物业服务质量的考核办法.docx
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物业服务质量的考核办法.docx
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物业服务质量的考核办法
监督物业方法
没看到合同范本和中都物业服务方案,现就我了解的草拟了以下监督物业的思路,大家集思广益。
一、签合同需重点注意的几点
1、合同中应列出物业服务事项(项目或者说服务内容)和服务质量要求,物业服务方案中服务项目及质量要求不应低于海宁一级标准。
服务项目及质量要求合同正文中可能列的比较概况、笼统。
所以,物业应把物业细化的物业服务方案及约定的服务质量标准作为合同的附件之一。
2、合同中应有违约责任项。
未达到管理服务质量约定目标的,根据约定的质量考核方法扣除履约保证金部分或全部。
保证金可以是地面泊位租金的全部或部分。
把质量考核方法作为合同附件之一。
3、合同中写明,1)物业服务费用已包括高耗能公共设施设备(如电梯、增压水泵等)日常运行电费、维修保养费,配件耗材费,年检费等费用及景观水系、景观照明能耗费用。
2)地面泊位租金分配使用情况。
如;地面泊位70%租金单独列支,作为本合同履约的保证金。
地面泊位30%的租金由业主委员会支配。
附件X:
物业服务质量的考核办法
海宁市普通住宅小区物业服务收费等级标准
一级
项目
内容与标准
违约责任
(一)
基
本
要
求
1、服务与被服务双方签订规范的物业服务合同,双方权利义务关系明确。
2、承接项目时,对住宅小区共用部位、共用设施设备进行认真查验,验收手续齐全。
3、管理人员、专业操作人员按照国家有关规定取得物业管理职业资格证书或者岗位证书。
4、有完善的物业管理方案,质量管理、财务管理、档案管理等制度健全。
5、管理服务人员统一着装、佩戴标志,行为规范,服务主动、热情。
6、设有服务接待中心,公示24小时服务电话。
急修半小时内、其它报修按双方约定时间到达现场,有完整的报修、维修和回访记录。
7、根据业主需求,提供物业服务合同之外的特约服务和代办服务的,公示服务项目与收费价目。
8、按有关规定和合同给定公布物业服务费用或者物业服务资金的收支情况。
9、按合同约定规范使用住房专项维修基金。
10、 每年至少一次征询业主对物业服务的意见,满意率80%以上。
服务人员工作态度一个月内被投诉3次,扣除保证金总额的1%。
回访记录一个月内有3次不满意的,扣除保证金总额的1%。
未按规定公布资金收支情况的,扣除保证金总额的1%。
(二)
房
屋
管
理
1、对房屋共用部位进行日常管理和维修养护,检修记录和保养记录齐全。
2、根据房屋实际使用年限,定期检查房屋共用部位的使用状况,需要维修,属于小修范围的,及时组织修复;属于大、中修范围的,及时编制维修计划和住房专项维修资金使用计划,向业主大会或者业主委员会提出报告与建议,根据业主大会的决定,组织维修。
3、每日巡查一次房屋单元门、楼梯通道以及其他共用单位的门窗、下玻璃等,做好巡查记录,并及时维修养护。
4、按照住宅装饰装修管理有关规定和业主公约(业主临时公约)要求,建立完善住宅装饰装修管理制度。
装修前,依规定审核业主(使用人)的装修方案,告知装修人有关装饰装修的禁止行为和注意事项。
每日巡查一次装修施工现场,发现影响房屋外观、危及房屋结构安全及拆改共用管线等损害公共利益现象的,及时劝阻并报告业主委员会和有关主管部门。
5、对违反规划私搭乱建和擅自改变房屋用途的行为及时劝阻,并报告业主委员会和有关主管部门。
6、小区主出入口设有小区平面示意图,主要路口设有路标。
各组团、栋及单元(门)、户和公共配套设施、场地有明显标志。
公共部位因属于小修未及时修复,造成损坏扩大而需要大修的,扣除保证金总额的1%。
(三)
共用
设施
设备
维修
养护
1、对共用设备设施进行日常管理和维护养护(依法应由专业部门负责的除外)。
2、建立共用设施设备档案(设备台帐),设施设备的运行、检查、维修、保养等记录齐全。
3、设施设备标志齐全、规范,责任人明确;操作维护人员严格执行设施设备操作规程及保养规范;设施设备运行正常。
4、对共用设施设备定期组织巡查,做好巡查记录,需要维修,属于小修范围的,及时组织修复;属于大、中修范围或者需要更新改造的,及时编制维修、更新改造计划和住房专项维修资金使用计划,向业主大会或业主委员会提出报告与建议,根据业主大会决定,组织维修或者更新改造。
5、载人电梯24小时正常运行。
6、消防设施设备完好,可随时启用;消防通道畅通。
7、设备房保养整洁、通风,无跑、冒、滴、漏和鼠害现象。
8、小区道路平整,主要道路及停车场交通标志齐全、规范。
9、路灯、楼道灯完好率不低于95%。
10、容易危及人身安全的设施设备有明显警示标志和防范措施;对可能发生的各种突发设备故障有应急方案。
公共设备设施保养与约定标准不符,一个月发现3次(或处),扣除保证金总额的1%。
公共部位因属于小修未及时修复,造成损坏扩大而需要大修的,扣除保证金总额的1%。
电梯故障超过24小时未修好,且无正当理由的扣保证金总额的1%;电梯发生伤亡事故的扣除保证金总额的100%。
一个月内发现消防设施3次(处)扣除保证金总额的1%。
(四)
协助
维护
公共
秩序
1、小区主出入口24小时站岗值勤。
2、对重点区域、重点部位每小时至少巡查一次;配有安全监控设施的,实施24小时监控。
3、对进出小区的车辆实施证、卡管理,引导车辆有序通行、停放。
4、对进出小区的装修、家政等劳务人员实行临时出入证管理。
5、对火灾、治安、公共卫生等突发事件有应急预案,事发时及时报告业主委员会和有关部门,并协助采取相应措施。
因车位被占,被堵一个月被投诉3次,扣保证金总额的1%。
(五)
保
洁
服
务
1、高层按层、多层按幢设置垃圾桶,每日清运2次。
垃圾袋装化,保持垃圾桶清洁、无异味。
2、合理设置果壳箱或者垃圾桶,每日清运2次。
3、小区道路、广场、停车场、绿地等每日清扫2次;电梯厅、楼道每日清扫2次,每周拖洗一次;一层共用大厅每日拖洗一次;楼梯扶手每日擦洗一次;共用部位玻璃每月清洗一次;路灯、楼道灯每月清洁一次。
及时清除道路积水、积雪。
4、共用雨、污水管道每年疏通1次;雨、污水井每月检查一次,视检查情况及时清掏;化粪池每月检查一次,每半年清掏一次,发现异常及时清掏。
5、二次供水水箱按规定清洗,定时巡查,水质符合卫生要求。
6、根据当地实际情况定期进行消毒和灭虫除害。
地下车库每季度水洗一次,每少一次扣扣保证金总额的5%。
(六)
绿化
养护
管理
1、有专业人员实施绿化养护管理。
2、草坪生长良好,及时修剪和栽种,无杂草、杂物。
3、花卉、绿篱、树木应根据其品种和生长情况,及时修剪成形,保持观赏效果。
4、定期组织浇灌、施肥和松土,做好防涝、防冻。
5、定期喷洒药物,预防病虫害。
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