12人力资源管理总篇.docx
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12人力资源管理总篇
护理假
中海油新能源甘肃风电分公司
人力资源管理
版本号
0
编号
HYGSFD-02-01
编制
况小蓉
员工招聘管理规定
页码
共8页
1目的
为了保证公司招聘工作科学化、制度化、规范化,制定本规定。
2适用范围
本规定适用于公司员工招聘管理工作。
3编制依据
《员工招聘管理办法》,2008年1月,新能源公司
4释义
4.1成品人才
具备一定学历、知识背景和工作经验的技术管理人才、工程管理人才和技能操作人才。
4.2应届毕业生
国家教育部及其它部委、省教育厅所属普通高等院校的全日制非委培或者非定向应届毕业生,包括从事管理、技术工作的博士、硕士研究生、本科生以及从事操作技能工作的专科生、中专生等。
5招聘原则
5.1不予录用因违纪、违法等原因被原单位开除、解雇的员工或者在合同期内未正式解除劳动合同关系的员工。
5.2坚持回避原则。
已在岗员工的配偶、直系亲属(父母、子女、同胞兄弟姐妹)和近亲姻关系(配偶的父母、兄弟姐妹及其子女)不能同时在机关部门或有直接业务关系的部门工作。
5.3坚持公开、公平、公正的招聘原则。
5.4公司所有招聘工作由综合管理部负责,任何部门不能擅自招用临时、劳务人员或其他形式的各类人员。
6招聘程序
6.1招聘计划
6.1.1用人部门提出本部门招聘计划,编制岗位职责说明书,填写招聘申请单(见附件1),并注明应届毕生或者成品人才,报公司综合管理部;
6.1.2招聘计划经综合管理部审核,提交公司人事小组召开会议确定,公司总经理审批。
6.2招聘渠道
6.2.1招聘渠道的选择
综合管理部从已被批复的用工总量、类别、人数、专业、学历等方面对各用人部门的用人计划进行统筹审核、协调,根据空缺岗位特点、招聘成本等多种因素选择招聘渠道。
6.2.2应届毕业生招聘渠道
参加校园现场招聘会、在院校就业网站发布招聘信息等。
6.2.3内部招聘渠道
海油内部NOTES网、内部员工推荐、总公司内部招聘平台、专家或组织推荐等。
6.2.4外部招聘渠道
指定专业招聘网站、可提供劳务输出的各类公司或人事代理机构、外部人才库检索、总公司外网招聘平台、报刊、各种形式的人才洽谈会等。
6.3收集到的应聘人员应填写的《公司竞聘申请表》(见附件2)。
6.4用人部门配合综合管理部对报名人员进行资格审核,简历筛选,评定候选人笔试(包括综合能力测试和专业知识测试)、面试(见附件3:
面试测评表)结果。
6.5面试结果的回复和应聘者资料的处理
6.5.1面试结果确认后,综合管理部应对参加过测试、面试的人员进行分类回复,感谢应聘者的参与,并将拒绝录用、本岗位备选、推荐其他岗位和同意聘用的结果告知应聘者,以体现公司对应聘者的尊重。
6.5.2面试结束后,综合管理部应将参加过测试、面试人员的应聘资料妥善处理,不得随意泄漏。
6.6招聘人员确定
公司所招聘人员,由公司人事小组根据笔试和面试结果讨论确定。
6.7聘用上岗
6.7.1对经审批同意聘用的应聘者,由综合管理部发出聘用通知书。
应聘者体检报告经综合管理部审核合格后,通知其携带原单位离职报告(成品人才)或就业推荐书、三方协议(应届毕业生)按时来公司报到。
6.7.2如在通知规定时间内不能报到又未申请延期者,综合管理部可取消其录用资格。
6.8招聘工作总结
招聘活动结束后,综合管理部应对招聘结果进行评估。
招聘工作成效的指标可从招聘成本、录用人员量与质以及招聘渠道效益三方面来加以考察。
通过评估,总结经验,寻找改进措施。
7附件
7.1附件1,招聘申请单
7.2附件2,公司竞聘申请表
7.3附件3,面试测评表
7.4附件4,员工面试考核分析表
8附则
本规定由公司综合管理部负责解释。
【正文结束】
附件1招聘申请单
申请部门
申请日期
年
月
日
序号
需求
岗位
应届毕业生
成品人才
学历要求
需求人数
需求原因
1.补原来空岗2.新增编制3.职能调整4.替换原人员
来源途径
1.自主招聘2.借调3.返聘4.劳务输入(机构)
期望到岗时间
年
月
日
年
月
日
用人部门
意见
签章
年
月
日
综
合
部
意
见
签章
年
月
日
总
经
理意
见
签章
年
月
日
注:
1.现有人数:
凡新增、职能调整岗位均视为空岗;
2.编码:
由部门全称第一个字母和本部门申请表的序号组成。
附件2公司竞聘申请表
第一部分:
基本信息
姓名
性别
出生年月
照片
政治面貌
职称
健康状况
良好
户口
固定电话
手机
现所在公司
现任岗位
现工资待遇(年/税前)
如何得知该招聘信息
如果通过面试何时能来上班
你是否曾经在我公司申请过别的岗位,如果有请注明
第二部分:
竞聘意愿
单位
及部门名称
岗位名称
为什么愿意到我公司工作
是否接受公司推荐
是
第三部分:
教育经历
起止时间
毕业院校
所学专业
学历/学位
第四部分:
工作经历
起止时间
(具体到月份)
工作单位
职务
主要职责
薪酬(税前/年)
离职
原因
第五部分:
所获能力、资格认证、奖惩
时间
所获认证
发证单位
第六部分:
研究成果
时间
研究内容
研究成果
认证单位
第七部分:
工作职责及主要业绩
工作职责及主要业绩
第八部分:
家庭成员及重要社会关系
称谓
姓名
年龄
政治面貌
工作单位及职务
第九部分:
申请人声明
我自愿提出竞聘申请,并对上述填写内容的真实性负责,如上述内容与实际情况不符,本人承担一切后果
申请人签字:
年月日
附件3面试测评表
姓名
应聘职位
面试日期
评价项目
评价等级
得分
分值
5
4
3
2
1
A.应聘者的气质、仪表和姿态
非常好
较好
一般
欠佳
很差
B.应聘者的自我表现能力(包括表情、言语、自信)
非常好
较好
一般
欠佳
很差
C.应聘者对即将从事工作的认识程度
全面认识
基本认识
有所了解
不太了解
不了解
D.应聘者前来本公司服务的意志坚定程度
极坚定
坚定
普通
犹疑
极低
E.应聘者的个性特点、相容性、合作意识符合所聘职位的工作要求
非常符合
基本符合
一般
欠佳
不符合
F.应聘者的专业特长符合所聘职位的要求
非常符合
基本符合
尚可
欠佳
不符合
G.应聘者的工作经历符合所聘职位的要求
非常符合
基本符合
一般
欠佳
不符合
H.应聘者的教育程度符合所聘职位的要求
非常符合
基本符合
一般
欠佳
不符合
I.应聘者对所聘职位业务知识和工作程序掌握情况
很熟悉
基本掌握
有所了解
不太了解
不了解
J.应聘者的口头表达能力
很强
较强
一般
较弱
很差
K.应聘者的思路条理性和逻辑判断能力
很好
较好
一般
较弱
很差
L.应聘者的知识面和再学习能力
很好
较好
一般
较弱
很差
M.应聘者组织领导能力、工作魄力、适应能力
很强
较强
一般
较弱
很差
N.应聘者的综合素质和能力是否在本公司有继续发展的可能
不可限量
富有潜力
一般
欠佳
不可能
O.应聘者的工作热情与工作精力
精力充沛
较强
一般
不足
很差
P.应聘者长期驻外和适应艰苦环境工作的能力
很强
较强
一般
较弱
很差
Q.应聘者所要求的待遇及工作条件是否适合本公司所能提供的条件
非常符合
基本符合
一般
欠佳
不符合
录用建议
□建议试用
□列入后备
□调整岗位
□不予考虑
面试人签字
综合评语:
附件4员工面试考核分析表
用工
单位
招聘岗位
姓名
性别
用工类型
招聘小组成员
面试时间地点
考核得分及图表说明
1
A仪表
面试测评表
2
B自我表现能力
3
C对新工作的认识程度
4
D意志坚定程度
5
E性格特点及团队精神
6
F专业特长
7
G工作经历
8
H教育程度
9
I业务知识掌握情况
10
J口头表达能力
11
K逻辑分析能力
12
L学习能力
13
M适应能力
14
N发展潜力
15
O工作热情
16
P适应工作环境能力
17
Q待遇满意程度
面试分析
招聘小组意见
签字:
年月日
综合管理部意见
签字:
年月日
用人
部门
意见
签字:
年月日
总
经
理
意
见
签字:
年月日
中海油新能源甘肃风电分公司
人力资源管理
版本号
0
编号
HYGSFD-02-02
编制
况小蓉
员工入职管理规定
页码
共5页
1目的
为了规范公司员工入职管理工作,制定本规定。
2适用范围
本规定适用公司新员工入职管理工作。
3编制依据
《员工入职管理程序》,2008年1月,新能源公司
4工作程序
4.1员工入职程序
4.1.1审核相关材料
4.1.1.1拟录用人员在办理入职手续前,必须提供3个月以内的正规医疗机构体检证明;
4.1.1.2提供与原单位解除劳动关系证明;
4.1.1.3其它教育、资历等证明、证书原件;
4.1.1.4拟录用的应届毕业生尚未取得派遣证的,或在校实习生,须提供学校出具的允许实习的证明;
4.1.1.5公司进行资料核实和背景调查后,上述情况均符合条件的人员,公司方可正式录用。
4.1.2凡有下列情况者,不得录用
4.1.2.1因违反国家法律法规,受到处罚,尚未结案,或正在服刑者;
4.1.2.2因严重失职、渎职、违反公司规定,被原服务单位处分或开除者;未达到劳动法规定的允许就业年龄者;
4.1.2.3受有期徒刑宣告或通缉,尚未结案者;
4.1.2.4未与原所在单位解除劳动合同者;
4.1.2.5体格检查经本公司认定不适合者(审核标准参照当地公务员体检相关规定);
4.1.2.6体检不符合岗位要求的应届毕业生,根据所签订的《三方就业协议书》有关规定办理。
4.1.3对海油系统内员工无须体检,但需要提供职工健康档案,视身体情况是否能满足拟任岗位要求决定是否调入。
4.1.4公司实行完全社会化的用工形式,与拟聘用人员本着平等自愿、协商一致的原则签订劳动合同,并书面约定保密、纪律等约束条款。
4.2入职手续的办理
4.2.1拟录用人员通过体检后,由综合管理部人力资源岗负责办理以下手续
4.2.1.1对其相关资料及证件原件进行确认并复印存档。
包括身份证、毕业证书、学位证书、外语等级证书及其他证书等;
4.2.1.2发放《员工信息登记表》(见附件1),员工如实填写,并在5个工作日内上交;
4.2.1.3发放考勤表,引领其去所属部门报到;
4.2.1.4在10个工作日内负责组织完成其劳动合同的签订工作。
4.2.2综合管理部行政岗负责办理如下手续
4.2.2.1安排办公地点、配备办公设施、发放办公用品;
4.2.2.2办理党组织、团组织和工会关系。
4.2.3综合管理部财务岗负责办理如下手续
4.2.3.1负责办理应届毕业生的行李托运费及相关费用报销;
4.2.3.2负责登记新员工银行帐户。
4.2.4所属单位负责办理
4.2.4.1向员工介绍部门情况
4.2.4.2组织对其进行相关的安全及入职教育;
4.2.4.3负责编制并落实实习计划(应届生)和试用期计划(成品人才)。
5附件
5.1附件1,员工信息登记表
5.2附件2,工程建设期人员管理信息审批表
5附则
本规定由公司综合管理部负责解释。
【正文结束】
附件1
员工信息登记表
基本信息
姓名
性别
民族
籍贯
出生日期
户口所
在地
婚姻
状况
学历
教育类型
学位
第二
学位
毕业院校
专业
政治
面貌
何时加入
参加工作时间
职称
级别
职称名称
授予时间
身份证号码
主要工作经历
起止年月
单位
职务
证明人
主要学习经历
起止年月
院校及系、专业
毕(肄、结)业
证明人
主要培训经历
起止年月
内容
地点
所获证明
其他情况
主要奖惩情况(何时何地何原因)
家庭主要成员情况
配偶
姓名
出生日期
民族
籍贯
政治面貌
目前所
在地
学历
毕业院校及专业
工作单位
及职务
其他成员
关系
姓名
出生
日期
政治
面貌
工作单位及职务
附件2
工程建设期人员管理信息审批表
姓名
工作部门
劳动合同
签约单位
到岗时间
外派时间
(部门经理以上人员填写)
婚姻家庭信息
婚姻状况
配偶姓名
配偶工作地点及单位
配偶长期
居住地
未婚员工
父母所在地
探亲方式及费用发放信息
探亲方式
每二月一次
如选择该方式,请在左边空格内打√,并请提供详细起止车站/飞机场信息:
每年二次
如选择该方式,请在左边空格内打√,并请提供详细起止车站/飞机场信息:
双休日回家
如选择该方式,请在左边空格内打√
费用发放
包干发放
如选择该方式,请在左边空格内打√
实报实销
如选择该方式,请在左边空格内打√
填表人签名
年月日
综合管理部审核
年月日
项目经理审批
年月日
中海油新能源甘肃风电分公司
人力资源管理
版本号
0
编号
HYGSFD-02-03
编制
况小蓉
劳动合同管理规定
页码
共6页
1目的
为了规范公司劳动合同管理,保护企业和员工的合法权益,制定本规定。
2适用范围
本规定适用于公司劳动合同管理工作。
3编制依据
3.1《中华人民共和国劳动合同法》,2008年1月1日,全国人大常委
3.2《员工劳动合同管理》,2008年1月,新能源公司
4职责
4.1公司董事长职责
授权公司总经理代表公司与公司员工签订《劳动合同》。
4.2公司总经理职责
经董事长授权代表公司与公司员工签订《劳动合同》。
4.3综合管理部职责
4.3.1负责制定公司员工劳动合同管理规定,负责公司员工劳动合同的签订、变更、解除等办理工作;
4.3.2负责劳动合同的制定和保管工作。
4.4公司工会职责
负责指导员工订立劳动合同,监督劳动合同的履行、组织调解劳动争议。
5工作程序
5.1劳动合同的签订
5.1.1公司与员工就劳动合同的有关条款进行协商,意见一致后,由公司总经理代表公司与新招聘的员工自聘用之日起15日内签订劳动合同。
5.1.2委托有资质的人力资源公司管理员工的劳动合同,公司确认劳动合同期限、岗位、岗薪等。
5.1.3招聘再次就业者或调入公司新员工应有原单位开具的终止或解除劳动合同证。
5.1.4劳动合同可以约定合同的生效时间;没有约定生效时间的,双方当事人的签字日期应视为合同的生效时间;双方当事人签字时间不一致的,以最后一方签字的日期为合同的生效时间。
5.1.5根据工作性质分为管理、技术、操作三类岗位。
5.1.6《劳动合同书》一式三份。
5.2劳动合同的变更
5.2.1在履行劳动合同过程中,当客观情况发生变化,致使劳动合同的部分条款需要变更时,经合同双方协商同意,可以变更合同的相关内容。
5.2.2合同变更主要表现为以下几种情况
5.2.2.1员工岗位(工种)变动,填写《工种(岗位)协议书》;
5.2.2.2同类岗位、工种之间变动;
5.2.2.3其它劳动合同条款变更。
5.2.3《劳动合同变更书》一式两份,双方签字办理变更手续。
5.2.4变更手续
5.2.4.1员工的劳动合同内容及有关条款发生变化后的十五天内,公司应以书面形式向员工提出变更合同的建议,说明需要变更合同的理由及修改内容;员工在收到建议后十五天内给予答复;
5.2.4.2公司在收到答复后办理劳动合同变更签字手续;
5.2.4.3若员工对变更合同的建议不能或不能完全接受,双方还需就变更事项进行协商,在协商取得一致后再签订新的协议,以变更劳动合同;如果经过协商仍不能取得一致意见时,任何一方都可以向公司劳动争议调解委员会申请调解或仲裁。
5.2.5公司法定代表人的变更不影响劳动合同履行,原劳动合同继续有效。
5.3劳动合同期满、续订
5.3.1劳动合同期满,公司同意与员工续签合同的,综合管理部提前30天书面通知员工;
5.3.2《劳动合同续订书》经双方签订后,综合管理部盖章后生效。
5.4劳动合同的解除、终止
5.4.1劳动合同的解除
公司提出或员工本人要求解除劳动合同时,经双方协商一致可以解除劳动合同。
5.4.2员工有下列情形之一的,公司可依法可以解除劳动合同,并不付给经济补偿金
5.4.2.1在试用期内被证明不符合录用条件的;
5.4.2.2严重违反国家或公司制订的规章制度与劳动纪律的;
5.4.2.3严重失职、渎职、营私舞弊、行贿受贿和泄露公司商业秘密,给公司造成重大损害的;
5.4.2.4故意破坏公物,损坏生产设备,给公司造成重大损失的;
5.4.2.5有贪污、盗窃、赌博、嫖娼、卖淫、吸毒行为,严重败坏公司声誉的;
5.4.2.6被劳动教养的;
5.4.2.7被依法追究刑事责任的。
5.4.3员工有下列情形之一的,公司可以解除劳动合同,但应当提前30日以书面形式通知本人
5.4.3.1经年度考核,不能胜任本岗位工作,经过培训或调整工作岗位,再次考核仍不能胜任工作的;
5.4.3.2患病或非因工负伤,医疗期满后,不能从事原岗位工作,也不能从事公司另行安排的工作的;
5.4.3.3劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使原合同无法履行,经双方协商不能就变更劳动合同达成协议的;
5.4.3.4公司濒临破产,进行法定整顿期间或者经有关部门确认生产经营状况发生严重困难,确需裁减人员的。
5.4.4员工非因工伤(病)致残,医疗期满,由当地劳动鉴定委员会参照国家《工作与职业病残程度鉴定标准》进行劳动能力鉴定,被鉴定为一至四级的,应当退出工作岗位,解除劳动关系,办理退休、退职手续,享受退休、退职待遇;被鉴定为五至十级的,公司可以解除劳动合同,并按有关规定发给经济补偿金和医疗补助费。
5.4.5员工有下列情形之一的,公司不得与其解除劳动合同
5.4.5.1患职业病或因工负伤,在工伤医疗期内治愈或工伤医疗期满仍不能工作的,由当地劳动鉴定部门按照国家《工伤与职业病致残程序鉴定标准》进行劳动能力鉴定,被鉴定为一至四级的,应当退出工作岗位,终止与公司的劳动关系,享受国家规定工伤待遇;被鉴定为五至十级的,应由公司安排适当工作;
5.4.5.2患病或非因工负伤,在规定的医疗期内;
5.4.5.3女员工在符合国家有关计划生育规定的孕期、产期、哺乳期内;
5.4.5.4国家法律、法规规定的其他情形。
5.4.6有下列情形之一的,员工可以随时要求与公司解除劳动合同
5.4.6.1在试用期内;
5.4.6.2公司以暴力、威胁或非法限制人身自由等手段强迫员工劳动的;
5.4.6.3公司违反法律、法规有关规定,劳动安全卫生条件恶劣,危害员工身体健康的;
5.4.6.4公司无故未按劳动合同约定支付劳动报酬或提供劳动条件的。
5.4.7有下列情形之一尚未解决的,员工不得要求与公司解除劳动合同
5.4.7.1涉嫌违法犯罪,接受审查尚未结案的;
5.4.7.2知识产权、科研成果归属问题悬而未决的;
5.4.7.3由公司出资培训,合同约定的最低服务年限未满,又不能一次偿还公司培训费用的;
5.4.7.4由公司负责办理城市户口或缴纳有关费用,合同约定的最低服务年限未满的;
5.4.7.5借用、租用公司住房、公款、公物尚未还清的;
5.4.7.6承担工程、设计、科研项目或生产、经营任务尚未处理完毕,本人调离会给公司造成重大损失的。
5.4.8因主客观情况发生变化,致使合同履行成为不可能或不必要,公司和员工双方经过重新协商或者单方面依法提前终止合同。
表现为以下几种情形
5.4.8.1在劳动合同有效期内,公司提出解除劳动合同的
1单位应提前30天书面通知员工本人和单位工会;
2填写《解除(终止)劳动合同通知书》,双方签字;
3办理合同解除手续。
5.4.8.2在劳动合同期内,员工本人提出解除劳动合同的
1员工提前30天向所在单位提出书面申请;
2公司同意后,填写《解除(终止)
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