超市采购部工作职责三篇.docx
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超市采购部工作职责三篇
超市采购部工作职责三篇
篇一:
XX超市采购部工作职责
采购部组织结构图
采购经理
食品百货行销副理
采购副理采购副理
采购主管采购主管采购主管采购主管行销主管
采购员采购员采购员采购员行销专员
一.采购部门的工作职责
1.制定并完善采购制度和采购流程
2.制定并实施采购计划
3.采购成本预算和控制
4.选择并管理供应商
5.本部门建设工作
(1)根据超市的绩效管理制度,考核下属的工作业绩,并协助其制定绩效改进计划;
(2)负责采购部门采购人员的职责分工及行政事务处理;
(3)协助并参与采购人员的岗前培训和在岗培训。
二.超市采购部人员的工作职责
(一)采购经理
1.负责本部门的毛利率和销售额、库存周转预算
2.指导采购主管开展工作,并完成每年的毛利、销售额和库存控制指标
3.发展与供应商的业务关系
4.督促落实每期促销计划,审核促销品项和价格
5.制订新商品引进计划和旧商品汰换计划并监督落实
(二)采购副理
1.协助采购主管开展工作
2.负责订单发放和送货跟踪
3.负责采购主管的文书工作
4.供应商前期接待、合同和相关资料的整理
(二)行销主管
1.负责整体的超市促销活动计划,策划设计年度、季度、月度促销方案
2.负责DM采购计划的组织和跟进
3.负责跟进促销样品的收集、拍照、价格审核等工作
4.负责促销活
(三)采购主管
1.负责与本部门供应商的谈判与对供应商的管理
2.完成本部门销售计划、毛利计划、库存周转计划的落实
3.负责本部门商品计划表的落实和调整
4.负责本部门商品的促销计划落实
5.负责本部门新商品的引进和滞销商品的汰换
6.负责市场调查,保证本部门商品的市场竞争力
7.定期巡店,与店铺及时沟通,解决销售中出现的问题。
(四)超市采购员
1.尽量大可能选择和保持丰富的商品品种,为顾客提供超值商品的最大价值和最好的服务。
2.熟悉市场了解商品。
3.商品陈列:
1)与促销商品配合,进行特别展示。
2)新商的陈列,月商品和季商品的陈列展示。
3)对滞销的商品采取适当的调整,如改变陈列等。
4)提供季节商品的陈列指南。
5)从竞争对手那里学习新的商品展示构想。
6)分析商品的包装,确保为顾客提供最佳展示。
7)与店铺和市场部门配合,作好商品的招牌标志。
4.订货和补货:
1、作好销售预算,计划好首单订货数量。
2、安排再订货频率,以保证商品平稳流动及销售。
3、为商场再订季节性商品提供适当指导。
4、与Vendor协商确保不会断货。
5.库存控制:
1、坚持采购金额预算
2、对滞销商品采取措施,如:
改变陈列,调价或清货等方法来降低库存。
3、定期跟踪未送货订单,并采取措施。
4、经常寻店,确定销售结果,换季和节日应特别注意。
篇二:
超市采购部各岗位职责
采购部总监岗位职责
一、岗位描述:
职务名称:
采购部总监
直接上级:
超市事业部总经理/副总经理
直接下级:
采购经理
本职工作:
全权负责所有采购工作
相关部门:
开店部营运部财务部行政人事部各门店
二、主要权利
1.采购经理采购主管及一般员工奖惩考核
2.采购费用审批
3.供应商合同审批
4.自采预算申请审批
5.各种单据的审核签字权
三、工作职责
1.负责制定整体招商工作计划
2.负责制定新店开业大进货计划
3.负责制定整体营销计划,对超市的毛利,销售额指标全面负责
4.负责监管所有商品的采购决策
5.负责供应商合同的审核工作
6.负责指导各采购部门开展工作,并完成任务指标
7.负责自采商品计划的制定并监督落实
8.负责门店促销计划的制定并监督落实
9.负责制定合同模板
10.负责制定各项费用标准
11.负责制定商品组织表
12.负责企划工作
13.负责采购部全体人员的管理和考评工作
14.负责与其他部门沟通协作工作
15.负责定期巡店,与店铺及时沟通,解决销售中出现的问题
16.负责供应商的谈判工作
17.负责租赁部的管理工作
18.负责定期召开部门会议
19.负责制定采购部市调工作
20.负责各采购组的布局规划
21.遵守采购职业道德,严厉打击各种违规行为
22.负责采购部营业外收入
采购经理岗位职责
一、岗位描述:
职务名称:
采购经理
直属上级:
采购总监
直接下级:
采购主管
本职工作:
全权负责本部门所有采购工作
相关部门:
生鲜采购部食品采购部非食采购部租赁部企划部
二、主要权利:
1.采购主管及一般员工奖惩考核
2.本部门采购费用审批
3.供应商合同审批
4.自采预算申请审批
5.各种单据的审核签字权
三、工作职责:
1.服从采购部的工作安排
2.负责本部门供应商的谈判工作
3.负责供应商进退场的管理监督审核工作
4.负责本部门商品引进审核工作
5.负责本部门供应商合同签订审核工作
6.负责本部门商品组合,定价省和工作
7.负责本部门商品订货,退货审核工作
8.负责督促落实每期销售计划,审核促销商品项和价格
9.负责指导采购主管工作,并完成每年的毛利率,销售额和库存控制指标
10.负责制定新品引进计划和滞销品淘汰计划并监督落实
11.负责研究并分析本部门销售毛利变化,跟进调整采购工作
12.负责组织对本部门品类研究和推广工作
13..负责组织对本部门商品市场动态进行调研工作
14.负责定期巡店,与店铺及时沟通,解决销售中出现的问题
15.负责部门业绩分解工作
16.负责采购部营业外收入工作
17.遵守采购部职业道德,严厉打击各种违规行为
18.负责本部门人员的管理和考评工作
19.负责定期召开部门会议
20.协助财务部结算工作
21.负责协助商品录入工作
采购主管岗位职责
一、岗位描述:
职务名称:
采购主管
直接上级:
采购经理
直接下级:
采购职员
本职工作:
全权负责本组的所有采购工作
相关部门:
蔬果组熟食组日配租休闲组酒饮组等
二、主要权利
1.本组职员奖惩考核
2.采购费用申报权
3.供应商合同签订申报权
4.自采预算申请权
5.各种单据的确认签字权
三、工作职责
1.服从本部门工作安排
2.负责完成公司制定的本组毛利,销售额和库存控制指标
3.负责本组供应商进店谈判工作
4.负责本组供应商合同的签订工作
5.负责本组商品引进工作
6.负责供应商特殊陈列费用的收取,广告位使用等创收项目的谈判工作
7.负责本组商品组合,定价工作
8.负责本组商品订货,退货和送货跟踪工作
9.负责本组促销计划的具体落实工作
10.负责落实本组新品引进和滞销品淘汰计划
11.负责供应商进退场管理
12.负责市场调研,保证本组商品的市场竞争力
13.协助财务部结算工作
14.负责协助商品录入工作
15.负责定期巡店,与店铺及时沟通,解决销售中出现的问题
16.遵守公司规章制度,遵守采购职业道德
采购职员岗位职责
一、岗位描述:
职务名称:
采购职员
直接上级:
采购主管
直接下属:
无
本职工作:
负责上级领导交办的各项工作
二、工作职责
1.服从本组主管的工作安排
2.负责供应商资料收集整理工作
3.负责供应商来访来电接待工作
4.协助采购主管的各项工作
采购部文员岗位职责
一、岗位描述:
职务名称:
采购文员
直接上级:
采购部负责人
直接下属:
无
本职工作:
负责上级领导交办的各项工作
相关部门:
无
二、工作职责
1.负责采购部资料整理,档案管理,合同保管工作:
2.负责供应商来访来电接待工作
3.负责采购部报表汇总、打印、传递工作;
4.负责采购部文书工作
5.负责采购内部之间的各项沟通工作
企划部经理岗位职责
一、岗位描述:
职务名称:
企划部经理
直接上级:
采购部总监
直接下属:
企划职员
本职工作:
负责所有企划部工作
相关部门:
开店部、营运部、财务部、行政人事部、各门店、各采购部门
二、主要权力:
1.企划部一般员工奖惩考核权。
2.企划费用审核签字权
3.相关单据的审核签字权
三、工作职责:
企划部主要负责超市标示系统的完善和实施,卖场形象设计,广告宣传、促销活动组织、快讯制作、美工、POP书写等工作职责;
1.负责执行超市VI的导入工作;
2.负责制定年度广告投放计划及费用预算;
3.负责外部媒体的业务维系工作;
4.负责市内外环境布置,依据不同季节及个主题活动营造出美观、轻松的
购物环境;
5.负责POP书写,爆炸签、活动道具等物品管理工作;
6.负责协助完成促销活动方案的制定工作;
7.负责快讯促销商品拍照、海报设计、印刷、发放工作;
8.负责促销活动广告宣传、道具制作、卖场布展工作;
9.负责卖场内外广告位的管理工作;
10.负责与其他部门的工作沟通协作工作;
租赁部经理岗位职责
一、岗位描述:
职务名称:
租赁部经理
直接上级:
采购部总监
直接下属:
租赁职员
本职工作:
负责所有租赁部工作
相关部门:
生鲜采购部、食品采购部、非食采购部、企划部
二、主要权力:
1.租赁部一般员工奖惩考核
2.本部门招商费用审批
3.租赁合同审批
4.各种单据的审核签字权
三、工作职责:
1.服从采购部的工作安排
2.负责本部门供应商谈判工作
3.负责供应商进退场管理监督审核工作
4.负责供应商进场装修监督审核工作
5.负责本部门租赁合同签订审核工作
6.负责本部门业态组合审核工作
7.负责督促落实每期促销计划,审核促销品项和价格
8.负责指导下属工作,并完成每年的租金指标
9.负责租户引进和淘汰工作
10.负责研究并分析本部门各租户的销售和利润变化,跟进调整招商工作
11.负责对本部门租户的现场管理工作
12.负责组织对本部门租户市场动态进行调研工作
13.负责定期巡店,与店铺及时沟通,解决销售中出现的问题
14.遵守采购职业道德,严厉打击各种违规行为
15.负责本部门人员的管理和考评工作
16.负责定期召开部门会议
17.协助财务部结算工作
租赁部主管岗位职责
一、岗位描述:
职务名称:
租赁部主管
直接上级:
采购部经理
直接下属:
租赁职员
本职工作:
负责本组租赁部工作
相关部门:
各组租赁
二、主要权力:
1.租赁部一般员工奖惩考核
2.本组招商费用审批
3.租赁合同审批
4.本组各种单据的审核签字权
三、工作职责:
1.服从本组的工作安排
2.负责本组供应商谈判工作
3.负责供应商进退场管理工作
4.负责供应商进厂装修工作
5.负责本组租赁合同签订工作
6.负责本组供应商资源市调工作
7.负责洽谈每期促销计划、促销品项价格
8.负责完成每年的租金指标
9.负责租户引进和淘汰工作
10.负责研究并分析本组各租户的销售和利润变化,跟进调整招商工作
11.负责对本组租户的现场滚利工作
12.负责主治对本组租户市场动态进行调研工作
13.负责定期巡店,与店铺及时沟通,解决销售中出现的问题
14.遵守租赁职业道德,严厉打击各种违规行为
15.负责本组人员的管理和考评工作
16.负责定期召开本组会议
17.协助财务部结算工作
租赁部职员岗位职责
一、岗位描述:
职务名称:
租赁部职员
直接上级:
采购部主管
直接下属:
本职工作:
相关部门:
二、工作职责:
1.服从本岗位的工作安排
2.负责供应商谈判工作
3.负责供应商资源市调
4.协助主管日常工作
5.负责本组供应商租赁合同档案工作
6.负责本组供应商电话沟通
7.负责落实每期促销计划、审核促销品项和价格
8.负责租户引进和淘汰工作
9.负责维护本组各租户的销售和利润变化统计
10.负责对本组租户的现场管理工作
11.负责定期巡店,与店铺及时沟通,解决销售中出现的问题
12.遵守租赁职业道德,严厉打击各种违规行为
篇三:
某超市的采购部工作职责
1.0目的:
为明确规定公司的采购部、促销部的工作职责程序,特制定本管理规定。
2.0适用范围:
本管理手册适用于公司采购部、促销部全体员工。
3.0相关文件
3.1《某超市职位说明书》
4.0名词解释
(无)
5.0职责
5.1采购总监工作职责:
5.1.1监管所有的采购决定;
5.1.2负责制定销售计划和毛利预算,对超市的毛利、销售额预算全面负责
5.1.3指导各采购部门经理开展工作,并完成任务指标
5.1.4负责年度、季度、月度促销计划的制订和监督落实
5.2采购部门经理工作职责:
5.2.1负责本部门的毛利率和销售额、库存周转预算
5.2.2指导采购主管开展工作,并完成每年的毛利、销售额和库存控制指标
5.2.3发展与供应商的业务关系
5.2.4督促落实每期促销计划,审核促销品项和价格
5.2.5制订新商品引进计划和旧商品汰换计划并监督落实
5.3促销部的工作职责:
5.3.1负责整体的超市促销活动计划,策划设计年度、季度、月度促销方案5.3.2负责DM采购计划的组织和跟进
5.3.3负责跟进促销样品的收集、拍照、价格审核等工作
5.3.4负责促销活动结束后的评估总结
5.4采购主管的工作职责:
5.4.1负责与本部门供应商的谈判与对供应商的管理
5.4.2完成本部门销售计划、毛利计划、库存周转计划的落实
5.4.3负责本部门商品计划表的落实和调整
5.4.4负责本部门商品的促销计划落实
5.4.5负责本部门新商品的引进和滞销商品的汰换
5.4.6负责市场调查,保证本部门商品的市场竞争力
5.4.7定期巡店,与店铺及时沟通,解决销售中出现的问题。
5.5采购助理的工作职责:
5.5.1协助采购主管开展工作
5.5.2负责订单发放和送货跟踪
5.5.3负责采购主管的文书工作
5.5.4供应商前期接待、合同和相关资料的整理
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