CFO应该具有的十个条件.docx
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CFO应该具有的十个条件
CFO应该具有的十个条件
CFO即企业的首席财务官,是企业中负责对财务、会计活动进行全面监督与治理的高级治理人员。
目前,CFO在企业的运营中发挥着愈来愈大的作用,需要不断进行自我提升、具有各类各样的条件,从而把各项工作做好。
本文将具体说一下CFO应该哪些大体条件。
一、全套报表的运用
现代中深切分析和提出策略性建议变得愈来愈重要,标准的资产欠债表、损益表等已不能反映企业真正的经营状况,一套反映企业经营全貌的报表,至少应当包括以下这几部份,
1.大体会计报表(资产欠债表及逐月比较、利润表及损益分析、重要生产经营指标完成情形表、现金流量表、产品毛利分析表)。
2.四项费用分析报表(分月分费用中心列示,并与预算、考核、上年同期进行对照分析)。
3.存货&本钱报表(总本钱表、单位本钱表、边际奉献分析,存货周转分析表)。
4.账龄分析报表(应收、应付,分月份分地域列示)。
5.财务状况报表(信贷明细表、资金来源与运用情形、财务比率分析表)。
6.重要往来账情形表。
二、对数字有高度灵敏性
唯有对数字灵敏,才能从枯燥的数字中灵敏的捕捉和嗅出经营中的不和谐音符。
1.要很容易分辨那个数字的真伪和高低,这需要财务人员接触和了解的数字数据是比较多的,如预算的、考核的、往年的、上期的、行业水平的、兄弟公司的。
2.要用常规的逻辑进行数字验证判定,正因为财务会计的所有数字和结果都是按必然标准和程序逐级慢慢核算汇总出来的,因此财务人员很容易相信自己计算出来的数据结果,却不知,因为最基础数据来源是错误或不完整的,不管你的核算方式多好或检查过核算方式,结果却往往是不适合的,这时若是用一种一样人的常规逻辑和常理推断往往能够感觉到数据的可信度!
三、具有谦逊品质
财务治理充当老板的“管家”,在某些方面具有特权,或比其他部门其他人员取得更多的资源或照顾,这一点很容易让人飘飘然,但却不能因此而骄横,恣意卡、压、截,需要多倾听他人和别的部门的观点。
四、灵活而要有原那么
CFO一方面可能面对同仁和外界的诱惑,另一方面要坚持和遵循国家的法规制度;一方面有老板的直接压力和无形暗示,另一方面是手下的财务人员盯着你如何处置。
太过坚持原那么,会成为大伙儿眼中的古板、较劲之人,太灵活,那么置某些法理不顾,股东利益受损,因此需要灵活而要有原那么。
对真正制造价值的经营治理活动,如销售业务和研发技术,要在形式和方式上彰现灵活技术,但有底线不能触及,如应收账款。
而在对内部治理和费用操纵上,必需坚持原那么,强调标准,必要时乃至捐躯效率为代价,如,应酬,办公等日常费用操纵,如物料和固定资产的申购及核销流程。
五、注重沟通
大多数财务人员是不擅长沟通的,作为CFO,必需做到有效沟通,要紧包括,
1.沟通的普遍性,仅仅是企业内部的CEO、各个部门主管、乃至基层员工,这是远远不够的,CFO还有另外二个外界群体是必需普遍联系和沟通的,一是董事会或者,现代提倡的CFO双线负责制确实是把CFO对董事会的汇报、负责作为一项重要的职能职责。
二是银行、、财政、会计、评估、、保险乃至律师行、工商局、房产局、新闻界等行业相关单位,这种沟通应该是长期持续的,而非有情形才进行,因为你不能预估何时发生那方面的需求。
2.沟通中最重要的原那么是要用非专业的、平淡的语言或形象的数字、巧妙的比喻将财务会计中专业的、深奥的理论和术语表达出来!
只有听得懂才能听下去,只有听下去你才又机遇取得支持,即便没有支持明白得也是超级宝贵的。
3.沟通方式不是情感宣泄式的要求和抱怨,而必需是理性的,用数字和事实说话是超级重要的,有时你只需列出几组数字,结论都不用下,因为对方能够自己很清楚的得出。
六、走出办公室
大多数财会人员会长时刻的呆在办公室等着他人来办理业务,如此是不行的。
财会人员需要走出办公室,走出去能了解更多情形,能改善呆滞业务的流程,萌生更多的创意。
固然,走出去不单单只是走进企业的车间、工厂、基层,还需要走访供给商,走访销售客户,走访竞争对手和兄弟公司。
只有走出办公室了解更多,财会人员才能在内部的目标治理和进程操纵上具有发言权。
七、学会对CEO说不
有时CEO的某些决定是不对的,财会人员要学会适当的向CEO说不。
当CEO实施改革而不断增加人员编制时(增人是最大的本钱增加项);当CEO乐观推动业务而费用直线增加时!
(失控才是费用增加的全然缘故);当CEO抢占市场份额快速提升销量而舍弃单位盈利能力时(负盈利能力致使销售数量越多亏损越大);当CEO前后言行不一致致使本来标准的治理制度和秩序混乱时(非业务方面而在治理机制上过量的朝令夕改);当CEO个人欲望膨胀并开始实施时!
(过度的公私不分,公款私用,徇私舞弊),都要学会对CEO说不。
八、同时担任公司CIO的角色
许多公司可不能同时设置CIO和CFO,尤其是CIO,许多公司的信息化工作确实是从财会那个地址开始的,首席信息官的含义不止于架构信息传递的渠道,更重要的是要传递有效的信息,要提供比较全面而有细致的数字,要能够更多可资比较的数据信息,要能够及时快捷的提出建议供老板决策,信息化是基础中的基础。
九、治理标准要有所创新
一般的会计人员应该是一个不折不扣的会计制度和单位制度的执行者,但CFO不然,他决不能仅仅局限在会计法的范围和单位制度的框架下展动工作。
换句话说,会计制度的改革和会计理论的更新必需依托于会计实务工作者的实践和创新,CFO是担当这一角色的最正确人选,他们比会计师事务所的同行们更有条件进行创新。
十、不要替代CEO的角色
CFO应该是一个很棒的执行者、监督者、操纵者,但绝对不能承担CEO决策者、和谐者、凝聚者的角色。
治理境遇有三重,第一重是任何事务和决定均要以其唯马首是瞻的核心人,第二重是假设即假设离、既授权而又不失控的边缘人,第三重是大体置身事外,隔岸观火,更关注进展和以后的局外人。
CFO的角色定位是第二重,若是为第一重,那么不称职,若是为第三重,那么又过度虚化。
CFO那个位置要求的稳固忠诚品格使得那个人应该成为CEO的跟随者。
财务人员值得沉思的几点问题
随着21世纪企业财务战略的不断进展和创新,财务人员将面临新的挑战和机缘。
中国百万会计人员对自己进展的以后需要有新的试探和定位,同时须竖立足够的自信,能够适应以后纷繁的转变。
信心第一来自于对自己足够的了解,对财务进展有清楚的熟悉。
在从事财务工作前,有一个问题常常被提起:
“是不是情愿跟数字打交道?
”出乎意料的是,很多财务人员得回答是:
不是很喜爱。
而且选择财务工作的缘故也很相似,“财务工作仿佛比较稳固,工作也相对来讲不是很难找,因此选择财务这一行。
存在即合理,那个理由仍是能够被同意的。
可是古语有云“性格决定命运”,此命运并非指命好或命怀,而是“做自己不喜爱的工作很难有所建树的”。
或许,有些人以为,财务能够是一个跳板,以后有机遇能够从事自己喜爱的情形。
但财务工作的特点决定,财务人员以后能够有造诣,需要相当长时刻知识的积存和体会的积存。
选择适合的工作更能激发自己的潜能、坚决以后的方向,也更有机遇取得成功。
固然,财务领域能够进展得方向也相当多,不同领域都有各自得特点,难说孰优孰劣,依照自己的个性去选择。
耐得住孤单、抗得住压力
若是将财务工作牢牢看成一种“计量”,成绩感是比较少的,因为它的投入和产出并非像销售那样容易量化很多财务人天天加班,当被问到有什么工作绩效时,很少有财务人员能够从容地难回答上来。
固然就算说了,他人不必然明白得和听得懂!
销售人员能够说,我那个月完成了多少业绩;生产人员说,我逾额完成了多少产量;QA人员能够说,降低了多少不良率;可是财务人员或许只能说:
报表完成得很顺利?
那个月没出问题?
分析出那个月的亏损的缘故是什么?
因此,做那个工作需要定力,更需要耐得住孤单!
第二,财务工作需要经受相当大的压力。
那个压力,来自于截止日期、来自于分析的深度、来自于游离在政策的边缘上。
有句话说到,迟到的公平是不公平的,一样,迟到的财务报表是没成心义的。
若是过了一个月才把上个月的报表编制出来,尽管是超级翔实和准确的,可是对经营没有任何帮忙!
大伙儿会从各大公司的广告中能够看取得“workingunderhighpress”,可见财务人员经受的压力是超级普遍的!
财务分析也是一样的,因为财务分析没有必然的规律,也没有超级技术的方面的硬性标准,因此对你所做的分析,很多财务人员是一种挑战。
同时,财务也是政策性超级强的,会计准那么你得遵守,税法你也得遵守。
尽管有很高的水准,可是法律抑或乱糟糟的各类文件、条例都是由执法人员来讲明的,因此,财务人员需要比常人更需谨慎。
财务人员需要终身学习
财务需要终身学习的。
固然,所有的行业都是需要学习的。
中国此刻处于各类经济法规完善进程中,因此经济类的各类政策转变是超级频繁的,若是不及时更新,财务人员是跟不上时期的。
例如,07年发布并开始实行最新的会计准那么,光是那个准那么,就需要财务人员好好钻研一番,2020年的今天,仍然有相当财务人员需要进行正规会计准那么的培训!
又如,你若是在美国企业工作或是在美国上市的公司上班,那么你得了解安然、世通事件以后,SEC要求的Sarbanece-Oxley法案。
在加上中国的各类和法律很多是以“通知”、“回答”、“XX函”的方式规定的,本身的逻辑性和连贯性很差,且执法人员的答复因人而异。
因此,财务人员得第一自己了解透了,才有可能莫名其妙地被人扣大帽的时候,进行辩白。
最近几年来,财务软件的应用是大势所趋,尤其是大企业更是如此。
可是,财务软件不是单纯的代替你的手工工作,而是包括着许许多多的先进的治理理念、内控机制的,这确实是什么缘故那么多的中国企业采纳了ERP,却以失败告终的缘故。
若是,公司的治理层的理念没有及时更新,变革的决心不那么强烈,好的ERP软件几乎是一种负担!
尤其是像SAP如此复杂的ERP软件,一样的企业是用不了的。
一些公司刚开始利用SAP的时候超级痛楚的,坚持一段时刻以后,才能明白得其中的精华,感觉软件超级好,什么情形都离不开它了。
例如公司为了提高公司的信誉和竞争力,规定每一个月10日一次性通过网上支付上一个月份采购的所有货款。
那个情形,一样财务都反对,以为有些东西是必需预付款的、又有些人以为客户部来要账主动付款是愚蠢的等等。
可是,统一付款条件的益处是多方面的:
第一,他杜绝了采购或财务部门以权谋私的余地;第二,便于实现把握资金的需求;再次,能够提高价钱谈判的筹码,最后,树立公司的良好形象等等。
财务工作的悟性
大学教授常常爱讲“有借必有贷,借贷必相等”的时候,感觉太抽象了。
可是,实际接触工作以后,慢慢体会到其中的微妙。
那么多复杂的业务用简单的“借”和“贷”来涵盖,那个同大自然的“阴”和“阳”、运算机语言的“1”和“0”、围棋世界的“黑”和“白”有着惊人的相似。
“什么缘故资产欠债表上的科目和损益表上的科目没有一个是重叠的,可是两个内外的累计利润会一样呢?
”“什么缘故现金流量表是超级重要表?
”“什么缘故此刻很多大企业用EVA来考核功效而不是利润?
”等问题。
通过对这些问题的回答,很容易看得出一个人有无财务的悟性和灵性的。
会计证的注册记录与年检制度
《资格证》实行按期年检制度。
《会计从业资格证》年检,要紧审核和检查持证人员的以下情形:
1.完成规定的内容和学时的情形;
2.工作单位、学历、会计专业技术资格变更情形;
3.《会计从业资格证》注册记录情形;
4.持证人员遵守、会计职业道德、依法履行会计职责情形;
5.财政部门的其他规定。
持证人员在规定的年检时刻内(按“证书号码”尾号相应月份)到各区县财政局、市财政局会计人员效劳中心进行《会计从业资格证》()的年检。
年检期间,以下人员提供有效证明能够不参加年检,但最多只免检一次:
1.出国深造会计专业人员; 2.住院(六个月以上)的病人; 3.休产假人员;
4.应征入伍后非从事会计工作人员; 5.其他特殊情形。
会计证年检时,原那么上要求出具会计人员继续教育手册、会计电算化合格证。
要求会计证年检时必需出具会计人员继续教育培训记录情形、会计电算化合格记录情形,不然不予年检会计证。
需提交的材料:
1.会计从业资格证书(原件) 2.本人身份证(原件)
应收会计的职位职责内容
一、收入、应收确认及内部交易查对; 二、收款及应收账款治理;
3、协助解决OM模块及AR模块定单执行进程中所面临的业务问题,并得出解决方案;
4、编制AR相关分析;五、协助等事项。
本钱会计的要紧核算对象
本钱的对象是指本钱会计反映和监督的内容。
明确本钱会计的对象,关于确信本钱会计的任务,研究和运用本钱会计的方式,更好地发挥本钱会计在经济治理中的作用,有着重要的意义。
从理论上讲,本钱所包括的内容,也确实是本钱会计应该反映和监督的内容。
但为了更为详细、具体地了解本钱会计的对象,还必需结合企业的具体生产经营进程和现行企业会计制度的有关规定来加以说明。
下面以工业企业为例,说明本钱会计应反映和监督的内容。
工业企业的大体生产经营活动是生产和销售工业产品。
在产品的直接生产进程中,即从原材料投人一辈子产到产成品制成的产品制造进程中,一方面制造出产品来;另一方面要发生各类各样的生产花费。
这一进程中的生产花费,归纳地讲,包括劳动资料与劳动对象等物化劳动花费和活劳动花费两大部份。
其中屋、机械设备等作为固定资产的劳动资料,在生产进程中长期发挥作用,直至报废而不改变其实物形态,但其价值那么随着固定资产的磨损,通过计提折旧的方式,慢慢地、部份地转移到所制造的产品中去,组成产品生产本钱的一部份;原材料等劳动对象,在生产进程中或被消耗掉,或改变其实物形态,其价值也随之一次全数地转移到新产品中去,也组成产品生产本钱的一部份;生产进程是劳动者借助于劳动工具对劳动对象进行加工、制造产品的进程,通过劳动者对劳动对象的加工,才能改变原有劳动对象的利用价值,而且制造出新的价值来。
其中劳动者为自己劳动所制造的那部份价值,那么以工资形式支付给劳动者,用于个人,因此,这部份工资也组成产品生产本钱的一部份。
具体来讲,在产品的制造进程中发生的各类生产花费,要紧包括原料及要紧材料、辅助材料、燃料等的支出,生产单位(如分厂、间)固定资产的折旧,直接生产人员及生产单位治理人员的工资和其他一些货币支出等。
所有这些支出,就组成了企业在产品制造进程的全数生产费用,而为生产必然种类、必然数量产品而发生的各类生产费用支出的总和就组成了产品的生产本钱。
上述产品制造进程中各类生产费用的支出和产品生产本钱的形成,是本钱会计应反映和监督的要紧内容。
在产品的销售进程中,企业为销售产品也会发生各类各样的费用支出。
例如,应由企业负担的运输费、装卸费、包装费、费、展览费、差旅费、广告费,和为销售本企业商品而专设销售机构的职工工资及福利费、类似工资性质的费用、业务费等。
所有这些为销售本企业产品而发生的费用,组成了企业的销售费用。
销售费用也是企业在生产经营进程中所发生的一项重要费用,它的支出及归集进程,也应该成为本钱会计所反映和监督的内容。
企业的行政治理部门为组织和治理生产经营活动,也会发生各类各样的费用。
例如,企业行政治理部门人员的工资、固定资产折旧、工会经费、业务招待费、坏账损失等。
这些费用可统称为治理费用。
企业的治理费用,也是企业在生产经营进程中所发生的一项重要费用,其支出及归集进程,也应该成为本钱会计所反映和监督的内容。
另外,企业为筹集生产经营所需资金等也会发生一些费用。
例如,利息净支出、汇兑净损失、机构的手续费等。
这些费用可统称为财务费用。
财务费用亦是企业在生产经营进程中发生的费用,它的支出及归集进程也应该属于本钱会计反映和监督的内容。
上述的销售费用、治理费用和财务费用,与产品生产没有直接联系,而是按发生的期间归集,直接计入当期损益的,因此,它们组成了企业的期间费用。
综上所述,能够把工业企业本钱会计的对象归纳为:
工业企业生产经营进程中发生的产品生产本钱和期间费用。
商品流通企业、交通运输企业、施工企业、农业企业等其他行业企业的生产经营进程尽管各有其特点,但依照现行企业会计制度的有关规定,从整体上看,它们在生产经营进程中所发生的各类费用,一样是部份形成企业的生产经营业务本钱,部份作为期间费用直接计入当期损益。
以上依照现行企业会计制度的有关规定,对本钱会计的对象进行了归纳性的论述。
但本钱会计不仅应该依照现行企业会计制度的有关规定为企业正确确信利润和进行本钱治理提供靠得住的生产经营业务本钱和期间费用信息,而且应该从企业内部经营治理的需要动身,提供多方面的本钱信息。
例如,为了进行短时间的生产经营的预侧和决策,应计算变更本钱、固定本钱、机遇本钱和不同本钱等;为了增强企业内部的本钱操纵和考核,应计算可控本钱和不可控本钱;为了进一步提高本钱信息的决策相关性,还能够计算作业本钱,等等。
上述依照现行企业会计制度的有关规定所计算的本钱(包括生产经营业务本钱和期间费用),可称为财务本钱;为企业内部经营治理的需要所计算的本钱,可称为治理本钱。
因此,本钱会计的对象,总括地说应该包括各行业企业的财务本钱和治理本钱。
本钱会计岗的具体工作内容
(一)生产部门日常费用报销
审核原始凭证完整、合法、金额正确、原始凭证与支出证明单是不是一致——→审核并更正原始凭证按标准粘贴和折叠——→审核审批手续是不是完备——→审核部门费用支出进度(如超打算额度,可拒绝报销)——→编制凭证
借:
制造费用——间部门——相关明细科目
贷:
库存现金/存款/其他应收款
——→涉及现金的凭证传岗,不涉及现金的凭证传主管岗复核。
注:
(1)非工资性费用支出须取得局监制的发票或收据,填写标准,大小写一致,无涂改痕迹,票须严格遵守填写标准。
(2)保证凭证及附件左上角整齐,附件长宽折叠以记账凭证大小为度,不能带有订书钉。
(3)费用审核要点有:
打算额度内费用须经部门负责人、分管领导、财务负责人审批;打算外费用须有总领导指示的报告;市内交通费(出租车费)、通信费须经总经办记录;费用须有人力资源部部长审核;差旅费须附审批后的行程安排表,招待费须附经审批的招待费用明细表。
(4)准确利用明细科目。
(5)支取现金的凭证编制完毕,假设遇出纳无现金时,应临时保留记账凭证,待出纳取回现金时通知领款。
(6)报销人有前期欠款时,报销费用一概先冲抵欠款,由治理费用岗开具还款收据。
(二)其他核算
一、水(电)费
收受出纳岗传来的水(电)费委托收款凭证——→分出非生产用水(电)发票——→将生产用水(电)发票传生产部相关职位换取增值税票——→编制记账凭证
借:
生产本钱——辅助生产本钱——水/电
应交税费——增值税(进项)
治理费用——水/电
贷:
银行存款
——→传主管岗复核
二、审核原辅材料领用
每一个月1日收受材料审核岗传来的当月原材料领料汇总表、记账凭证——→对照领料单审核材料发出汇总表——→对照汇总表审核记账凭证——→传主管岗
注:
材料领用涉及大体生产本钱、辅助生产本钱、制造费用等,因此只有此凭证编制后才能够结转制造费用、辅助生产。
(三)制造费用及辅助生产归集与分派
一、生产质保费用
结账后第三日查询并打印当月制造费用——生产部(含分管领导)科目时段余额表——→向生产部统计岗取得各车间产量工时——→编制生产费用(含分管领导)、质保部费用(含分管领导)分派表——→编制记账凭证
借:
生产本钱——大体生产本钱——车间生产费用
贷:
制造费用——生产部(分管领导)
——→传主管岗复核
二、车间制造费用
车间制造费用由财务系统自动结转,并生成记账凭证
借:
生产本钱——大体生产——车间制造费用
贷:
制造费用——车间-相关明细科目
3、辅助生产本钱
结账后第三日查询并打印当月辅助生产本钱科目时段余额表——→传辅助生产车间核算员进行辅助生产分派——→依照辅助生产车间核算员编制的辅助生产分派明细表编制记账凭证
借:
生产本钱——大体生产本钱-车间辅助费用
治理费用——辅助费用
贷:
生产本钱——辅助生产-相关明细科目
——→传主管岗复核
注:
(1)必要时须向各车间提供制造费用明细账相关情形。
(2)审定辅助生产车间统计分摊的工时,确保摊入各车间的费用准确合理。
(3)结账后第三日结转生产、质保费用,结转后不能再有该项费用发生,因此月末须将此项当月费用凭证全数编制完毕。
(四)生产本钱核算
一、大体生产本钱的归集
检查制造费用、辅助生产本钱是不是结转完毕——→检查工资分派、原材料领用、产成品发放凭证是不是已编制——→结账后第三日打印各车间生产本钱汇总表及制造费用汇总表——→传各车间本钱核算员
二、产品本钱核算
由车间本钱核算员依照当月车间生产的产品品种数量、各产品耗用的工时及本钱岗提供的生产本钱汇总表等,将车间当月生产本钱在完工产品、在产品和半成品之间,完工产品、半成品品种之间进行分派,结账后第四日编制产品本钱计算表交本钱核算岗。
3、产成品入库
(1)审核产成品明细账
按期审核仓库产成品、自制材料账——→查对入库单(第④联)数量与仓库治理员记录的明细账借方数一致——→取下入库单(第④联)——→分车间分品种临时保留
(2)审核本钱计算表
检查车间本钱核算员编制的本钱表——→查对完工产品、半成品数量和入库单(第④联)数量一致——→依照本钱计算表及入库单(第④联)编制记账凭证
借:
库存商品——医药库/塑料库/自制材料
贷:
生产本钱——大体生产-车间-工资福利/材料费用/生产费用/质保费用/辅助费用/制造费用
——→传主管岗复核
(3)编制产成品平均本钱表
将每一个月完工产品本钱资料输入《产品平均本钱表》,以便动态直观反映各产品本钱变更情形。
(4)记录仓库产成品(自制材料)明细账借方金额
依照已审核本钱计算表,将入库产成品、自制材料本钱金额记录在仓库产成品、自制材料明细账借方。
4、计算加权平均单价
产成品(自制材料)加权平均单价=本期收货金额+期初节余金额 ,为本期产成品发出单价。
本期收货数量+期初节余数量
五、退货入库
货物退回,依照销售部开具红字销售单,由销售核算岗按中转库上月各品种加权平均单价,及退货数量计算出退货金额,并将品种,数量,单价,金额等资料编表汇总,本岗依照其汇总表,编制记账凭证。
借:
库存商品——商品**库
贷:
库存商品——中转库
注:
实际核算中与正常蓝字销售单一同编制记账凭证。
六、产成品出库
审核仓库产成品明细账记录的发出数量——→抽出产成品发出凭证并编制分类汇总——→计算发出金额(=数量×产成品加权平均单价)——→在仓库明细账中记录发出金额——→凭汇总表编制记账凭证
(1)销售单
借:
库存商品——中转库
贷:
库存商品—— 商品**库
——→传销售核算岗审核
注:
(1)销售单须按品种分类汇总并制表,随销售单和记账凭证传销售核算岗审核,红字销售单以负数进行核算。
(2)发出库存产品须向销售部索取销售单清单,据此向购货公司开具发票,办理产成品出库手续。
(2)领出返工
借:
生产本钱——大体生产-车间-材料
贷:
库存商品——医药库/塑料库
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