环保游园会活动策划.docx
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环保游园会活动策划
目 录
一.活动主题3
二.活动目3
三.活动概况3
四.参及人员3
五.前期准备3
六.游园会规则5
七.活动流程5
八.工作安排6
九.后续工作安排8
十.奖品、物资及经费预算9
十一.注意事项10
十二.应急处理方案10
十三.补充10
十四.总体时间安排表附录
(一)11
十五.游戏规则附录
(二)12
十六.现场人员安排附录(三)13
一、活动主题:
“环保小青年,时代新雷锋”
二、活动目:
雷锋精神是一面永不褪色、永放光芒旗帜,弘扬雷锋精神体现了中华民族传统美德,顺应了社会进步时代潮流,彰显了中国共产党先进本色。
为响应“学雷锋,树新风”号召,宣传雷锋精神,营造美好校园文化,重庆大学软件学院举办以“环保小青年,时代新雷锋”为主题环保游园会活动。
此活动旨在提升大学生环保意识,为永恒雷锋精神增添新时代内涵。
三、活动概况:
1.时间:
2012年3月29日中午12点钟活动正式开始
2.地点:
一食堂广场
四、参及人员:
1.重庆大学虎溪校区同学。
2.软件学院学生会全体成员和志愿者。
五、前期准备:
1.确定活动主题和游园会规则,尽早通知宣传部制作宣传海报,设计游园会门票,设计宣传用展板,具体事宜及宣传部干事开会讨论决定,青协制作宣传横幅。
在宣传上突出本次活动特色和亮点,多吸引人参及活动。
2.申请活动场地、海报张贴和展板放置,尽力争取足够长时间,以让活动能够让更多人知晓。
3.制作出本次活动总体时间安排表,让大家知道活动准备工作进行程度,详见附录
(一)
4.精心挑选符合本次活动游园会小游戏,并制定相应规则和确认活动奖品,写出一份游戏方面策划书,游园会游戏活动规则明细,详见附录
(二)
5.准备好各部门分工明细,召集各部长一起讨论分工安排,明确各部门具体分工,由部长再详细通知各部门干事。
此后又青协干事及各部门保持联系,进行工作商讨。
6.联系生活部购买和准备活动所需奖品和道具,其他部门协助。
7.准备现场游戏活动负责人安排表,时间表,发到每个负责人手上,在安排表上留下活动负责人联系电话,回答参及者关于活动困惑。
详见附录(三)
8.在软件学院内部先去寝室收集废旧瓶子和废纸,然后视情况送出相应游园会门票,鼓励大家积极参及学院活动。
9.联系新闻社,准备本次活动新闻报道工作。
10.在活动前确认所有准备工作已经完善,还有没有完成准备工作必须想办法完成。
11.在3月28日晚召开一次动员会议,回答大家对活动各个方面还存在疑问,争取让大家对活动流程有一个足够了解,以免到了活动现场不清楚自己工作。
六、游园会规则:
1)游园会票:
游园会门票直接凭一卡通到现场领取,每张票可以玩所有游戏,每个游戏只有一次机会;换取奖品时候需要用相应废品才能领到奖品,若赢了三个一下游戏,用5个瓶子或1kg废纸即可换取奖品,若赢了四个游戏,则用50个瓶子或者10kg废纸即可换得特等奖;也可以提前用5个废瓶子或者1kg废纸换一张普通门票;或用50个瓶子或者10kg废纸可换到一张特殊票,特殊票若玩过四个游戏,即可获得特等奖。
否则及普通票一样。
另外拿一百个瓶子或20kg废纸即可直接换得一等奖,无需参加活动,也可以选择参加活动;在活动开始前三天我们可以安排人上门收瓶子并同时送上游园会活动票,奖品数量有限,送完即止。
2)
a)普通票:
若通过其中三个游戏并得到胜利印章,即可获得一等奖戏;若通过其中两个游戏则可获得二等奖;若通过其中一个游戏,即可获得三等奖,若一个游戏都没有通过,则可获得一次答题机会,一共有三道及环保和雷锋简单知识问答题,若答对两道以上,则算获得了一次复活机会,可以任意选择一个游戏再次参加;此环节只有一次机会;若一个游戏都没通过,则不能获奖。
3)额外奖励:
所有获奖者均可参加套圈圈游戏。
七、活动流程:
2、3月29日当天早上八点开始布置场地,由于大一干事上午有高数课,所以布置场地工作轮流由没课同学完成,到时候会指定专人负责场地布置工作,一二节课没课同学都来帮忙,在10点之前场地布置工作要基本完成,所有布置工作在11点钟之前必须完成。
3、在中午十二点活动正式开始,在活动正式开始前半个小时,所有工作人员必须到场。
4、游园会进行期间,所有流程必须按照活动前期规划进行,若有意外情况,可现场讨论出解决办法。
5、每个场地负责人必须全程在现场监督游戏进行,杜绝违规事情发生;游戏各个环节必须按照策划书中规则进行。
6、游园会活动在下午四点结束。
7、活动结束后,由全体工作人员共同清理现场,地上不能留下活动遗留物。
然后由事先联系好废品收购站,将回收废品处理掉,此环节由外联部负责。
废品卖得钱另行处理(看学院意见)。
八、工作安排:
注:
除了辩协外所有部门均参及活动当天各项工作,各部门需要道具尽早让生活部准备;有部门除了负责自己部门一些工作外,若有多余人手,也可以参及活动各个环节,比如有素拓部负责知识问答人,但不负责这个活动人则可以负责其他游戏项目。
如果发现了策划书中纰漏或者对活动各个环节有什么意见或者疑惑,可以直接发短信给我们,若有纰漏地方我们一定会尽快想办法补救,希望发现策划书纰漏一定尽早跟我们联系,我们好完善策划。
联系方式见策划书末尾(附录前),欢迎提出宝贵意见!
总负责人:
主席团
青协:
1)总体负责活动各个方面,吸取大家意见完善策划和完成前期准备工作,
2)及时了解各个环节进行情况,及组织部一起安排各个环节工作人员,做好人员安排表。
宣传部:
安排人员制作活动宣传海报,展板(展板上需要写明游园会大规则,和志愿者收废品服务等信息),两种游园会票(特殊票和普通票)和介绍每个小游戏游戏规则标志牌。
科协:
科协有一个免费电脑调试(维修)活动,需要提前确定所需设备,确认场地大小和活动形式。
生活部:
采购活动奖品、场地布置道具、游戏道具,具体清单讨论决定。
外联部:
1)拉赞助
2)联系废品回收站,提前了解废品回收价格,并处理当天回收废品。
素拓部:
负责知识问答环节。
需要提前准备题目,并确定现场活动方式,力求题目内容和活动方式都创新,题目内容要围绕雷锋和环保方面。
题目需要准备八十道左右,到时候可以循环随机抽取进行提问。
组织部:
1)协助进行策划完善,在准备工作中提出对策划改进各种改进意见,提出活动流程创新观点
2)及青协一起进行活动现场工作分配,做出一张足够详细现场人员安排表。
体育部:
1)负责废品回收及存放。
2)在活动当天协助文艺部进行场地布置,维持现场秩序。
文艺部:
1)确定活动当天场地布置创意,作出场地分布图,保证当天高效率地完成任务
2)准备活动当天宣传活动,如快闪等,为活动造势。
办公室:
1)负责活动当天换票环节和奖品兑换
2)当天工作人员签到。
新闻部:
负责整个活动过程和后续报道,突出软件学院特色。
九、后续工作安排:
1.将活动收集废品选择一部分制成一个标志物,在一食堂广场进行展示活,提高大家环保意识,最后所有废品均会售予废品收购站。
2.由新闻中心收集整理活动图片和文字资料,写出新闻稿,对活动进行宣传。
3.由科协工程部整合图片和文字资料,根据具体情况制作成视频或电子相册,展示活动取得成果。
4.召开活动总结会议,分析活动中有待改善之处,并递交活动报告。
十、奖品、物资及经费预算:
特等奖:
价值10元左右物品(10个)
一等奖:
价值5元左右物品(20个)
二等奖:
价值3元左右物品(40个)
三等奖:
价值1元左右物品(80个)
(注:
奖品总数量待定,奖品每位获奖者一份,各奖品数量有限,发完即止)
9、经费预算:
物品
数量
单位
单价
总价
备注
场地布置
50元
彩带,气球,胶布等
游戏道具
50元
圈圈,乒乓球,
工作人员用水
40
瓶
1
40元
宣传海报
21
个
3元
63元
宣传横幅
1
条
80元
80元
宣传展板
1
块
80元
80元
特等奖奖品
10
个
10元
100元
一等奖奖品
20
个
5元
100元
二等奖奖品
40
个
3元
120元
三等奖奖品
80
个
1元
80元
游园会门票
400
张
0.025元
7元
总计(待定)
770元
十一、注意事项:
1.在活动过程中,各个游戏环节工作人员要熟悉自己游戏规则,合理安排人员,不要在无人接替情况下抛下自己负责工作。
2.若活动人数较多,可按照事先制定规则,灵活改变游戏规则。
3.换票中心要突出,不要让同学们拿了瓶子来还要找到哪儿换票,可设在活动场地中间。
收回废品另找地方安置,可在会场边,尽量不要妨碍活动进行。
4.一定要把我们有志愿者帮助搬运瓶子规则传达出去,以提高大家积极性;还有,宣传海报上尽量突出游园会而不是环保或雷锋,以吸引更多人前来
十二、应急处理方案:
(待想)
备用游戏:
1)、踩气球:
每次5个人左右参赛,每个参赛者在脚后跟处粘上一个气球,然后在一定场地范围内互相踩对方气球,最后留下两个参赛者获得胜利;
2)、穿针引线:
在一定时间内看谁穿过针多谁获胜,可现场派人购买针线,场地需求也不高。
十三、补充
1)负责人联系方式:
盛志豪:
李洪宇:
(也可联系其他青协成员,联系方式见通讯录)
十四、附录
(一)
环保游园会活动总体规划时间安排(3月29日)
日期
事件
3月19日
开会讨论游戏安排和初步策划所需要信息,时间一个小时以内.
3月21日
和组织部同学一起将开会讨论出信息写进策划,并拿策划书去向商老师进行活动汇报,征得学院同意,并记录学院意见,此环节一共有两天时间完成。
3月22日
在取得学院同意前提下到校管委申请活动所需场地和申请海报横幅喷绘使用等.尽量向学校解释清活动目,取得场地使用权限,为活动下一步开展打好基础
3月23日
青协全体人员和组织部一起开会讨论活动各个方面注意事项,为下一次召集各部门开会做好准备,豪哥拿着初步策划和各部门分工情况去向各个部长提前打一个招呼,最好是能够让他们通知各部门成员,让大家有一个准备。
明确下一次开会所需要文件,准备好各个部门分工明细,明确开会目
3月24日
开会进一步讨论活动举办细节,讨论如游园会制度,奖品设置,场地安排,部分工等方面,可叫上各部门一起参加,将所得信息记录下来然后将信息整理出来写进策划或者附件,会前做好开会准备,提高会议效率,此次争取完成策划各个方面,在后面工作中争取只做一些小改动,策划可能会分工,大家各负责一个部分,然后由一个人汇总
3月25
联系生活部准备活动奖品和活动所需要道具,其他各部门从旁协助,同时其他各部门按各自分工进行工作,此过程有两天时间完成.各个部门争取都将自己所分到工作完成,为下一步工作做好准备
3月27日
召集各部门开会,有一个负责人即可,每个部门向大家讲一下自己工作完成情况,还有那些方面需要补充,都一并提出然后将所得信息加进策划书,得到最终策划。
这一步工作极其重要,争取让各个部门都了解其他各个部门工作进行状况,加强各部门之间联系,提高大家积极性,
3月28日
补充各个环节还没有完成情况,想办法完成,在处理完所有事情后,在晚上之前最后召开一次各部门联合动员会议,讨论各个细节情况,动员大家情绪,争取明天活动能顺利进行
3月29日
活动开始,按照各个环节策划进行,若有意外,则按照应急处理方案处理。
提前成立应急处理小组,处理活动现场突发情况
补充
十五、游戏规则
1.夹弹珠:
一分钟内用筷子将弹珠从一个装有水盆内夹到另一个空盆中;本游戏每次由2-3人参加比赛,如果途中有弹珠掉落,必须重新再装有水盆子里夹弹珠,每组比赛所夹弹珠最多者获得胜利;此环节只有当人数不够时才能2个人参赛,否则必须三人一组参赛。
2.懒惰自行车:
本游戏由2-3人一起比赛,赛程为5米,赛道宽度为为1.5米,中途任何部位碰地者或者自行车轮子碰到边界线者视为失败,若所有人都没有到达目地,则最后犯规人获得胜利,否则最后到达目地者获得胜利;在本环节中只有当人数不够时才能2个人参赛,否则必须三人一起比赛。
3.堆瓶子:
每轮比赛有2-3个人参加游戏,参赛选手将桌子上易拉罐堆起,不限形状和易拉罐个数,在1分钟内,堆易拉罐高度最高者即为获胜者;若塔在还没有比较高度时候就由于结构不严密而倒掉了,只要不是由于特殊情况如风吹或者其他意外情况导致塔倒,则此组比赛无效,不计成绩;若由于意外情况导致塔倒,则该选手可以重新参及一次比赛;若有选手高度相同,用瓶个数较少选手获胜。
在此环节中,只有当人数不够使才能2个人参赛,否则必须3个人一起参赛
4.脸盆大战乒乓球:
该游戏必须两人一组,可现场自愿组合,一次1-3组。
一人持脸盆放于头上,站在一定范围之外,不能越界。
另外盆子在头上方不能拿下,可以抬高,蹲下或偏移去接球,另一人在4米之外(具体距离可以视现场情况修改),一方投球时另一方可以主动去接,球进盆里算一次,投进但弹出不计数;在两分钟内,当参赛队伍有两组以上时,进球最多获得胜利;若参赛队伍只有一个,则十个投进六个算过(具体数量可以由本游戏负责人视参赛情况讨论修改)。
5.射气球:
此游戏分两种情况,第一种情况每次3人参赛。
3人中,在1分钟内,射破气球多者获胜。
第二种情况中每次1人参赛,在规定时间内射破6个以上气球者赢得胜利;本游戏只有在人数不足情况下才能采用第二种情况(具体数量可以有本游戏负责人视现场情况修改)。
6.钓易拉罐:
用特制道具将面前易拉罐钓起,然后放到指定位置桶里,易拉罐中途不能掉落,若掉落则不算,必须从面前易拉罐重新钓。
本游戏分两种情况,第一种每次2-3个组参加比赛,每组2人,由两人合作在规定时间内钓易拉罐,数量最多那一组获得胜利;第二种情况下,同样是2-3人参加比赛,每个组1个人,在2分钟内钓起易拉罐个数最多者获胜,中途掉落不计;每个组人数可以由参赛者自行选择;但只有当人数不够时才能2个组参赛,否则必须3个组参赛,也就是最少也要有两人参赛。
7.知识竞答:
本游戏为复活游戏。
(在所有游戏都失败后,方可玩本游戏复活,三个题中答对一个题即可获得重新玩一个游戏机会,但经历过此环节最多只能获得三等奖,即只能玩过一个游戏。
)待定;
8.套圈圈:
本游戏为奖励游戏,所有奖者均可参加,具体规则见策划书游园会规则(P5)。
十六、现场人员分配表
(待定)
(此环节需要首先确定那些人员能够参加才能确定,大概在活动前四天左右才能够做出来)
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