物流湖南出版集团出版物流中心整体设计方案.docx
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物流湖南出版集团出版物流中心整体设计方案
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大纲
1.规划沿革1-1
1.1项目概况1-1
1.1.1预期达成目标1-1
1.1.2设计指导方针1-2
1.2主要目标1-2
2.设计依据2-4
2.1物流中心规划方法论2-4
2.2现有物流营运资料3-5
2.2.1基本情况3-5
2.3物流商品资料3-6
2.3.1商品基本特性3-6
2.3.2分类商品特性3-6
2.3.3库存类型及数量3-7
2.4物流中心作业资料3-8
2.4.1基本指标3-8
2.4.2进货统计3-8
2.4.3出货统计3-10
2.4.4退货统计3-10
2.4.5供货厂商资料3-11
2.4.6配送网点与分布3-11
3.营运控管系统规划4-12
3.1整体设计依据4-12
3.2整体方案目标4-12
3.2.1物流配送中心内部作业管理目标4-12
3.2.2外部需求目标4-13
3.2.3未来发展目标4-13
3.3系统架构说明4-14
3.3.1整体系统架构图4-14
3.3.2整体硬件系统架构图4-15
3.4WMS仓储管理信息系统4-16
3.4.1系统目标:
4-16
3.4.2系统架构4-17
3.4.3功能模块4-18
3.4.4功能画面范例4-23
3.5输配送系统4-24
3.5.1工作范围4-24
3.5.2导入系统范围4-24
3.5.3系统功能架构4-25
3.5.4系统整体效益4-30
3.5.5系统导入实绩4-32
3.5.6系统功能架构4-33
3.6EIP-电子商务系统:
物流中心的入口网站4-37
3.6.1系统目标:
4-37
3.6.2系统功能4-37
3.7「tHUB」-资料交换子系统系统4-40
3.7.1系统目标4-40
3.7.2系统架构4-40
3.7.3资料交换平台功能说明4-41
3.8CRM-智能型商业情报分析系统4-41
3.9ERP–企业资源管理系统(ssERP)4-42
3.9.1权限控管4-42
3.9.2基本资料4-42
3.9.3订货管理4-42
3.9.4存货管理4-42
3.9.5薪资管理4-42
3.9.6帐务管理4-42
3.9.7软件规划效益4-43
3.9.8符合用户需求及提供效益4-43
3.9.9提供物流营运的八大效益4-43
4.物流配送中心硬件规划与设施5-47
4.1物流配送中心作业流程说明5-47
4.2整体功能布置说明5-49
4.2.1收货出货月台区5-49
4.2.2收货暂存区5-49
4.2.3登录区5-49
4.2.4流通加工区5-49
4.2.5直配区5-49
4.2.6中量架拣货区5-50
4.2.7出货检核区5-50
4.2.8包装区5-50
4.2.9出货暂存区5-50
自动立体库区5-50
托盘重量架区5-50
教材配货区5-50
其它区域(实际需求面积须详细讨论)5-51
物资纸张仓库5-51
4.3空间规划5-52
4.3.1相关位置图5-52
4.3.2一楼布置图5-53
4.3.3二楼布置图5-54
4.3.4托盘自动立库示意图5-55
4.3.5重量架及中量架示意图5-56
4.4设备及规格5-57
4.4.1容器5-57
4.4.2托盘荷物5-59
4.4.3中量架荷物(包)5-60
4.4.4钢架规格5-61
4.4.5堆垛机5-65
4.4.6输送设备5-67
4.4.7其它附属设施5-70
5.物流配送中心主要作业说明6-1
5.1收货作业6-1
5.1.1收货作业方案实施目标6-1
5.1.2码头(卸货区)到货区作业6-1
5.1.3到货验收作业6-1
5.1.4无单到货作业6-2
5.2上架作业6-7
5.2.1上架作业方针6-7
5.2.2上架作业程序6-7
5.3拣货作业6-9
5.3.1拣货作业方案实施依据6-9
5.3.2拣货作业方案实施目标6-9
5.3.3拣货作业导入方法6-9
5.3.4方案说明6-11
5.3.5小量拣货区6-11
5.4返品作业6-19
5.4.1返品作业方案实施目标6-19
5.4.2码头(卸货区)到货区作业6-19
5.4.3返品验收作业6-19
5.4.4无单返品作业6-20
5.4.5大量书返品作业6-22
5.4.6返品退回供货商作业6-22
5.5动线规划6-24
5.5.1一般图书收货及直配出货6-25
5.5.2一般图书库存出货6-27
5.5.3流通加工物品收货及直配出货6-29
5.5.4流通加工物品库存出货6-31
5.5.5教科书收货及直配出货6-33
5.5.6教科书库存出货6-36
5.5.7退书收货6-39
5.5.8退书出货6-41
6.方案导入与时程7-1
6.1物流营运控管系统范围7-1
6.1.1企业流程范围(ProcessScope)7-1
6.1.2软件系统功能范围(FunctionalScope)7-5
6.1.3实行组织范围(OrganizationScope)7-7
6.1.4系统整合范围(InterfaceScope)7-8
6.1.5基础建构范围(ITInfrastructureScope)7-9
6.2营运控管系统实施导入方式7-9
6.2.1项目组织架构7-9
6.2.2物流系统服务流程7-16
7.结语8-1
规划沿革
项目概况
(保密的原因,以下略去本节)
预期达成目标
XXXX物流中心主营业务分为两大板块,以仓储板块为主,运输配送板块为辅,面对日益激烈的竞争,特别是即将来临的国际资本竞争,作为流通企业如缺乏多功能服务的现代化物流中心及完整的信息平台,就缺乏强有力争夺市场的能力。
为了提高XXXX集团在全国出版行业的竞争力,此项目需要达成以下要求:
满足XXXX集团现有业务需求,以XX省出版物流配送为主业,并整合出版集团内部上下游通路环境。
满足集团本身未来物流业务扩展的需求,配送范围由整个XX省,渗透至周边省份,辐射全国,形成成熟稳定的物流运作模式。
满足集团利用自身的资源优势,面向出版业以外的产业提供第三方、第四方等增值物流服务。
设计指导方针
XXXX集团从自身业务发展的需要,准备首先建成满足本集团和出版物流通行业业务需要的自动化物流系统,扩大经营规模,在此基础上开展第三方、第四方等增值物流服务业务,提升经济总量,在规划自动化物流系统时,应直接从建成第三方物流系统的高度作统一规划和整体设计。
因此本规划方案设计指导方针为下列三点:
最符合中国国情的现代化物流配销中心。
最低成本最大效益的现代化物流配销中心。
整体规划分阶段导入的现代化物流配销中心。
主要目标
本公司秉持着与XXXX集团共同成长的原则,来达到双方企业双赢(win-win)的契机。
提供此份规划书,并订定以下几点主要目标。
实现物流系统化与经济规模的有机结合,合理经济的组织商品的运输、配送,透过集中配送的方式,实现多品种、小批量、高周转的商品运送,从而降低物流的整体成本,实现规模经济所带来的规模效益。
完整的信息平台,在营运管理系统架构上建置一个共通之物流信息管理平台,对物流中心的各项作业产生的物流信息进行实时采集、分析、传递,并向货主提供各种作业明细信息及咨询信息,包括进行与上述各项活动有关的计划、预测、动态(运量、收、发、存数)的情报及有关的费用情报、生产情报、市场活动情报、财物流情报的完整信息平台。
以实现现代化物流配送体系所强调的市场产品、服务与信息同步化,让此一出版物流中心成为XXXX集团核心竞争力来源。
供应链整合系统,透过物流与信息流完整结合,让XXXX集团供应链体系成为连续性系统,以解决目前因相关信息传递经时间延迟、需求变异所产生需求放大、扭曲之假象。
向上可以延伸到市场调查与预测、采购及订单处理;向下可以延伸到配送、物流咨询、物流方案的选择与规划、库存控制决策建议、货款回收与结算、教育与培训、物流系统设计与规划方案的制作等等。
?
高附加价值的体系,顾客的需求不断升级。
现在的顾客对物流服务的需求越来越苛刻,都希望用最少的资金获得更多的增值性服务,如实行一条龙的门到门服务、提供完备的操作或作业提示、自动订货、传递信息和转帐、物流全过程追踪等。
强大之商流分析能力及客户关系管理系统,提供实时且有效的市场情报,快速反应市场需求,藉以订定上游供货商的生产计划及下游批销或经销商的订货计划之参考依据。
并提供高附加价值之市场经营情报回馈机制,藉由资料分享及知识分享之功能,协助客户成长,强化顾客联系,藉此创造XXXX集团未来更强大之商业价值。
标准化的作业规范,结合人员作业程序、物流设备特性以智能化之系统程序导引人员作业,进行进、出、盘、退、流通加工等物流活动,提高作业速度,作业正确性,料帐正确性,建立“快速、正确、准时”的物流配送作业。
最佳效率、最大弹性、最小空间、最大储位、最大吞吐量,在更短的时间内满足操作的能力。
建立具“弹性、扩充性、整合性”的物流配送中心,以因应不断变化的市场。
设计依据
在XXXX物流中心整体设计上,主要依据XXXX物流中心整体设计方案招标书中所提供的附件资料。
物流中心规划方法论
在物流中心整体规划上,必须全面考量物流中心的特性,才能规划出符合当前物流需求与为来发展的物流系统。
依据(订单信息的品项与数量,运用EIQ分析是最容易掌握一个物流中心特性的调查分析手法,透过EIQ分析的结果,可导出商品出货之频率、每一品项出货数量之大小、每一张订单订购总数量之差异性、库存品项数之多寡、拣货之密度(出货单之品项数除以库存总品项数)等物流作业特性。
其次,再依据商品之物理特性,如包装型态、尺寸才积、重量等,在成本考量与客户服务水准之限制条件下,可规划出硬设备、作业原则、操作流程等各层次的需求与能力,本项目即透过此一规划架构进行科学的分析。
物流中心整体规划架构
现有物流营运资料
基本情况
业务型态
物流主要是提供仓储功能,收货、储存、打包、发货以及简单退货处理
营业范围
以XX省内为主,覆盖全国
业务码洋数
总出货码洋数为20亿元人民币
作业面积数
自有仓库将近2万平方米,以XX省新华书店为主,占90%以上。
其它各出版社租赁用仓库约2万平方米
人员数
近300人
车辆数
以外包为主,但还没有形成较为统一的外包协定
供应商点数
30多家
配送点数
200多家,以省内基层新华书店为主
经销网点数
3000多家
物流商品资料
商品基本特性
基本物态
除了少量的文化用品和印刷物资以外,其它均为固态。
温湿度需求特性
常温,一般图书保存要求保持适当的湿度。
有无磁性
部分音像制品具有磁性。
单品外观
图书表现为长方形,但尺寸大小不一,印刷用卷筒纸及其它材料多为圆筒型,文化用品形状不规则。
图书基本包装单位
包,一般体积为40厘米(长)×30厘米(宽)×25厘米(高)。
每包的基本单位约为30本。
价值约为600—800元。
图书包装材料
捆包,主要是包装用牛皮纸。
图书购销、拣选单位
本(册)
图书运输单位
包
有效使用期限
从商品本身特性和使用价值而言,可以使用上百年,从购销角度来讲,一般有效期为三年。
信息编码
绝大部分图书均印有ISBN码,但其它产品均没有统一编码。
物权保管形式
除了代运代发的商品以外,其它各二级单位自办物流,随着物流的发生,物权也进行了转移。
分类商品特性
目前集团的物流处理商品包括一般图书、教材教辅、文化用品、印刷物资等商品,一般图书销售额是2.3亿码洋,教材教辅是13亿码洋,文化用品是0.4亿码洋,印刷物资是4.3亿码洋,年销售额是20亿码洋。
如下表。
分类
销售码洋(元)
所占比例(%)
特征说明
一般图书
2.3亿
11.5
业务增长的重点,品种很多,单个品种数量少,发运范围广,是配送的重点,也是整个设计的重点。
教材教辅
13亿
65
一年两季,量大、品种少,发运范围广,一般无退货,根据发展趋势而言,量会不断减少。
文化用品
0.4亿
2
量很少,但品种规格复杂,不易管理
印刷物资
4.3亿
21.5
品种相对较少,一般不存在配送,主要是仓储管理
总计
20亿
100
库存类型及数量
类型
品种
库存量
每月出货量(平均)
每月出货量
(最大)
高峰出货月份
图书
60000种
600万册
2.5万件
4万件
1-3月;9-11月
教材
2500种
20000万册
14万件
30万件
6-8月,11-第二年2月
杂志
18000种
实洋1000万元人民币
2000件
3000件
1-3;7-9月
音乐CD
多媒体光盘
软件
文具
物流中心作业资料
物流中心作业资料主要根据XXXX物流中心整体设计方案招标书中提供的现有作业资料(一般主要是指图书)。
基本指标
每月配送箱数
2.5万件
每月订单频率
近1万张/月
配送比例
湖南本省92%、外省8%
配送效率
平均2天1次
出货效率
接单至出货时间平均为3个工作日
发行周期
省内的3~5天,国内的15天
发行的单位成本
6.49元/件
每月盘损率
0.3‰以下
年发行品种
教材2500多种,图书(本版、外版)60000多种,各类音像制品18000多种
营业时间
一般为8:
00-24:
00,共有16个小时
进货统计
接单方式:
数据传输
9000单/月
传真
50单/月
人工接单
20单/月
平均每日进货次数
20次
平均每次进货单数
40张
平均每张订单品项数
10种
进货时段
7~11:
14;17:
20~次日凌晨2点
采用电子发票
否
出货统计
平均每日出货次数
15次
平均每次出货单数
30单
接单方式:
数据传输
暂无
传真
无
人工接单
25单/月
其它
5单/月
每周接单工作日
7天
每日出货单截止时间
全天
包装方式与重量限制
出货到货时效日
时╱天
需急单配送服务
有
退货统计
平均退货率
15%
平均每月退货次数
50-100次
平均每次退货数量
约500册
是否定期退货
否
接受退货时间
全天候
退货处理后是否再上架
是
再上架数量占总退货量%
30%-60%
预估每年退货量成长率
近几年暂时变化不大
供货厂商资料
图书主要供货商为省内出版社,另外还有全国各地有一定实力出版社。
配送网点与分布
配送点:
主要是XX省市、州新华书店及全国的省级新华书店,一般不直接配送到门市零售点。
配送区域:
一般按行政区域划分进行配送,有的配送到县级店。
配送车辆:
铁路、公路和邮政快递。
自配车辆很少,除了少数货物以外,一般均委托外运。
营运控管系统规划
整体设计依据
XXXX物流中心省出版物流中心所提供之邀标书。
整体方案目标
由于XXXX物流中心在集团内所承担的任务,在于满足集团出版发行配送任务,以及连锁通路配送任务所需要的效率及成本要求。
未来更可依据所建置的物流能力,对相同体量之商品进行第三方物流的服务,创造集团新的利润增长点,扩大获益的基础。
因此在营运管理系统架构上有必要建置一个共通之物流管理平台,于所有进销货环结降低成本,提升效率。
此一全方位物流营运管理信息系统,本公司在经过对XXXX物流中心的初步研究与探讨,依据内部管理作业以及外部需求两个方向,订定具体目标如下,以实现现代化物流配送体系所强调的市场产品、服务与信息同步化,让此一物流配送中心成为XXXX物流中心核心竞争力来源。
物流配送中心内部作业管理目标
透过物流机制与信息能力结合,强化集团对于连锁通路的控管,彻底解决连锁通路中经常存在的配送商品不统一、退货频繁、帐目核对困难、存货偏高、掌控不易的问题。
透过物流与信息流完整结合,让XXXX物流中心供应链体系成为连续性系统,以解决目前因相关信息传递经时间延迟、需求变异所产生需求放大、扭曲之市场假像。
规范内部作业人员作业标准,结合人员作业程序、物流设备特性以智能化之系统程序导引人员作业,进行进、出、盘、退、流通加工等物流活动,提高出货速度,作业正确性,料帐正确性。
并藉以增强整体作业效能,提升集团物流配送竞争能力。
提供未来发展及市场变化所需要的系统功能扩充性,作业弹性及整合性。
外部需求目标
提供集团商流部门(或委托商)实时物流信息,协助上游客户控管市场,并对市场需求能做出快速响应,提升物流配送中心服务水平。
整合供应链系统,运用网络系统连结数据库,将信息以电子化型式交换或共通使用,让物流配送中心成为通路上下游重要服务伙伴,达成协同式供应链体系运作,让集团拥有更强的通路掌握能力,维持集团长远竞争能力。
建立图书音像产业第三方物流管理能力,扩大物流配送中心产能,扩大经济规模效益,成为文化产业进入XX省的入口。
具备强大之商流分析能力,提供XXXX物流中心客户群实时且有效的市场情报,快速反应市场需求,藉以订定上游供货商的生产计划及下游批销或经销商的订货计划之参考依据。
未来发展目标
利用协同式CRM(顾客关系管理)系统,提供高附加价值之市场经营情报回馈机制,藉由信息分享及知识分享之功能,协助客户成长,强化XXXX物流中心与客户群之顾客关系,并藉由此创造XXXX物流中心未来更强大之商业价值。
系统架构说明
整体系统架构图
系统架构图
整体硬件系统架构图
WMS仓储管理信息系统
系统目标:
有效提供营销管理所需要的情报,包括帐目信息、进货验收信息、存货状态信息、缺货预警、容积计算、商品状态更改信息、出货状态信息、商品流转情报、退货处理信息。
有效提供例外状态处理情报,包含无进货单到货处理,店退数量种类复核,同种类商品不同供货商的管理、订购数大于库存数量的处理、报废商品处理等。
以智能化程序处理物流配送中心日常作业,包括到货验收、上架储位指派、订单处理程序、配发货作业、拣货作业排程、集货作业程序复核、自动补货作业等,并于作业人员工作时,依系统导引每一步骤之进行,以提高作业效率及作业正确性。
提供完整的营运分析模块,包括储位容积效率、拣货作业效率、补货作业效率、流通加工效率、EIQ分析作业等。
提供第三方物流作业所需要的管理程序,包括供货商管理、弹性计价管理、流通加工管理等。
提供多维度交叉信息查询方法,包括依种类名称、所属委托方、所属储区、所属分类、所属条形码、所属版印次等
提供与XXXX集团ERP无缝接口的能力,达到商流、物流、信息流完全整合目的。
提供整个物流配送中心整合控管能力,包括商品管理、储位管理、自动仓储管理、拣货系统管理、分类机管理、传送设备管理等
系统架构
功能模块
功能
说 明
1.商品管理模块
本模块提供与商品有关的各项管理维护,其子功能包括:
商品类别维护
商品主档维护
商品/储架库存查询
储位库存查询
商品异动查询
库存信息查询
日结
2.储位管理模块
本模块提供与储位的各项管理维护,其子功能包括:
分区维护
储位维护
商品储位指派
有效容积查询
储位使用状态查询
储位调整
自动调拨作业
3.入库作业模块
本模块提供使用者对进货流程的各项管理维护,其子功能包括:
进货通知单产生
到货点收作业
进货验收作业
上架作业
4.出库作业模块
本模块提供整个出货处理流程的各项管理维护,其子功能包括:
出货资料建立
出货单截取确认
出货单据打印
产生补货单
拣货作业执行
检验包装作业
合流出货作业
发运作业
到店结果输入
手动拣货作业
5.流通加工模块
本模块提供物流中心贴标、重组等流通加工的各项管理维护,其子功能包括:
出货加工截取
加工物品建档
重整物品建档
加工拣料单
加工拣料结果
加工物品结果
重整物品结果
加工物料维护
6.返品作业模块
本模块提供物流中心销退、进退、报废等逆物流处理的各项管理维护,其子功能包括:
退货点收作业
退货输入作业
退货确认作业
退货预给储位
退货上架作业
进货退回作业
报废作业
7.盘点作业模块
本模块提供物流中心各项盘点作业,如供货商别商品盘点、商品类别盘点、储位商品盘点、进出货异动商品盘点等弹性范围选择外,并可搭配智能型电子卷标进行盘点,以利提升盘点效率,其子功能包括:
盘点范围设定
盘点人员指派
盘点结果输入
遗漏资料输入
盘点差异资料
8.计价管理模块
本模块提供使用者自行弹性设定每个货主的各项收费项目及计价费用,当收费事件发生时,供使用者选取合适的收费项目,并计算收费费用。
使用者并可在任一时段查询任一期间内该客户的收费汇总,其子功能包括:
收费项目设定
收费类别维护
收费作业识别码
收费资料维护
收费资料统计
9.营销控管模块
提供营销控管人员处理物流中心与客户及供货商间
无单到货处理
无单返品处理
返品异常处理
到货异常处理
滞销商品处理
10.绩效分析模块
本模块提供物流中心作业绩效、储位使用效率、以及商品畅滞销分析,其子功能包括:
EIQ资料分析
滞销书定义
拣货绩效评估
储位使用效率
久滞品分析
收费资料分析
库存周转分析
商品缺货统计
出货单处理汇总查询
进货单处理汇总查询
11.系统维护
系统维护包含基本资料维护、权限控管、系统相关参数设定等功能,其子功能包括:
员工资料维护
职权组别维护
货主资料维护
货主客户资料维护
送货地址维护
到站运费维护
丛书套书维护
包装箱维护
打印定义维护
12.电子卷标控管模块
本模块提供智能型电子卷标辅助拣货系统相关控管功能,其子功能包括:
电子卷标测试
卷标基本资料
拣货区段定义
控制器设定
拣货工作指派
分段同步拣货作业模式
分段同步配货作业模式
字幕看板控管模块
本模块提供电子卷标配货作业显示配货商品相关讯息之控管,其功能包括:
字幕看板设定与测试
电子卷标配货作业接口
功能画面范例
商品主档维护
储位维护
输配送系统
XXXX集团希望物流中心不仅以规模取胜,更能引进现代物流管理理念和作业方法,利用先进的信息科技进行系统整合。
为配合未来全国据点营运整合及管理信息效率化的提升,拟设置一个满足运输配送需求之「运输暨配送管理支持系统」,以结合
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- 物流 湖南 出版 集团 中心 整体 设计方案