工厂审核注意事项超级全面.docx
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工厂审核注意事项超级全面.docx
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工厂审核注意事项超级全面
工厂审核(验厂)注意事项,超级全面.
验厂准备注意事项
.O0B%V&h0v:
s#^"g
(f9a;e2f$j0TⅠ.Wage&Time工资工时
1.Acceptabletimingrecords可接受的考勤记录:
①. ICswipecardtimingrecords
7Q,S*Z)B1X,I-r"j&s.N
IC卡刷卡考勤记录。
.x0q1R,r(F'P.a/D)m(E3?
"`3s6M&c W+L;A②. Papercardtimingrecordswithsignaturesfromemployeesmonthly.
3A8J7~4i:
M%\5}%_(S%K*A
/U#S5P7Q,{,?
8C;Y6D4o,E-f打卡钟打卡考勤记录,但需要员工每月在工卡上签名确认。
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j/V5r8V4d2t+t
/o P0b$_8\'L,G:
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3|;F'K%t)R4m4~4i W ]
6n0w5C#` Z"M0R③.Manualtimingrecordswithaccuratestartingandendingtime(includingovertimerecording),andsignedbyemployeesdaily.
W0^;S9R2H/P+M手工考勤记录,但需要准确记录员工的上下班(包括加班)的时间,并由员工每天签名确认。
2.Noticeintimecardpreparing准备工卡时注意:
①.Thereshouldbeno7consecutiveworkingdayrecords
不能有连续7天上班记录。
③. Totalworkdays,totalovertimehoursandtotalovertimehoursonrestdaysshouldbeclearlystatedinthetimecardforeasychecking.
把上班的总天数,平时加班的总时数,休息日加班的总时数清楚写在工卡上,方便算工资和检查。
7I/e)H$T0o)N(]
③.Thetotalovertimehoursshouldnotexceed36hourspermonthifthefactoryhasnoOvertimeWaiverfromlocallaborbureau;Onconditionthatthefactoryhasgotthedocumentfromthelaborbureau,theovertimehourscanreachasmuchas72hourspermonth(Regular8hoursplus2hoursofovertimefromMondaytoFriday,8hoursforSaturdayandrestonSunday).
3a*Q1S9z&D"w:
e7l3y
若没有向劳动局申请延长加班的批文,则加班时间每月不能超过36小时,若申请加班批文后,每月加班 时间可以达到72小时(周一至周五,每天正常上班8小时,加班2小时,周六加班8小时,周日休息).
+e2k#~5S9H
④. Thereshouldbenounitedtimingrecordsontimecards,i.e.,unvariedstartingtimeandendingtimeforseveralconsecutivedaysfortheseveralemployees.
6s"l"q:
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]#p0j6y#g#X(x
不能有统一的打卡记录,即不能有某些员工有连续几天的上下班时间都是一样的。
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3.Payroll工资表
A-d'^,E1NItissuggestedthatthepayrolliscalculatedonthebasisoftimeratewhichiseasiertobecarriedout,whilepiece-ratepayistroublesome,especiallytheovertimepayofpiece-rate.
/`%v%l/P8H%v q
工资表最好是以计时工资为基础来做,避免以计件工资来算,因为计时工资简单容易做,而计件工资则复杂麻烦,特别是加班工资不好算。
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0J)W
*j0^,i7n"N3j)F/n①. Thepayrollformcanbedesignedinaccordancewithpracticalsituations,butovertimecompensationshouldbeseparatedfromregularworkingtimepay.
&L9X7N.s5h)s$l3} K)I工资表按工厂实际情况设计表格,但一定要把正常上班工资与加班工资分列出来。
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n5C(E6y&e1e-E#N.}
V:
W0s"N9U-w6`②. Closeattentionshouldbepaidtodeductionsinpayroll,ifany.Forexample:
eachworkerwillbedeductedRMB100permonthashousingcharge.Nowsupposed8workerssharearoom,thenthefactorywillchargeeveryroomRMB800permonth.IfthelocalrentofroomatthesamelevelismorethanRMB800/month,thenthedeductioninthisfactoryisreasonable;ifthelocalrentofroomatthesamelevelislessthanRMB800/month,thenthedeductionisunreasonable,andthefactoryhastoreducethedeductionuntilacceptable.
9r+U+D0\/~9g!
c5k
8^5F't%y s.t%B0l工资表内若涉及扣款,则要注意所扣款数是否合理,例如:
扣员工住宿费每人每月100元,每个房间8人,则工厂每月每个房间就收员工800元的房租.若同一等级的房间在当地的租金高于800元/月,则工厂的扣款是合理的;若同一等级的房间在当地的租金低于800元,则工厂的扣款就不合理,那么工厂就要减少扣款数至合理。
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-]&E7S8h3K'W6R
)L8|7g,S,r6M"E③. Thereshouldbesignaturesonthepayrollfromworkers.
3d.{:
n.i6i8~5v
工资表上要有员工本人签名。
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S,d2t4P;['~
.H3h4i*P!
N&w%y,g4g'Z
*m j;^9n(P$X,[/J4Q④. Dateindicatingwagepaidshouldbeclearlystatedonthecoverofpayroll.Wagemustbepaideverymonthwithin30days.Example:
WageofJulymustbepaidbeforeAugust30th.
'I&~2e-S1o+|工资表上要有发工资日期。
工厂不能压工人工资超过30天,例如8月30日前应该发完7月份的工资。
0["O/c$n7C$L8d4a2]/Q
Ⅱ.PersonnelFiles员工的人事资料
3R6L'p,b(\9F D1|,|8F
2[$c+C0k#W4.AccessionRegister入厂登记表
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B9W"R:
I2v(y%t#l
;n.X7p9d/_,y%_/Q5Z①. Contentsofaccessionregisterincludebutnotlimitto:
name,dateofbirth,address,IDnumber,signature,dateofaccession,photo,IDcopy,contactphonenumber,resume,etc.
"j.{&c$~8A/h+e:
U9v+^)H入厂登记表应包括的内容有:
姓名,出生日期,地址,身份证号码,员工签名,入厂日期,相片,身份证复印件,联系电话,工作简历等等。
.s"r:
e:
o3I9C
-f*J4U0U+r
p9q2Y3Q C②. IntimerenewofexpiredID.
若身份证的有效期已过的要及时更换。
#I$h5D7a1d+t-y6^
2{-~#Q;B.t1l
③. Dateofaccessionordateofformfillingshouldnotbeanyrestdayontimecard.
要注意入厂登记表上的入厂日期或填表日期不能是工卡上的休息日。
%r/i E&R6]:
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"B*Q0r,X+r%m/M&H
0R-N%k5_7X5j'y
"n'h$g#X6]+s'u+u④. MakesurethatallcandidatesusedtheirowngenuineIDcardsforaccessionregistration.
要注意识别员工的身份证的真假,证件是不是其本人的。
j;L$z)c"H!
D"z4]
⑤. MethodsusedinverifyingIDcards:
A.LogonInternetviaordownloadIdcard.exe,inputthesuspiciousIDnumberandthentheywilltellyoutheresult.
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W0s/I;R8@:
G7|-W
"l5c(]4O!
L G.e'D$y%VB.Pleaserefertothisdocument.
%q%I8g6M(r;I.S-V
)D.e(w,D8M:
m:
Q分辩身份证真假的方法有:
a.资料网上复核:
或到下载Idcard.exe文件,安装后,输入身份证号码即可知真伪.b.参考这资料。
:
u:
F9g7S8o%w#z$k;F;U/e
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5.LaborContract劳动合同
4F$Q;g!
G"w+y c,k
6|0V2@2X"v(Y7h*\2F5m,m①. Contractsshouldbesignedimmediatelywhenemployedandshouldbevalidatedbackwithinonemonthfromthelocallaborbureau.
员工入厂后就应签订劳动合同,并在一个月内到劳动部门签证回来。
#e1`4^)i2U;I
6R-i0H/q&{
②. Closeattentionshouldbepaidtothesigningdatethatmustnotberestdaysontimecard;also,thevalidateddatefromlocallaborbureauMUSTnotbeweekendsorstatutoryholidays.
1h3@/V7q5Q,@!
\&r1b9n#k
)R$@#s8Y%n$_ }'H要注意入合同上的签订日期不能是工卡上的休息日,劳动部门的签证日期不能是星期六,日和法定假期.
1X8|:
^$X%o&x$}"|2b.]+E P)j③. ProbationperiodinLaborContract:
Noprobationperiodforre-signedcontracts;nolongerthanonemonthprobationperiodforone-year-termedcontractforfreshworkers.
*U)^(O.e9Q9g6w#a'J4y
%v)e.E7B1Y"D(d8Y*\'_合同的试用期:
老员工续签合同不应有试用期;新员工的合同期为一年的试用期不能超过一个月。
5[*y%w8c-{9d&N
"D'm6}1i-[+H,p(u%U
④. Theminimumallowancefordowntimeshouldbeincompliancewiththelocalregulationsandrules.
%N*q!
k%b6w1Q9}若合同内容有关于停工待料补贴工资的问题,则补贴工资的最低标准就是按当地最低工资标准。
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-n;U.U/e,i1S s&~-Q3g/O
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s2i3_/G7z⑤. Acopyofsignedandvalidatedlaborcontractshouldbeofferedtosignatories.
'y4Q:
d,i4o
合同签订后应该发一份副本给员工。
最好还要求工人签收确认已拿到合同副本。
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4O&K#t9l/B
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^'M)E-m$s:
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}6.JuvenileEmployee未成年工
(^8X1S4X1t J,C,k9L①.Juvenileemployeereferstolaborersolderthan16butyoungerthan18.
未成年工是指已满16周岁但未满18周岁的劳动者。
5M*l$I"m-p.q
*y:
N;x6~4Y&v-L②.Specialphysicalexaminationmustbecarriedoutforjuvenileemployeesandthefactoryhastoapplyandregisterinthelocallaborbureau.KindlyfindtheattachedJuvenilePhysicalExaminationFormandJuvenileEmployeeRegistrationFormforreference.
工厂若有雇佣未成年工,则要为未成年工提供体检并到劳动部门申请登记,请参考未成年工体检表和登记表,另还有申请雇佣未成年工表.
)Q(E%h7[&a+^7`0X
._/G7^+g3L
5S&t"?
L"s6Y.A!
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③.Ifapplicable,itisbesttohireadultemployees.Iftherearejuvenileemployeesinthefactory,itwillbebettertoletthembeoffwhenaudited.
'|2q.^4C.k-R!
z b#W
若可以,最好不雇佣未成年工。
若有未成年工,最好不要让他们参加验厂。
%@#U/L-b,D6i*k-B
$J6D0m$r0D:
Y0Q5e
;F*l3Q#J,_6l%a(D④.Ifjuvenileemployeesareallowedtopresentattheaudit,thenpleasere-verifytheirIDcards.
/W5m-|)v4n#D4?
6f'W
若有未成年工参加验厂,则要特别注意验证他们的身份证真假和核对身份证是否是其本人。
9R+H0f!
g4L3FⅢ.SocialInsurance社会保险
)w){3i0r4_#W,^3N:
O3b
①. Insurancecategoriesinclude:
endowmentinsurance,occupationalinjuryinsurance,unemploymentinsurance,hospitalizationinsuranceandmaternityinsurance.
-\&?
*L*@0^4T
&I.b3C4F#r5R&M2J,N保险种类有养老,工伤,医疗,失业和生育保险。
$N.W G1i,K-p&o9E7y D
(r4f;v6k(d+B.d&b
;w1T1s&r,v!
M/|$X②. Ifthefacilityisincapabletobuyallthefiveinsurancesforallemployees(i.e.,insufficientinsurancecategoriesornotallemployeesinsured),thenthefactorymustprovidethefollowingdocumentsforverification:
A. Proofbuyinginsuranceforemployees—aftertaxreceiptorinsurance-paidreceiptfromauthorizedbank.
+c5A&].l!
^1B,X;T%y
B. Proveddocumentofferedbythelocalgovernmentsayingthatyourfactoryhaspurchasedinsuranceforemployeesasrequired.Thedocumentmustclearlystatethathowmanycategoriesofinsurancesthefactoryhasboughtforhowmanyemployeesandthatthisactionhasfullymettherequirementsfromlocalgovernment.
若不能为所有员工提供以上五种保险(即缺少任何一种保险或有员工未有买保险),则要提供以下资料:
'b;Y7z*z.?
*j7o6i$H
a. 为员工买保险的交费证明—完税证/银行交费单。
+}"s1X0D,V+[4R9[.w8d2Eb. 当地政府部门开具的证明,证明工厂已按当地的要求为员工购买保险,证明应清楚说明为多少员工和购买了那些险种,已符合当地政府的要求。
'V0R+I.b,Q,L0w8q,J!
YⅣ.FactoryRegulations工厂的规章制度
①. Ifanyworkerviolatesfactoryregulations,nofinesshouldbemade.Itisbesttogiveoraleducation,warning,etc.
0W-S3j!
K9v5?
$p
'z1n4S%V B#n+m.c6W若员工违反了工厂的规章制度,不能以罚款来处罚,最好是以口头警告,记小过,记大过来处罚。
7}0z%~;k5\'G4W9|
2o,m'w0q6a
3e#^*T!
z#P7B②. Nomoneyorcertificatesshouldberequiredas“Deposits”bythefactory.
%|0F*g)U#[#c;I6}
2C/U(P-]-h%q+A不能收取“入厂押金”,也不能扣留或抵押员工的证件。
③. Annualleavewithpayissuggestedtobestipulatedinthefactoryregulationsandbereflectedinthepayroll.5daysforoverone-yearbutunderfive-yearworkers;7daysforoverfive-yearbutunderten-yearworkers;10daysforoverten-yearbutundertwenty-yearworkersand14daysforovertwenty-yearworkers.
#d1s1`8~-k(t8@.]8D.G厂规最好能提及带薪年休假,工作满一年未满五年者5天,满五年未满十年者7天,满十年未满二十年者10天,满二十年以上者14天,同时要在工资上反映出来.
Ⅵ.Safety&Health消防安全与卫生
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