ISO9001投标管理规范.docx
- 文档编号:14853767
- 上传时间:2023-06-27
- 格式:DOCX
- 页数:6
- 大小:16.76KB
ISO9001投标管理规范.docx
《ISO9001投标管理规范.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《ISO9001投标管理规范.docx(6页珍藏版)》请在冰点文库上搜索。
ISO9001投标管理规范
投标管理规范
(ISO9001:
2015)
1 范围
本标准规定了公司产品投标活动中的工作流程及管理内容与要求。
本标准适用于公司各事业部产品投标工作。
2 规范性引用文件
下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准。
凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。
GB/T19000质量管理体系基础和术语
员工奖惩管理规定
经济合同管理规定
3 术语和定义
GB/T19000中确立的术语和定义适用于本标准。
4 管理职能
4.1 各事业部
是各自经营产品和对应市场的投标管理部门,具体职能如下:
——负责市场信息的搜集、整理,提出投标项目的可行性分析和立项报告;
——负责招标书的购买、组织招标书的审核及评审;
——负责投标计划的编制,组织投标书的制作,完成标书商务部分及投标书的总成、组织投标书的审核和评审;
——负责组织投标澄清资料并向用户澄清;
——负责组织投标及投标项目的跟踪;
——负责组织商务、技术谈判及中标合同的签订、合同评审;
——负责来访团组的接待及工作安排;
——检修事业部负责向国铁、海外提供有关检修、售后服务等有关资料;
4.2技术中心
具体职能如下:
——负责组织投标书技术部分的制作、审查和评审及评审中技术问题的澄清,负责投标书中所需的翻译工作;
——负责投标图纸及明细、外购件明细、相关技术资料及各类技术荣誉证书的提供;
——负责合同的技术谈判与技术协议的签订;
——参加项目的技术考察;
4.3法律事务室
具体职能如下:
——负责审核招标书合同的内容;
——负责提供公司的“营业执照”、“组织机构代码证”“法人授权委托书”及相关法律文件;
——负责审核招标文件条款及投标书的合法性;
4.4总经理办公室
负责公司及公司领导印鉴的提供。
4.5财务部
负责提供投标项目所规定的有关企业财务状况、审计报告等相关资料,提供资信证明、保函或保证金等投标所需的资料及其它财务支持。
4.6人力资源部
负责提供公司人力资源的现状等资料。
4.7企划部
负责提供公司的发展战略规划,公司生产能力规划及现状,公司组织机构图等。
4.8质量管理部
具体职能如下:
——负责投标书质量计划文件的编制;负责澄清所有与质量管理体系相关的问题。
——负责提供招标书规定的质量管理体系证书、质量管理手册、计量体系等有关证书
4.8企业文化部
负责提供公司简介,负责投标书所需的公司宣传图片、近期的新闻资料图片及文字说明,撰写公司大事记。
4.9技术工程部
负责提供投标所需的工艺方案及相关工艺资料,负责公司生产能力等资料的提供。
4.10生产部
负责生产周期的计划安排。
4.11安全环保部
负责提供公司环保体系相关资料。
4.12采购部
负责供方有关资料的提供。
5管理内容与要求
5.1可行性分析
各事业部获得市场信息后,根据公司的生产现状、竞争优势和市场状况进行项目分析,与用户进行沟通交流,提出可实施的方案报送公司领导,经公司领导审批后确定是否参与投标。
5.2开展前期工作
根据项目的需要,各事业部组织公司内各单位开展项目的前期工作,包括与用户交流沟通了解用户需求、市场状况等,分析我公司设计和生产能力状况,为用户提供详细的技术方案等。
5.3标书购买与评审
5.3.1接到招标公司通知后,各事业部根据招标邀请规定的时间,及时购买招标书,组织招标文件的审核和评审。
5.3.2招标文件的审核和评审根据招标产品的具体情况可采用会签式或会议式方式。
参加评审部门应当根据职能对相应内容进行审核提出评审意见。
5.3.2.1参加评审部门填写《招标(投标)文件评审记录表》(附表1),写明评审意见。
针对提出的评审意见,事业部应做出是否采纳的结论,不预采纳的评审意见应做出说明。
最终事业部整理归纳评审意见并就有关问题达成一致后,填写《招标(投标)文件评审结论表》(附表2),与会人员会签。
5.3.2.2 评审结束即可作出结论的,可省略填写《招标(投标)文件评审记录表》(附表1),由事业部整理归纳评审意见并就有关问题达成一致后,填写《招标(投标)文件评审结论表》(附表2),与会人员会签。
5.3.2.3 评审议题、意见较少的,可由评审部门直接填写《招标(投标)文件评审会签表》(附表3),事业部出具评审结论。
5.4投标计划
各事业部根据招标书要求编制投标计划,及时下达各相关单位。
5.5投标书编制
参与投标书或技术建议书制作的各单位和人员必须在事业部的统一组织下按投标计划所规定的时间完成投标书的制作工作。
5.6投标书评审
5.6.1投标书完成后由事业部根据本标准5.3.2条款规定组织投标书评审,并根据采纳的评审意见修改相关内容。
5.6.2各项目负责人应重点介绍投标书未响应项点并详细阐明未响应的理由;对于已响应但存在技术难点的项点也应详细阐明要采取的措施。
最终评审结果报公司有关领导审批。
5.7投标书完成
根椐评审结果及公司领导审批结果,对标书进行修改。
投标书完成后,由事业部按照招标书的要求装订成册。
投标书的制作须符合招标书的要求及相关标准。
5.8投标
事业部根据招标要求组织相关单位参加投标。
5.9项目跟踪
投标完成后,事业部要跟踪投标项目发展动态,及时了解和处理项目进展过程中存在的问题;组织相关单位及时回复招标方提出的标书澄清问题。
5.10合同签订、评审与发放
5.10.1根据项目的进展和要求,事业部应及时派出澄清团组和技术商务谈判小组,开展技术澄清、商务澄清、合同谈判,最终签订供货合同或代理协议。
5.10.2事业部将合同及附件及时分发各有关单位,根据《经济合同管理规定》6.8条款规定组织对项目合同进行评审,事业部根据采纳的评审意见修改相关内容,确定合同内容,组织完成合同签订。
6检查与考核
6.1相应事业部负责对本标准实施情况的检查与考核,在日常工作中随时检查。
6.2违反本标准第4章规定,考核责任单位第一管理者一级岗位工资。
6.3违反本标准第5章规定时,考核责任人一级岗位工资,不能落实责任人的考核责任单位1000元。
在考核责任人(责任单位)的同时,连带考核责任单位第一管理者或分管领导,考核额度为该项考核金额的20%。
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- ISO9001 投标 管理 规范