车队管理架构及部门职责 修复的.docx
- 文档编号:14866333
- 上传时间:2023-06-28
- 格式:DOCX
- 页数:9
- 大小:61.59KB
车队管理架构及部门职责 修复的.docx
《车队管理架构及部门职责 修复的.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《车队管理架构及部门职责 修复的.docx(9页珍藏版)》请在冰点文库上搜索。
车队管理架构及部门职责修复的
组织架构简述
组织架构简述
一、以上为参与该公司的管理人员图解,团队基本人数为:
11人(饱和状态,经营经理及运营经理可待定);
二、各部门及岗位职责分析
总经理岗位职责(薪资建议与年度效益挂扣)
1、根据企业战略目标,制定企业发展战略。
2、提出运输系统规划方案、经营方针和经营形式,确定企业运输发展侧重点。
3、根据企业业务规划构建合适的运输组织结构、构建基本的组织团队。
4、负责企业各部门部长、经理、主管的聘任、考核工作。
5、对人员进行合理的工作调配。
6、主持建立各项运输制度、负责各项规章制度执行情况的监督、检查工作。
7、研究、设计、改善运输管理的各项工作流程。
8、下达企业运输年度计划指标,并组织各部门实施,监督、检查各计划目标的执行情况。
9、组织处理各部门运营过程中出现的重大突发事件。
10、组织制订企业运输成本控制的流程和管理办法。
11、向各部门下达成本控制目标,并监督、检查执行情况。
12、全面负责企业安全管理工作,并检查下属人员安全管理培训的执行工作。
运营部部门职能
1.运营部工作
全权负责公司运输流程类工作事务的管理制度起草,流程实操监管,团队建设管理及售后服务等运营类
各项相关事务。
2.运营部职能
2.1贯彻和落实公司各项方针、政策,严格执行公司的各项规章制度,优质完成公司下达的任务指标。
2.2负责部门年度施工计划和月度施工计划的编制与审批组织工作。
2.3负责建立健全部门管理制度,对部门人员考勤及日常事务管理,薪酬考核及工作情况评价,加强对部门员工职业技能培训。
2.4负责协助相关部门完成车辆等重大固定资产的选型工作。
2.5负责完成公司下达的各项生产运输任务,合理调配人力、车辆、机具。
2.6负责部门车辆日常、定期及使用前的维护保养并做好记录,规划部门车辆及重大机械设备使用及大修计划,提请拟订年度重大机械设备的需用计划。
2.7负责公司车辆的维修及验收组织、上牌、年检、提出保险购买申请等,对部门车辆的使用、销户、报废提出申请。
2.8负责运输项目实施前的路线勘察、方案编制,对项目实施(包括人、财、物)全过程监控和组织管理,项目完成后组织项目总结及款项回收。
2.9负责对车辆分包单位的监管,协调与相关管理部门之间的关系。
2.10负责同类行业市场信息的收集、整理工作,建立同行信息库。
㈠车队长岗位职责(3500-4000+季度绩效奖金)对电脑系统操作及有一定团队管理经验均可;
1、制定车队岗位考核目标,并进行检查考核。
2、负责招录驾驶员的管理,并建立相应的管理台账。
3、负责车辆的定期年检,确保年检合格。
4、负责车辆的维护与保养,并对维修保养记录进行检查,确保车辆完好。
5、负责核对水泥搅拌运输车加气记录、泵车加油记录、泵车送油记录的正确性;
6、对气料、油料消耗进行统计,编制统计分析报告。
7、负责车辆维修费用的统计(备品备件的消耗、年工时费的统计)。
8、负责泵管的发放和回收,并做好泵管发放和回收记录。
9、负责驾驶员的安全培训,确保安全生产无事故,并保持好培训记录。
10、对车辆维修的外包方进行评价,选择合格的外包方。
11、负责车辆车容车貌及安全防护措施的检查,并保持相关记录。
12、负责本部门设计的主要环境因素和重要危险源控制措施的落实,检查和评价。
㈡水泥搅拌运输车驾驶员岗位职责(5000-5500+当月奖惩500)不包住,有3年搅拌车运输经验者,35岁以下;
1、熟悉商品混凝土水泥搅拌运输车性能,必须持证上岗,岗前禁止喝酒,酒后禁止上岗,以确保行车安全。
2、每个工作班前检查车内仪表、油料是否正常、充足,刹车是否良好,搅拌罐内是否保持干净、是否有存水未放完等,严禁带病出车。
3、运输前,应检查搅拌罐的密封性,运输过程中,车辆应匀速行驶,车辆拐弯时,应提前减速;严禁私自开启灌锁扣,杜绝缺料换料偷料现象。
4、严格按照行车路线行车,保证行车安全。
5、混凝土水泥搅拌运输车出站前车体表面应保持干净,出站时注意左右来车,运送中遵守交通规则,运到浇注地点应服从指挥,停留位置恰当、稳妥,能够满足施工需求;到达工地后,禁止私自乱停乱放。
6、服从站内调度人员、现场服务人员的调度。
㈢泵车司机岗位职责(5000-5500+当月奖惩500)不包住,有3年泵车运输经验者,35岁以下;
1、泵车驾驶员要严格遵守公司制定的各项规章制度,自觉维护公司利益。
认真履行岗位责任,做好本职工作。
服从部门领导和调度工作分配,切实做好本职工作。
2、负责混凝土的泵送任务,到达施工现场或现场发生变化时,应对所需泵送工地的现场勘察,确定安全有效的支泵地点。
浇筑混凝土时,必须严格执行调度员指令,将混凝土浇筑到生产任务方指定施工部分。
施工时维护施工现场整洁和签认泵送结算单据等工作。
3、当班泵送司机不得擅离职守,不得私自关闭通讯台,班前和施工过程中严禁饮酒,混凝土浇筑时,负责指挥我方人员和车辆,主动与工地负责人直接联系协商,确保商品混凝土按进度安全完成施工。
4、在浇筑施工过程中与当班保持密切联系,施工现场情况发生变化时,如工地现场道路情况,混凝土质量情况,施工进度等,要及时通报车队长,以便及时掌握现场情况好及时调整。
5、对混凝土泵送过程中的质量控制负责,强化质量意识,保护所泵送的混凝土质量不受外界的影响,把握好商品混凝土质量完善施工的最后一关,如发现商品混凝土质量问题,应停止泵送,并通知车队长及部门经理。
6、回站后做好收车检查和例行保养,检查和保养项目包括检查和补充润滑油及润滑脂、加满燃油、检查轮胎、泵管料斗、输送阀、搅拌轴、搅拌叶等易损部位零件,并检查各油泵,阀门是否有渗漏现象,如有异常及时报修,维修保养时必须在场配合维修工进行检查和维修。
7、每施工完成后及时刷泵,清理料斗及拌轴、管道等部位,保持车辆整洁,如实填写日报表,泵送报单等工作。
8、学习和掌握泵车操作维护保养技能,依据混凝土泵送方量对更换泵管,例行保养等提出计划。
9、所有司机必须时刻树立高度的安全责任感,爱护并保管好公司车辆和随车设备,加强泵车的维护和保养、节能省油,负责保管车辆配备的各种器具,不得丢失或非正常损毁。
因保管不善而遗失或人为损坏,视情节全额或折价赔偿。
如司机有偷盗行为,一经发现扣除工资并移交公安机关处理。
10、认真做好泵车卫生清理工作。
车队负责人将在每月不定期检查全面卫生工作,视情节给予奖励和处罚。
㈣统计员岗位职责(2800-3200)要求:
有1年相关经验者(包吃住)
1、定期对水泥搅拌运输车气耗、泵车油耗的收集、统计。
2、负责车辆消耗物资的领取工作。
3、负责车辆管理(费用报销审核、GPS查询、车辆异常情况等)工作;
4、负责车队相关通知收发工作,及时将车队通知下发给驾驶员。
5、负责车队人员管理(考勤、离职、请假)工作。
6、负责车队驾驶员工资表的初审工作,并报车队长审核。
7、负责车队文件整理、钥匙领取工作。
8、负责各项统计数据的准确性。
(包括罐车趟次、臂架式泵车方量、考勤、标准里程、罚款等)。
9、定期编制统计分析报告交车队长审核。
10、做好人员招聘信息资料的收集、整理、上报工作。
11、及时完成领导交办的其他任务。
㈤内部调度岗位职责(2800-3000)有1年相关经验
1、负责车辆卫生的检察工作。
2、负责车辆维修申请、车辆上下号、车辆号码牌检查工作。
3、负责驾驶员内部调动工作。
4、负责站前车辆与装车衔接工作,提高进站效率。
5、负责泵车人员后勤保障工作。
6、负责当天车辆装车,装车单据发放及装车统计;
7、做好与驾驶员的沟通工作。
8、及时上交值班日志至当值车队长处。
9、及时完成领导交办的其他任务。
经营部部门职能
1、经营部工作
经营部工作具有参与政务、掌管事务、搞好服务等主要功能,是企业发展的基本后勤保障,对推动公司的发展进程有着重要的作用。
2、经营部职能
2.1对外联络:
协调与政府主管部门、社会职能机构的关系,建立良好的疏通渠道,促进公司与社会各界包括同行业企业的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象;
2.2制度制定:
起草、修改、完善各项行政管理制度(包括会议、发文、档案、印章、固定资产、图书、电话、卫生、办公用品领用、公司财产保险等),监督、检查、落实公司行政制度的执行;
2.3文件与档案管理:
负责内部和外部文件的收取、编号、传送、催办,负责内部文件打印、复印、传真收发、函件发送、报刊杂志订阅,负责各种合同、资料、文件、图书、证书的归档和管理,负责公司注册、变更等登记手续办理;
2.4会议管理:
负责公司内部会议的安排,整理会议记录,对会议决定进行催办、查办和落实,代表公司出席有关会议,负责或协助公司组织对外重要会务及企划、公关活动;
2.5物资管理:
负责固定资产及办公用品的购买和领用,对公司财产物资进行登记、造册维修、保养等有效管理;
2.6费用管理:
编制公司年度行政费用预算,控制行政费用支出,确定费用分摊范围,按月份分摊各项办公费用;
2.7信息管理:
负责公司公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联系、保证上情下达、下情上报;负责有关信息的整理和分析,为公司决策提供依据;编制企业文化建设,计划、编辑企业内部刊物;
2.8车辆管理:
负责公司车辆管理、维修与保养;
2.9法律纠纷:
负责公司诉讼纠纷的处理;
2.10其他:
维持公司正常的工作秩序,和安全保卫。
㈠办公室主任岗位职责(4000-4500)
1、全面负责公司日常事务和管理工作,对公司总经理负责。
2、按照公司运输管理的要求协调相关部门的工作。
3、负责公司行政管理和业务管理工作,负责组织公司人员业务学习和安全教育工作。
4、负责组织公司人员会议,传达公司的有关文件及规定,并组织实施。
5、负责公司人员的调配、考勤、考核和请销假工作。
6、负责公司行政工作计划的制定和工作总结。
7、负责审核公司经费的支出和差费报销工作。
8、负责组织车辆及驾驶员的审验工作。
9、负责安排挂靠车辆的购置税、车辆保险、落户等工作。
10、负责组织、监督车辆安全检查。
11、负责组织、监督公司的资料、档案管理工作
12、负责落实贷款车辆的缴费工作,提前告知车主的打款时间,采用电话与短信相结合的方式告知车主。
13、负责挂靠车辆的GPS监控管理工作,对运行不良的车辆进行分析,并书面报告。
14、负责挂靠车辆的结算、完整交车工作。
15、与政府部门,交警大队、修理公司配合搞好相关工作
16.公司经营范围内相关的协助辅助类事务工作。
㈡财务岗位职责
出纳岗位职责(2500-3000)
1、负责日常收支的管理和核对;
2、公司基本账务的核对;
3、负责收集和审核原始凭证,保证报销手续及原始单据的合法性、准确性;
4、负责登记现金、银行存款日记账并准确录入系统,按时编制银行存款余额调节表;
5、负责记账凭证的编号、装订、保存、归档财务相关资料;
6、负责开具各项票据;
7、配合负责财务管理统计汇总。
会计岗位职责 (4000-4500) 有3-5年大型企业经验者
1、审批财务收支,审阅财务专题报告和会计报表,对重大的财务收支计划、经济合同进行会签;
2、编制预算和执行预算,参与拟订资金筹措和使用方案,确保资金的有效使用;
3、审查公司对外提供的会计资料;
4、负责审核公司本部和各下属单位上报的会计报表和集团公司会计报表,编制财务综合分析报告和专题分析报告,为公司领导决策提供可靠的依据;
5、制订公司内部财务、会计制度和工作程序,经批准后组织实施并监督执行;
6、组织编制与实现公司的财务收支计划、信贷计划与成本费用计划。
7、日常财务核算、会计凭证、出纳、税务工作的审核;
8、研究制定会计政策和操作指导,调整会计准则;
9、审核公司财务报表、核对关联往来,合并报表并进行财务分析;
10、根据投资者要求,对外提供财务月报、季报和年报;
11、依据费用管理规定,合理控制费用支出;
12、定期组织检查会计政策执行情况,严控操作风险,解决存在问题;
13、协调对外审计,提供所需财会资料。
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 车队管理架构及部门职责 修复的 车队 管理 架构 部门 职责 修复