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存档工作总结范文
存档工作总结范文
档案管理工作总结
在档案交接半个月来,公司同事的配合和领导大力支持下,我在加强专业理论学习,提高自身业务水平和思想素质的同时,主要做了以下几方面工作:
一、完善档案管理流程,建立档案管理方案,把档案管理纳入规范
化制度化程序内。
二、对各部门档案统一核对编号,按照编号进行升序排列。
通过规范化档案管理工作,提高了人事档案的完整性和查阅效率。
三、对各部门人事档案进行了信息核对和分类。
对水磨、手绘、窑炉、钢网、切割、厂办、生产、质检、储运、人事、维修、后勤、喷涂、打样、包装、安保等16个部门的人事档案__信息、__、学历进行核对补充,同时着手在职人员核查与人事档案的分类。
通过档案核对我发现档案中存在少数离职员工档案还未从在职人员档案柜移除,员工档案工号重复和个人信息错误现象并及时把相应档案标记处理。
四、做好相应的定置及档案橱子钥匙的保管,积压基建档案。
建立专门的档案保管柜,设立专人管理人事档案和档案柜钥匙。
把未及时入档的个人材料及时入档,对已入职但无相关档案资料个人信息的员工做标记处理,尽快按要求进行归档、补充入档工作。
五、提高档案管理规范性程度,加强档案安全管理意识。
将档案管理纳入规范化程序内,认真做好档案管理的安全防范
工作。
档案柜在不用时及时关闭上锁,关闭电源,防止其它不安全因素的产生。
发现的问题:
需加强档案管理的规范化操作,对新入职员工及时建立基础档案,试用期过后及时进行档案存档工作。
只有严格执行档案管理的规范化、标准化管理才能更好的做好员工在职管理工作,为企业战略决策和改革发展奠定良好的基础。
在以后的工作中,需要进一步加强企业人事档案的现代化管理,加强人事档案的准确性与规范性建设。
在今后的工作中,我会以认真严谨的工作态度和求真务实的工作方式继续加强自身工作能力,严格的做好档案管理的收集、、鉴定、分类管理工作,促进档案管理的规范化、科学化发展。
杜绝一切有损企业利益的泄密事件发生,充分发挥档案的作用,为推进公司的改革发展和良性运行做出有力的贡献。
(附:
档案管理方案)
淄博宜臣轻工制品有限公司
档案_存档工作总结。
管理方案
总则
第一条目的:
为提高公司人事档案管理水平,促进人事档案管理的规范化、制度化,为公司在选人、育人、用人等方面提供基础人事资料依据,结合公司实际情况,特制定本办法。
第二条范围:
公司内部所有人事档案的收录和管理,均适用于本制度。
第一章人事档案的分类
第三条分类
档案分类对应如下:
(1)在职员工档案文件
人事部质检部
厂办
生产
水磨
手绘窑炉切割钢网
维修
后勤包装打样喷涂储运安保
(2)离职员工档案(3)招聘文件
招聘渠道信息资料招聘需求计划以往招聘情况评估
(4)培训文件培训计划
培训记录
委托培训培训资料(5)薪酬福利文件
薪资制度、条例薪资发放纪录福利档案
(6)绩效考核文件
xx年上半年档案管理工作总结时光飞逝,转眼间,xx年上半年已过去,承蒙领导对我的信任,我肩负着本公司档案管理员回顾这半年来的工作历程,有艰辛,也有收获。
结合工作实际情况,现将个人半年工作总结如下:
一、半年工作情况汇报:
(一)主动出击,克服困难
今年3月中旬根据公司需求,我接管档案工作,在此之前,我对档案和档案管理工作的了解几乎为零。
为了不辜负领导的信任和能够尽快胜任这项工作,我开始学习公司档案管理制度,“三纳入,四参加”以及国家10号令等相关制度。
在前任档案管理人员离职之前学会了对档案进行简单收集,归类、编号、保存等。
同时接到要求上报xx年档案事业统计年报__。
之前,公司从未做过档案年报的统计,加上公司没有专业的档案管理人员,这使年报统计工作增加了难度。
为了能按时上交标准的档案工作统计年报,在领导的帮助下我通过电话等方式上级公司档案管理人员取
得联系,并进行档案专业知识的咨询。
之后我又通过网络对全国档案事业统计年报信息管理系统进行学习,经过不断的咨询、学习和摸索,最终在规定的时间内完成了xx年档案年报上报工作。
(二)脚踏实地,认真做好本职工作:
俗话说:
“点点滴滴,造就不凡”。
半年来的工作实践使我体会到,做好任何一项工作,都需要付出辛勤的劳动汗水。
尽管档案工作比较枯燥,但我努力从每一件事情上进行经验总结,不断摸索,掌握方法,提高工作效率和工作质量,在干好工作的同时弄清自己所具备的职责和应尽的责任。
摆正位臵,严格遵守职责。
从小事做起,克服各种困难,脚踏实地工作。
在标准化档案情况方面:
按照国家档案法和公司相关档案制度统一要求,将xx年上半年级之前各部门上交的材料进行分类、编号、归档装盒。
为了使档案资料能够方便、快捷、准确的借阅,我建立了电子目录,做到了电子、纸质同步。
对于在借阅的档案督促其按时回收,并对还回资料及时归档,同时做好借阅登记表。
不怕繁琐,以确保工作的准确性和连续性。
及时为各部门提供良好的资料服务。
(三)加强自身学习,努力提高工作业务水平:
_存档工作总结。
因为档案管理并非我所学专业,因此工作之余我更注重加强专业知识的学习。
5月中旬根据公司安排,我到北京参加了由__办公厅主办,中国人民大学承办的为期3天的“中央企业档案技能竞赛培训会”。
并通过考试取得培训结业证书。
通过此次培训,我深刻地认识到档案所具有的价值和意义,更明白了档案工作的重要性,也了解到了国家对档案工作的重视。
同时也系统地了解和学习了中央企业档案管理体制、工作规定、对标管理情况,建设项目档案管理及验收要求,企业档案工作的发展趋势,企业档案管理理论、业务、技术及法规标准。
随着工作的不断深入,我越来越深刻地认识到相对于专业知识的欠缺,我更缺乏的是档案的工作经验。
因此在学习专业知识的同时,我便开始对自己的工作进行总结。
尽管如此,在开展工作的过程中还是遇到不少困难,和难以攻克的难题。
7月中旬,在领导的安排下,我到其他氧化铝分公司进行档案学习。
学习期间,我凡事认真观察、勤于思考、不懂便问、事后多做总结和记录。
通过一个多月的学习,我了解了档案工作开展基本流程;熟悉了档案管理相关制度、规范、规程和标准;掌握了合同、招投标文件、文书、竣工资料,设备资料等档案的分类、收集、、立卷及后期的存放和管理技巧;了解紫光系统的运用及数字化档案数据的录入和输出,熟悉数字化档案管理系统,了解各子项存在的价值、意义以及档案录入注意事项;了解档案_存档工作总结。
工作中存在的困难和弊端。
也正确的认识到了档案人员的工作职责,即监督和指导档案归口部门兼职档案人员对档案进行预立卷,准确、完整收集和保管公司档案。
而并非收集所有的材料,自己进行分类。
这是不科学也是不合理的,不仅增加了工作量,还有可能会因为不了解材料的专业性而导致分类错误,影响档案归档的精确性,造成不必要的损失。
同时我也认识到了做好档案管理工作,除了要有专业档案管理知识,丰富的经验,好的工作方法之外,更重要的是需要有一个完善、合理的档案管理机制。
因此我结合国家相关档案法规和公司实际情况,编制了《务川氧化铝分公司合同、招投标档案归档规范》、《务川氧化铝分公司设备档案规范标准》、《务川氧化铝分公司文书档案归档规范》等制度初稿。
二、工作中存在的问题与困难:
因公司档案室太小,随着档案材料的不断增加,档案存放空间严重不足,现有的档案柜也已不够存放公司现有档案,更达不到档案管理工作标准化要求。
这也导致了公司档案没办法按时完整、准确的收集;加之档案管理工作的必要配套设施也不齐全,比如档案室没有配备存放档案的必的密集架、专门的档案管理系统、图纸扫描器等,导致档案管理数字化管理没办法进行。
使档案资料的价值得不到充分的发挥和利
用,导致部分档案管理工作没办法推进和开展;另外,公司现在处于工程前期阶段,没有完善的档案管理体制,各部门没有固定、统一的档案管理人员。
大家没有形成一个良好的档案意识,对档案工作也没有正确的认识,导致档案工作各环节没办法规范开展。
例如:
档案移交环节,大家认为只要把本部门形成的文件、材料列上一个清单交到档案室,档案移交工作就完成了。
他们并不知道他们交上来的东西仅仅是材料不叫档案。
这种不规范无疑加大了档案工作的推进难度,也间接影响了档案收集的准确性和完整性。
三、今后工作努力方向:
结合公司现阶段情况,我对今后工作做如下打算:
首先,与领导进行沟通,告知档案管理工作中存在的问题和困难,希望在领导的重视和帮助下,进一步建立健全公司档案工作管理体制,完善相关档案管理制度;其次,要求各部门选定至少一名相对稳定的档案兼职人员,并对其进行档案意识和档案技能的培训,与其共同学习共同进步,不断提高自己档案专业知识和工作业务水平;最后,尽量克服档案工作中存在的困难,利用好现有条件加强档案的收集、、保管工作,确保档案收集齐全、档案存放有序、档案资料完整,为公司更好的档案利用提供服务,也为公司的档案验收打好基础,做好准备。
档案管理员工作总结
(一)
一、能够认真学习十八大精神,贯彻执行__的路线、方针、政策,牢固树立正确的人生观和价值观,严格要求自己的言行,提高自己的政治素质和个人修养。
在档案管理繁杂琐碎的工作中,做到了任劳任怨、埋头实干,时时处处以工作为重,培养起了良好的职业道德。
二、针对档案存在年份划分不对,分类不准确等问题,首先建立健全了资料接收、与管理体系,协助了师德师风档案,并在检查中获得检查组的好评,然后在重新xx年以后的档案的同时,协助了慢性疾病、语言文字规范化、特殊教育档案,还在王苗等八位教师的帮助下补充完善了xx年的创卫档案。
2、负责档案资料的安全管理。
定期对其数量和保管状况进行全面检查,填写登记簿;及时对档案资料进行除尘,定期清理库房卫生,并进行安全检查。
3、负责好资料与档案的接待利用工作。
总是第一时间积极热心地为各部门提供所需档案资料,为一线老师服好务。
认真负责档案资料的登记与统计工作。
重新建立了切实可行的入档清单和档案借出清单,并及时进行登记统计。
三、不足和努力方向
在总结本年工作的同时,针对自己经验不足及知识面薄弱等问题,我对明年工作也有了初步设想。
一是继续加强理论学习,牢固树立学习是第一位的观念,提高自己的政治素质和个人修养;二是继续加强业务学习,做业务上的行家能手,做专业上的尖兵骨干,使工作再上新台阶;三是认真做好档案管理、存档、借阅等每一项工作,在较短的时间内熟悉各项档案管理的工作,明确工作的程序、方向,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,尽快令自己能够顺利开展工作并熟练圆满地完成本职工作。
档案管理员工作总结
(二)
本人思想上积极要求进步,做为一名党员,能认真学习邓小平理论和__重要思想,能从思想和行动上与__保持高度一致。
作为一名档案管理人员,能爱岗敬业,有强烈的事业心和责任感,能潜心钻研业务,不怕苦,不怕累,认真扎实地完成好本职工作和领导交办的各项工作任务。
本人深知档案管理是医院管理向制度化、规范化、科学化方向发展的重要标志,是不断提高三级甲等妇幼保健院基础管理水平的需要,并在医院建设和医疗事业发展中发挥着越来越重要的作用。
档案管理工作的好坏,充分体现了医院的基础管理水平,与三级医院管理、文明单位建设、医疗保健事业的发展密切相关。
干好这项工作不仅需要细心、耐心,而且还需要掌握档案管理和相关法律法规的知识。
多年来,本人能始终把学习和钻研业务知识作为干好工作的抓手,向书本学、向领导和同志们虚心请教,较好的掌握现代档案管理应具有的相关知识。
通过边学习,边实践,通过扎扎实实、默默无闻的努力工作,在领导和同志们的关心、支持、帮助下,1999年至xx年档案工作之后,本人并没感到满足,继续严格按照标准进行档案管理,规范档案管理制度,完善基础设施,加强业务建设。
xx年被评为全市档案工作先进集体称号。
为确保档案管理工作的内涵质量。
不断提高档案管理水平,本人积极参加市档案局组织的理论学习和业务培训,经常下科室对兼职档案管理人员进行业务指导,组织档案管理人员外出参观学习,积极撰
写档案管理论文,不断提高自身素质。
科室、部门档案移交时,严格把关。
按照有关标准对每年上交归档的档案认真逐一检查,凡档案不符合要求的科室,均要求兼职档案人员一起随档入库负责达标。
建立新的案卷目录和统计台帐,以科学的原则和方法对档案进行收集、、鉴定、编目、保管、检索、统计、编研、利用。
本人能重视档案的开发和利用,科学规范的档案管理、健全完整的档案资料,内涵丰富的档案资源,受到了全院各个部门的一致好评。
本人能认真学习省档案局《归档文件操作必读》一书,根据市主管局的要求,并结合本院实际,拟定相应措施,逐渐实施。
能充分认识到档案管理工作的重要性,认真做好档案工作为医疗、保健、教学、科研、管理等各项工作服务,科学管理档案,进一步开发利用档案,发挥档案的最大效能,使之为文化的建设和发展做出贡献。
本人不仅爱岗敬业,扎实做好本职工作,而且还能积极主动地完成好院办领导交给的各项工作任务。
同时,能较好地树立为领导和业务部门主动服务的思想,随叫随到,热情周到,不计得失,尽心尽力,努力做好各项工作。
平时,尊重领导,团结同志,好学上进,待人诚恳,自觉守纪,受到领导和同志们的一致好评。
档案管理员工作总结(三)
今年来,我在镇党委、政府领导和同事们的关心、支持和帮助下,本人不断加强政治理论和业务知识的学习,认真履行岗位职责,较好地完成了本职工作和领导交办的各项任务,自身素质和工作能力都有了较大提高。
一、加强政治学习,不断增强自身素质
为了适应新形势的要求和工作的需要,我始终把学习作为提高政治素质的前提和基础
,充分利用业余时间,积极学习,认真实践邓小平理论和__重要思想。
在年初递交了我的《入党申请书》,并且在4月份参加了**区委党校举办入党积极分子培训班,使我较系统全面地学习了党的基本理论知识,在思想上不断地与党组织靠拢,在行动上以党员标准来严格要求自己。
6月份以在镇领导的信任和支持下,我又参加了为期3个星期的委托**党校举办的**镇青年后备干部培训。
二、加强理论学习,不断提高业务素质和拓宽知识
积极参加由区档案局组织的两次继续教育,进一步提高对档案工作的理论知识,加强了在档案工作解决实际问题的能力。
同时注重充分利用业余时间搞好自我充电,参加了**电大本科****专业的学习,目前已通过了*门课程的考核。
通过学习,拓宽了视野,丰富了知识。
为了配合镇电子政务工程建设,我还注重学习计算机知识,掌握基本操作方法和操作技能,为实现办公自动化奠定良好的基矗三、积极工作,圆满完成各项任务。
今年,我在收集、、立卷归档历史积累档案信息资料的基础上,认真总结经验,继续改进方式方法加大力度,并采取具体措施帮助教务处、等部门,__完成往年档案信息资料归档工作。
指导各部门、单位明确自己大事记记录范围,归档内容和时间以及工作程序。
指导协助他们建立二级档案立卷、归档项目、内容等。
进一步规范大型设备仪器档案收集、归档程序。
接受入档了全校教职工的工资调整档案资料和年度职称档案资料,了近年新进人员的人事档案,努力扩大利用服务范围,发挥档案信息资料的最大效能。
为提供评估支撑材料和展览素材我们配合党委宣传部到省档案局调查,深入学校各部门、单位收集所需的资料。
档案室共提供借阅档案多卷件次,复印1000多卷页,完成接收文书档案1300多卷、2194件,财务档案2220卷,完成归档检索150卷件。
我们进一步端正服务观念,树立服务意识,认真钻研档案业务知识,努力提高自身素质。
1、本职工作:
在200x年,全面完成了200x年度文件材料的归档工作。
年初,依据我镇机关各部门的实际情况,制定了《机关档案材料收集情况表》,并在收集的过程中,严格按要求检查文件材料,对于材料所缺的部门进行再次催收,最后均经各部门领导签名确认。
通过、归档,200x年度共组文书卷**卷,照片档案**张,实物档案**份,会计档案**卷。
同时,按区档案局的要求,对于****年永久、长期档案进行进馆工作,共进馆永久卷**卷,长期卷**卷。
根据区撤村撤队建社区工作的要求,还在200x年年底前,收集、了土地退包承诺书**份,土地权证书**本,圆满完成了档案局对我镇200x年度档案工作的要求。
在全区年度档案考核中,以优异的成绩,连续二年名列全区前茅。
2、其他工作:
200x年底,被借调到镇保办公室,负责对全镇所有参保人员的个人信息的录入工作。
在镇保办,严格遵守镇办各项工作制度,时时处处以工作为先,遇到紧急任务,加班加点,尤其是在为离土农民的投保工作中,充分利用双休日为分们办理各项手续,切实解决好他们的后顾之忧。
200x年9月份,在镇领导的安排下和区信息委的指导下,我配合电脑公司,全程参加了我镇的电子政务工程建设,通过前期对各部门的需求调研、基础设施的建设,目前已完成了对内、外网的开发工作。
正是我的努力工作,在200x年被评为**镇优秀共青团员、**区档案工作先进工作者。
工作中,虽然取得了一定成绩,但仍然存在着一些问题和不足,今后,我要一如既往的向领导、同事们学习,发扬优点、克服不足,力争使自己的政治素质和业务水平上一个新台阶,更好地完成领导安排的各项工作任务。
档案工作个人业务工作总结
xx年我的工作顺利的结束了,在一年的工作中,我得到了很大的进步,这些都是我自己努力的结果,当然也是离不开领导和同事的帮助,这些进步都是顺利成章的事情。
只要努力,就会有成功,这我还是相信的。
一年来的工作就是在不断的成长中得到了长远的进步,我会继续工作下去,将自己的档案管理工作做好,对自己也是对局里负责。
在局领导和同志们的关心支持帮助下,经过自己的努力,较好地履行了助理馆员的职责,圆满地完成了各项工作任务。
现将一年来的工作总结如下:
一、政治思想、职业道德
能够坚持四项基本原则,思想上与__保持高度一致。
能够认真学习我国三代__特别是江泽民__关于理想信念、宗旨观念、“__”等重要论述,树立起了正确的人生观和价值观,做到了遵纪守法、勤奋敬业、团结同志。
能够时时处处以党员的标准严格要求自己,牢记党的为人民服务的宗旨,在档案管理与业务指导繁杂琐碎的工作中,做到了任劳任怨、埋头实干,时时处处以工作为重,培养起了良好的职业道德。
二、档案业务指导工作
(一)参与组织并指导各科室文件材料立卷归档工作。
按照档案管理要求,结合局内业务工作实际,承担了全局12个科室、局下属7个事业单位的立卷指导任务;参加了文书处理与文书立卷工作。
(二)参与了本系统各单位档案工作的建立与指导。
为使本系统档案管理规范化,参与了全市23处乡镇(街道)规划与国土资源所的业务档案,并作了具体指导。
三、档案管理工作
(一)档案资料保管保护
负责对局内档案资料的安全管理。
定期对其数量和保管状况进行全面检查,填写登记簿;对档案资料库内温湿度按照要求进行调控,并及时对档案资料进行除尘、消毒,定期清理库房卫生,并进行安全检查,未出现任何事故。
(二)档案资料的统计
负责档案资料的登记与统计工作。
建立了各种登记统计簿册,并及时进行
登记统计。
按上级要求及时报送有关数据。
(三)档案资料的收集
1、参与了对各科室档案的接收进库工作。
共参与接收文书档案234卷,会计档案381卷,用地档案1875卷,地籍档案7314卷,土地利用总体规划档案86卷,监察档案100卷,规划档案117卷,交易档案47卷,人事档案110卷,评估档案4卷,矿管档案6卷,底图档案152卷,基建档案7卷,照片档案340张,录像、光盘50盘,图书资料230册。
(四)档案资料的
1、在接入库前,对各科室的档案进行案卷质量检查,对不符合入库要求的,按《档号编制规则》,指导并帮助进行。
、参与底图、航片152份,分类组卷归档12卷;对103张照片按《照片档案管理规范》和市档案局的要求进行了归档。
3、负责资料的管理工作。
按《中国图书分类法》对图书进行了分类,近年来按规范要求资料230余册。
并按省一级档案管理的要求,建立健全了资料接收、与管理体系。
4、对5卷基建档案进行了归档。
(五)档案资料检索利用
1、负责对各科室全引目录的接收和工作,对各科室报送的11册全引目录进行了,并精装成册,并在原有检索工具的基础上,根据局内档案利用情况不断完善,不断增加,续添了职务任免专题目录、专业技术职务专题目录、先进个人专题目录,人名索引50条、用地档案386条、地籍档案1219条、监察档案80条、土地利用总体规划档案75条、规划档案117条、基建、设备、资料、实物目录共287条。
健全了检索体系。
、积极参与档案信息开发利用工作,主持了《充分发挥档案管理优势、积极为规划与国土资源工作提供服务》的编写,XX年已申报山东省档案信息资源开发奖(待批)。
四、档案学术理论研究
进行档案管理工作,要遵循集中统一管理国家档案,维护档案的完整与安全,便于利用的原则。
它不仅对局部单位的工作和生产有意义,对整个社会也有意义,不仅具有当前的、现实的意义,也具有长远的、__意义。
下面是给大家带来的xx档案年终工作总结,欢迎阅读。
xx年,档案处认真贯彻落实领导的指示,在各单位、各部门大力支持下,档案工作建设不断加强,服务创新工作有序开展,档案综合管理水平稳步提升。
一、扎实开展年度立卷归档工作
1、3月上旬,按照《机关归档工作管理办法》,抽调档案专业人员组成接收检查小组,分别对30个档案移交单位的纸质和电子档案进行了接收、检查、评比和入库。
并且,召开了机关文件归档总结会,对本年度归档工作进行总结,对下一步工作提出具体要求。
xx年,档案处共接收xx年度各类档案1722盒(卷),其中,文书档案1303盒、专业档案419盒,文书档案数量比xx年度增加107盒(卷),同比增加9%。
纸质文书档案共20349件,比xx年度增加了1274件,同比增加7%;电子文书档案21629条,比xx年度增加了2077条,同比增长11%。
2、6月下旬,按照档案工作要求,对机关各部门、各单位xx年上半年纸质文件和电子文件归档情况进行了指导检查,及时发现问题,规范业务操作,并及时将指导检查情况进行署内通报,推进年度立卷归档工作的顺利开展。
截止6月21日,机关各部门、各单位归档xx年纸质文书档案473盒,7638件。
二、加强档案业务科学化规范化管理
根据国家档案局要求和年度,8月29日—30日,档案处召开档案业务专题研讨暨征求意见座谈会会议。
全国档案协作组组长单位代表和部分档案业务骨干参加会议。
会议对“档案工作管理课程教材”进行了修订,研究了重点课题的推进和专业档案规范管理办法。
同时,结合群众路线教育实践活动一起座谈,征求对档案工作的意见和建议。
三、继续
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