办公自动化实训指导书.docx
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办公自动化实训指导书.docx
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办公自动化实训指导书
办公自动化实训指导书
办公自动化实训指导书
实训目的和基本要求:
通过本课程的学习,要求学生熟练掌握计算机的应用技能。
通过做大量的习题,增强学生对办公软件的使用能力,使他们在学完本门实训课程后,可以通过劳动部组织的《办公软件》的水平考试。
实训的原理与方法:
要求学生做大量的练习,在实践中找出自己操作中的问题,以达到不断提高自己水平的目的。
实训场地:
计算机房。
实训设备及软件:
PC机+Office软件
实训课时分配如下:
实训周次
实训内容
学时数
1
第一单元Windows系统操作
3
2
第二单元文字录入与编辑
3
3
第三单元格式设置与编排
3
4
第四单元表格操作
3
5
第五单元版面的设置与编排
3
6
第六单元工作簿操作
3
7
第七单元数据计算
3
8
第八单元综合应用
4
总计
25
实训一:
第一单元Windows系统操作
实训内容:
1.Windows操作系统的基本应用:
进入Windows和资源管理器,建立文件夹,复制文件,重命名文件;
2.Windows操作系统的简单设置:
设置字体和输入法。
步骤与方法:
1.开机,进入Windows。
2.启动“资源管理器”。
方法:
右击“开始”。
3.建立考生文件夹,考生文件夹名为准考证号后8位。
方法:
在窗口空白处右击→新建→文件夹
4.按照选题单指定的题号,将题库中‘KSML2”文件夹内相应的文件复制到考生文件夹中,并分别重命名为A1,A3,A4,A5,A6,A7,A8,扩展名不变。
第二单元的题不复制,需要考生在做该题时自己新建一个文件。
说明:
在“C:
”盘中有考试题库“99KSW”文件夹。
举例:
如果考生的选题单为:
单元号
一
二
三
四
五
六
七
八
题号
7
5
14
20
8
6
18
4
则应将题库中“KSML2”文件夹内的文件KSWJl-7.DOC,KSWJ3-14.doc,KSWJ4-20.DOC,KSWJ5-8DOC,KSWJ6-6.XLS,KSWJ7-18.XLS,KSwj8-4.doc复制到考生文件夹中,并分别重命名为AI.DOC,A3.DOC,A4.DOC,A5.docA6.XLS,A7.XLS,A8.DOC。
方法:
打开“KSML2”文件夹→按CTRL键的同时单击KSWJl-7.DOC,KSWJ3-14.doc,KSWJ4-20.DOC,KSWJ5-8DOC,KSWJ6-6.XLS,KSWJ7-18.XLS,KSwj8-4.doc→按CTRL+C复制→打开考生文件夹→按CTRL+V粘贴。
5.添加繁楷体字体。
方法:
开始→设置→控制面板→双击字体→“文件”|安装新字体
6.添加WINABC输入法。
方法:
右击CH→属性→添加→选定输入法→应用→确定
7.格式化磁盘:
方法:
双击的的电脑→右击需格式化的磁盘→格式化
8.磁盘碎片整理程序
方法:
开始→程序→附件→系统工具→磁盘碎片整理程序
9.安装MODEM
方法:
开始→设置→控制面板→添加/删除硬件
实训二:
第二单元文字录入与编辑
实训内容:
1.建立文档:
在字表处理程序中,新建文档,并以指定的文件名保存至要求的文件夹中。
2.录入文档:
录入汉字、字母、标点符号和特殊符号,并具有较高的准确率和一定的速度;
3.复制粘贴:
复制现有文档内容,并粘贴至指定的文档和位置;
4.查找替换:
查找现有文档的指定内容,并替换为不同的内容或格式。
步骤与方法:
1.新建文件在字表处理软件中新建一个文件,文件名为A2.DOC,保存至考生文件夹。
方法:
启动Word→文件|保存
2.录入文本与符号按样文2-1A,录入文字、字母、标点符号、特殊符号等。
方法:
输入法之间切换:
Ctrl+shift
中英文之间切换:
Ctrl+Space(空格)
符号:
插入→符号(字体:
Windings)
或插入→特殊符号
3.复制粘贴将KSML1\KSWJ2-1.DOC中所有文字复制到A2.DOc文档之后。
方法:
文件→打开KSML1\KSWJ2-1.DOC→选择文字→复制→窗口|A2.doc→单击目的地→粘贴。
4.查找替换按样文2-1B,将A2.DOC文档中所有“办公”替换为“事务处理”。
方法:
编辑→替换→查找内容:
办公→全部替换。
替换为:
事务处理
实训三:
第三单元格式设置与编排
实训内容:
1.设置文档文字、字符格式:
设置字体、字号、字形;
2.设置文档行、段格式:
设置对齐方式、段落缩进、行距和段落间距;
3.拼写检查:
利用拼写检查工具,检查并更正英文文档的错误单词;
4.设置项目符号或编号:
为文档段落设置指定内容和格式的项目符号或编号。
步骤与方法:
打开文档A3.DOC,按照样文3-1A和3-1B设置文档格式。
方法:
双击A3.doc
[设置文本3-1A]
1.设置字体第一行黑体;第二行:
楷体;正文隶书;最后一行宋体。
方法:
选中要设置格式的行→单击“格式”工具栏的“字体”下拉列表
→选择字体。
或:
选中要设置格式的行→单击“格式”菜单中的“字体”
2.设置字号第一行小二;第二行四号;正文三号;最后—行小四。
方法:
选中要设置格式的行→单击“格式”工具栏的“字号”下拉列表
→选择字号。
或:
选中要设置格式的行→单击“格式”菜单中的“字体”
3.设置字形第—行粗体;第二行下划线(波浪线)。
方法:
选中要设置格式的行→单击“格式”工具栏的“加粗”按钮
。
选中要设置格式的行→单击“格式”工具栏的“下划线”下拉列表
或:
选中要设置格式的行→单击“格式”菜单中的“字体”
4.设置对齐方式第二行居中;最后—行右对齐。
方法:
选中要设置格式的段落→单击“格式”工具栏的“居中”按钮
或“右对齐”按纽
。
或:
选中要设置格式的段落→单击“格式”菜单中的“段落”
5.设置段落缩进所行段落左右各缩进2.5厘米。
方法:
选中要设置格式的段落→单击“格式”菜单中的“段落”→缩进:
左:
2.5厘米
右:
2.5厘米。
6.设置行(段)间距第—行段前12磅;第二行段前、段后各3磅;最后一行段前12磅。
方法:
选中要设置格式的段落→单击“格式”菜单中的“段落”→间距:
设置段前、段后磅数。
如3磅。
[设置文本3-1B]
1.拼写检查改正文本中的错误单词。
方法:
单击“工具”菜单中的“拼写和语法”
2.设置项目符号或编号按样文3-lB,设置项目符号或编号。
方法:
选中要设置项目符号或编号的段落→单击“格式”菜单中的“项目符号和编号”
注:
如果没有规定的项目符号或编号,则先选择类似的项目符号或编号,再单击自定义,在下一个对话框中修改项目符号或编号的格式。
实训四:
第四单元表格操作
实训内容:
1.表格的行、列修改:
在表格中交换行和列,插入或删除行和列,设置行高和列宽;
2.表格的单元格修改:
合并或拆分单元格;
3.设置表格的边框线:
设置表格中边框线的线型、线条粗细和表格内的斜线;
4.新建表格:
在文档中插入指定行列的表格。
步骤与方法:
打开文档A4.DOC,按照样文设置表格和文本。
1.行(列)交换将“王朋”一行与“李明”一行交换。
方法:
在行选区单击,选中“李明”一行→剪切→将光标放在“王朋“一行的首位置→粘贴。
或:
在行选区单击,选中“李明”一行→按鼠标左键拖曳到“王朋“一行的首位置后松开。
注意:
一定要选中行末尾的回车符号。
2.插入(删除)行(列)在表格下端插入二行空行,并在样文所示位置输入“备注”二字。
方法:
将光标放在最后一行任意单元格内→单击“表格”菜单中的“插入行(在下方)”两次。
或:
将光标放在最后一行尾的回车处,按两下回车即可。
3.合并或拆分单元格合并或拆分表格中相应的单元格。
方法:
选中要合并或拆分单元格→单击“表格”菜单中的“合并单元格”或“拆分单元格”
4.设置行高(列宽)及文本对齐方式设置文本格式和对齐方式,调整列宽、行高。
方法:
行高、列宽:
拖曳表格线。
若行、列需平均分布,则选中需设格式的行(列)→单击“表格”菜单中的“自动调整”→平均分布各行(列)
文本对齐方式:
选中单元格→右击→单元格对齐方式。
5.设置边框为表格设置相应的边框线。
方法:
选中表格→单击“格式”菜单中的“边框和底纹”
6.画斜线在表格左上角单元格中,按样文所示画斜线。
方法:
选中单元格→单击“格式”菜单中的“边框和底纹”
7.新建表格在该表格之后,新建一个3×4的表格。
方法:
单击“表格”菜单中的“插入”→单击表格
注意:
新建表格与已有表格要空一行,以免两表合并。
实训五:
第五单元版面的设置与编排
实训内容:
1.设置页面:
设置文档的纸张大小、方向,页边距;
2.设置艺术字:
设置艺术字的式样、形状、格式、阴影和三维效果;
3.设置文档的版面格式:
为文档中指定的行或段落分栏,添加边框和底纹;
4.插入图文框和图片:
按指定的位置、大小和环绕方式等,插入图文框和图片;
5.插入注释:
为文档中指定的文字添加脚注、尾注或批注;
办公软件应用模块(Windows系列)操作员级考试大纲
7.设置页眉页码:
为文档添加页眉(页脚),插入页码。
步骤与方法:
打开文档A5.DOC,按照样文5-9设置文档格式。
1.设置页面纸张大小:
自定义大小,宽度:
20厘米,高度:
29厘米;页边距:
上:
2.6厘米,下:
3.6厘米,左、右:
3.5厘米。
方法:
单击“文件”菜单中的“页面设置”
注意:
利用“页面设置”中的“文档网格”标签页,选择“文字排列”中的“竖排”可实现文字竖排效果。
2.设置艺术字标题“想象力与音乐”设置为艺术宁,艺术字式样:
第3行第4列;字体:
楷体;艺术字形状:
波形1;阴影:
阴影样式14;按样文适当调整艺术字的大小和位置。
方法:
选中“想象力与音乐”→单击“插入”菜单中的“图片”|“艺术字”
艺术字形状
阴影和三维效果:
单击“视图”菜单中的“工具”|“绘图”→单击艺术字→选择“绘图”工具栏上的“阴影”或“三维效果”按钮。
3.设置栏格式将正文第2至4段设置为两栏格式,加分隔线。
方法:
选中2~4段→单击“格式”菜单中的“分栏”
4.设置边框(底纹)设置正文最后一段底纹:
图案式样:
10%。
方法:
选中最后一段→单击“格式”菜单中的“边框的底纹”
5.插入图文框在样文所示位置插入一个宽度6.1厘米、高度1.4厘米的图文框。
方法:
单击“插入”菜单中的“图文框”
6.插入图片在图文框中插入图片,图片为KSML3\notes.wmf。
方法:
单击“插入”菜单中的“图片”|“来自文件”
7.设置脚注(尾注/批注)设置正文第4段第1行“贝多芬”三字:
下划线,添加尾注“贝多芬(1770—1827)德国作曲家,维也纳古典乐派代表人物之一”。
方法:
选中要设置格式的字→单击“格式”工具栏的“下划线”下拉列表
→单击“插入”菜单中的“脚注和尾注”。
8.设置页眉页码:
按样文5-l添加页眉文字,插入页码,并设置页眉、页码文本的格式。
方法:
单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”
实训六:
第六单元工作簿操作
实训内容:
1.工作表的行、列操作:
插入、删除、移动行或列,设置行高和列宽,移动单元格区域;
2.设置单元格格式:
设置单元格或单元格区域的字体、字号、字形、字体颜色,底纹和边
框线,对齐方式,数字格式;
3.工作表的插入设置:
为指定内容定义单元格名称,添加附注;
4.多工作表操作:
重命名工作表,将现有工作表复制到指定工作中;
5.工作表的打印设置:
设置打印区域、打印标题;
6.输入公式:
利用公式输入程序输入指定的公式;
8.建立图表:
使用指定的数据建立指定类型的图表,并对图表进行必要的设置。
步骤与方法:
在电子表格软件中打开文件A6.XLS,并按下列要求进行操作。
一、按样文6-1A,设置工作表及表格
1.设置工作表行、列
●将“部门”一列移到“员工编号”一列之前;
方法:
选中“员工编号”一列→剪切→选中“部门”一列→单击“插入”菜单中“列”→粘帖→选中“员工编号”一列→单击“编辑”菜单中的删除。
●在“部门”—列之前插入一列,输入“序号”及如样文所示的数字;
方法:
单击“插入”菜单中“列”
●消除表格中序号为9的一行的内容。
方法:
选中序号为9的行→单击“编辑”菜单中“清除”|“内容”或按Delete键。
2.设置单元格格式
●标题格式:
字体:
隶书,字号:
20,跨列居中;
●表头格式:
字体:
楷体,粗体;底纹:
黄色;字体颜色:
红色;
●表格对齐方式:
“工资”一列的数据右对齐;表头和其余各列居中;
●“工资”一列的数据单元格区域应用货币格式;
●“部门”一列中所有“市场部”单元格底纹,灰-25%。
方法:
选中→单击“格式”菜单中“单元格”
3.设置表格边框线按样文为表格设置相应的边框格式。
方法:
选中→单击“格式”菜单中“单元格”|“边框”
4.定义单元格名称将“年龄”一列中数据单元格区域的名称定义为“年龄”。
方法:
选中单元格→单击“插入”菜单中“名称”|“定义”→打入名称→单击“添加”→确定。
5.添加批注为“员工编号”一列中K12单元格添加批注“优秀员工”。
方法:
选中单元格→单击“插入”菜单中“批注”
6.重命名工作表将Sheet1工作表重命名为“职员表”。
方法:
双击Sheet1标签
7.复制工作表将“职员表”工作表复制到Sheet2工作表中。
方法:
全选“职员表”→复制→单击Sheet2标签→粘贴
8.设置打印标题在Sheet2序号为12的行前插入分页线;设置标题和表头行为打印标题。
方法:
选中12行→单击“插入”菜单中“分页符”
设置打印标题:
单击“文件”菜单中“页面设置”|“工作表”
二、输入公式
按样文6-1B,在“职员表”工作表的表格下方建立公式。
方法:
单击“插入”菜单中“对象”→Microsoft公式3.0
三、建立图表
按样文6-1C,使用“工资”一列的数据创建一个三维饼图。
方法:
单击“插入”菜单中“图表”
实训七:
第七单元数据计算
1.公式、函数的应用:
应用公式或函数计算数据的总和、均值、最大值、最小值或指定的
运算内容;
2.数据的管理:
对指定的数据排序、筛选、合并计算、分类汇总;
3.数据分析:
为指定的数据建立数据透视表。
步骤与方法:
打开文档A7.XLS,按下列要求操作,形成所示样文。
1.公式(函数)应用按照样文7-lA,使用Sheet1工作表中的数据,统计总成绩并计算平均成绩,结果分别放在相应的单元格中。
方法:
在存放结果的第一个单元格输入公式:
=函数名(数据区域)
利用填空柄填充其余单元格。
2.数据排序桉照样文7-1B,使用Sheet2工作表中的数据,以“成绩1”为关键字,以递增方式排序。
方法:
单击成绩1一列的任意单元格→单击工具栏上的
或:
选中所有需排序的行→单击“数据”菜单中“排序”
3.数据筛选按照样文7-1C,使用Sheet3工作表中的数据,筛选出“成绩1”大于80且“成绩4”大于85的记录。
方法:
单击“数据”菜单中“自动筛选”
4.数据合并计算按照样文7-1D,使用Sheet4工作表中的相关数据,在“课程安排统计表”中进行“求和”合并计算。
方法:
单击放结果的第一个单元格→单击“数据”菜单中“合并计算”→引用位置并添加,另外需指明标签位置,本题选“最左列”
注意:
引用位置中的列数应与结果的列数一致。
5.数据分类汇总按照样文7-1E,使用Sheet5工作表中的数据,以“课程名称”为分类字段,将“人数”和“课时”进行“求和”分类汇总。
方法:
按分类字段排序→选中数据→单击“数据”菜单中“分类汇总”
6.建立数据透视表按照样文7-1F,使用“数据源”工作表中的数据,以“课程名称”和“授课班级”为分页,以“姓名”为列字段,以“课时”为求和项,从Sheet7工作表的A1单元格起,建立数据透视表。
方法:
选中“数据源”中的所有数据→单击“数据”菜单中“数据透视表和数据透视图”→下一步→下一步→指定结果位置→版式→确定→完成。
注意:
双击数据项可更改汇总方式;
如果结果与书不一致,可在选项中更改。
实训八:
第八单元综合应用
1.选择性粘贴:
在字表处理程序中嵌入电子表格程序中的工作表对象;
2.文本与表格的转换:
在字表处理程序中按要求将表格转换为文本,或将文本转换为表格;
3.记录(录制)宏:
在字表处理程序或电子表格程序中,记录(录制)指定的宏;
4.邮件合并:
创建主控文档,获取并引用数据源,合并数据和文档。
步骤与方法:
打开A8.DOC,按照样文8-1设置文档格式。
1.选择性粘贴按照样文8-lA,将KSML1\KSWJ8-1.XLS以Excel对象的形式复制到A8.DOC文档中。
方法:
打开A8.DOC→打开KSML1\KSWJ8-1.XLS→选中表格→复制→切换到A8.DOC→单击“编辑”菜单中“选择性粘贴”
2.文本转换表格按照样文8-1B,以“空格”为文本分隔符,将文本8-1转换成为8行8列自动套用“简明1”格式的表格。
方法:
选中文本→单击“表格”菜单中“转换”|“表格转换成文本”→分隔符:
空格→“自动套用格式”
3.表格转换文本按照样文8-1C,将表格8-1转换成文本。
方法:
选中表格→单击“表格”菜单中“转换”|“文本转换成表格”
4.记录(录制)宏在Excel中新建一个文件,文件名为A8-A.XLS,保存至考生文件夹;在该文件中创建一个名为A8B1的宏,将宏保存在当前工作簿中;使用Ctrl+Shifi+Z作为快捷键,将选定行的高度设为21.75
方法:
单击“工具”菜单中“宏”|“录制新宏”→宏名:
A8B1,快捷键按Shifi+Z→确定→单击“格式”菜单中“行”|“行高”→停止录制。
5.邮件合并打开KSMLl中的文件KSWJ8-IA.DOC,“另存为”考生文件夹中,文件名为A8-B.DOC:
按照样文8-1D,以A8-B.DOC为主文档,以KSML3中的文件KSWJ8-1B.DOC为数据源,进行邮件合并,结果“另存为”考生文件夹中,文件名为A8-C.DOC。
方法:
单击“工具”菜单中“邮件合并”→创建主文档类型(信函、信封、标签、目录)→打开数据源(KSML3\KSWJ8-1B.DOC)→插入合并域→合并至新文档→“文件”|“另存为”
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