时间管理与目标管理心得体会.docx
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时间管理与目标管理心得体会.docx
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时间管理与目标管理心得体会
时间管理与目标管理心得体会
学习《时间管理》心得体会
在生活工作中,往往有许多时间被浪费掉:
塞车、无聊的应酬、需要处理的各种各样的意外情况等等,让人十分心烦。
然而面对浪费时间的内在因素我们却很少反省。
比方:
不切实际的想象和同一时间想太多的事;事必躬亲;拖延等。
学习了《时间管理》认识到管理时间的真正意义是防止浪费时间,也就是尽量安排自己在规定的合理时间内,做更多的事情,提高自己使用时间的效率。
通过学习我在今后的工作中提高自己的工作效率,将采取如下措施:
一、制定一个合理的工作方案
自己常以?
没时间?
作为不做方案的借口。
实际是越不做方案的人越没有时间。
时间只给那些合理安排工作的人。
《时间管理》中讲:
?
将做方案的‘时间’当作一种节省时间的投资?
的概念对我很有启发,因此,在无意外发生或无正当理由的情况下,最好不要修改方案,应尊重已订立的方案,否那么就是浪费时间,投资了但没有回报。
二、做好完善的工作记录
忘记领导交代给我们的事情,忘记下属向自己汇报的事情,每天总是要重复听那些已经听过的事情,干已经干过的事情,所有这些都是因为你没有一个好的工作记录。
工作记录可以让我们每天合理地安排自己的时间,提高工作效率,从而到达节约时间的目的。
因此,一个习惯随时记录工作的人才是一个高效的人。
三、确立目标
工作中经常遇到各种各样的事情,自己的事情、别人的事情、紧急的事情、重要的事情、或者是闲散的事情,我们该怎样分配自己的时间,有效地完成这些工作呢?
1.要事永远放在第一位2.确立正确的目标3.确立切合实际的目标4.目标必须书面列明5.目标必须有时限,确保按照方案执行。
四、选择完成工作目标的途径
1.合理分配自己的工作
2.寻找最正确完成途径:
将每一项工作的完成途径逐一列明,从中找到最正确完成途径亦是一个好方法。
3.提前列出工作日程表:
使工作有更多的方案性,保证我们准确无误地按照?
要事第一?
的原那么做事情。
时间对任何人都是公平的,不以人类意志转移而改变,只有合理安排时间、运用时间的人,才有可能取得更高的工作效率
学习时间管理心得体会
盛年不重来,一日难再晨;及时当勉励,岁月不待人。
这是陶渊明感慨时间的诗。
在现实生活中,我们常听到的关于时间的话有很多:
一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴、时间就是金钱等等。
其实,时间不仅仅是金钱!
时间远比金钱更珍贵,更有价值。
因为,花费了金钱,尚可赚回,而一旦丧失了时间,任何人都无力。
但往往我们工作生活中很少会意识到由于不正确的使用而对我们的时间所造成的浪费。
管理好自己时间的真正意义便是为了防止浪费更多的时间,也就是尽量安排得让我们能够在同一时间做更多的事情,提高自己使用时间的效率,提高工作效率!
最近在正大网络学院学习了关于时间管理的内容。
比照动画中的内容,我发现我在管理自己的时间上面存在很大的缺乏,很多地方有待提高。
下面简单的谈谈我自己对于时间管理的认识。
就我自己而言,在平时工作和生活中经常有兼顾不暇的时候,忙忙碌碌一整天,不可开交,但是效率极其低下,完全不知道自己都做了什么,毫无成就感。
要做的事情一多,如何有效利用时间就成了一个大问题。
在学习中我了解到时间管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的运用时间。
时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外,另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做。
在课程中有几点给我留下了较深的印象和体会。
第一就是分清事情的轻重缓急。
根据动画中老师阐述的观点可知一个人工作中要做的所有事情一般可分为四类:
(1)紧急且重要的
(2)不紧急但重要的
(3)紧急但不重要的(4)不紧急也不重要的
这四类中,
(1)需要去做,(4)不要做。
这样的结论一般容易得出。
那么
(2)和(3)要做哪一个呢?
答案是
(2)。
放弃不重要的事情,可以使你更专注于重要的事物。
(1)经常会把你搞得手忙脚乱,事实上时间管理大部分集中在
(2)这个范围内。
在书本中介绍为“帕累托原那么”,按照这个原那么做事那么我在将来面临多个工作时就可以按照重要程度来合理安排和执行,防止兼顾不暇和效率低下的情况了。
比方,你要给某同事打通传一件事,那么,马上就去做。
但你要给你的同事一份报告,那么就要专门安排时间来处理。
第二,制定工作方案
造成我们浪费时间的主要原因是没有方案。
节约时间和充分利用时间的最正确方法之一是预先思考,周密方案。
你想成功你就得珍惜时间,你想珍惜时间你就必须方案时间。
专门安排出时间做方案。
没有方案的工作容易令人陷入盲目。
尝试着用10分钟的方案来为你节约两个小时的时间。
一个有效方案可以分为长期的、中期的和近期的。
比方一个读书方案:
我的长期方案是想在3个月内读完整套5本,中
期的就是读完其中的一本。
近期就是每天利用多少时间来读这本书。
方案必须要详细到可以量化、执行的程度。
做方案时,需要对自己有个充分的估计。
包括你每天可以利用的时间,你需要多少时间休息、休闲,陪家人。
不要妄想每天都可以做很多事。
我曾经制定过一个方案是2个月背完6000个单词,每天2小时的时间。
结果,执行三天,第四天就无限休庭了--我根本做不到每天拿2小时来学习英语。
这就是对自己没有充分估计的结果。
方案制定好之后,剩下的就是严格执行。
严格规定完成期限。
不要抱怨任务怎么这么多如果你在制定的时候已经充分考虑到你可利用的时间。
除非你完全没有执行这个方案的能力,否那么不要轻易对方案进展大的调整,那等于是对你制定方案时智商和判断力的否认。
巴金森在其所著的《巴金森法那么》中,写下这段话:
“你有多少时间完成工作,工作就会自动变成需要那么多时间。
”如果你有一整天的时间可以做某项工作,你就会花一天的时间去做它。
而如果你只有一小时的时间可以做这项工作,你就会更迅速有效地在一小时内做完它。
第三,要适时地说“不”
“时间管理当中最有用的词是‘不’”。
人们组织工作不当中最常见的一种情况就是不会回绝,这特别容易发生在热情洋溢的新人身上。
新人为了表现自己,往往把于各方的请托都不暇思索地承受下来,但这不是一种明智的行为。
量力而行地说“不”,对己对人都是一种负责。
首先,自己不能胜任委托的工作,不仅徒费时间,还会对自己其它工作造成障碍。
同时,无论是工作延误还是效果都无法达标,都会打乱委托人的时间安排,结果是“双输”。
所以接到别人的委托,不要急于说“是”而是分析一下自己能不能如期按质地完成工作。
如果不能,那要详细与委托人协调,在必要时刻,要敢于说“不”。
“打搅”是第一时间大盗。
在面对工作生活中一些非方案的干扰时,如果不会回绝就会扰乱你自己的方案和规律,从而对时间造成浪费。
时间是人生最珍贵的财富和资本,荒废时间等于荒废生命。
敢于浪费哪怕一个钟头时间的人,说明他还不懂得珍惜生命的全部价值。
最后,我想用卓别林的一句话来提醒自己——时间是一个伟大的作者,它会给每个人写出完美的结局来。
20xx年3月6日
时间管理培训心得
世界上没有绝对的公平,要说有的话那就是时间,时间对于每个人都是公平的,但是人的时间总是有限的,而且时间是不等人的。
通过参加林部的时间管理培训课程,让我学会了时间管理的七大步骤、设定目标的十大好处、时间管理的3个技巧等方法和知识,让我受益匪浅。
它教会我必须有选择地做事情,使自己时间的价值最大化。
这就是时间管理最核心的思想。
通过这次培训,有以下几点心得体会:
一、要事第一,做事要分轻重缓急
这个心得体会于时间管理培训的七大步骤中的第3个步骤:
排序(时间与管理工作矩阵)。
在时间与管理工作矩阵中特别强调要扩大,多投时间在“重要不紧急”的事情上,这些准备工作,方案、预防,建立关系,培训、授权、创新的事情要渗透到日常工作中,并要设置方案节点,林部强调一般人都认为重要紧急(忙于收拾残局、救火工作)是排在一位的工作,其实真正高效的时间管理者是把“重要不紧急”的事情排在一位的。
经过林部深入透彻的分析,我醒悟过来,在以后的工作中做事要分轻重缓急,把“重要不紧急”的事情排在第一位。
二、设定目标
设定目标有十大好处,要做到高效的时间管理首先需要设定一个目标。
这个是选择事情价值的一个标准,哪些事情更能让你实现这个目标?
这个就是如何选择最具价值的事情的衡量标准。
所以不管长期短期,你都需要有一个自己的目标。
比方我的个人提升方案目标之
一是:
希望能每天阅读半小时的管理方面的书籍,20xx年参加质量管理中级工程师培训及考试,提供质量管理水平,这个目标要花两个月的时间来实现。
三、今日事今日毕
部门今年推行“日清日高”,每日按照年度、月度方案做日方案方案的过程,实际上就是一个给事情排序筛选的过程。
把你觉得当天重要的事情列出来,每天把这当天重要的事情做好,就做到今日事今日毕了。
当然,如果你在排序的过程中出现问题了,评估上失败了那就比较麻烦了。
有种错误的时间管理,是把每分每秒的时间都安排好,逼迫自己吃饭花几分钟,看书花几分钟,安排的死死的。
其实你的人生是会有很多突发事件的,一个突发事件就可能打翻你所有的方案,带来很大的挫折感,所以今日事今日毕最好是把当日重要的事情列出来。
四、要经常总结
要定期把一个时间段的工作情况进展一次全面系统的总检查、总分析,分析成绩、缺乏、经历等。
做过一件事,总会有经历和教训,为便于今后的工作,须对以往工作的经历和教训进展分析、研究、概括、集中,并上升到理论的高度来认识。
今后的工作方案开展可以根据今后的工作任务和要求,吸取前一时期工作的经历和教训,明确努力方向,提出改进措施等。
经常总结的目的在于你下次少花时间,在于你在不断的进步中。
一个错误不要犯2次,同样的事情应该一次比一次更加有效率,做的更好。
五、不要拖拉
拖拉是人的本性,我们需要克服。
最好的方法就是在一件事情你不能马上处理的话,问问自己为什么不能现在马上处理好?
我在逃避什么?
说服的了自己就给事情安排个确切的时间,不要随便扔一边,如果不重要就列为不重要,下次想起的事情再做吧,或者安排给其他人来做。
要让事情有个归宿,不要扔一边待会就忘记了。
大家都知道时间就像海绵里的水,越挤就越多,从现在开始不要浪费时间!
如果能做好以上五点,并且养成习惯,我们一定能完成自己的本职工作并且会越做越好的!
20xx年11月我有幸参加了集团年度基层单位部室负责人系列培训班课程,在历时2天的课程中,学习了时间管理与目标管理、团队建立与有效沟通等相关内容。
通过课堂学习使我有时机系统掌握这些重要的管理技巧,对什么是时间管理、时间管理的方法;如何制定绩效目标并绘制关键执行路线;团队领导如何发挥引领与指导的关键作用等重要管理概念和管理技巧有了更深入、更系统的认识,这些学习也促使我不停对照自身岗位工作,思考如何更有效地开展本职工作,提高工作效率,特别是关于时间管理,更是受到很大启发,感触颇深。
通过这次管理培训,也使我看到自己作为一名技术人员,从技术岗位背景中走上基层管理岗位,在管理知识和技巧上存在的差距。
为此,在课程完毕后,我利用业余时间,认真阅读了课程辅导资料《高效能认识的七个习惯》、《高绩效管理者》两本书籍。
更系统地掌握了高效管理的根本概念和原那么。
并体会到掌握书本知识并不困难,掌握实用技能那么必须经过不断的实践、反响、再实践、再反响的循环往复过程,在实践中才能找到,并通过应用得到验证与固化。
而保持一个优良的绩效,找到个人、生活、工作的平衡点,不再顾此失彼,更需要不断学习才能得以支撑,终身学习至关重要。
今后需要,并必须主动学习管理相关知识,提高对管理科学的认识,结合岗位和自身特点,不断实践,虚心承受反响,努力塑造适合于自己的领导方式,提升领导力,更好地开展工作,得到更好的成绩。
下面,我就感触最深的时间管理学习成果进展总结。
首先从自身现况出发,作为一个妈妈,我时常感到与孩子的交流时间非常有限,并通常把这归咎于小孩子晚上睡觉较早;在工作中,也时常存在加班现象,有时会把这归咎于突发事件或任务量大。
实际上,通过学习时间管理,了解到时间的特性,知道了这些现象其实只有一个共同的原因,那就是没有有效地利用时间,换句话说也就是,没有正确地选择该做什么事。
时间不能存、不能转嫁、供给毫无弹性,更无法失而复得。
世界上没有绝对的公平,
要说有的话那就是时间,时间对于每个人都是公平的,但也是有限的。
老师用十个字概括,“要事第一、抓少数的关键”。
他告诉我们时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外,另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做;时间管理不是完全的掌控,而是降低变动性,透过事先的规划,做为一种提醒与指引。
你必须抛弃陋习、引进新的工作方法和生活习惯,包括制定目标、妥善方案、分配时间、权衡轻重,加上自我约束、持之以恒才可以提高效率,事半功倍。
时间管理的理论演变至今已经历四代更替,便签式管理是第一代时间管理法,有着携带方便,简单适用、一目了然的优点;但无法说明什么事情在什么时间完成,没有表示完成工作需要多少时间,更没有分出轻重缓急。
第二代时间管理法是效率手册管理,逐一罗列出短期、中期、长期目标,逐日制定工作方案,限定时间,做好精力分配,兼具便签式管理得优点同时,可以很好地规划未来,统筹安排时间,做到未雨绸缪;但仍然没有不能明确区分轻重缓急,由于过分强调效率,过于死板,容易产生压迫感,影响执行效果。
第三代时间管理法提出“要事第一”,将所有事务分成4个象限:
重要紧迫、重要不紧迫、不重要紧迫、不重要不紧迫。
如下表:
重要的事务与目标相关,凡有价值、有利于实现个人目标的就是要事,紧迫之事虽然通常表现得显而易见、推托不得,却不一定是很重要的。
在第一象限里,事务既紧迫又重要,需要立即处理,通常被称为危机或问题,
如果让这类事务消化大部分时间和精力,
那势必每天被问题穷追猛打,忙于应付突发事件,处理危机。
最终导致疲于奔命,没有时间和精力好好作出规划,思路,理出条理。
处理第三象限的事务,看上去很紧迫,忙于应付,实际上对个人目标没有帮助,最终造成自己的本职工作偏离了主导航线,不能有效产生绩效。
第四象限的事情做起来最容易,没有压力,但如果把主要精力花在处理第四象限事务上,琐碎而忙碌,却很难产生绩效,过度地消磨了时间。
把精力更多地方在第二象限事务上,优先处理重要但不紧迫的事务,才能做到未雨绸缪,尽量减少第一象限事务的出现频率,成为高效能的人。
什么才是第二象限的事务呢?
包括建立良好的人际关系、制定长期规划和目标、组织和个人的能力提升、防患于未然等等,既,那些很重要,必须做,但并未迫在眉睫的事务。
第二象限的事务,正是是那些并不紧迫,但可以使我们的生活或工作大为改观的事情,它们常常因为不够紧迫而被我们无视掉,为了控制重要紧迫的事情频繁发生,我们应该提高个人处事能力,提高预见性,把精力集中在重要但并不紧迫的事务上来,做到“要事第一”。
第四代时间管理法提出个人、工作、生活均衡开展,依据80/20原那么管理时间,做到“抓关键的少数”。
对于那些必须付出100%精力和时间完成的任务,保证100%的付出。
对于那些不重要的事情,付出20%的时间和精力,就可以到达80%的效果,不必要为了追求100%的完美,牵扯过多的精力和时间。
做到“要事第一、抓住关键的少数”看上去只有十个字,确是时间管理的精华,需要从自我管理开始,身体力行,在工作实践中提高技巧和把握。
要求我们具有明确的目标,切实可行的方案,对未来的前瞻性,量力而行地说“不”,。
时间是人生命中最珍贵的财富,荒废时间等于慢性自杀,浪费生命,作为团队带头人,不能合理设定目标,制定规划,组织落实,将使团队士气低落、绩效下降,等于在谋害他人的生命。
通过时间管理的学习,使我认识到正确地使用时间至关重要,学会事先规划、懂得合理取舍、坚持自我管理,持之以恒是获得高效能根底条件。
学会管理时间才能在时间维度上获得解放,创造性地、积极地开展工作。
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