测绘成果及资料档案管理规定三篇.docx
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测绘成果及资料档案管理规定三篇
测绘成果及资料档案管理规定三篇
篇一:
测绘成果及资料档案管理规定
一、制度建设
(一)测绘成果资料档案管理岗位责任制度
1、分管测绘工作领导岗位责任:
(1)负责贯彻执行国家相关档案管理的法律、法规和规章,根据需要制定本单位的档案管理规定;
(2)负责督促、检查本单位的测绘资料档案管理工作。
2、档案管理员的岗位责任:
(1)负责测绘成果资料档案的接受、收集、整理、保管等工作;
(2)编制必要的检索目录,方便档案的存取、查阅。
(二)测绘资料建账收发、保管、借用、销毁等制度
1、对测绘资料档案,应分类建立相应的台账,接受或借用资料档案时,要严格履行登记、入账等相关手续;
2、对测绘资料档案要按年度装订成册存放,并妥善保管;
3、测绘资料档案的保管期限按有关规定执行,确需销毁的,必须履行报批手续。
(三)测绘成果资料档案电子文档管理制度
1、本单位所有测绘成果资料均建立电子文档,并设置专机使用,专人管理;
2、需查阅测绘成果资料电子文档,必须履行审批手续。
(四)测绘成果资料档案汇交的保障制度
1、每完成一个测绘工程项目,须几时将资料移交档案室;
2、档案管理员应将资料进行分类汇总,并登记入库存放。
(五)测绘资料档案借阅使用登记和审批制度
1、本单位职工因工作需要借阅使用测绘资料档案,须经分管领导审批,方可借阅使用;
2、外单位需查阅测绘资料档案,必须持有单位公函,并经单位主要领导批,方可查阅。
(六)测绘成果资料档案安全管理措施
1、为确保测绘成果资料档案的安全、完整,任何单位和个人未经批准,不得进入档案室;
2、贯彻“经防为主,防治结合”的原则,切实做好防盗、防火、防潮、防虫、防尘等工作;
3、定期检查档案室的门窗是否完好无损,确保档案存放的安全。
二、管理机构和人员
本单位建立有测绘资料档案管理小组,其小组由一名分管测绘工作的领导和一名专职档案管理员组成。
三、保管设施和设备
1、本单位设有档案室一间,并配置铁门、铁窗;
2、有数量充足、质量较好的档案专用柜、架和整理档案所需的用具;
3、有专门的档案管理人员办公室;
4、档案室配有防盗、防火、防高温、防潮、防鼠、防虫等设施。
四、业务建设
1、制定有归档测绘资料分类大纲及保管期限表;
2、测绘资料能够做到及时整理入库、上架,无积存零散测绘资料;
3、能及时对永久、长期保管的破损、褪变测绘档案进行必要的修复;
4、有严密的电子数据备份、保密、防毒等措施;
5、建立有测绘资料档案进出的统计台账和存档目录。
五、其他
保密测绘资料未经批准,不得擅自复印、转借和转让。
篇二:
测绘成果及资料档案管理制度
1.测绘成果及资料人员管理制度
测绘成果及资料由专门的人员进行收集、整理、立卷归档工作,要做到收集齐全、完整,装订质量符合规范要求。
档案人员变动时,双方要严格履行交接手续,交接未清不得离职以免档案受损失。
2.测绘成果及资料保密制度
定期组织有关保密教育材料,增强保密观念和遵守保密纪律的自觉性,克服麻痹思想,发现问题及时解决。
一切有密级的文件、刊物、档案的存放必须在有保卫的地方,并经常检查存放保管情况。
档案管理人员和查阅者,要严守党和国家的机密,遵守保密守则,发现失、泄密问题,要追查责任,严格处理。
3.测绘成果及资料保管制度
为确保档案的完整无损,档案管理要做到七防:
防火、防盗、防光、防尘、防潮、防虫、防鼠咬,并做到经常注意观察,发现问题及时解决。
建立档案统计登记本,对收进和移出情况及时统计,做到底码清楚。
4.测绘成果及资料的借阅制度
查阅档案要填写登记册,并认真填写利用效果登记。
档案一般不准带出档案室,本单位借阅档案,可办理借阅手续,并按期归还,最长期限不准超过10天。
外单位需查阅档案时,需持本单位介绍信,只准查阅不准带走。
借阅者要爱护档案,不准涂改、勾画、私自复制和随意抽出文件。
对损坏、泄密、丢失档案,要根据档案法的有关规定,分别给予行政处分,责令赔偿损失,直至追究法律责任。
测绘成果及资料档案管理机构、人员情况
1)测绘成果及资料档案管理机构为档案室。
2)设有2名专职测绘资料档案保管人员。
测绘成果及资料档案管理设施说明
设有专门的测绘资料室,配备存放专用档案柜,橱柜上锁,防盗门牢固。
质量检验机构情况
由5名人员组成的质量检验小组负责测绘质量检验。
质量检验机构人员情况
质量检验机构人员情况:
共5人,负责人1名,高级工3人,测绘技工1人。
测绘成果质量管理制度目录
1.实行项目质量负责人制度2.实行质量考核制度3.实行质量验收制度4.实行质量信息反馈制度5.勘测过程控制程序6.勘测现场检查管理办法7勘测仪器设备管理办法8.勘测准用仪器设备校验办法9.工程勘测外业安全管理办法
有关质量管理情况的说明
按照《中华人民共和国测绘法》、《中华人民共和国产品质量法》、《测绘质量监督管理办法》及有关法律法规,我们加强对测绘工作的统一管理,提高测绘生产质量管理水平,确保测绘产品质量。
我们建立健全了质量管理的规章制度,贯彻“质量第一,注重实效”的方针。
建立了以质量为中心的技术经济责任制,明确各部门、各岗位的职责及相互关系,按职分工负责质量。
设立专职质量检查人员,负责质量管理的日常工作,在工作过程中进行现场监督和检查。
签发有关的质量文件及作业指导书,组织编制测绘项目的技术设计书,处理生产过程中的重大技术问题,审核技术总结,审定测绘产品交付验收,编制年度质量计划。
生产岗位的作业人员严格执行操作规程,对作业成果质量负责。
我们以常进行质量教育,开展群众性的质量管理活动,不断增强干部职工的质量意识,有计划分层地组织岗位技术培训。
以保证质量为中心,满足需求为目标,防检结合为手段,全员参与为基础,促进测绘单位走质量效益型的发展道路。
我们建立了质量奖惩制度,鼓励创优活动。
为鼓励生产作业人员在西岗位上建功立业,调动生产一线人员生产优质产品和出色完成本职工作的积极性,在适当时候开展“质量标兵”评选活动,对当选者给予精神和物质奖励,并把他们的业绩与其个人的晋级、晋职挂起钩来。
对不负责漏检错检、弄虚作假、徇私舞弊的质量检查人员,依照《测绘质量监督管理办法》的相应条款进行处理。
对违章作业、粗制滥造的有关责任人给予内部通报批评、行政处分及经济处罚。
我们在生产作业过程中也建立了一套质量管理体系,制定完整可行的工序管理流程表,加强工序管理的各项基础工作,有效控制影响产品质量的各种因素。
在生产作业中的工序产品必须达到规定的质量要求,经作业人员自查、互检,如实填写质量记录,达到合格标准后,方可转入下一道工序。
我们在关键工序、重点工序设置必要的检验点,实施工序产品质量的现场检查。
测绘产品必须通过质量检查机构的最终检查,评定质量等级,编写最终检查报告。
我们建立了质量信息反馈网络,及时、认真地处理用户的质量查讯和反馈意见,为用户提供咨询服务,对所交付的测绘产品保证是合格品。
申请书
省测绘局:
我们冀州市水利工程规划管理站自成立以来,严格遵守《中华人民共和国测绘法》和《河北省测绘条例》及国家和省有关法律法规,坚持依法行政,理顺了测绘单位和广大用户间的关系,保证了测绘事业合法开展,推动了我市测绘事业的发展,为我市的水利事业和各行建设业的发展奠定了牢固的基础。
根据《测绘资质证书》的年检,我们按照上级主管部门要求,及早动手,及早安排,做到了组织到位、监督到位、宣传到位和人员到们。
坚持实事求是的原则,如实上报年检资料,使我们的测绘工作步入正常化、制度化。
特此申请
冀州市水利工程规划管理站
20XX年5月25日
单位住所证明
兹证明冀州市水利工程规划管理站地址在河北省冀州市迎宾北大街379号。
特此证明
XXX局
20XX年5月25日
篇三:
测绘成果资料档案管理制度
************有限公司
二〇XX年六月
第一章测绘成果资料归档制度1
第二章测绘成果资料档案借阅制度2
第三章档案室管理制度4
第四章档案工作人员要求6
第五章档案鉴定销毁工作规定6
第六章资料档案复制制度8
第七章档案统计工作规定8
第八章档案保密制度9
测绘成果资料档案管理制度
为规范测绘成果及资料档案的管理,确保测绘成果、资料档案的安全,促进测绘成果的广泛应用和档案信息化建设,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国测绘成果管理条例》并结合本公司有关规定制定本制度。
第一章测绘成果资料归档制度
第一条测绘成果及资料档案根据国家要求,制定归档范围及保管限期表。
第二条测绘成果及资料档案必须按要求及一定的编号原则进行编号归档;归档的资料应当齐全、完整,分类整理立卷,案卷首页为案卷文件目录并编制档案著录卡,案卷标题简明确切,案卷质量符合国家有关规范、标准。
第三条不得擅自改变档案分类、组卷、编号方法。
第四条对归档的成果资料应做好完整的登记表登记,并录入计算机中以便查阅,同时将登记表进行统一管理保存。
第五条长期保存的资料档案禁止使用红墨水、纯兰墨水、圆珠笔、复写纸书写,只能用兰黑墨水、碳素墨水书写,以利长期保存。
第六条成果及资料档案的接收、移交,必须附有清单,严格清点和履行签字手续并填写移交(接收)登记簿。
第七条数据载体每年轮流抽取不少于5%读取检查,发现问题及时更换载体或恢复抢救。
第八条接收的档案必须及时整理、组卷、归档、入库。
当年接收的档案必须当年完成归档工作。
第九条所有档案必须登记,详细到文件级,尽量用数据库或电子表格进行登记。
第十条保密、防虫、防霉、防盗工作,定期检查档案保管状况,对破损、变质档案资料及时上报领导并提出处理意见。
第十一条各部门必须设专职或兼职人员管理测绘资料,做到职责分明,并应设置资料室和铁柜,存放测绘资料。
第十二条将测绘成果资料档案工作列入总工办工作日程,并由总工办或其指派人员对档案管理工作进行定期或不定期检查,及时发现问题并协调解决。
第二章测绘成果资料档案借阅制度
第一条为了开发档案信息资源和企业的发展,更好地为社会主义建设服务,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》,结合本公司有关规定,制定本制度。
第二条档案室应当根据工作的需要,编制必要的目录、卡片、索引等检索工具,编辑档案文件汇编和各种档案参考资料,积极开发档案信息资源,为公司服务。
第三条档案室保管的档案,主要供本单位利用,不属于开放利用范围。
对外提供利用须经领导批准。
第四条对各类档案均按规定的查阅范围提供利用,查阅人员要如实说明查档的目的和内容,符合查阅条件的办理手续后,方可查阅,且只能在档案阅览室查阅。
特殊情况需借出的阅览者,须经主管领导批准。
第五条本单位工作人员借阅本人职能范围内的档案,办理借阅登记手续后方可借阅;借阅本人职能范围外的档案须经主管领导或档案管理部门负责人批准,方可借阅。
第六条利用者借阅档案,须办理借阅手续,填写《档案借阅登记表》和档案利用效果登记。
借阅机密、绝密档案材料,需经主管经理及保密责任人签署意见,报总经办批准后方可借阅。
第七条利用档案一般在档案室查阅,确需外借利用者,须经档案公司领导批准。
会计档案借阅,不得拆散原卷册,并按期归还。
第八条利用者必须注意保护档案,不得拆散案卷,不得折叠文件,不得在文件上圈点、勾划或作其它标记,不得污染文件。
未经许可,不得转借他人和随意复制、摘抄档案。
第九条科技档案项目的腊底图、计算单、概、预、决算档案,概不外借;确需复制件的,须经公司有关领导批准并进行登记,用毕后需将复制件交回档案室处理。
第一十条未经档案管理人员同意,不得摘抄、拍照、复制所查档案内容,其中涉密内容需抄录、复制,要经主管领导批准,且只能在档案阅览室内进行,利用者对涉密内容要负责保密。
第十一条测绘成果及资料档案利用者,对所借档案要妥善保管,不得转借、遗失、拆散或损毁档案,不准拆卷、抽页,不得在档案原件上划线、加注、勾抹、涂改、圈划、污损等,未经许可,不得摘抄或复制档案,不得向无关人员泄露档案内容。
第十二条借阅国家密级测绘成果,不得擅自复制。
确因工作需要复制的,须经国家密级测绘成果提供部门批准,并按原密级进行管理。
第十三条查阅者应按规定及时清退档案,清退档案时,档案人员必须当面严格检查核对,如发现与原卷册不符,须酌情处理。
第十四条查阅者必须保守档案机密,凡损坏档案和私自泄露档案内容,给国家、公司(集体)、个人造成损失和恶劣影响的,应按《档案法》和《档案法实施办法》的有关规定办理,情节严重的要追究其法律责任。
第十五条档案室应注意搜集档案利用效果反馈信息,不断总结开发利用档案的经验,进一步做好档案开发利用工作。
第三章档案室管理制度
第一条为了确保档案的安全,最大限度地延长档案的使用寿命,使档案更好地为社会和公司服务,特制定本制度。
第二条保管档案必须有专用库房,并设专人负责管理。
库房内应采取有效的防护措施,保证档案安全。
第三条档案室是保管档案专用区域,任何人不得在档案室内存放与档案管理无关的物品。
第四条档案柜(架)排列应与窗户垂直,柜(架)与柜(架)、柜(架)背与墙壁保持一定的距离。
第五条档案案卷按档案门类和载体进行各项目录编制规定(总目录、分类目录、卷内目录等)科学分类、排列、编号入柜(架),有序管理,不得任意挪动案卷的位置。
案卷调出利用或加工整理,返还时必须及时归回原处。
第六条档案进出库房,要建立严格的登记制度,包括档案收进入库,库存档案调出室外及日常的调阅、归还。
第七条对新接收入库档案要严格检查,对有虫蛀、发霉及其它问题的档案须经科学处理后方可入库。
第八条档案室内应备有温湿度计和记录本(簿),坚持每日观察记录,做好温湿度调控工作,维持良好的保管环境并不断改善保管条件,档案库房内应当安置温湿度计。
环境的温湿度应相对稳定,库房的温度应控制在14-24℃之间,相对湿度应控制在40-60%之间。
第九条光盘或磁介质档案应用防磁档案柜存放。
第十条档案库房应设有防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光等“八防”的设备和措施,宣传贯彻上级有关安全防火的规章制度,树立防火意识。
第十一条档案室管理人员每年春末在档案柜(架)内置放防虫药品,并定期进行检查,发现情况及时处理。
第十二条档案室应安装防火防盗装置,置放灭火器材,加强防火、防盗工作。
档案室周围要灭绝火源,下班时要关闭电闸。
室内严禁吸烟,严禁将易燃易爆物品带入档案室。
第十三条要经常检查库房有无火灾隐患,发现问题及时向领导报告,以便采取有效措施,防患于未然。
第十四条定期检查消防器材并定点放置,管理人员要了解其性能并能熟练使用。
第十五条档案室管理人员必须保持档案室的安保性能,不得损坏任何安全设施。
档案室内的白炽灯不得任意更换成日光灯,不得自行任意变动照明线路。
第十六条不准擅自安装电器开关和其他电器设备,严禁乱接、乱搭临时线。
第十七条档案室照明不采用自然光源,防光窗帘(或遮阳板)不得随意拉开。
第十八条档案入库前必须消毒除尘。
要定期做好室内清洁卫生工作。
第十九条档案的存放和提取利用均由档案室管理人员进行,其他人未经允许不得随意进出档案室。
第四章档案工作人员要求
第一条认真学习、贯彻《档案法》及《保密制度》,严格执行档案工作的规章制度,了解档案工作方针,掌握档案管理工作的基本技能。
第二条档案管理人员签署保密协议。
第三条忠于职守,负责完成测绘成果及资料档案的收集、整理、保管、鉴定、统计等各项具体工作。
第四条积极开发档案信息,编制各类档案检索工具及参考资料,为生产、科研等各项工作服务。
第五条负责档案借阅登记和利用效果收集工作。
第六条负责档案库房的管理,做好“八防”工作,确保档案的完整与安全。
第七条熟悉馆藏,做好档案利用工作,积极主动热情为用户提供服务。
第八条积极参加各种档案管理培训活动,不断提高自身业务素质和岗位工作质量。
第九条加强团结协作,遵守工作纪律,严格执行各项工作制度。
第十条严格遵守保密制度,做好公司秘保证公司的机密安全。
第五章档案鉴定销毁工作规定
第一条为了优化档案室藏档案,加强档案的保管和有效利用,按照档案管理的有关规定,对己超过保管期限的档案,应本着“审查从细、留存从宽”的原则,及时进行鉴定销毁工作。
第二条档案鉴定销毁工作必须在本公司档案鉴定领导小组的领导下进行,小组成员由主管档案工作领导和有关职能负责人及档案室人员组成。
具体工作由档案部门和与形成档案内容有关的职能部门共同进行。
第三条测绘工程鉴定档案必须按照公司颁布的《档案保管期限表》进行。
第4条鉴定档案采用直接鉴定法,以案卷为单位,对档案的内容、名称、来源、完整准确率程度等,逐卷、逐件、逐页地进行审查鉴定。
对重新考证、修订的应在案卷备考表中说明。
对鉴定结果要写书面报告。
需延长保管期限的案卷,要在有关目录及案卷备考表中注明。
第5条销毁档案必须从严掌握。
慎重从事。
鉴定结束后,对确无保存价值需要销毁的档案,应登记造册,编制销毁清册,提出销毁报告,经主管领导和档案室审查后签字盖章,报公司审批或备案,再销毁。
第6条销毁档案要派两人以上监销,并在指定地点销毁,防止档案遗失和泄密。
销毁人、监销人、批准人、鉴定小组人员均应在销毁清册上签字,以示负责。
第7条对保管期满但属国家重大工程项目的测绘档案,要根据需要适当延长保管期限。
第8条应销毁的档案不得改作它用或以废纸出售。
第9条销毁国家密级图纸或测绘成果,必须经省测绘行政管理部门批准。
第10条被销毁的档案必须与销毁清册无误,为防止遗失和泄密,严禁将档案卖给废旧物资收购部门或收购人员。
档案被销毁后,监销人员须在销毁清册上签字确认,以示负责。
第11条鉴定报告、销毁清册及审批文件,应存档保存。
第六章资料档案复制制度
第一条为了保守资料档案机密,维护党、国家和公司的利益,做好档案复制利用工作,发挥档案的社会效益和经济效益,特制定本制度。
第二条档案复制由专人严格按照复制制度执行。
第三条档案复制工作人员必须遵守档案保密守则,维护档案的绝对安全。
复制一般档案,需经档案室领导批准后,才能办理复制登记手续和复制。
并确保复制质量。
非档案工作人员谢绝参观。
第四条档案室一般不向借阅者提供机密和科技档案的概、预、决算档案的复制件;确需要复制件的,须经有关领导批准并进行登记,用毕后需将复制件交回档案室处理。
第五条借阅者需要复制档案时,必须说明利用的目的和范围,不得要求复制与利用目的、范围无关的档案,尤其是机密档案。
第六条档案复制工作人员必须遵守复制机械的操作、保养规程,时刻关注复制机械运作状态,注意保养。
第七章档案统计工作规定
第一条档案统计包括档案数量、保管状况、鉴定情况、利用情况及档案部门基本情况的统计,档案部门要建立上述各种情况的登记簿,定期进行统计分析。
第二条各类档案的统计由分管的档案人员负责统计,档案统计工作的汇总表,由单位分管领导指定专人负责填报。
第三条要保证统计资料的准确性,系统性和及时性,做到完整、连续、报送及时。
第四条对于上报的档案统计报表,由本单位主管负责人和统计人员签字并对统计资料、报表的准确性负责。
第五条定期统计档案利用情况,每年年末统计当年档案借阅人次、卷数,总结档案利用效果。
第六条各类档案统计报表及综合统计表,均要保留一份存档备查。
第八章档案保密制度
第一条为了保守档案机密,维护党、国家、人民和企业的利益,严格执行《保密法》、《档案法》,确保档案的完整与安全。
第二条档案文件密级的界定、变更、解密,必须严格按照国家规定执行。
第三条档案密保存的档案不属于开放利用的范围,只限于公司职工利用,不对外提供利用。
外单位需要查阅、利用者,须经主管领导批准。
第四条查阅、利用档案,必须严格履行登记手续。
利用者须持本公司介绍信(查阅科技档案须经本公司总工程师批准),跨单位或部门查阅档案。
须同时经归档部门领导的同意,借阅机密档案,须经分管领导批准。
第五条利用者借阅档案必须说明利用的目的和范围,不得要求查阅与利用目的、范围无关的档案,尤其是机密档案。
第六条利用者必须维护档案机密的安全,不得在个人存储设备或其他记录工具等私人用品上记录档案机密。
不得扩散档案机密。
第七条档案案卷只限于在阅览室阅读,未经许可不得抄录档案内容。
确需借出档案,必须经领导批准,借出档案须按时归还。
第八条非档案工作人员,严禁进入档案库房。
第九条非档案人员必须注意档案库房门窗的关闭情况和防火工作。
尤其是在重大节假日,档案人员更应做好安全保密工作。
第十条任何人不得携带档案文件外出参观、游览、探亲访友、办私事。
第十一条档案室一般不向利用者提供机密档案的复制件;确需复制件的,须经领导批准并进行登记,用毕后须将复制件交回档案室部门处理。
第十二条凡需销毁的档案,必须登记造册,报经档案鉴定小组审查、批准并进行监销。
第十三条档案工作人员不得以任何理由为借口对外泄露档案机密,对泄露档案机密者,要根据情节轻重,依法处理。
第十四条《测绘成果及资料档案管理制度》适用于************有限公司,请各部门、员工遵照执行。
第十五条本制度最终解释权归************有限公司所有。
************有限公司
二〇XX年六月
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