食品企业职位说明书.docx
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食品企业职位说明书.docx
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食品企业职位说明书
2019年食品企业
职务说明书
2019年1月
职务说明书编写说明
岗位名称指的是任职岗位的称谓,如市场营销部经理。
岗位编号的格式为“部门—编号”,具体编制方式如下:
(后面两位数按顺序排序)
XX-XXX
部门代码如下:
计划财务部CW
综合事务部ZH
采购供应部CG
企业管理部GL
基地管理部JD
生产技术部SJ
研究开发部YJ
市场营销部SC
下属子公司XS
所在部门指的是该职务的工作关系隶属的部门,如出纳岗所在部门为计划财务部。
岗位定员指的是该岗位的员工数量。
直接上级指的是在业务上给予其直接指令的上级,如出纳岗的直接上级是计划财务部经理。
直接下级指的是直接向该职务汇报工作的岗位。
所辖人员指的是直接向该职务汇报工作的各岗位的员工总数量。
本职指的是设置该职务的最重要的几项原因,一般进行简单概括。
职责与工作任务指的是承担该职务者80%以上工作时间从事的具体工作,包括承担的职责和相应的工作任务,着重强调必须承担的职责,一旦发生过失将受到惩罚或影响绩效评价。
权力:
包指的是职权范围
建议权:
提出建议的权力
监督权:
对工作的有效性、效率进行监督的权力
审核权:
对计划、报告的审批、核准的权力
指导权:
对工作方式进行指导的权力
裁决权:
对争议给予裁判决定的权力
初审权:
对报告进行初次审阅并提供参考意见的权力
制定权:
主要指制定某些规章制度的权力
其它如分配权、安排权、奖惩权等等也可使用。
工作协作关系:
指的是承担该职务者为完成职责而发生工作关系的部门与机构,包括内部协调关系和外部协调关系。
任职资格指的是承担该职务者所需具备的理想教育水平(学历)、专业要求、培训经历、工作经验、知识、技能技巧等因素。
知识指的是与所从事工作职能及工作内容相关的知识,技能技巧指的是从事该工作所必需的主要能力。
本说明书未特殊说明之处均为包含关系,如大学本科以上即大学本科及以上。
其它事项中的使用工具/设备是指为完成工作所需要配备的工具和设备;工作环境是指该项工作是否在固定地点进行;工作时间特征描述的是工作所处的时间段;所需记录文档是指该工作岗位为完成信息的沟通与传递(括横向沟通与纵向沟通)需要记录的文档。
高层管理者职务说明书
总经理职务说明书
岗位名称
总经理
岗位编号
G-001
所在部门
岗位定员
1
直接上级
董事会
职系
直接下级
副总经理、总工程师、市场总监、计划财务部经理
岗位分析日期
年6月
所辖人员
本职:
负责冬映红枣业股份的全面经营管理工作,完成执行董事会下达的年度经营目标;领导公司各部门建立健全良好的沟通渠道;负责建设高效的组织团队;管理直接所属部门的工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:
领导本公司制定发展规划和改进方案,领导制定年度工作计划,负责组织拟订创新与变革方案
工作时间百分比:
20%
工作
任务
根据金瀚控股制定的发展战略,领导公司拟订发展规划和工作改进方案
实施总体战略规划,领导拟订创新与变革
根据母公司下达的年度经营计划,领导制定公司年度工作计划及阶段性工作计划
组织实施控制经营计划的实施过程,并对结果负全面责任
职
责
二
职责表述:
建立公司健全统一、高效的组织体系和工作体系
工作时间百分比:
10%
工作
任务
主持、推动关键管理流程和规章制度的运行,及时进行组织和流程的优化调整
根据实际情况,提出组织结构变更和管理制度修订的建议,经过董事会审批后执行
领导营造企业文化氛围,塑造和强化公司价值观
职
责
三
职责表述:
负责开展公关活动,建立良好的沟通渠道
工作时间百分比:
30%
工作
任务
领导建立公司与上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道
领导开展针对客户、供应商的社会公共关系活动,树立良好的企业形象
维护与社会公众的良好关系,创造有利的社会环境
领导建立公司内部良好的沟通渠道,协调各部门关系
职
责
四
职责表述:
负责组建高效的管理团队
工作时间百分比:
15%
工作
任务
激励和团结高层管理团队,形成经营管理核心
选拔、培养和任免中层管理人员
职
责
五
职责表述:
领导计划财务部,指导其完成承担的工作
工作时间百分比:
15%
工作
任务
督促计划财务部经理做好部门工作规划和阶段性工作计划
监督计划财务部经理的工作计划落实情况
对公司内部所有部门一视同仁,坚持以事实、制度为准绳
职
责
六
职责表述:
其他日常工作等
工作时间百分比:
10%
工作
任务
文件、报告、财务票据等的签阅、审批和处理
参与下属阶段性重点工作
出席参加各种重要会议和公关活动
权力:
公司日常经营管理决策权
对董事会经营目标和重大投资决策的建议权
资源配置、中层管理人员人事调整的决策权
对公司各项工作的监督权
对下级之间工作争议的裁决权
对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权
董事会授权内财务支出的审批权
对外代表公司的权力
董事会赋予的其他权力
工作协作关系:
内部协调关系
副总经理、总工程师、市场总监和计划财务部经理
外部协调关系
政府机构、客户、供应商、合作伙伴、科研院所、金融机构、媒体等
任职资格:
教育水平
本科及以上
专业
管理、经济、生产及相关专业
培训经历
管理知识培训、财务、人事知识培训
经验(年限)
8年以上工作经验,5年以上本行业或相近行业管理经验,3年以上高层管理经验
知识
通晓企业管理知识,掌握技术管理、生产管理、财务管理、质量管理知识,具有法律、金融证券知识
技能技巧
具有非常强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力,熟悉常用办公软件的使用
其它:
使用工具设备
计算机,一般办公设备(电话、手机、传真机、打印机和网络),交通设备
工作环境
独立办公室
工作时间特征
无明显的节假日
所需记录文档
年度工作计划、阶段性工作报告、研究报告、汇报材料、公司文件等
副总经理(分管采购供应部、子公司和基地管理部)职务说明书
岗位名称
副总经理
岗位编号
G-101
所在部门
岗位定员
直接上级
总经理
职系
直接下级
采购供应部经理、基地管理部经理和子公司经理
岗位分析日期
年6月
所辖人员
本职:
协助总经理做好冬映红枣业股份的管理工作,并负责冬枣收购、初加工、储藏等工作、冬枣生产的管理工作、其他生产所需物资的采购工作,基地和协会的管理工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:
协助总经理,参与公司经营管理与决策
工作时间百分比:
20%
工作
任务
参与制定年度经营计划,组织年度经营计划的编制,协助总经理实施该计划
参与公司重大财务、人事、业务问题的决策
掌握和了解公司内外动态,及时向总经理反映,并提出建议
职
责
二
职责表述:
领导采购供应部、基地管理部和子公司制定各类工作计划,组织建立健全各项管理制度
工作时间百分比:
15%
工作
任务
领导制定年度采购计划、年度冬枣生产管理工作计划等,并组织实施,完成年度任务目标,对最终采购和冬枣生产管理工作计划的执行结果负责
组织建立健全分管部门各项规章制度、工作流程,并监督实施
职
责
三
职责表述:
负责所辖部门的内部管理
工作时间百分比:
40%
工作
任务
建立所辖部门之间良好的沟通渠道
负责协调分管部门内部、分管部门之间的关系,解决争议
负责分管部门的员工队伍建设,选拔、配备、评价下属人员
监督分管部门的工作计划和经费预算的执行情况,及时给予指导
职
责
四
职责表述:
负责所辖部门和公司其他部门之间的沟通
工作时间百分比:
10%
工作
任务
参与建立所辖部门和其他部门之间的良好沟通渠道
负责协调分管部门与公司其它部门间的关系,解决争议
职
责
五
职责表述:
负责所辖部门与公司外部单位(个人)的关系管理
工作时间百分比:
10%
工作
任务
领导并监督组织供应商的评价和管理工作
负责采购合同、涉外票据、货款等的事务管理
协调处理所辖部门与外部单位(个人)之间所出现的矛盾或问题
所辖部门和外部单位(个人)其他事务的管理
职
责
六
职责表述:
完成总经理交办的其他工作
工作时间百分比:
5%
权力:
受总经理委托工作范围内的决策权
协调处理公司日常运营工作的权力
受总经理委托,对公司各项制度执行情况的监督和裁决权
对采购供应部、各子公司和基地管理部工作有指挥权
对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权
对所属下级的工作的监督、检查权
对所属下级的工作争议有裁决权
对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权
权限内的财务审批权
工作协作关系:
内部协调关系
各子公司经理、采购供应部经理和基地管理部经理,总经理、副总经理、总工程师和市场总监
外部协调关系
政府机构、客户、供应商、合作伙伴、科研院所、媒体等
任职资格:
教育水平
本科及以上
专业
管理、经济、生产及相关专业
培训经历
管理知识培训、财务、人事知识培训
经验(年限)
7年以上工作经验,4年以上本行业或相近行业管理经验,2年以上高层管理经验
知识
通晓企业管理知识,具备采购、冬枣生产、财务管理、法律和资本运营等方面的知识
技能技巧
具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力,熟悉常用办公软件的使用
其它:
使用工具设备
计算机,一般办公设备(电话、手机、传真机、打印机和网络),交通设备
工作环境
独立办公室
工作时间特征
无明显的节假日
所需记录文档
下属部门的年度计划、阶段性工作报告、总结等
副总经理(分管综合事务部和企业管理部)职务说明书
岗位名称
副总经理
岗位编号
G-103
所在部门
岗位定员
1
直接上级
总经理
职系
直接下级
综合事务部经理和企业管理部经理
岗位分析日期
年6月
所辖人员
本职:
协助总经理做好冬映红枣业股份的管理工作,并负责企业行政后勤、企业文化、人力资源、计划、质量管理和标准体系的管理
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:
协助总经理,参与公司经营管理与决策
工作时间百分比:
20%
工作
任务
参与制定年度经营计划,组织年度经营计划的编制,协助总经理实施该计划
参与公司重大财务、人事、业务问题的决策
掌握和了解公司内外动态,及时向总经理反映,并提出建议
职
责
二
职责表述:
领导综合事务部、企业管理部制定各类工作计划,组织建立健全各项管理制度
工作时间百分比:
15%
工作
任务
领导所辖部门制定年度工作计划,并组织实施,完成年度任务目标,最终对所辖部门的年度工作计划的执行结果负责
组织建立健全分管部门各项规章制度、工作流程,并监督实施
职
责
三
职责表述:
负责所辖部门的内部管理
工作时间百分比:
40%
工作
任务
建立所辖部门之间良好的沟通渠道
负责协调分管部门内部、分管部门之间的关系,解决争议
负责分管部门的员工队伍建设,选拔、配备、评价下属人员
监督分管部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导
对行政后勤、企业文化、人力资源、计划、质量管理和标准体系的管理工作进行监督和指导
职
责
四
职责表述:
负责所辖部门和公司其他部门之间的沟通
工作时间百分比:
10%
工作
任务
参与建立所辖部门和其他部门之间的良好沟通渠道
负责协调分管部门与公司其它部门间的关系,解决争议
职
责
五
职责表述:
领导所辖部门与公司外部单位(个人)的关系管理
工作时间百分比:
10%
工作
任务
负责组织企业对外宣传工作
负责外部单位(个人)的接待、应酬等方面的管理工作
协调处理所辖部门与外部单位(个人)之间所出现的矛盾或问题
协调处理所辖部门和外部单位(个人)其他事务
职
责
六
职责表述:
完成总经理交办的其他工作
工作时间百分比:
5%
权力:
受总经理委托工作范围内的决策权
协调处理公司日常运营工作的权力
受总经理委托,对公司各项制度执行情况的监督和裁决权
对综合事务部和企业管理部工作有指挥权
对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权
对所属下级的工作的监督、检查权
对所属下级的工作争议有裁决权
对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权
权限内的财务审批权
工作协作关系:
内部协调关系
综合事务部经理、企业管理部经理,总经理、副总经理、总工程师和市场总监
外部协调关系
政府机构、客户、供应商、合作伙伴、中介机构、媒体等
任职资格:
教育水平
本科及以上
专业
管理、经济、公共事务及相关专业
培训经历
管理知识培训、财务、人事知识培训
经验(年限)
6年以上工作经验,4年以上行政事务管理经验,2年以上高层管理经验
知识
通晓企业管理知识,具备质量管理、财务管理、人力资源管理、法律和资本运营等方面的知识
技能技巧
具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力,熟悉常用办公软件的使用
其它:
使用工具设备
计算机,一般办公设备(电话、手机、传真机、打印机和网络),交通设备
工作环境
独立办公室
工作时间特征
无明显的节假日
所需记录文档
下属部门的年度计划、阶段性工作报告、总结等
总工程师职务说明书
岗位名称
总工程师
岗位编号
G-201
所在部门
岗位定员
1
直接上级
总经理
职系
直接下级
生产技术部经理和研究开发部经理
岗位分析日期
年6月
所辖人员
本职:
协助总经理做好冬映红枣业股份的管理工作,并组织公司生产管理和产品开发工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:
协助总经理,参与公司经营管理与决策
工作时间百分比:
20%
工作
任务
参与制定年度经营计划,组织年度经营计划的编制,协助总经理实施该计划
参与公司重大生产管理、业务问题的决策
掌握和了解公司内外动态,及时向总经理汇报,并提出建议
职
责
二
职责表述:
领导生产技术部和研究开发部制定各类工作计划,组织建立健全各项管理制度
工作时间百分比:
15%
工作
任务
领导制定生产计划、研发工作计划等,并组织实施,完成年度任务目标,对最终研发和生产管理工作计划的执行结果负责
组织建立健全分管部门各项规章制度、工作流程、工艺标准等,并监督实施
职
责
三
职责表述:
负责所辖部门的内部管理
工作时间百分比:
40%
工作
任务
建立所辖部门之间良好的沟通渠道
负责协调分管部门内部、分管部门之间的关系,解决争议
负责分管部门的员工队伍建设,选拔、配备、评价下属人员
组织内部的技术交流和培训工作
监督分管部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导
对生产管理、技术管理和产品开发工作进行监督和指导
职
责
四
职责表述:
负责所辖部门和公司其他部门之间的沟通
工作时间百分比:
10%
工作
任务
参与建立所辖部门和其他部门之间的良好沟通渠道
负责协调分管部门与公司其它部门间的关系,解决争议
职
责
五
职责表述:
负责所辖部门与公司外部单位(个人)的关系管理
工作时间百分比:
10%
工作
任务
组织企业对外技术交流和生产管理交流工作
协调处理所辖部门与外部单位(个人)之间所出现的纠纷或问题
协调处理所辖部门和外部单位(个人)其他事务
职
责
六
职责表述:
完成总经理交办的其他工作
工作时间百分比:
5%
权力:
受总经理委托工作范围内的决策权
协调处理公司日常运营工作的权力
受总经理委托,对公司各项制度执行情况的监督和裁决权
对生产技术部和研究开发部工作有指挥权
对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权
对所属下级的工作的监督、检查权
对所属下级的工作争议有裁决权
对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权
权限内的财务审批权
工作协作关系:
内部协调关系
生产技术部经理、研究开发部经理,总经理、副总经理和市场总监
外部协调关系
政府机构、科研院所、合作伙伴、媒体等
任职资格:
教育水平
本科及以上
专业
酿造、生产管理及相关专业
培训经历
管理知识培训、财务、人事知识、生产知识、技术管理知识培训
经验(年限)
7年以上工作经验,5生产管理或者技术管理经验,2年以上高层管理经验
知识
通晓企业管理知识,具备质量管理、生产管理、技术管理等方面的知识
技能技巧
具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力,熟悉常用办公软件的使用
其它:
使用工具设备
计算机,一般办公设备(电话、手机、传真机、打印机和网络),交通设备
工作环境
独立办公室
工作时间特征
无明显的节假日
所需记录文档
下属部门的年度计划、汇报材料、工作总结、公司文件、新工艺研发报告、标准和工艺技术文件等
市场总监职务说明书
岗位名称
市场总监
岗位编号
G-301
所在部门
岗位定员
1
直接上级
总经理
职系
直接下级
市场营销部(公司)经理
岗位分析日期
年6月
所辖人员
本职:
协助总经理做好冬映红枣业股份的管理工作,全面领导公司的营销工作,拓展市场份额,提升品牌的价值,实现公司的可持续发展
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:
协助总经理,参与公司经营管理与决策
工作时间百分比:
20%
工作
任务
参与制定年度经营计划,组织年度经营计划的编制,协助总经理实施该计划
参与公司重大财务、人事、业务问题的决策
掌握和了解公司内外动态,及时向总经理反映,并提出建议
职
责
二
职责表述:
负责组织制订公司及品牌营销战略、年度营销计划、销售政策,协助公司进行品牌经营决策
工作时间百分比:
40%
工作
任务
组织制订公司营销战略
组织制订品牌营销战略、营销计划、销售政策,做好营销预测和营销预算,并组织实施
指导、审批市场营销部(公司)制订的营销策略、营销计划,并监督实施
协助公司进行品牌经营决策,以促进公司的战略目标达成
职
责
三
职责表述:
组织销售网络管理(代理商、经销商管理等)各项工作
工作时间百分比:
10%
组织编制渠道管理制度,建立健全代理商管理、经销商管理规范
建立健全客户管理体系,建立与代理商和经销商的沟通体制,定期开展考评工作,提高对渠道的控制能力
负责全国价格体系的维护与调整
组织跨区冲货、低价倾销等各类违纪经营行为的处理工作
职
责
四
职责表述:
组织开展市场调研工作和传播效果的测试及评估
工作时间百分比:
10%
工作
任务
领导组建销售一线信息网、竞争情报网,组织搜集、整理、评估、传递和统计分析各类一线信息、竞争对手信息
组织开展冬枣、枣酒和枣汁类产品市场行业研究、消费者和渠道调查及研究工作,并提供市场研究分析报告
组织进行年度整体、阶段性和专项广告、促销和公关活动评估、效果测试
职
责
五
职责表述:
组织品牌管理工作,并协调和监督品牌运作
工作时间百分比:
10%
工作
任务
负责组织品牌研究,制定品牌管理具体制度和措施,做好品牌视觉识别的管理
负责领导、协调的品牌运作工作
协调市场营销部(公司)与生产技术部、企业管理部等其他部门的关系,确保品牌管理体系正常运作
职
责
六
职责表述:
协助研究开发部做好新品开发,组织冬枣鲜果物流调度管理
工作时间百分比:
5%
工作
任务
协助研究开发部有计划有目标的开发适销对路产品
组织冬枣鲜果在各销售区域内物流调度工作
职
责
七
职责表述:
完成总经理交办的其他工作
工作时间百分比:
5%
权力:
受总经理委托工作范围内的决策权
协调处理公司日常运营工作的权力
受总经理委托,对公司各项制度执行情况的监督和裁决权
市场营销部(公司)年度计划的审核权
市场营销部(公司)工作标准、相关管理标准的批准权
营销政策、营销方案、销售计划、广告计划、售后服务专项计划的审核权
公司市场营销战略的审核权
市场营销部(公司)内部组织机构调整、职能调整的审核权
对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权
对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权
市场营销部(公司)发生费用的审核权及预算内的费用使用权
工作协作关系:
内部协调关系
市场营销部(公司)经理,总经理、副总经理和总工程师
外部协调关系
政府机构、经销商、代理商、合作伙伴、媒体等
任职资格:
教育水平
本科及以上
专业
市场营销、企业管理及相关专业
培训经历
管理知识培训、人事知识、营销管理、营销策划知识培训
经验(年限)
8年以上营销工作经验,5年以上营销管理经验,2年以上高层管理经验
知识
具备市场研究、营销策划、财会、公共关系学、法律知识等
技能技巧
具备极强的判断与决策能力、沟通能力、公关能力、计划执行能力、开拓创新能力,熟悉常用办公软件的使用
其它:
使用工具设备
计算机,一般办公设备(电话、手机、传真机、打印机和网络),交通设备
工作环境
独立办公室
工作时间特征
无明显的节假日
所需记录文档
市场营销部(公司)管理文件、经济档案文件、策划方案、销售统计报表、通知、简报、汇报文件或报告、总结、合同等
计划财务部职务说明书说明书
计划财务部经理职务说明书
岗位名称
计划财务部经理
岗位编号
CW-001
所在部门
计划财务部
岗位定员
1
直接上级
总经理
职系
管理职系
直接下级
会计、出纳、稽核
岗位分析日期
年6月
所辖人员
本职:
按照国家政策法规、公司制度,全面履行计划财务部的职责。
负责协调本单位各部门及其他相关单位的关系,对财务管理和会计工作承担应有的责任
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:
进行财务制度建设,并监督制度的执行情况
工作时间百分比:
10%
工作
任务
根据集团公司统一财务管理的要求,拟订本公司各项财务管理制度
根据集团公司统一预算管理规定,拟订预算管理制度
拟订会计核算制度及其他相关规定,并推行和监督制度的执行
职
责
二
职责表述:
组织并参与编制公司预算,监督预算执行情况,编制财务决算,进行财务分析
工作时间百分比:
15%
工作
任务
组织公司预算编制工作。
召开预算会议。
负责最后的预算报告审核
监督预算执行情况并进行分析
组织财务人员做好年度财务决算和月度财务结算工作,按时编制财务报表
职
责
三
职责表述:
做好资金计划、管理工作。
防范财务风险
工作时间百分比:
15%
工作
任务
编制资金使用计划并监督资金使用计划的执行情况
参与销售计划的制定。
督促及时收款。
必须参与销售计划的制订
审阅销售情况明细表
根据现金节余和使用预测,审批出纳提现申请
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