公文报告怎么写.docx
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公文报告怎么写.docx
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公文报告怎么写
公文报告怎么写
1.公文请示怎样写啊
请示的分类依据内容、性质的不同,请示分为以下三种:
1、恳求指示性请示;2、恳求批准性请示;3、请示批转性请示.请示的结构、内容和写法请示由首部、注释和尾部三部分组成,其各部分的格式、内容和写法要求如下:
1、首部.次要包括标题和主送机关两个项目内容.
(1)标题.请示的标题一般有两种构成形式:
一种是由发文机关名称、事由和文种构成.如《**县人民政府关于******的请示》;另一种是由事和文种构成,如《关于开展春节拥军优属工作的请示》.
(2)主送机关.请示的主送机关是指担任受理和答复该文件的机关.每件请示只能写一个主送机关,不能多头请示.2、注释.其结构一般由开头、主体和结语等部分组成.
(1)开头.次要交代请示的缘由.它是请示事项能否成立的前提条件,也是上级机关批复的依据.缘由讲的客观、详细,理由讲的合理、充分、上级机关才好准时决断,予以有针对性的批复.
(2)主体.次要说明恳求事项.它是向上级机关提出的详细恳求,也是陈述缘由的目的所在.这部分内容要单一,只宜恳求一件事.另外请示事项要写的详细、明确、条项清晰,以便上级机关赐予明确批复.(3)结语.应另起段,习惯用语一般有“当否,请批示”,“妥否,请批复”,“以上请示,请予审批”或“以上请示如无不妥,请批转各地区、各部门讨论执行”等.3、落款.一般包括署名和成文时间两个项目内容.标题写明发文机关的,这里可不再署名,但需加盖单位公章,成文时间****年**月**日.撰写请示应留意的问题请示的写作首先要和“报告”文种相区分.在这个前提下,一要恪守“一文一事”的准绳,宗旨鲜亮集中.二要做到材料真实,不要为了让上级领导批准而虚构状况,也不要由于没能仔细调查而片面地摆状况,提问题;三要理由要充分,请示事项要明确、详细;四要语气要平实,恳切,以期引起上级的注重,既不能出言生硬,也不要低声下气,客客套套.例文一恳求批准性请示关于建立中国工程院有关问题的请示国务院:
近年来,我国科学家、工程技术专家和有关人士,曾多次提出建立中国工程院问题.全国政协七届五次会议和中国科学院第六次学部委员大会期间,不少政协委员、学部委员和工程技术专家,又先后提出提案和建议.党中心和国务院领导同志非常注重这一建议.曾就建立中国工程院问题,多次作过批示.依据党中心和国务院领导同志的批示精神,组成了专家讨论小组,经过广泛调查讨论,听取各方面人士和有关产业部门的看法,进行反复酝酿和争论,构成工程院的初步方案.现就建立中国工程院的有关问题报告如下.一、关于建立中国工程院的必要性.(略)二、关于组建中国工程院的一些准绳.
(一)关于名称(略)
(二)关于中国工程院的性质和作用(略)(三)关于中国工程院成员的称谓(略)(四)关于中国工程院与中国科学院(学部)的关系(略)(五)关于中国工程院院士的标准和条件(略)(六)关于中国工程院第一批院士的产生及以后的增选制度(略)(七)关于中国工程院的领导体制及学部设置(略)三、关于中国工程院的筹建工作及进度支配(略)以上请示当否,请批示.附件:
中国工程院筹备领导小组名单.国家科委(盖章)中国科学院(盖章)一九九三年十一月十二日例文二请示指示性请示关于《会计人员职权条例》中“总会计师”既是行政职务又是技术职称的请示财政部:
国务院1987年国发[1987]**号通知颁发的《会计人员职权条例》规定,会计人员技术职称分为总会计师、会计师、助理睬计师、会计员四种;其中“总会计师”既是行政职务,又作为技术职称.在执行中,工厂总会计师按《条例》规定,担任全厂的财务会计事宜;可是每个工厂,尤其大工厂,授予总会计师职称的人有四五人,毕竟由哪一位担任全厂的财务会计事宜,执行总会计师的职责与权限呢?
我们认为宜将行政职务与技术职称分开.总会计师为行政职务,不再作为技术职称,比照最近国务院颁发的《工程技术干部技术职称暂行规定》将《条例》第五章规定的会计人员职称的“总会计师”改为“高级会计师”.以上看法能否妥当,请指示.**省财政厅(盖章)一九**年*月*日例文三恳求批转性请示关于中国公民公费出国旅游管理暂行方法的请示国务院:
随着对外改革开放的不断扩大,人民生活水平不断提高,近年来,中国公民公费出国旅游不断添加,为顺应改革开放形势,加强中国公民公费出国旅游的管理,特制定了《中国公民公费出国旅游管暂行方法》.附:
中国公民公费出国旅游管理暂行方法以上暂行方法如无不妥,请批转发布执行.国家旅局(盖章)公安部(盖章)一九九七年二月二十八日。
2.文字报告的格式
报告的格式和写法:
标题,包括事由和公文名称。
上款,收文机关或主管领导人。
注释,结构与一般公文相同。
从内容方面看,报状况的,应有状况、说明、结论三部分,其中状况不能省略;报看法的,应有依据、说明、设想三部分,其中以建设想不能省去。
从形式上看,简单一点的要分开头、主体、结尾。
开头使用多的是导语式、提问式给个总概念或引起留意。
主体可分部分家二级标题或分条加序码。
结尾,可瞻望、猜测,亦可省略,但结语不能省。
打报告要留意做到:
状况确凿,观点鲜亮,想法明确,口吻得体,不要夹带请示事项。
留意结语:
呈转报告的要写上“以上报告如无不妥,请批转各地参照执行。
”最终写明发文机关,日期。
目前写报告简单出错的地方有两处:
1.结尾处有“特此报告”一类结语,由于词语既无实际意义,也无结构作用,应当去除。
假如写成“以上报告当否,请指示”,就更错误,由于如上述,报告是无须上级回复处理的文种,所以,即便协商这句话也是白搭,上级不会答复你。
2.同理,报告后面加附注标明“联系人”和“联系电话”也属废话。
再次,写报告要避开太长,一般应掌握在3000字以内。
3.公文有哪些
公文:
是指行政机关外行政管理活动中产生的,根据严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体.什么是公文?
自古以来定义甚多,众说纷坛,见仁见智.取其共识,公文乃公务活动的产物和工具,是公府所作之文,是公事所用之文.换言之,公文是各级各类国家机构、社会团体和企事业单位在处理公务活动中有着特定的效能和广泛的用途的文书,它能够超越时空的限制,为国家管理供应所需的信息.熟悉公文的特点、内涵是写好公文的先决条件.公文处理是围绕公文构成并产生效力的全体过程,它涉及了国家机关和社会组织的各级各类人员.公文的品种[编辑本段]2001年实行的《国家行政机关公文处理方法》对“公文”品种是这样规定的:
第九条行政机关的公文品种次要有:
(一)命令(令)适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行严重强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员.
(二)打算适用于对重要事项或者严重行动做出支配,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的打算事项.(三)公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项.(四)通告适用于公布社会各有关方面应当恪守或者周知的事项.(五)通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员.(六)通报适用于表彰先进,批判错误,传达重要精神或者状况.(七)议案适用于各级人民政府根据法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项.(八)报告适用于向上级机关汇报工作,反映状况,答复上级机关的询问.(九)请示适用于向上级机关恳求指示、批准.(十)批复适用于答复下级机关的请示事项.(十一)看法适用于对重要问题提出见解和处理方法.(十二)函适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,恳求批准和答复审批事项.(十三)会议纪要适用于记载、传达会议状况和议定事项.公文区分于其它文章的次要特点是公文是具有法定效力于规范各式的文件./view/161838.htm。
4.公文的标题有几种写法
公文的标题是公文必不行少的组成部分.《》(以下简称《方法》)第十条第六款规定:
“公文标题应当精确 简要地概括公文的次要内容并标明公文品种,一般应当标明发文机关.标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号”.公文标题是个名词性偏正词组,而不是句子.其一般构成形式可表示为:
发文机关+“关于”+事由+“的”+文种.介词“关于”联合发文机关和事由;助词“的”联合事由和文种.如《国务院关于制止滥发各种奖券的通知》,文种“通知”是中心词,“国务院”和“制止滥发各种奖券”共同充当文种“通知”的限制成分.在日常的公文教学与实践中,公文标题中消失的问题甚多,常见的有以下7种状况.1、三要素残缺不全由《方法》可知公文的标题一般由发文机关、次要内容(也称事由)、公文品种(也称文种)三要素组成.但日常生活中,可发觉在实际时,会消失标题缺少事由,没有精确 概括公文的次要内容的现象,如,《xx市人民政府打算》.在全部公文标题写作时,比较难拟写的是批转(转发)性通知标题,这种标题有时会缺文种,如,《XX市人民政府批转市外经委关于鼓舞外商投资我市服务领域的看法》.作为批转性通知标题连通知文种都缺少,该公文明显不规范,应改为《xx市人民政府批转市外经委关于鼓舞外商投资我市服务领域看法的通知》.有的标题由于缺少介词简单产生歧义,如,《XX高校自学考试报名通告》,由于缺少“关于”完全可以理解为“xx高校本人自学考试报名”,另外“报名”和“通告”之间也缺少必要的虚词,表意不明确,应改为《XX高校关于自学考试报名的通告》.所以,公文标题三要素的残缺不全往往使标题表意不清楚,损害公文的质量.2、事由概括不当公文标题的次要内容通常叫事由,在《全国关于老师节的打算》这个标题中,事由仅3个字,其名词性的特征可以表明“老师节”是已经存在的事物,这与公文内容相悖(内容是同意国务院关于建立老师节的,打算9月10日为老师节),应为《全国关于建立老师节的打算》.又如,《XX乡人民政府关于恳求新建盼望学校的请示》,该公文的本意是拟新建盼望学校,需恳求上级拨款,事由概括不够精确 ,应为《XX乡人民政府关于拨款新建盼望学校的请示》.写作请示标题还应留意“申请”与“请示”不能同时使用,请示已经包含申请.如,《关于申请组建XX学校的请示》,“申请”与“请示”反复罗嗦,事由概括不简约,应为《关于组建XX学校的请示》.《XX省委关于上半年抓党建工作的总体支配》,“上半年”概念不精确 ,即便当时没有歧义也不宜提倡;“抓党建工作”的“抓”最好不用.可改为《XX省委关于2005年上半年党建工作总体支配的通知》.3、文种不规范《方法》规定的的次要包括:
命令(令)、打算、公告、通告、通知、通报、、报告、请示、批复、看法、函、13种有的公文标题使用的文种不符合《方法》的规定,如,《关于XX同志工作支配问题请示的答复》中的“答复”不是《方法》规定的文种,应为《关于XX同志工作支配问题的批复》.还有的将法定的两种文种合并使用,如,《XX市人民政府关于处理抗旱保栽资金物资的》,此标题将“请示”和“报告”两种文种混在一起变化为新文种,显得不伦不类,应改为《XX市人民政府关于处理抗旱保栽资金物资的请示》.还有乱用文种的情形,如,《XX高校关于张XX等6名同志任免打算的通知》,在《方法》里“打算”和“通知”是不同的文种,而且《方法》第九条第五款规定任免人员应使用通知,应为《XX高校关于张XX等6名同志任免的通知》.拟稿者为便利省事,有的标题还会缺少文种,如,《XX省人民政府关于2007年农村工作的部署》,“部署”不属于文种,应为《XX省人民政府关于2007年农村工作部署的通知》.4、语序不当公文标题事由的次序不当也会产生歧义,如,《关于工业进展生产状况的报告》,“工业”与“进展”的次序不当,应改为《关于进展状况的报告》.又如,《关于组织青少年援助甘肃采集树种的通知》,由于语序不当而存在“组织青少年(用捐款捐物等形式)援助甘肃采集树种”之歧义,依据文意可改为《xxx关于组织青少年采集树种援助甘肃绿化荒山荒原的通知》.5虚词使用不当公文标题的三要素组成要有挨次.假如挨次混乱,会严峻影响公文的质量.“关于”的正确位置应在发文机关之后,如,《关于**省财经校向**高校联系临时住房问题的函》中“关于”与发文机关的位置应互换一下,正确的标题应为《**省财经校关于向**高校联系临时住房问题的函》.6、语法成分残缺不全如,《**所关于工程师职务评审委员会的函》,“委员会”前缺少必要的动词,应为《**所关于组建工程师职务评审委员会的函》7“两转"印发错用“两转”通知标题错用现象也不容忽视,如,(**县粮食局转发《**市粮食局转发(省粮食局转发(国内贸易部关于报送来信来访工作统计的通知)的通知)的通知》),《方法》规定“除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号,该标题转发的公文属于一般的,不使用。
5.如何写好公文
如何写好公文一、勤于练笔文章非天成,妙手靠实践.“文贵于精,精在于练”.清朝唐彪在《读书作文谱》一书中说:
“谚云读书十篇不如作一篇”,“学人只喜多读文章,不喜多做文章;不知多读乃藉人之工夫,多作乃切实求己工夫,其益,益相去远也”.所以我们不只要多读,更要重苦练,任何好文章都离不了苦练.公文等文稿的写作才能、技巧,也是从刻苦实践中熬炼出来的,天道酬勤,功在不舍.只要多写常练,坚持不懈,才会熟能生巧,运笔自若,真正学到本事.当然,练习公文写作是有一个过程的,不行能一蹴而就的.工作中,经常听到一些人说;“我们想是想写,就是不晓得从何写起”.笔者认为,不妨从写“火柴盒”、“豆腐块”,整理睬议记录、状况反映做起,做到勤写、多写且长期坚持下去.比如,可以先从通知、大事记、会议纪要等相对来说内容单一、结构简洁、篇幅短小的文体学起,逐渐向工作看法、工作规划、工作汇报、工作总结等相对简单的文体拓展,也可以先从方法、规定、条例等相对来说规范性较强、模式化程度较高的文体学起,逐渐向领导讲话、调查报告、阅历材料等非规范化、模式化的文体拓展,也可以先从本人熟识的领域写起,逐渐向其他领域拓展,这样可以发挥本人学问和业务方面的优势,增加写作信念.有道是:
“常看胸中有本,常写笔下生花”.通过练笔可以熬炼我们的思维力量,开阔学问面,只需坚持勤于练笔,不怕失败擅长总结阅历教训,本人就会渐渐“入门”,写作水平就肯定能在“日不见长”中渐渐得到提高.二、巧于自创提高公文写作水平,究竟有没有“秘诀”?
我们的回答能否定的.那么,公文写作有没有规律可循、方法可求呢?
我们的回答又是确定的.任何事物都有其内在的必定联系即规律性,任何物质产品和精神产品的制造都有其特有的方法和技巧,公文写作当然也不例外.要提高公文写作力量,应有意识地选读一些范文,以作自创.只要读多了,读熟了,也就能渐渐地摸到文章的调子和作法了.如,总结、报告、汇报材料的开头,通常会用到“在***的正确领导下”,“在***的大力支持下”,“在***的亲身过问下”;在总结成果时,通常都会用,“取得良好的经济效益和社会效益”或者是“各项工作呈现良好态势”等等进行归纳;以领导为配角的旧事报道,通常会有“***领导亲身到会并发表重要讲话”,“***领导不辞辛苦(依据天气变化可相应改为“冒着大雨”、“冒着寒冷”、“顶着烈日”等)走访和慰问了***”等语句;在分析问题时,一般都会用“在仔细总结工作的同时,我们要糊涂地看到,仍旧存在一些突出的冲突和问题”必用此语来增加危机感,类似的语句还有:
机遇与挑战并存,压力与困难同在;在结尾通常都会“以愈加昂扬的斗志、愈加饱满的热忱、愈加务实的作风和愈加勤奋的工作,推动各项工作再上新台阶”来鼓舞干部职工的士气,增加信念.但我们也应熟悉到,读书是读他人之书,作文是作本人之文;自创只是从中吸取养分,经消化后成为本人的东西;而不是生搬硬套,仿照抄袭,依葫芦画瓢.三、乐于思索理论观点是文章的命脉,它是文章生命所系,价值所关.因而,必需切实留意材料的思想性和观点的正确性.只要从理论和全局的高度,留意理论与实践的结合,提炼出鲜亮的观点,文章才有方向、有深度,指点性才强,才有生命力.而深邃透彻的观点、闪光发亮的思想来拘束把握客观事物之后的深化思索.常言:
“道得人人意中语,千回百折费寻思”.所以,在写文章之前,必需静观默察,烂熟于心,凝神结想,深思熟虑,只要这样才能把思想、材料变成系统的语言,把系统的语言变成书面文字.在公文写作前,谋篇规划是思路的重要表现形式,所以,我们写文章要提高谋篇规划的力量,根本的是要仔细熬炼思路,加强思维活动的规律性、条理性的训练.毛泽东曾说:
“写文章要讲规律,就是要留意整篇文章、整篇讲话的结构,开头、两头、尾巴要有一种关系,要有一种内在联系,不要相互冲突.”只要对内容经过细心思索,对文章的谋篇规划做到胸有成竹,再动笔写作,才能写出结构严谨,规律性、条理性强的文章.要列好提纲,或打腹稿.这是起草公文的一道重要工序.按提纲写稿子,有很多好处:
可以帮你组织材料;可以使你想问题更周到;免得一面写一面想,写时费劲不讨好.列提纲,肯定要在把握领导意图的基础上进行.提纲列的越细致越好,不要光列大题目,还要列小题目,就连每个小题目里各写几层意思,哪一层意思放在哪一个题目里面,也要考虑清晰.比较简短的公文,可以不列提纲,但肯定要打好腹稿.打腹稿,虽然不肯定构成文字,但对文稿的谋篇规划也要想明白.有了好的提纲或好的腹稿,文章等于完成了一半,起草公文就会得心应手.四、博于选材撰写公文通常有两条最基本的要求:
“上要着天,下要着地”.着天就是知上晓上;着地就是把握信息、立足现实.公文重在有用,鲜亮的有用性是公文首要和最本质的特点,也是公文的动身点和归宿.因而,公文写作之前,必需把握大量的信息材料,经过鉴别、筛选、分析、综合,将相关的材料转化为公文的内容.收集材料,需要搞好材。
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