楚汉棋社 星级社团评选.docx
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楚汉棋社星级社团评选
淮阴师范学院楚汉棋社
星级社团评选材料
楚汉棋社
2013.3.19
一、社团章程………………………………………………………3
二、社团简介………………………………………………………7
三、组织结构名单…………………………………………………8
四、社团财务管理…………………………………………………9
五、社团考勤制度…………………………………………………11
六、社团奖惩制度…………………………………………………11
七、社团2012-2013年第一学期工作计划、总结…………12
八、社团2012-2013年第二学期工作计划……………………15
九、社团活动展……………………………………………………16
十、社团展望………………………………………………………19
十一、换届材料……………………………………………………23
一、楚汉棋社社团章程
第一章总则
第一条楚汉棋社社团定名为楚汉棋社。
第二条楚汉棋社是从事举办以棋类为主的娱乐活动和为人民服务的学生组成的全院性的团体,非营利的学生组织。
第三条楚汉棋社社团奉行“博学缜思,运筹唯握,友爱互助,团结进取”的社团精神,遵守宪法、法律、法规和国家政策,遵守社会道德风尚。
第四条楚汉棋社社团接受数科学院团委的指导和监督管理。
第二章服务范围
第五条楚汉棋社社团服务范围主要为:
(一)改善学院风气和人际关系,为发展学院精神文明建设创造良好的环境。
(二)弘扬社团服务精神,传播社团服务理念,引导淮师青年积极参与社团服务工作;
(三)培养学生的积极思考的习惯和拼搏进取的精神,帮助学生学习和传播中国传统文化,促进学生健康。
(四)具有特殊困难以及需要帮助的社会成员或地区提供社团服务。
(五)开展与其他高校、社会社团者组织或团体的交流。
(六)面向广大学生进行招募、培训、表彰、奖励以及其他方面的社团服务性质活动。
第三章会员
第六条明确定义
(一)社团是具有共同爱好的人相聚而成的互益非营利性组织。
(二)注册社团者是指按照一定程序在团组织、社团者组织注册登记、参加服务活动的社团者。
第七条楚汉棋社社团由团体会员和个人会员组成。
第八条全校学生凡承认楚汉棋社社团章程并提出入会申请,即可成为楚汉棋社社团团体会员。
第九条会员入会的程序:
(一)填写入会申请表;
(二)由社团有关部门发给会员证。
第十条会员享有下列权利:
(一)有选举权、被选举权和表决权
(二)根据楚汉棋社社团的决议精神,依法独立开展工作,参加楚汉棋社社团的活动;
(三)获得楚汉棋社社团服务的优先权;
(四)对楚汉棋社社团工作提出建议、批评和进行监督;
(五)向楚汉棋社社团推荐会员;
(六)请求楚汉棋社社团帮助解决在社团活动中遇到的实际困难和问题;
(七)入会自愿、退会自由。
第十一条会员履行下列义务:
(一)遵纪守法、履行社团服务承诺、遵守楚汉棋社社团章程、执行楚汉棋社社团决议;
(二)主动参加楚汉棋社社团活动,及时完成楚汉棋社社团交办的任务;
(三)宣传楚汉棋社社团宗旨,维护楚汉棋社社团的合法权益和形象,以实际行动扩大社团者精神和组织的影响力;
(四)主动向社团有关机构提出工作意见或建议;(可以书面或电子邮件等形式)
(五)向社团反映情况,提供有关资料;
(六)按规定缴纳会费。
第十二条社团者与服务对象之间的关系是平等的,是建立在自愿参加基础上的服务与被服务关系。
第十三条会员退会以书面通知楚汉棋社社团,并交回会员证;会员如果六个月不缴纳会费或不参加楚汉棋社社团活动的,视为自动退会。
第十四条会员如有严重违反国家法律和楚汉棋社社团章程的行为,经社团主要机构成员开会讨论表决,予以除名。
第四章组织机构
第十五条本社团设会长一名,团支书一名,副会长两名,主要机构为社团组织部、宣传部、技术部、外联部。
第十六条楚汉棋社社团最高权力机构是会员代表大会。
会员代表大会每年五月份召开。
因特殊情况需提前或延期换届的,须由主要机构成员表决通过,并报数科学院团委审查同意。
第十七条会员代表大会的职权
(一)制定和修改楚汉棋社社团章程;
(二)选举和罢免主要机构成员;
(三)审议社团主要管理者的工作报告和财务报告;
(四)讨论和决定楚汉棋社社团的工作方针和任务;
(五)研究决定楚汉棋社社团其他重大事宜。
第十八条会员代表大会须有2/3以上的会员代表出席方能召开,其决议须经到会会员代表半数以上表决通过方能生效。
第七章附则
第十九条楚汉棋社社团完成宗旨或自行解散或由于分立、合并等原因需要注销的,由社团主要管理者或主要机构成员提出终止动议,经会员代表大会表决通过,并报数科学院团委审查同意,按《社团登记管理条例》的有关程序,予以注销。
第二十条楚汉棋社章程经会员代表大会表决通过。
第二十一条楚汉棋社章程的解释权属于楚汉棋社社团的会员代表大会。
第二十二条楚汉棋社章程自数科学院团委核准之日起生效。
二、楚汉棋社简介
社团名称:
楚汉棋社
性质:
棋类
隶属:
数学科学学院团委
简介:
淮阴师范学院楚汉棋社成立于1991年1月,楚汉棋社是我们学生自己的棋社,可以尽情的发挥自己的才能。
棋类主要有象棋、围棋、军棋、跳棋、五子棋等等。
宗旨:
丰富校园文化生活以及为更多的同学提供展示自我的舞台。
通过下棋培养同学们一种沉着、冷静的应变能力和遇到困难坚持不懈的拼搏精神。
社训:
博学睿思自强不息
口号:
运筹帷幄,行于股掌,楚汉之争,棋艺显德!
品一盘天下,洒尔虞英豪!
活动:
新生棋王(象棋)争霸赛、五子棋比赛等
三、组织机构
楚汉棋社的组织原则是民主集中制,本会最高权利机关是会员代表大会,会员代表大会每学期召开一次,必要时经理事会批准可提前或延期举行。
会员代表大会的职权:
1、听取并审议理事会工作报告;
2、讨论决议本会工作方针和任务;
3、制定和修改协会章程;
4、选举理事会成员组成;
会员大会闭会期间,由理事会先行使会员代表大会职权,主持协会工作,理事会每个月召开一次。
理事会的职权:
1、召集会员代表大会;
2、决定本年度工作计划;
3、聘请协会名誉会长顾问和名誉理事;
4、决定本协会的机构设置;
社团的组织机构:
会长:
行使协会的领导职能,组织协会人力,物力资源调配,组织安排协会各项活动。
副会长:
协助会长进行工作,协调人事管理。
会长不在时,代为会长组织,安排,指挥。
团支书:
负责协调各部门之间的相互协作和沟通,及时了解学校的团学动态,保持社团的先进性。
秘书处:
负责整理活动资料、成员档案、活动账目及相关协会文件档案,预算活动经费,负责各种活动及例会的考勤,负责各项会议的记录工作,协助主席健全学生会各项规章制度。
外联部:
协调社团间的沟通交流工作,建立、维护与校外企业机构等的合作关系,联系赞助商,并商讨相关事宜。
宣传部:
负责协会海报,展板,宣传单,邀请函和条幅的设计,制作,张贴,发放和维护工作,负责文艺活动等的前期布置装饰工作。
技术部:
准备活动所需场地和必要器材,负责活动规则的制定以及活动秩序的维持,为象棋爱好者提供及技术支持和指导。
组织部:
负责活动的组织和策划,准备活动所需的场所和活动内容的安排。
四、社团财务管理
经费管理和使用
第一条、本社团正、副社长不兼任财务负责人,由社团秘书长管理本社团财务,
将如实填写财务登记表,及时向校社团联合会上报财务情况。
第二条、本社团自成立之日起,由秘书长建立经费收支帐目和自己的
财务制度,并且做到帐款分离。
第三条,本社团将积极寻求和接受社会赞助,秘书长必须真实记录赞
助的时间、地点、数目、经手人和活动的举办状况等。
第四条、凡活动结束以后应保存相应的发票,做好财务帐目。
第五条、财务帐本由社长定期核对签字。
第六条、财务收支状况将在社团内部公开化,使每个会员对自己社团的财务收支状况清楚明了,增加帐目的透明度。
第七条、在社团内部,社团成员有权利对收支情况提出疑问,秘书长必须作出正面解释和回答。
第八条、学期末秘书长必须向各自社团成员做学期财务总结报告,申明帐目的收支情况。
第九条、社团秘书长必须妥善保管社团的日常收支帐目,各学期上交一份学期财务总结报告,使财务散而不乱。
以备日后核查。
第十条、社团负责人或其他成员不得随意占用、处理社团财产。
若有毁坏社团财产者,须按原价赔偿。
第十一条、社团财务为集体所有。
社团解散时,其财产归校团委负责处理。
第十二条、当发现财务有重大问题者,将追究该社团秘书长责任,并对该社团进行整顿。
五、社团考勤制度
为了更好的发挥楚汉棋社理事会成员的主人翁精神,提高棋社成员的时间意识和参与活动的积极性,特制定会议及活动考勤制度如下,希望理事会成员能积极主动参加协会活动,并在其中发挥自己的作用。
一、理事会部长级会议每个双周周五晚7:
00在1理工楼111进行。
若有大型活动,举行之前要增加会议次数。
二、理事会成员无故旷会一次在学期综合考评中扣0.1分,迟到一次扣0.05分,部长级成员连续旷会3次或迟到5次自动离职。
干事连续旷会4次或迟到5次自动离职。
(特殊情况报分管副会长通过)
三、请假(包括部长级例会与全体成员大会,三次以上一次扣0.1分)
1、部长级成员请假5次以上者劝其退出协会,请假3次者扣0.2分。
2、各项活动由分管副会长根据情况决定需要参加的人员,通知应到而未到的干事扣0.05分,部长扣0.1分;(特殊情况报分管副会长通过)
3、事后请假按旷会处理;(特殊情况除外)
4、对分管副会长、部长分配的工作不认真去做者劝其退出棋社。
六、奖惩制度
为了奖励工作积极认真的先进个人,同时对工作作风涣散的个人予以警示,推动棋社的干部队伍建设,棋社特制定了如下奖惩制度:
1.以每学期为评定范围,综合考察每个人在这一阶段的工作情况及对协会所做贡献的大小。
(1)对部长、副部长的评定采取各部干事对其打分,会长、副会长讨论的方式。
每学期评出优秀部长、副部长若干名,视情况给予一定的物质奖励。
(2)对干事评定采取各部部长、副部长分组讨论,分管副会长列席的方式进行。
每学期评选优秀干事若干名,视情况给予一定的物质奖励。
2.理事会成员均可以在综合测评加减分项目中得到一定加分,加分以《学生手册》和《理学院学生综合考评细则》中的有关条款为基本依据。
3.如成员出现下列情况之一,将酌情扣除10%——50%的加分,情节严重者将不予以加分甚至开除。
(1)协会内部会议迟到4次或无故不出席达2次者;
(2)工作出现严重失误,对协会利益造成严重损害者;
(3)工作长期不积极,对工作玩忽职守者。
七、社团2012-2013年第一学期工作计划、总结
社团2012-2013年第一学期工作计划
一.社团招新
向11级大一新生宣传,利用海报传单等方式向新生宣传社团的相关知识,包括社团成立,发展,取得的成就等。
二、召开全体成员会议
活动目的:
1、增加新生对棋社的了解,加强棋社的凝聚力
2、了解成员的基本情况
3、安排本学年的工作活动安排
活动目标:
调动成员的积极性,为棋社注入新鲜血液,促进棋社壮大发展。
三、开展活动和比赛
活动为棋社成员棋艺交流,比赛为数科院棋王争霸赛
1.棋艺交流会:
旨在为棋类爱好者提供一个交流的平台,提高成员的水平。
2.棋王争霸赛:
旨在为成员提供一个切磋棋艺的机会,以棋会友增强成员间的联系,提高棋艺。
四、定期召开社团干部会议
定期召开会议,及时总结近阶段的工作,找出不足,为下一步动作做好规划,促使棋社更好的发展。
社团2012-2013年第一学期工作总结
时间如梭,岁月如歌。
一学期的时光仿佛转瞬即逝,在这一学期的光阴里,楚汉棋社在发展中有辛酸,也有甘甜;有崎岖坎坷,也有大步向前。
这这一学期中棋社努力为广大同学提供展示自我的空间和舞台。
以尊重个性,张扬个性,提倡个性,发展个性为中心。
利用课余时间打造丰富的校园文化环境,并按照院团委的要求和精神我们积极开展社团活动。
忠于职守,加强协会内部建设。
本学期在棋社会长和各部门部长的共同努力下,我们成功举行了招干大会,成员资料的统计,并且成功举办了棋艺交流会,棋王争霸赛等活动,这两项活动的开展是将我们特色活动的延续和发扬,为的是为我们的成员提供更多更宽阔的交流和切磋平台。
同时在开展活动的同时也使成员的能力和素质都得到了锻炼和提高。
尽职尽责,努力弘扬中华传统文化。
秉承中国棋经思想,即用意深而存虑精,以求其胜负之由,则至其所未至矣,宁输数子,勿失一先等思想。
育人持重而廉,感悟做人的韧性。
通过举办活动并提高同学们的棋艺,丰富同学们的课余生活,锻炼同学们的思维能力,活跃校园文化氛围,为同学们特别是棋类爱好者之间相互的交流、沟通和学习提供一个广阔的平台。
通过对棋类知识的宣传及普及,将带有中国传统文化底蕴的象棋、围棋等棋类文化发扬光大。
时光荏苒,风雨同舟。
一直以来,我社活动形式不断创新,活动内容不断充实,已经形成了多个特色品牌活动。
自成立以来,一次次新的突破记载着棋社人拼搏的汗水,一个个新的目标折射出棋社人无悔的执着。
新的一页已经打开,相信楚汉棋社的明天会更加美好!
我们坚信:
楚汉棋社将在校团委和社联会的正确指导下,不断总结经验,逐步推陈出新,争取为繁荣校园文化做出更多的贡献!
八、社团2012-2013年第二学期工作计划
社团2012-2013年第二学期工作计划
(一)加强棋社内部建设
继续秉承“以棋会友,悦己友人”的宗旨,完善社规社训,健全内部规章制度,包括考勤制度,奖励惩罚制度等。
(二)召开全体社员会议
目的:
1、增强棋社的凝聚力,促进社员之间的交流。
2、对本学期的任务和工作进行规划和安排。
3、对上学期的工作和活动进行总结。
(三)开展活动和比赛
1、象棋知识普及活动:
制作相关知识的展板,邀请校外象棋专家进行经验传输和指导。
2、棋类比赛:
增加飞行棋、军棋、跳棋等热门棋类游戏。
让所有棋类爱好者都有机会参与比赛,充分发挥棋社作为交流平台的作用。
(四)接班人的筛选培养
选取棋社中表现积极,热爱棋类的社员进行相关培养,由各部部长进行考察,最后进行全体社员投票,初定下一届棋社接班人。
(五)定期召开棋社干部会议
对近期工作进行总结,发现不足并及时纠正,制定下一步工作计划。
九、社团活动展
1、第一次全体会员大会
2、棋艺比赛
3、象棋比赛
4、参加淮安市大学生象棋联盟会议
5、数科学院新生节--棋王争霸赛
6、参加“诗雨杯”淮安大学生象棋比赛
十、社团展望
我社一直以致力于为棋类运动的发展和中华国粹的继承、弘扬为活动的指导方向和工作重点,在今后的日子也将一如既往的坚持这个主线,围绕“丰富校园文化生活以及为更多的同学提供展示自我的舞台。
通过下棋培养同学们一种沉着、冷静的应变能力和遇到困难坚持不懈的拼搏精神”的社团宗旨积极开展系列活动,为广大象棋爱好者提高更多的交流机会和更广阔的发展空间,让每位参加棋社活动的同学都能学有所获,自身素质和内在的修养得到提高。
我社的目标是通过举办各种各样符合当代大学生特点的活动让我校广大女棋类运动爱好者的技术得到实质性提高,让楚汉棋社的努力得到全校师生的认可,社团持续性发展和壮大,争取在这次星级社团评比中成为“星级社团”。
为了实现目标,我社全体成员一起努力奋斗,联系校内外,沟通广大象棋爱好者,举办特色活动,传播弘扬国粹的理念,帮助大学生健康快乐的生活。
去年9月中旬,我社成功举行了社团纳新工作,这为社团又注入了12级成员新的活力和气息,几十张朝气蓬勃的面孔,让社团看到了希望,感受到新生力量。
经过了半年的相处和了解,12级的成员对我社也有了深刻的理解和把握,同时经常半年的实践和锻炼,他们处理事情和组织活动的能力也得到很大程度提高,大家团结一致,用心将社团办好,相信,楚汉棋社的明天,一定会更好!
关于筹备召开楚汉棋社社团换届大会的请示
数科学院学院团委:
为了进一步加强楚汉棋社的组织建设,发挥社团在学生素质教育和繁荣校园文化中的作用,保证本学生社团工作的连续性,根据《淮阴师范学院楚汉棋社社团章程》相关规定,结合我学生社团实际,经讨论,拟定于2012年月日在召开楚汉棋社社团换届大会,现就筹备工作有关事宜如下:
一、大会的主要任务
认真总结楚汉棋社上一年所取得的成绩和经验,讨论确定今后几年我学生社团工作的指导思想和工作任务,选举产生新一届学生社团理事会和团支部委员会,团结带领全体社团成员为学校繁荣和发展做出贡献,为建设和谐校园、构建和谐社会贡献力量。
二、大会的主要议程
1.审议并通过学生社团工作报告
2.选举产生淮阴师范学院楚汉棋社理事会和团支部委员会
三、理事会和团支部委员会的组成
1.楚汉棋社理事会和团支部委员会拟分别设委员名和名,理事会设:
会长、副会长、外联部、秘书部、技术部,团支部设:
团支书、组织部、宣传部。
以上请示当否,请批示。
楚汉棋社
二〇一二年月日
附:
楚汉棋社理事会和团支部委员候选人建议人选情况
理事会:
1.朱正平,男,共青团员,1次优秀社团团员,院文明床铺,现任本学生社团秘书部部长
2.郑乾,男,共青团员,现任本学生社团外联部部长
3.钟伟,女,共青团员,校优秀记者院素质大赛征文二等奖“我最喜爱的老师”征文一等奖,现任本学生社团宣传部部长
团支部:
1.何佳,女,共青团员,1次优秀社团成员,优秀志愿者,主题教育月先进个人,现任本学生社团财务部部长
2.徐成成,男,共青团员,现任本学生社团组织部部长
3.沈楠,女,共青团员,现任本学生社团文娱部部长
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