级迎新晚会策划.docx
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级迎新晚会策划.docx
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级迎新晚会策划
2015级迎新晚会
策
划
书
主办单位:
广东机电职业技术学院南校区物流学院
承办单位:
物流学院团总支文娱部
活动时间:
2015年12月10日
活动地点:
广东机电职业技术学院南校区活动中心
一、前言
时逢金秋,来自五湖四海的新生们带着青春蓬勃的朝气,怀揣着梦想齐聚机电这个大家庭。
9月,我们经历了背井离乡的痛苦,经历了军训炎炎烈日的考验,同学们每颗心都在寻找着家的归属感。
物流学院校团委学生会通过举办迎新晚会,让全院师生共聚一堂,增进彼此感情,同时表达对15级新同学的关心与期望。
学院本着加强大学生文化交流的宗旨,在广大师生学习文化知识的同时,注意对同学各种才能的挖掘,以文艺活动的形式展示年轻一代对美的追求,对文艺的理解和对生活的热爱。
为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹,也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。
2、活动名称:
2015级物流学院迎新晚会
3、活动时间:
2015年12月10日
4、活动地点:
广东机电职业技术学院南校区活动中心
5、活动主题
相约机电青春起航
6、活动目的
本次晚会旨在欢迎大一新生,融合师生情谊,展示学院特色。
开展本次迎新晚会,为的是让新生能够真切地感受到物流学院的活力与和谐,更多地了解物流学院的学生活动,从而激发新生对学校和学院的自豪感,更快地融入物流学院这个大家庭。
且通过这次活动,让同学们认识更多的朋友,加快适应大学生活的速度,同时也给具有文艺特长的新同学提供一个表现自己的舞台。
7、活动形式
节目不限,形式不限,以歌舞为主,内容尽量贴近主题。
8、活动对象
(1)本次晚会以物流学院学生为主,面向全校师生
(2)邀请学校、学生处、教务处和校团委领导、我院全体老师、各学院党政
领导以及各学院团委学生会负责人。
9、活动流程
(1)前期工作
1.宣传
*前期宣传用时约一周
*宣传内容
(1)本次晚会的意义、目的和主题等相关事宜。
(2)本次晚会的时间、报名方式及注意事项。
(3)本次晚会的形式和流程。
*宣传方式
(1)利用微信公众号对晚会进行宣传。
(2)在校园贴吧,各班Q群发电子海报。
(3)制作横幅挂在外墙,预示晚会的举办。
(4)制作海报,张贴在宣传栏,写明时间、报名方式、地点等。
(5)安排部门的工作人员在晚修期间进入班级进行元旦晚会的宣传。
2.报名方式
各班跟进人跟进节目,各班报告节目给跟进人,由跟进人报名
4.节目收集
(1)各班级负责人收集节目信息,每个班必须出两个或以上的节目.
(2)5号晚上9点前交。
纸质档预报节目名称、形式、人数、音乐名称,音乐
可先不交。
5.节目跟进
(1)各班级负责人随时跟进节目彩排情况。
及时汇报人员是否变动、是否需要
经费以及各种难以解决的问题。
6.节目确定
(2)9号晚上10点前,各班级负责人把节目所需要用到的音乐发送到部长的邮
箱(123456@)。
7.场地排练及通知
(1)10号活动中心提供舞台给各班级进行筛选前的走场排练,熟悉场地。
(2)小品、舞台剧、情景剧表演不得超过10分钟。
(3)内容要健康积极向上,不可粗俗,忌讳说脏话。
(4)第一次筛选会有专业老师严厉的指导。
8.道具,服装准备
先由各班自己准备上报跟进人
9.邀请主持人
择优选择气质佳,表达能力,组织能力,应变能力,和责任心都强的学生。
10.邀请函及入场券的设计
(1)
(2)
(2)第一次筛选(11月11日)
*各班级负责人10号通知表演班级11号筛选时间
13:
301.音控对各节目所需要播放的音乐进行试播。
13:
501.各表演班级到达一饭签到,按照签到顺序上场。
2.安排工作人员看守前门和侧门,无关人员禁止进入。
3.安排工作人员维持一饭和走廊的秩序。
4.音控和灯控对设备进行调试。
5.安排工作人员进行节目的衔接。
6.安排工作人员进行跑麦递麦。
7.安排工作人员进行拉幕布的工作。
8.安排工作人员留守化妆间。
9.安排工作人员对机动设备的调试。
14:
001.评分老师、班级节目负责人、工作人员等可进入活动中心观看筛选情况。
2.各班级节目按签到顺序上台,节目正式开始筛选。
17:
001.节目筛选结束,收取老师和各评委们的评分意见表进行统计。
2.整理会场
(3)第二次筛选(11月19号)
(4)晚会彩排
1.第一轮彩排:
时间:
11月25日中午12:
30
地点;南校区活动中心
2.第二轮彩排:
时间:
12月1日中午12:
30
地点;南校区活动中心
3.第三轮彩排:
时间:
12月8日中午12:
30
地点;南校区活动中心
(5)活动前三天
1.安排座位
2.工作人员安排
附表
3.制作节目单
附表
4.派发邀请函及入场券
样式附表
5.嘉宾座位
附表
6.检查音响、灯光、投影仪等设备
7.提前搬运所需道具器材
(1)
(2)
8.测试音乐伴奏能否播放
9.架设摄影机器
10.更换话筒电池
11.卫生打扫
(6)中期工作
活动开展阶段
一、晚会前
17:
00①音控负责人检查各节目的音效能否正常播放
②灯控负责人检查灯光是否正常
③幕布负责人检查幕布的正常使用
④除机动人员外其余人员布会场(红地毯、气球、舞台)机动人员与其
他部门人员摆放观众席。
⑤具体人员安排见附表二;观众席(见附表一)。
18:
00①各负责人通知演员主持人准时到场
②再次强调晚会的工作人员,让每个人都明白自己的位置,明白自己的
工作职责,并且能随时联系到。
③演出道具由机动人员准备好,跑麦人员再次熟悉话筒的传递时间、方
向。
18:
20①工作、礼仪人员到位,礼仪人员到大门就位
②安排礼仪人员带领老师、领导入座。
18:
30各班组织观众进场,由其他部门两位工作人员协助大门负责人收票入场
并与侧门工作人员一起维持现场秩序。
音控开始播放视频,负责人通知
前三个节目演员到场,等待晚会开始,其他部门两位工作人员协助侧门
工作人员维持后台秩序。
18:
59晚会即将开始,播放温馨提示,请关闭手机铃声,不要随意走动,晚会
即将开始等。
(主持人负责)
二、晚会中
19:
00①幕布闭合,灯控、音控负责人准备。
②主持人上台宣布晚会主题。
负责人组织开场舞人员迅速上台就位表演。
19:
06①4位主持人上台介绍晚会的嘉宾、领导、老师、赞助商
②邀请嘉宾演讲;
③宣布晚会开始正式开始。
其中两位主持人退场,台上两名主持人介绍
第一场节目(节目详情见附表三)
19:
08①主持人退场,幕布人员拉开帷幕,伴随着灯光、音乐,舞蹈表演开始;
②第二场、第三场人员候场准备。
19:
11第一场节目上场。
表演完后幕布拉上,演员迅速退场,第二场节目上场。
(节目详情见附表三)
19:
15主持人上台总结第一场节目后介绍第二场节目。
19:
17第二场节目上场。
详情(见附表三)
19:
22主持人上台总结第二场节目后介绍第三场节目
19:
24第三场节目上场。
详情(见附表三)
19:
34主持人上台总结第三场节目后介绍第四场节目
19:
36第四场节目上场。
详情(见附表三)
19:
41台上主持人宣布抽奖活动,开始播放视频有奖竞答,台下主持人组织抽
奖。
侧门,正门负责人帮忙维持现场秩序。
19:
48主持人上台总结第四场节目后介绍第五场节目
19:
50第五场节目上场。
详情(见附表三)
19:
55主持人上台总结第五场节目后介绍第六场节目
19:
57第六场节目上场。
详情(见附表三)
20:
04主持人上台总结第六场节目后介绍第七场节目
20:
06第七场节目上场。
详情(见附表三)
20:
11主持人上台总结第七场节目后介绍第八场节目
20:
13第八场节目上场。
详情(见附表三)
20:
18台上主持人宣布抽奖活动,开始播放视频有奖竞答,台下主持人组织抽
奖。
侧门,正门负责人帮忙维持现场秩序。
20:
25主持人上台总结抽奖环节后介绍第九场节目
20:
27第九场节目上场。
详情(见附表三)
20:
35主持人上台总结第九场节目后介绍第十场节目
20:
37第十场节目上场。
详情(见附表三)
20:
42主持人上台总结第十场节目后介绍第十一场节目
20:
44第十一场节目上场。
详情(见附表三)
20:
49主持人上台总结第十一场节目后介绍第十二场节目
20;51第十二场节目上场。
详情(见附表三)
(7)后期工作
1.迎新晚会后期工作安排:
1.费用结算
2.书面总结
3.相关图像文字资料整理上交
2.迎新晚会后工作细则:
(1)晚会结束后,各工作人员按照会前安排的响应工作进行收场工作。
(2)晚会结束,立即开展会后清理工作,所有工作成员必须完成自己的工作方可
离开会场。
(3)如不能马上归还的物品,先运回学院学生会办公室或相关负责人寝室,并在
以后的一天之内由原定负责人送还。
(注:
晚会过后请全体大一学生会成员清理卫生。
晚会用过的可回收的用品交大学生艺术团保管。
)
(4)参与人员与工作人员合影留念。
(5)制作晚会光碟,向赞助商回馈相关宣传信息,并进行物资清点工作。
(6)经费预算。
(7)学生会宣传部负责对本次活动的通讯稿的投递。
通过校内媒体对本次活动进
行相关报道,增强影响力。
(8)收拾活动器材,注意回收活动道具,清理会场
(9)由秘书部负责书写本次活动的总结。
(10)展开一次会议,讨论本次活动的收获以及不足,为下一次活动做好充分的准备。
(11)感谢相关的表演者、老师。
(12)为演员分发小礼品。
(13)费用处理。
(14)照片处理。
10、突发情况及应急措施
为了加强2015年12月16日的“迎新晚会”的应急管理,保证整个晚会安全有序进行,及时妥善处理可能发生的各类突发事件,根据晚会场地实际情况,特定应急方案
1.停电
(1)场地电力电力系统安排完毕之后,工作人员检查电路完好状况。
(2)用手提话筒及时暗巫所有的人员,原地坐好,严禁大声喧哗和私自离位
(3)通知电力部门全程跟踪,及时抢救电路
(4)如果长时间抢救不成,晚会难以进行,紧急疏散应急组要
2.天气
提前几天关注天气预报,若下雨等提前通知晚会推迟,
3.踩踏或拥挤现象
(1)提前合理划分座区及面积、位置;座区间留出走路的小道。
(2).活动前各助班对同学们做好动员工作,进、退场必须保持秩序,应有序进行。
(3).安排组织部人员,维持场地秩序。
发现情况及时制止。
(4).如有人员受伤情况,伤情轻者,送至校医务室;伤重者,拨打120,送至学校附近最近的医院。
4.设备
(1)音响:
准备备用小型音响,如果出现问题临时使用
(2)话筒:
尽可能多的准备话筒;准备好新电池;将话筒的好用程度做记号并归类
5.道具
(1)道具供应不及时:
提前准备好道具并归类,晚会前将所有道具过一遍确保无遗漏
(2)道具损坏或暂时不能用:
尽快在现场找个类似的顶替,或联系后勤组一起帮忙
6.气氛
添加互动环节并有精美礼品为诱稳住人群;节目次序安排,
7.演员
演员突发状况临时未到:
视情况而定临时调换节目顺序或者取消节目。
8.主持人
主持人紧张忘词,另外的主持人及时上台吸引观众注意力
9.捣乱滋事事件
(1)入场前排查,禁止校外不良人员参加。
(2)及时发现,做好捣乱滋事人员安抚工作,必要时110报警。
(3)严格组织纪律,即使有滋事人员,避免与其肢体冲突,通过合法手段解决。
11、附表
活动预算
物品
用途
单价(元)
数量
金额(元)
横幅
宣传
100
1
100
矿泉水
特约嘉宾
2
50支
100
零食水果
特约嘉宾
100
1
100
邀请函
特约嘉宾
5
10封
50
入场券
嘉宾入场
2
200封
400
节目单
入场嘉宾
1
210张
210
彩带
装饰
1
30米
30
气球
装饰
8
10袋
80
礼炮
活跃气氛
20
10个
200
荧光棒
活跃气氛
20
5盒
100
啪啪手
活跃气氛
5
30个
150
卡纸
布置会场
2
10张
20
透明胶
布置会场
3
5卷
15
双面胶
布置会场
3
5卷
15
画笔颜料
布置会场
10
3盒
30
红布
布置会场
20
1块
20
电池
道具使用
3
10节
30
打气筒
道具使用
5
5个
25
化妆品
演员专用
500
1套
500
演员服装
演员专用
2000
1
2000
演员道具
演员专用
1000
1
1000
主持人服装
主持人用
1000
1
1000
抱枕
奖品
50
4个
200
台灯
奖品
30
5个
150
U盘
奖品
20
6个
180
荣誉证书
奖品
10
10份
100
备用音响
备用
50
2个
100
备用麦克风
备用
50
2个
100
备用费用
备用
1000
1
1000
总计
8005
活动预算物品用途
1.横幅:
宣传晚会主题
2.矿泉水:
布置好会场后摆放在嘉宾席上
3.零食水果:
布置好会场后摆放在嘉宾席上
4.邀请函:
提前一星期由负责人联系嘉宾并亲手送至每个嘉宾手里确
保嘉宾收到邀请函
5.入场券:
提前一星期由负责人送至各个班级
6.节目单:
受邀人员入场时在门口派发
7.彩带:
做成环装接在一起挂在窗户和门上,装饰晚会
8.气球:
用绳子绑在一起挂在门上,装饰晚会
9.礼炮:
节目开始前放炮预祝晚会顺利进行;节目表演完后放炮庆祝
晚会圆满成功
10.荧光棒:
受邀人员进入会场时在门口领取,节目期间活跃气氛
11.啪啪手:
受邀人员进入会场时在门口领取,节目期间活跃气氛
12.红布:
铺在嘉宾席上,方便收拾桌上的物品
13.电池:
买多几节备用,在话筒没电时换上
14.打气筒:
晚会当天给气球充气拼接装饰
15.化妆品:
晚会当天由化妆队为演员化妆准备上台
16.演员服装:
提前运到学校由演员试穿表演,发现问题及时跟换和
调整确保演员表演时服装统一
17.主持人服装:
提前运到学校由主持人试穿主持,发现问题及时跟
换和调整确保主持人主持时服装万无一失
18.抱枕:
一等奖,由活动期间获得一等奖的同学获得
19.台灯:
二等奖,由活动期间获得二等奖的同学获得
20.U盘:
三等奖,由活动期间获得三等奖的同学获得
21.荣誉证书:
由老师评出最优秀的节目并授予荣誉证书
22.备用音响:
在音响突发状况不能够正常使用时及时用备用音响顶
替
23.备用话筒:
在外多借几个话筒,在学校的话筒出现故障时及时递
上保证晚会正常进行
24.备用费用:
在活动期间有物品缺少或者不够用的情况下能及时拿
出资金去购买或租借物品保障晚会正常进行
附表二:
- 配套讲稿:
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