合肥幼儿师范高等专科学校.docx
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合肥幼儿师范高等专科学校
合肥幼儿师范高等专科学校
招标文件
项目名称:
蒙学书目定制
项目编号:
二0一六年肆月
一、谈判前须知
尊敬的投标人:
蒙学书目定制项目以竞争性谈判的方式进行采购。
投标单位(人)应仔细阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和规范要求,在投标文件中对招标文件的各方面都要做出实质性响应,按照招标文件的要求提交全部文件。
投标人须知附表
序号
内容
1
项目编号:
项目名称:
蒙学书目定制项目性质:
物资设备类
项目预算:
肆万叁仟元整
项目内容:
蒙学书目定制、配送,相应电子书目供给等
2
集中采购机构:
地址:
3
业主单位:
合肥幼儿师范高等专科学校
委托单位:
合肥幼儿师范高等专科学校
4
谈判有效期:
谈判后30天
5
谈判文件获取办法:
投标人可直接从合肥幼儿师范高等专科学校网站下载,办理报名手续。
凡具备本项目资质要求的投标人均可参加本项目投标报价。
6
投标文件递交地点:
合肥市新站区合肥幼儿师范高等专科学校图书信息中心301
报价文件递交截止时间:
北京时间2016年4月19日下午3时00分
谈判地点:
图书信息中心710会议室
谈判时间:
北京时间2016年4月19日下午3时00分
投标文件接收人:
★重要说明:
1、投标文件中第一次报价不得超出项目预算价,否则作无效文件处理。
2、投标文件装订必需胶装或线装,必须装进档案袋或类似档案袋内密封且盖有骑缝章,不符合规定的投标文件恕不接受。
3、自投标文件递交截止时间止,逾期递交的投标文件或不符合规定的投标文件恕不接受。
7
投标保证金:
暂无
8
投标文件份数:
正本壹份;副本贰份,密封提交。
9
付款方式:
本项服务在完成定制书目制作后配送至甲方指定地点,由甲方验收符合标准及相关要求后,签验收单,在验收结束后乙方凭验收单出具货物明细费用给甲方,甲方一次性转付乙方在货物费用的100%;
10
评标方法:
有效最低价
11
单位踏勘现场:
招标单位在发放招标文件后不组织召开答疑会,但可安排现场察勘地点。
各投标人需对本项目现场和周围环境进行勘察,以便获取更多报价所需的资料和信息,若有疑问请与业主单位联系。
联系人:
方老师联系电话:
62520152
二、投标人资格及相关要求
1、符合《政府采购法》规定;
2、具有本地化服务能力;
3、本项目不接受联合体投标;
4、满足服务需求中的其他要求
三、投标人必须提交的资料(投标文件)内容
1、法定代表人或授权委托书(投标时需携带材料);
2、企业营业执照复印件(投标时需携带材料);
(一)法人代表授权委托书;
(二)投标报价(包括报价汇总表);
(三)服务内容和标准要求;
(四)服务承诺及响应时间
(五)辅助文件,包括:
1、企业简介;
2、证照复印件(营业执照、税务登记证、资质证书;基本帐户开户证明(复印件);
备注:
1、上述资料应该是最新、有效、清晰的;
2、复印件必须加盖投标人公章。
投标人投标文件必须按照谈判文件要求提供完整的投标资料,否则视为无效投标处理。
四、评审方法及标准
1、本次谈判活动将采用有效最低价方法评审。
有效最低价法:
以价格为主要因素确定成交候选供应商,即在全部满足谈判文件实质性要求(包含资格条件、供货周期以及谈判过程中对工程内容、方案的补充和修改等)前提下,根据各家最终承诺报价由低到高排出成交候选供应商。
“有效最低价”主要考虑:
①报价是否响应招标文件的实质性要求;
②报价是否会降低招标文件规定的质量、供货期、服务内容、功能要求;
③报价是否会低于投标成本;
④是否有缺项漏项或错项。
2、投标人投标文件必须按照招标文件要求提供完整的投标资料,否则视为无效投标处理。
3、在谈判过程中,出现下列情形之一的,应予废标:
1)出现影响采购公正的违法、违规行为的;
2)服务商的报价超过预算金额,采购人不能支付的;
3)因重大变故,采购任务取消的;
4)其他经谈判小组一致认定应予废标情形的。
4、谈判过程中,投标人投标报价明显超过市场平均价格,谈判小组经评审后一致认定报价不合理的,可以认定其报价无效。
5、有下列情况之一者,投标文件无效
1)有编制技术错误的;
2)未按照招标文件要求封装的;
3)未按照要求提交投标保证金的;
4)投标人所提供的证书和资料经查有弄虚作假行为的;
5)投标单位在一份投标文件中,报有两个或多个报价,且未书面声明以哪个报价为准;
6)其他未能实质性响应招标文件的。
6、在招标采购中,出现下列情形之一的,采购中心有权宣布废标:
1)符合专业条件的投标人或对招标文件作实质响应的投标人不足三家的;
2)投标人的报价均超过采购预算,招标人不能支付的;
3)出现影响采购公正的违法、违规行为的;
4)因重大变故,采购任务取消的。
废标后,招标工作组会把废标理由通知所有投标人。
五、投标人需知
1、投标报价
投标报价采用固定报价,投标报价各项目应包括人工费、材料费、机械费、材料的运输及保管费、工具费、管理费、保险、利润、国家及地方政府税收及收费等完成该承包范围中工作内容所需的全部费用;该包干价亦不随预期的市场价格的涨跌、汇率的变动、国家与地方政府政策发生变化而调整和变更。
投标报价的计价方法以包干方式承包计算及完成验收合格一次性或按合同约定方式支付。
2、所谓固定报价方式是指:
报价时,投标单位应充分考虑承包期间可能发生的市场各类材料及人工调整的因素,投标报价今后不作调整,但因项目或工作量变更的内容除外。
(本项目为一次性包死价,无工程量变更)
3、技术标准及作业要求必须符合国家有关标准及行业标准。
4、中标人不得在成交后将成交项目转包给其他企业法人或自然人,否则采购人有权中止合同。
5、投标人应确保其所提供的询价文件资料的真实性、有效性及合法性,否则,由此引起的任何责任由其自行承担。
6、勘察现场
1)投标人应自行对服务现场和周围环境进行勘察,以获取编制投标文件和签署合同所需的资料。
勘察现场的方式、地址及联系方式见报价前须知前附表。
2)勘察现场所发生的费用由投标人自行承担。
采购人向投标人提供的有关服务现场的资料和数据,是采购人现有的能使投标人利用的资料。
采购人对投标人由此而做出的推论、理解和结论概不负责。
投标人未到服务现场实地踏勘的,中标后签订合同时和履约过程中,不得以不完全了解现场情况为由,提出任何形式的增加合同价款或索赔的要求。
3)除非有特殊要求,招标文件不单独提供服务使用地的自然环境、气候条件、公用设施等情况,投标人被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况。
7、我招标工作组一律不予退还投标人的报价文件。
8、投标人对本函如有不清楚之处,请及时与我校招标工作组联系,我们将尽快予以答复。
9、谈判投标文件还需提供的资料。
六、签订合同
1、公示三天无异议后,我招标工作组即发成交通知书,后中标单位在7个工作日内即与采购单位签订成交合同,后经招标工作组备案,备案时查验履约保证金交纳情况。
2、采购双方必须严格按照谈判文件及承诺签订采购合同,不得擅自变更。
对任何因双方擅自变更合同引起的问题,风险由双方自行承担。
3、合同签订后,中标单位不得转包、分包,亦不得将合同全部及任何权利、义务向第三方转让,否则将被视为严重违约。
七、澄清及变更
招标文件如有澄清及变更,将以网上公告形式发布,请投标人及时关注。
八、其它
1、无论基于何种原因,各项本应作拒绝处理的情形即便未被及时发现而使该报价人进入评审或其它后续程序,包括已经签约的情形,一旦在任何时间被发现,则采购中心均有权决定是否取消该投标人此前评议的结果,或是否对该报价予以拒绝,并有权采取相应的补救或纠正措施。
一旦该报价人被拒绝或被取消此前评议结果,其现有的位置将被其他投标人依序替代或重新组织采购,相关的一切损失均由该投标人自行承担。
2、投标文件应响应本招标文件,否则,将有可能被判定为废标。
3、本询价文件技术参数等技术条款由业主负责解释,其他商务条款由合肥幼专招标工作组负责解释。
合肥幼儿师范高等专科学校
2016年4月11日
附件一、服务需求
服务需求表
一、工程量清单
定制蒙学图书271册,书目清单附后
二、印制图书要求:
1、图像要求:
(1)扫描
A一般古籍图书:
分辨率600dpi,灰度方式、位深度8;
图书彩色内页扫描:
分辨率600dpi,彩色方式、位深度24;
B普通图书:
分辨率300dpi,灰度方式、位深度8,
图书彩色内页扫描:
分辨率300dpi,彩色方式、位深度24
(2)图像处理
A图书正文图像做转2值处理
B去除污迹、纠正偏斜(小于0.5度),
C对正版心(误差小于2毫米);
合理调整图像的色彩和灰阶,最大限度保持图像的色彩和层次丰满,使印刷效果接近原书;封面和内文完全保留原书原貌;页码完整、页序正确、两种开本尺寸统一(32开尺寸:
140*206mm;16开尺寸:
185*260mm);印制材料统一无破损(正文为白色胶版纸70克、彩色封面、覆膜)、古籍图书:
丝绢布封面,双层宣纸铅条,丝绢包角
(3)装订方式:
锁线,厚度要求每册图书不超过120个筒子页
普通图书全部由卷筒纸快速双面印刷(彩页保留),古籍图书采用单面印刷,
生产设备:
尼普森VaryPress200数码印刷机印制完成;平胶装订;包装规格统一,所含附件齐全。
2、资源状况:
能完全满足我方所选书目的定制印刷需求,并随书提供相对应的电子书资源;所印制图书仅供图书馆留存、科研使用,如有版权问题由中标方负责协商解决。
三、工程周期:
自签定合同后五十天内完成所有要求图书制作和配送。
附件二、法人代表授权书
致:
合肥幼儿师范高等专科学校
本授权书声明:
(投标单位名称)的(委托法人代表姓名、职务)授权(被授权人的姓名、职务)为我方就""项目投标活动的合法代理人,以我方名义全权处理与该项目投标、签订合同以及合同执行有关的一切事务。
特此声明。
委托法定代表人签字(盖章):
职务:
单位名称(单位公章):
代理人(被授权人)签字(盖章):
职务:
日期:
附件三、服务承诺函格式
致合肥幼儿师范高等专科学校:
在研究了的谈判文件(含补充文件)后,我们愿意遵照谈判文件(含补充文件)的要求承担本合同项目的服务工作,并承诺如下:
1、做到对本项目的书目定制要求和资源保障条款工作足够了解,包括图书定制、工程量、资源产权等,并提供合理报价。
2、按照谈判文件的要求,提供书目定制、配送,电子书目提供等工作。
3、根据业主需求我方为做好项目实施过程中的现场服务工作,保障书目定制工作顺利进行,及时解决定制中涉及的相关问题,提出经济合理的解决方案。
否则取消中标资格。
4、在合同期内按要求做好安全防护,确保工作安全。
5、完全响应谈判文件要求。
6、投标人承诺不存在任何形式的挂靠;一经招标人查实按违约处理。
按投标报价的20%-50%罚违约金。
7、投标人的其它承诺。
(请填写响应时间)
投标人(公章):
年月日
附件四、投标函格式
致:
合肥幼儿师范高等专科学校
根据贵方“”的招标公告,正式授权(姓名)代表投标人参加该项目的投标活动。
我方已详细审查全部招标文件和有关附件,据此我方郑重声明以下诸点,并对之负相应的法律责任。
据此函,兹宣布同意如下:
1、按招标文件规定提供的投标报价为。
2、我方根据招标文件的规定,严格履行合同的责任和义务,并保证于买方要求的内容提供服务。
3、我方已详细审核全部招标文件,我方知道必须放弃提出含糊不清或误解的问题的权利。
4、我方同意从报价前须知附表中规定的招标日期起遵循本投标书,并在询价有效期之内均具有约束力。
5、如果在招标后规定的有效期内撤回报价,我方愿意赔偿由此给采购人造成的相关一切损失。
6、我方同意向贵方提供贵方可能另外要求的与其投标有关的任何证据或资料。
7、我方完全理解贵方不一定接受最低报价的投标。
投标单位:
(公章)
日期:
- 配套讲稿:
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