办公信息管理.docx
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办公信息管理.docx
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办公信息管理
办
公
信
息
管
理
姓名:
周荣昌
班级:
国贸101
学号:
201000664122
指导老师:
李紫瑶
目录
一、前言………………………………………3
二、实习目的…………………………………4
三、实习内容…………………………………5
(一)实习基本内容简介
(二)实习主要内容
1、Word主要内容…………………………………5
(1)任务一
(2)任务二
(3)任务三
2、Excel主要内容…………………………………9
(1)任务一
(2)任务二
(3)任务三
3、PPT主要内容…………………………………12
(1)任务一
(2)任务二
(3)任务三
四、实习过程中发现的问题及解决方法………………………………………17
五、实习心得………………………………18
六、教师点评………………………………22
一、前言
随着社会的发展,科技的进步,作为信息的载体的计算机日益现楼其举足轻重的地位。
当今社会已经步入了信息社会知识经济将成为新世纪的主导产业,伴随着计算机的逐步推广和使用,计算机已在科研、生产、商业、服务等许多方面创造了提高效率的途径。
与此同时,单位技术成本也有了明显的下降,然而办公室的人事费用却不断增加。
在国外花费在专业管理和行政人员上的成本占了办公室成本的大部分比例,这一现象,是人呢面对办公室自动化的要求与日俱增,我们必须在进行机构改革的同时,尽快使用现代化管理设备、管理手段、和管理方法。
计算机在办公领域的广泛使用,改革了管理方法,减少了办公成本,增强了办公的方便性和实用性,是计算机发挥特长的主要领域之一。
利用计算机来支持完成办公管理的日常事务,是使用现代企业制度要求,推动企业劳动人事管理走向科学化规范化的必要条件;办公网站管理系统可作为整个单位管理中的一些琐碎复杂而又十分细致的工作,由于这些工作一般不允许出现差错,如果实行手工操作须填制大量的表格,人工传送大量的纸质文件,这就会耗费工作人员大量的时间和精力,计算机进行操作不仅能保证准确无误、快速输出,而且还可以利用计算机对各种信息进行统计,服务与单位各个不在一起的部门,勇士计算机具有着手工管理所无法比拟的优点。
例如:
检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命成本低等。
这些优点能够极大地提高人员管理的效率,也是企业的科学胡正规化管理,与世界接轨的重要条件。
总之,计算机的广泛应用,计算机人事管理信息系统的建立,适应了社会经济发的客观要求,是人事管理现代化的一大进步。
今天我们运用计算机进行了学校人事档案管理的初步现代化的开发和使用,它大大提高了人事管理工作者的工作效率,它把人事干部从繁重的手工操作中解脱出来,用更多精力从事创造性的管理活动和其它教育教学的活动中去;它能使决策、计划和其它管理活动更加科学、精确、灵活。
因此,建立计算机人事管理信息系统是一种客观发展必然趋势。
尽管在人事管理方面还不可能普遍使用计算机,但从长远来说,人事管理现代化和计算机是不分割的。
轻视或者拒绝利用计算机技术,就不可能真正地、全面地实现人事管理现代化。
随着我国经济、科技的发的,人才开发管理的加强,我们一定要努力创造条件,促进使用计算机的人事管理现代化。
为建设中国特色的社会主义而努力奋斗
二、实习目的
通过理论联系实际,巩固所学的知识,提高处理实际问题的能力。
了解设计专题的主要内容,为毕业设计的顺利进行,提前做好充分的准备。
为自己能够顺利与社会环境接轨做好准备,并为自己以后在单位的实际应用做好准备。
计算机在人事部门的广泛使用,改进了统计手段,改革了统计方法,提高了统计效率。
联系所学的管理信息系统开发的原理、技术、方法、工具和步骤,以及在各个阶段上应该完成的工作内容等理论知识,亲身体会开发一个管理信息系统的全过程及其工作内容,训练独立从事开发管理信息系统的能力。
计算机在人事部门的广泛使用,改进了统计手段,改革了统计方法,提高了统计工计算机在人事部门的广泛应用,将为我国的人事管理工作,提供现代化的管理手段和科学的管理方法,并将为开创人事管理工作的新局面创造条件。
三、实习内容
(一)、实习基本内容简介
现代化管理的内容很多,关系很复杂,它包括人、资金、物质、信息和时间等诸要素,其中起关键作用的要素是人。
人既是管理者,又是被管理者,在管理中处于双重地位,且具有巨大的能动性。
可见人是现代管理中最重要的因素。
因此,管理人力资源开发与利用的人事管理在整个复杂的管理大系统中的重要地位是不言而喻的。
牵一发而动全身,抓好了人事管理就为其他管理的优化得到根本的保证。
(二)、实习主要内容
1、Word主要内容
(1)任务一:
文档的基本操作及文档的格式化
一、实验目的
1.熟练掌握一种汉字输入方法及各种输入法间的快速切换。
2.掌握Word文档的建立、保存于打开方法。
3.掌握Word文本内容的选定与编辑。
4.掌握文本的查找与替换方法。
5.掌握段落格式化的方法。
6.掌握项目符号和编号的使用。
7.掌握边框和底纹的设置方法。
二、实习内容
什么是Internet
什么是Internet?
Internet是一组全球Information资源的一种名称,这些资源的量非常大,大的不可思议。
不仅没有人通晓I的全部内容,甚至也没有人能说清楚Internet的大部分内容。
Internet的基础建立于20世纪70年代发展起来的计算机网络群之上。
它开始是由美国国防部资助的称为ARPAnet的网络,原始的ARPAnet早已被扩展和替换了,现在由其后代Internet所取代。
然而把Internet看做一个计算机网络,甚至是一群相互连接的计算机网络都是不全面的。
根据我们的观点,计算机网络只是简单的传载Information的媒体,而Internet的优越性和实用性则在于Information本身。
花一点时间浏览一下本书附录的分类目录,可以看到Internet的Information内容是如此庞大。
我们要你正确认识Internet:
即不仅把它当做一个计算机网络,而要把它视为一个庞大的、实用的、可享受的Information资源。
Internet是第一个全球论坛,第一个全球性图书馆。
任何人,在任何时间、任何地点都可以加入进来,Internet永远向你微笑敞开大门,不管你是什么人,总是受欢迎的,无论你是否穿了不适合的衣服,或者宗教信仰不同,甚至并不富有,Internet永远不拒绝你。
我们也希望你把Internet当做一个面向芸芸众生的社会来理解,世界各地上百万的人可以用Internet通信和共享Information资源。
可以送出或接收电子邮件通信;可以与别人建立联系并互相索取Information;可以在网上发布公告,宣传你的Information;可以参加各种专题小组讨论;可以免费享用大量的Information员和软件资源。
Ø这就是Internet!
Ø这就是我们离不开的Internet!
(2)任务二:
表格制作
一、实验目的
1.掌握建立表格的方法。
2.掌握编辑表格的方法。
3.掌握格式化表格的方法。
4.学会利用公式对表格中的数据进行简单的计算。
二、实习内容
产品得分表
型号
项目
华硕
方正
紫光
同方
L130
E2500
AL220M
4100C
配置与性能
配置
1.8
1.6
1.9
2
基准性能测试
图形子系统性能
1.6
1.18
1.41
1.42
磁盘子系统性能
1
0.44
0.66
0.71
稳定性能测试
1.8
2
2
2
合计
(3)任务三:
插入图形和对象
一、实验目的
1.熟练掌握在文档中插入各种对象的方法。
2.掌握各种图形对象的格式设置。
3.掌握嵌入式图片和浮动式图片的区别。
4.掌握图形与文字的环绕的设置方法。
Excel主要内容
(1)任务一:
建立与编辑工作表及工作表格式化
一、实验目的
1.掌握启动和退出Excel2003的各种方法,掌握工作簿的创建、打开、保存及关闭的各种方法。
2.熟练掌握工作表中各种数据类型(包括文本、数字、日期/时间、公式和函数、批注)的输入方法和技巧。
3.熟练掌握工作表中数据的编辑(复制、移动、清除和修改等)及工作表的编辑(插入、删除单元格、行和列)方法,了解行和列的隐藏与锁定、窗口的拆分与还原。
4.掌握对工作表进行格式设置、排版、修饰的操作,使工作表美观悦目。
二、实习内容
消费调查表
调查编号
姓名
总收入(年)
花费(年)
消费比例
剩余
1001
张玲玲
¥83,734
¥42,345
0.505708553
¥41,389
1002
刘银彬
¥25,428
¥12,389
0.487218814
¥13,039
1003
王永光
¥3,184
¥489
0.153454774
¥2,695
1004
刘杰
¥64,932
¥12,367
0.19046079
¥52,565
1005
梁景丽
¥9,356
¥5,500
0.587858059
¥3,856
1006
刘娟
¥3,238
¥1,456
0.449660284
¥1,782
1007
董桦
¥24,214
¥4,589
0.18951846
¥19,625
1008
赵葆光
¥8,527
¥4,367
0.512137915
¥4,160
1009
赵子熊
¥13,109
¥8,790
0.670531696
¥4,319
1010
陆清平
¥43,954
¥3,444
0.078354643
¥40,510
1011
赵可忠
¥63,109
¥34,512
0.546863363
¥28,597
1012
李天标
¥3,017
¥435
0.144182963
¥2,582
1013
李航
¥3,213
¥3,434
1.068783069
¥-221
平均值
¥26,847
¥10,317
0.429594876
¥16,531
(2)任务二:
数据库管理功能及文档的编排与打印
一、实验目的
1.熟练掌握数据的排序操作。
2.掌握数据的筛选操作。
3.掌握对数据清单进行分类汇总的操作。
4.掌握页面设置、插入分页符、打印预览及工作表打印。
二、实验内容
某书店一天销售计算机类图书情况表
出版社
图书系列
销售数量
销售单价
总销售额
人民
计算机文化基础
19
¥26
¥494
人民
VB
16
¥35
¥560
人民汇总
¥1,054
科学
VB
18
¥36
¥648
科学汇总
¥648
高教
操作系统
20
¥38
¥760
高教
VB
26
¥31
¥806
高教汇总
¥1,566
清华
VC
18
¥46
¥828
清华
计算机文化基础
30
¥28
¥840
清华汇总
¥1,668
高教
VC
19
¥45
¥855
高教汇总
¥855
人民
操作系统
28
¥36
¥1,008
人民汇总
¥1,008
科学
计算机文化基础
50
¥25
¥1,250
科学汇总
¥1,250
总计
¥8,049
(3)任务三:
透视表及数据透视图、数据表格化
一、实验目的
1.主要介绍创建和编辑数据透视表和数据透视图,数据透视表格式的设置,数据透视表和透视图的相互关系。
2.创建数据透视表
3.编辑数据透视表
4.建立了行列交叉列表,并可以通过行列转换以查看源数据的不同统计结果。
二、实验内容
学号
姓名
英语
数学
计算机基础
政治
总分
总评
199962001
博文
90
88
95
92
365
优秀
199962002
占杰
88
76
87
76
327
199962003
汪洋
92
92
89
88
361
优秀
199962004
左子玉
88
95
87
90
360
优秀
199962005
刘淇淇
84
92
78
78
332
199962006
周畅
72
86
94
92
344
199962007
李婧
95
96
87
85
363
优秀
199962008
王智恩
74
74
78
78
304
199962009
吴小仪
68
66
90
64
288
199962010
张大三
83
88
75
90
336
分段统计
>=90
3
4
3
4
80~89
4
3
4
2
70~79
2
2
3
3
60~69
1
1
0
1
Powerpint主要内容
(1)任务一:
PowerPoint2003基本操作
1、掌握演示文稿的创建与保存;
2、了解幻灯片不同视图的作用;
3、学会编辑演示文稿;
4、学会在演示文稿中插入各种对象,如:
文本框、图片、图表、组织结构图;
5、学会幻灯片的放映。
二、实习内容
iphone4
我的大学——中原工学院
四、实习中发现的问题及解决方法
问题:
如何运用EXCEL构建模型
解决方法:
步骤1:
构建新产品价格决策模型
步骤2:
根据已知数据构建EXCEL表格
步骤3:
在单价为3.0元的年利润单元格F4输入公式
步骤4:
输入决策方案自动生产公式
步骤5:
决策动态优化
五、实习心得
时光荏苒,两个星期的办公管理实习看似漫长,却又如白驹过隙般悄然而逝。
在这两个星期中,在李老师的指导下,以办公信息管理教材为核心,我学习了关于word,Excel和PPT的基本操作和排版设计,感觉受益匪浅,基于上学期的计算机操作实践基础上,对word,Excel,和PPT有了更深一层的认识与掌握。
除此之外,我还对简单网页的制作,IE浏览器的使用,以及Web服务器的架构有了基础性的认识与了解。
通过实践课上的学习,我的计算机实际操作能力有了很大的提升。
从两周的实践学习来看,计算机还有很多潜在功能等待我们去发掘。
多方位的从课本,实践操作上熟知电脑,是现代社会对每个大学生的基本要求。
通过理论联系实际,巩固所学的知识,提高处理实际问题的能力,了解设计专题的主要内容,为毕业设计的顺利进行做好充分的准备,并为自己以后在单位的实际应用做准备。
遂着社会的发展,科技的进步,作为信息载体的计算机日益显露出其举足轻重的地位。
当今社会已步入了信息社会,知识经济将成为新世纪的主导产业。
伴随计算机的逐步推广和使用,计算机已在科研、生产、商业、服务等许多方面创造了提高效率的途径,与此同时,单位技术成本也逐年有了明显的下降,然而办公费用却不断增加。
在国外,花费在专业、管理和行政人员上的成本占了办公室总成本的2/3—4/5,这一现象使人们对办公室自动化的要求与日俱增。
我们必须在进行机构改革的同时,尽快使用现代化管理设备、管理手该公司、管理方法。
计算机在办公领域的广泛使用,改进了管理手该公司,改革了管理方法,减少了办公成本,增强了办公的方便性和实用性,是计算机发挥特长的主要领域之一。
利用计算机支持企业高效率完成办公管理的日常事务,是适应现代企业制度要求、推动企业劳动人事管理走向科学化、规范化的必要条件;办公网站管理系统可做整个单位管理中的一些琐碎、复杂而又十分细致的工作,由于这些工作一般不允许出错,如果实行手工操作,须手工填制大量的表格,人工传送大量纸质文件,这就会耗费工作人员大量的时间和精力,计算机进行操作,不仅能够保证数据准确无误、快速输出,而且还可以利用计算机对各种信息进行统计,服务于单位各个不在一起的部门,同时计算机具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:
检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。
这些优点能够极大地提高人员管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。
不同的企业具有不同的办公管理制度,这就决定了不同的企业需要不同的办公网站管理系统。
通过这两周的学习,让我对计算机理论知识有了一定的了解,但实践出真知,唯有把理论与实践相结合,才能更好地为社会服务。
为期两周的实习,提高了我的动手能力,培养了一种严谨、认真的工作梯队和良好的工作习惯,同时也让我了解到了自己的不足,总之使我在各方面都有了较大的收获,取得了较大的进步。
我会继续努力,为接下来的学习作准备,对于学校的精心安排和指导老师的用心辅导非常感谢。
时间仓促,在本次实习报告中难免会有瑕疵和错误之处。
同时,由于我的计划失误,使得时间安排和实习内容上有所脱节。
在实习过程中,同学中的团队和合作精神也尤为重要。
学无止境,我们穷尽一生也只不过窥探了大自然和社会知识宝库的一小部分而已。
然而只要我们一直在探索知识的道路上不断前行,就一定能使我们的生活更加丰富多彩。
在以后的学习中,我要更加以虚心、认真、勤勉的态度曲学习和对待生活。
从本次实习中体会到的实际操作能力的重要性和必要性。
最后感谢老师的辅导与同学的帮助让我在这次实习中获得了如此大的进步!
实习报告成绩评定
教师评语
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