佳视力数码科技访客管理系统用户使用手册.docx
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佳视力数码科技访客管理系统用户使用手册.docx
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佳视力数码科技访客管理系统用户使用手册
视佳力访客管理系统
用户使用手册
版权所有©2012-2014,保留所有权利。
前言
非常感谢您使用视佳力访客管理系统。
在安装和使用之前,请务必阅读本用户手册,以便掌握正确的安装和使用。
我们深信,这套管理系统将给您和您的客户带来方便、优质的服务,使贵单位的形象和管理更上一个台阶。
由于本软件属专业性软件,其设置具有针对性,所以没有经过系统供应商专业培训的人员请不要随意修改系统设置,如有问题请联系系统供应商。
目录
视佳力访客管理系统i
用户使用手册i
前言i
一、概述1
二、功能概述1
三、使用流程2
四、系统标准配置2
五、系统组成图3
六、配件外观功能介绍4
七、系统使用6
1.启动主机6
2.登陆6
3.系统主界面介绍7
4.基本设置7
5.访客信息8
6.来访信息9
7.历史事件信息10
8.征求被访者意见10
9.查询访客10
10.数据导出11
11.用户切换11
12.退出系统12
八、系统维护12
九、售后服务12
一、概述
系统概述
视佳力访客管理系统,是为了满足现代安全信息化管理需求,应对日趋复杂的社会环境而开发的。
该系统通过对来访人员的各种证件进行扫描,利用摄像机对来访人员进行拍照,对来访人、来访事件进行有效的记录存档,只需点击几下鼠标即可完成对来访人员的智能管理。
该系统采用B/S架构,操作简单,方便快捷。
对外来人员的管理提供了一体化的解决方案,可与现有安防系统联网,抛弃了传统的手工登记,改用电脑登记管理,既提高了工作效率也提升了企业形象。
二、功能概述
a)证件扫描和识别,自动录入访客信息。
b)实时拍照功能,保存访客的实时信息。
c)查询和统计功能。
d)数据的备份。
e)EXCEL数据导出。
三、使用流程
图1工作流程示意图
四、系统标准配置
表1系统配置清单
配置名称
视佳力访客管理系统
二代证阅读器
1套
采集摄像头
1套
加密狗
1个
连接线
2根
访客管理软件
1套
注:
以上为公司标准配置,由于系统可扩展、可定制,具体配置请以装箱清单为准。
五、系统组成图
图2访客管理系统组成方式
六、配件外观功能介绍
图3二代身份证读卡器正面视图
图4二代身份证读卡器接口视图
图5采集摄像头安装背面图
图6采集摄像头侧面图
图7加密狗外观图
七、系统使用
1.启动主机
连接好二代身份证读卡器和视频采集摄像头之后,插上软件加密狗。
2.登陆
成功连接好所有配件之后,运行佳视力访客登记系统双击图标
登陆界面示意如下:
图8访客登陆界面示意图
注:
以上仅是系统经典用户使用示例,会不同于您所使用的界面。
输入设置好的用户名和密码,点击“登录”进入系统。
特别说明:
系统出厂时默认只有1名系统管理员用户,用户名为:
admin,密码admin,请在登录系统后,进行系统设置的更改。
3.系统主界面介绍
系统的主界面示意如下。
信息保存按钮
照片截取按钮
访客来访历史
显示
被访信息录入
抓拍照片显示区
访客信息录入按钮
实时视频显示
访客来访历史
显示
图9访客管理系统界面示意图
4.基本设置
在使用访客管理系统进行访客出入登记前,请先进行部门、人员、权限等基本信息的设置,如下图所示。
图10基础设置录入
点击后台设置进入此界面,录入值班人员信息、单位工作人员信息、常用事件信息。
提示:
为确保您正常使用本系统,请务必完整录入基础设置信息。
5.访客信息
图11证件类型选择示意图
点击
按钮可选择证件类型。
图12访客信息录入示意图
来访者如果是身份证类型,直接把身份证放到二代身份证读卡器上,来访者信息自动读取到相应的信息框内,点击截取头像可截取本人照片信息。
若是其他证件类型需手动输入来访者信息。
6.来访信息
图13访客信息录入示意图
通过点击下拉列表框按钮选择已经添加好的访问部门信息,访问对象信息,和来访事由,如果访问部门、访问对象、访问事由不在下拉列表框中可到后台设置进行添加,方便下次录入,信息录入完成点击
当窗口弹出
信息添加成功说明录入成功。
7.历史事件信息
图14历史事件示意图
当访客之前到访过,历史事件信息栏会显示出,来访人之前访问来访的信息。
8.征求被访者意见
当访问信息录入完成之后,通过电话方式告知被访人,来访者信息,如果被访人确认需要接见,然后才能放行。
9.查询访客
需要查询当日或某个时间段的访客来访信息时,点击“查询信息”,进入访客查询界面,如下图所示。
图15访客查询界面示意图
可通过以下方式进行访客信息查询:
Ø身份证号码
Ø访问部门
Ø时间段
当选择好查询信息之后,点击查询,在信息列表会显示回所有符合条件的来访信息。
10.数据导出
图15数据导出界面示意图
当用户查询到相应的数据之后,点击
系统会自动生成相应的表格,进行备份或者查询。
11.用户切换
图15数据导出界面示意图
当值班人员进行下班之后,点击此按钮进行退出,接班人员登录自己的账户信息进行访客管理系统的操作。
12.退出系统
当访客管理工作结束或者当班结束之后,请通过点击工具栏上的“退出系统”按钮退出系统,并关闭计算机。
提示:
请勿直接断电或非法关闭计算机,由此可能会导致访客系统数据库的错误,从而影响您的正常使用。
八、系统维护
根据您的现场使用环境,建议定期清理主机内部。
九、售后服务
供方随时电话或书面解答产品使用方面的疑问,必要时派人员到现场服务。
为更好地保证系统的正常运行,及时解答用户提出的疑问,帮助用户解决技术问题,供方会安排专门的工程师受理用户来电,保证用户在使用设备的过程中,及时得到技术上的支持和服务,维护服务中心人员均具有丰富的系统维护经验,随时为客户提供最优质的服务。
服务热线—028-********
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