
对公司OA系统下发的各种文件采用无纸化办公,通过OA平台迅速协同至有关领导及各专业负责人。
第二十一条对项目部印章的保管、使用,严格按照《公司公章管理规定》要求,认真执行公章的保管、使用权限,确保公章使用无误。
第二十二条对外来人员要热情接待,做好服务工作。
公司内部人员原则上一律在营地食宿,杜绝在外迎来送往的内部吃请现象.
第二十三条办公用车的调度、使用、管理工作严格按照如下要求执行.
1、本着“集中统一管理"的原则,项目部各单位的所有小型车辆一律归综合办公室统一管理、调度,各单位必须保证调得动、派得出,迅速及时到位.
2、项目办公车辆的使用宗旨是确保项目部领导的公务用车需要和为施工经营提供服务,杜绝公车私用。
小车班司机实行24小时工作制,随叫随到,保证做到准时出车。
3、项目部各单位因工作需要租赁公务用车的,严格按照《公司分支机构公务用车租赁管理规定》执行,及时办理审批、备案手续。
未办理手续的严禁使用。
4、项目部领导或各单位外出长途用车,应提前向综合办公室提出使用要求,以便小车司机提前做好长途行车之前的各项准备。
5、各单位到项目所在地周边办事用车,应由单位领导提前一天向综合办公室提出申请以便统筹安排,尽量做到一车多人多用。
6、职工放假回家或从家中返回工地,由于工地实行往来路费包干制,原则上办公室不安排送站和接站,遇到特殊需要,经由项目部领导同意。
7、未经项目部领导或综合办公室许可,任何单位和个人不得擅自使用车辆,小车司机凡擅自使用车辆外出办私事的,发现一次罚款200元,发现三次给予待岗处理.
8、综合办公室车辆小的维修和保养由驾车人负责。
如需要更换配件需到外面汽修店修理,先由小车班长提出申请,经综合办公室核查确属必要时,向项目部提出外出修车计划。
只有在得到项目部领导的批准后方可外出维修.
9、严格限制公费洗车。
要培养并形成小车司机尽可能自己动手保持车辆良好的车容车貌的工作习惯。
10、综合办公室车辆在各种道路上行驶时,小车司机必须严格遵守交通法规,因小车司机本人原因造成交通事故的处理,严格按照公司的相关规定执行。
11、经常进出施工现场的小车司机还应严格遵守甲方厂规厂纪,并穿着工地要求的统一工作服,在施工现场服从安全员的管理和门卫的检查和监督。
12、严格加强燃油管理。
每月初对每部车辆登记公里数,月末统计用油量,计算公里耗油量,加强成本核算。
每月把办公车辆考核登记表电子版通过OA向公司办公室报备一份,并要积极配合公司办公室对各项目公务用车的使用管理情况进行检查和通报。
第二十四条项目部食堂满足广大职工身体健康需要,认真做到热情服务一线。
严格按照《项目营地管理规定》执行。
各单位现场加班需要送饭到现场的,应提前两小时向食堂报需送饭人数,并及时安排车辆送饭到现场。
第二十五条项目部营地水、电、住房的管理工作,做到统一管理,合理安排,严格执行《项目营地管理规定》,对人员实行相对固定住宿管理。
第二十六条对项目部各级人员手机通信费管理,本着节约、适用、合理的原则,严格执行如下要求:
公司公章管理规定》要求,认真执行公章的保管、使用权限,确保公章使用无误.
第二十二条对外来人员要热情接待,做好服务工作。
公司内部人员原则上一律在营地食宿,杜绝在外迎来送往的内部吃请现象.
第二十三条办公用车的调度、使用、管理工作严格按照如下要求执行。
1、本着“集中统一管理”的原则,项目部各单位的所有小型车辆一律归综合办公室统一管理、调度,各单位必须保证调得动、派得出,迅速及时到位.
2、项目办公车辆的使用宗旨是确保项目部领导的公务用车需要和为施工经营提供服务,杜绝公车私用。
小车班司机实行24小时工作制,随叫随到,保证做到准时出车。
3、项目部各单位因工作需要租赁公务用车的,严格按照《公司分支机构公务用车租赁管理规定》执行,及时办理审批、备案手续。
未办理手续的严禁使用。
4、项目部领导或各单位外出长途用车,应提前向综合办公室提出使用要求,以便小车司机提前做好长途行车之前的各项准备。
5、各单位到项目所在地周边办事用车,应由单位领导提前一天向综合办公室提出申请以便统筹安排,尽量做到一车多人多用。
6、职工放假回家或从家中返回工地,由于工地实行往来路费包干制,原则上办公室不安排送站和接站,遇到特殊需要,经由项目部领导同意。
7、未经项目部领导或综合办公室许可,任何单位和个人不得擅自使用车辆,小车司机凡擅自使用车辆外出办私事的,发现一次罚款200元,发现三次给予待岗处理。
8、综合办公室车辆小的维修和保养由驾车人负责.如需要更换配件需到外面汽修店修理,先由小车班长提出申请,经综合办公室核查确属必要时,向项目部提出外出修车计划。
只有在得到项目部领导的批准后方可外出维修。
9、严格限制公费洗车。
要培养并形成小车司机尽可能自己动手保持车辆良好的车容车貌的工作习惯。
10、综合办公室车辆在各种道路上行驶时,小车司机必须严格遵守交通法规,因小车司机本人原因造成交通事故的处理,严格按照公司的相关规定执行.
11、经常进出施工现场的小车司机还应严格遵守甲方厂规厂纪,并穿着工地要求的统一工作服,在施工现场服从安全员的管理和门卫的检查和监督.
12、严格加强燃油管理。
每月初对每部车辆登记公里数,月末统计用油量,计算公里耗油量,加强成本核算。
每月把办公车辆考核登记表电子版通过OA向公司办公室报备一份,并要积极配合公司办公室对各项目公务用车的使用管理情况进行检查和通报。
第二十四条项目部食堂满足广大职工身体健康需要,认真做到热情服务一线。
严格按照《项目营地管理规定》执行。
各单位现场加班需要送饭到现场的,应提前两小时向食堂报需送饭人数,并及时安排车辆送饭到现场。
第二十五条项目部营地水、电、住房的管理工作,做到统一管理,合理安排,严格执行《项目营地管理规定》,对人员实行相对固定住宿管理。
第二十六条对项目部各级人员手机通信费管理,本着节约、适用、合理的原则,严格执行如下要求》中的规定执行.
2、各种费用的报销先由部门负责人签字、会计审核票据,然后由综合办主任核准、签字,最后由总经理批准签字后支付。
五、公司人员的聘用
1、填写本公司求职申请表。
a)各部门在年初须将人力资源计划表、部门年度增员计划说明表上交综合办主任,综合办整理综合后,将人员招聘计划表上报总经理。
b)应聘人员应有面试邀约表、面试安排表、求职申请表、复试人员初审信息表。
c)新员工应有员工入职登记表、员工基本信息表、员工转正申请表。
d)凡有以下情形之一者,除因情况特殊经总经理核准者外,不得任用。
2、
3、
4、
5、
6、
六、辞退和辞职
一、为加强本公司纪律,提高员工队伍素质,增强公司的活力,促进公司的发展,特制定本条例。
二、公司对有下列行为之一者,给予辞退:
1、一年之内记过三次者。
2、连续旷工4日或月累计旷工4日及以上者,全年累计旷工14日者。
3、营私舞弊,挪用公款,收受贿赂、酬金者。
4、工作疏忽,贻误要务,致使公司蒙受重大损失者.
5、违抗命令,擅离职守,情节严重者。
6、聚众罢工、怠工,造谣生事,破坏生产秩序者。
7、仿效上级主管人员签字,盗用印鉴或涂改公司文件者。
8、有破坏、窃取、毁弃、隐匿公司设施、财物及文件资料等行为,使剥夺公民权
利尚未复权者。
受有期徒刑公告或通缉,尚未结案者。
吸食毒品或其他代用品者。
身体缺陷、患传染病或健康欠佳者。
未满十五岁者.公司业务遭受损失者.
9、品行不端、行为不检,屡教不改者。
10、擅自离职为其它公司工作者。
11、违背国家法令或公司规章,情节严重者.
12、泄露业务秘密,情节严重者.
13、为个人利益虚报工单、冒领各项费用者。
14、年终考绩不合格者.
15、工作期间因受刑事处分者。
16、员工在试用期内被发现不符合录用条件者。
17、严重损毁公司形象,影响恶劣者。
三、本公司辞退员工时,应于事前七日内告之,并由其所在主管向员工出具《员
工辞退通知书》.
四、被辞退员工无理取闹、纠缠领导,影响本公司正常生产和工作秩序的,本公司将报公安部门,按照《治安管理处罚条例》的有关规定处理。
五、综合部在辞退员工后,应及时登记并更新员工花名册记录。
六、公司各部门辞退员工必须经综合办备案,总经理审核批准方可执行.
七、本公司员工因故辞职时,应首先向综合办索要《离职申请表》,填写后交上级主管签发意见,再送综合办审核.
八、公司员工无论以任何理由提出辞职申请,自提出之日起,交接所有岗位工作及相关资料,交接完全后方可辞职。
九、员工辞职申请被核准后,在离开公司前应填写《移交清单》,办理移交手续。
十、员工辞退、辞职手续未按规定程序办理,公司有关部门应视其情况,按有关规定妥善处理,否则由部门负责人承担责任。
七、教育与培训
本公司举办各种定期或不定期的业务教育与培训,为公司打造高绩效的团一、
队.
二、有关教育与培训,其参加人员、课程、时间、地点等按《公司员工培训计划》办理。
三、本公司为了教育与培训的顺利执行,需指派有关人员担任课务负责人,被指派者不得借故推诿,而应认真负责各项事务。
四、员工培训分为:
员工辞退通知书》。
四、被辞退员工无理取闹、纠缠领导,影响本公司正常生产和工作秩序的,本公司将报公安部门,按照《治安管理处罚条例》的有关规定处理。
五、综合部在辞退员工后,应及时登记并更新员工花名册记录。
六、公司各部门辞退员工必须经综合办备案,总经理审核批准方可执行。
七、本公司员工因故辞职时,应首先向综合办索要《离职申请表》,填写后交上级主管签发意见,再送综合办审核.
八、公司员工无论以任何理由提出辞职申请,自提出之日起,交接所有岗位工作及相关资料,交接完全后方可辞职。
九、员工辞职申请被核准后,在离开公司前应填写《移交清单》,办理移交手续.
十、员工辞退、辞职手续未按规定程序办理,公司有关部门应视其情况,按有关规定妥善处理,否则由部门负责人承担责任.
七、教育与培训
一、本公司举办各种定期或不定期的业务教育与培训,为公司打造高绩效的团队。
二、有关教育与培训,其参加人员、课程、时间、地点等按《公司员工培训计划》办理。
三、本公司为了教育与培训的顺利执行,需指派有关人员担任课务负责人,被指派者不得借故推诿,而应认真负责各项事务。
四、员工培训分为》的讲解。
(2)业务特点、作业规定及工作需求的说明。
(3)指定有经验的专业人员辅导作业.
2、在职培训员工应不断研究学习本职技能,各级主管应随机施教,以求精进。
3、专业培训:
视业务需要,挑选优秀干部到各职业培训机构接受专业培训。
回公司后就“理论与实践的结合”提交书面报告,开课讲授,使本公司同事共享其利;或邀请专业学者来本公司做系列专题讲座,以增进员工专业综合素质。
五、员工培训待遇及义务
1、公司委派专职人员学习,其学费、旅差费按公司规定给予报销。
2、凡参加各类短期培训者,需由本人向公司综合办公室提出申请,根据公司需要,由总经理批准方可参加.
3、员工参加培训其计划表、记录表、考核表如实填写后存档.
八、考勤管理办法为了使本公司员工养成守时出勤的习惯,遵守劳动纪律,提高工作效率,创造一个良好的工作环境,特制定公司员工出勤管理办法。
凡本公司员工的出勤管理,均依照本办法之规定执行。
一、公司员工工作日上下班时间规定:
公司本部员工:
上午:
8:
30——12:
00下午:
1:
00——5:
00
二、公司员工周工作天数规定:
1、公司本部员工周工作天数需根据公司的工作情况而定,通常为6天制。
特殊情况下具体工作天数由综合办公室拟定,呈报总经理核准后执行。
篇三:
项目综合办公室管理制度员工请销假管理办法第一章总则根据投资公司员工请休假管理暂行办法,结合公司实际制定本办法。
第二章休假管理员工休假包括事假、病假、工伤假、丧假、婚假、探亲假、产假、哺乳假、年休假及公休日、法定节假日等。
一、事假员工因办理个人事务经批准后给予的假期为事假,事假执行以下规定:
(一)员工请事假扣发请假天数折算的绩效工资。
(二)请事假年累计最长时间不得超过30天,特殊原因超过者,只支付本地最低工资和按政府规定的相应标准的社保及公积金,扣发其他所有薪酬及福利补贴。
请事假未经批准而未正常到岗的,按旷工处理。
员工患病或非因工负伤需停止工作请假治疗的,应持有医疗单位开具的二、病假
诊断证明书,经公司批准后病休治疗。
员工医疗期限按照《企业职工患病或非因工负伤医疗期规定》核定,在核定的医疗期内按如下标准计发薪酬:
企业职工患病或非因工负伤医疗期规定》核定,在核定的医疗期内按如下标准计发薪酬》的规定执行停工留薪待遇,其所有薪酬及福利待遇不变。
工伤职工评定伤残等级后,按照《工伤保险条例》的规定,享受伤残待遇。
四、丧假员工为直系亲属办理丧事可给予3天假期,另加由综合办公室核定的路途时间(往返最长不超过3天),交通及住宿等费用自行承担.在规定假期内全额享受各项薪酬和福利待遇.
五、年休假员工根据工作年限可享受一定天数的带薪年休假。
累计工作已满,年不满10年的5天;累计工作已满10年不满20年的10天;累计工作已满20年的15天.
带薪年休假应符合以下规定:
工伤保险条例》的规定,享受伤残待遇。
四、丧假员工为直系亲属办理丧事可给予3天假期,另加由综合办公室核定的路途时间(往返最长不超过3天),交通及住宿等费用自行承担.在规定假期内全额享受各项薪酬和福利待遇.
五、年休假员工根据工作年限可享受一定天数的带薪年休假。
累计工作已满,年不满10年的5天;累计工作已满10年不满20年的10天;累计工作已满20年的15天。
带薪年休假应符合以下规定》及有关规定执行。
5.非正式职工的临时用工,其休息休假及工资福利待遇等按双方签订的合同办理。
第七条请销假制度
1。
请假程序:
员工本人填写《请假审批单》,注明申请假别和假期期限,经批准后实施。
未经批准,视为旷工。
2。
审批权限:
请假审批单》,注明申请假别和假期期限,经批准后实施。
未经批准,视为旷工.
2.审批权限》,注明出差期限,经批准后执行.
第九条审批权限:
部员、副部长出差报部门负责人和分管领导审批同意,部长出差报分管领导和总经理审批同意。
第十条出差结束后,应及时销假报账。
附件:
1(请假单
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