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管理制度.docx
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管理制度
各项管理制度
二〇一一年二月
目录
一、生活纪律管理制度
二、安全管理制度
三、出差管理规定
四、门卫岗位职责
五、销售部管理制度
六、原材料供应部管理制度
七、办公室主任岗位职责
八、文秘岗位职责
九、刻版、统计员工作职责
十、生产厂长岗位职责
十一、电工岗位职责
十二、会计岗位职责
十三、出纳岗位职责
十四、原材料保管员工作职责
十五、成品保管员工作职责
十六、产品质量管理制度
十七、缝制车间管理制度
十八、裁切、印刷工段管理制度
十九、修理、圆织工段管理制度
二十、拉丝、圆织工段管理制度
二十一、覆膜工段管理制度
二十二、造粒车间生产操作规程及管理制度
二十三、职工劳动保障用品发放及特殊岗位设施规定
生活纪律管理制度
第一条全体员工必须团结和谐、积极向上、听从指挥、服从安排、
相互配合、扎实工作,自觉完成各自的生产和工作任务。
第二条公司上下班按照统一的冬夏《作息时间表》执行,公司管理及后勤人员上下班打卡,车间生产人员由车间主任统一划到,若不按时签到视为旷工,由于工作原因不能按时签到,由主管人员证明,可补签。
在上班期间有特殊急事必须给主管人临时打招呼,随便离岗一次,罚款10元。
但车间的轮班生产员工,由生产部统一安排上下班时间。
第三条请假制度:
1、门卫,炊事员请假1-3天,由办公室批准,4天以上报经理批准。
2、生产部、销售部、财务部、办公室负责人请假由经理批准,车间主任、保管员、质检员请假2天由主管批准,3天以上由经理批准;出纳请假1天由财务部负责人批准,2天以上由经理批准;办公室工作人员请假2天由办公室主任批准,3天以上由经理批准。
3、销售人员、车司机请假1-2天由销售部负责人批准,3天以上由经理批准。
4、车间生产员工请假,由厂长和车间主任根据生产任务情况协商批准。
第四条凡是后勤管理人员在办公室签到的,必须持有请假条(有准假人的签字),交办公室考勤处。
若不写请假条,或者没有准假人签字视为旷工。
若无故旷工1天扣除2天工资,无故超假一天扣除2天工资。
第五条严禁杜绝员工之间闹矛盾、吵嘴、打架斗殴,影响生产,
有意见找主管领导解决,若发生此类行为根据情节处罚当事人20-50元。
讲究卫生,自觉维护生产生活秩序、个人的上班岗位,时时保持卫生整洁;个人的宿舍及门前保持整齐干净,保持良好的集体环境卫生。
不要乱扔垃圾和随意大小便,经检查指出不听,一次罚款10-30元。
第六条要求所有员工晚上在11︰30前全部关灯休息,若12︰00以后不关灯,由当晚值班人员登记,一次罚款10元。
上班时间必须穿戴好工作衣帽,下班时间更换衣装,注意个人仪容、形象规范。
第七条员工之间以礼相待、和谐相处。
说话、举止以礼待人,严禁大声喧哗吵闹、无理行事,树立良好的个人修养和风尚。
第八条车间生产人员实行计件工资制,多劳多得,后勤人员实行基本工资,岗位工资、工龄工资和考核工资制。
第九条凡是在公司上班的员工,必须签订劳动合同,签订时间为一年。
车间生产人员每月上班在26天以上,后勤管理人员在28天以上(请假除外),签订了劳动合同的员工享受公司的劳动保护用品、社会保险、奖金、节假日慰问品。
后勤管理人员根据不同岗位享受基本工资、岗位工资、工龄工资和考核工资待遇。
凡是不签订劳动合同或没有条件签订劳动合同的,按天天工对待,不享受上述待遇。
第十条全体员工必须遵守和自觉维护公司的一切规章制度,各车间、各部门,员工与员工之间搞好工作相互配合,发挥集体力量、发扬团队精神。
安全管理制度
第一章总则
第一条安全工作是一个企业、一个单位的重要环节,只有安全,才能搞好生产,安全为了生产,生产必保安全。
所以安全工作是企业生产和工作的根本保障。
第二条全体员工必须认识明确、态度端正,树立牢固的安全思想意识,把防火、防盗、防事故等作为一切工作中的中心之重。
第三条公司成立生产安全委员会,全面负责协调运作好公司的一切安全工作。
各部门向总经理负责并报告工作,签订安全责任管理目标书,重重负责、人人把关、措施落实,防患于蔚然。
第二章防火
第四条公司的原料和产品都属易燃物品。
凯迪塑业有限公司是镇原县的一级防火单位,要有百倍的警惕和十分的责任心,搞好安全工作:
1、防火设施和器材的落实,圆织和拉丝车间、印刷缝制、覆膜车间各安装消防栓2处,按距离配好水笼袋,各车间配备足够的灭火器。
确保消防拴安全可靠,使用灵活。
灭火器干粉有效,使用方便。
每个员工尤其是门卫、保管、车间主任、后勤管理都会操作设备,有一定的消防灭火知识。
2、车间、库房的线路,厂长和车间主任、电工要经常查看是否混线、漏电;设备、电机接线是否保险,开关安全有效,出现问题立即整改,不能拖延。
经常检查,确保完备并记好安全记录。
若发现问题不及时整改,因电引起火灾,厂长、车间主任、电工要承担全部责任。
3、严禁任何人在车间,成品、原料库房吸烟,人人自觉、人人监督,若违纪一次罚款50元。
4、严防可疑人纵火,门卫、车间主任、保管时刻警惕闲散人员进入车间乱转、乱摸。
第五条门卫当班期间在厂区或车间巡查安全防火情况,生产部负责人、车间主任、电工、保管每天对车间、库房进行巡查有无隐患,做到责任到位,有备无患。
第六条由公司负责每年请县消防队专业人员对员工进行一次防火知识培训。
第三章防盗
第七条车间的设备和附属设备保管与财务处相互登记清楚,建立账簿,属能维修的维修,属报废的报财务办公室作帐处理,无故丢失按责任赔偿。
第八条车间修理工具、用具,各办公室、房间配备的办公桌凳、床头、床板等,由保管统一进行造册登记,谁用谁管理签字,丢失由所用人赔偿。
第九条原材料管理、成品管理、保管与车间主任或领用人建立出库手续。
产成品的出库,要做好出入库手续,帐务相符。
因管理不善发生被盗或手续不健全发生缺数,根据管理范围,由成品保管、原材料保管负责。
第十条员工个人的自行车、摩托车,存放在指定的地点并加锁。
严禁在车间院内乱放。
衣物、现金、手机等谨慎管理,丢失自负,公司概不负责。
第十一条财务办公室、行政办公室、销售办公室的现金保险柜、帐务专柜、文件材料柜、电脑网络设施等,主管人随时加锁,下班锁门,如发生丢失或被盗,在未破案之前,谁管理,谁负责,谁赔偿。
第十二条在严防盗窃方面,不但要防止外盗,同时还要防止内盗,要求每个人必须谨慎细心,堵塞漏洞,对不良行为的人,不给机会可乘。
第四章防事故
第十三条车间设备在每年春节后上班之前先进行一次检修试机。
新招操作工由厂长、车间主任、修理工负责先培训后上岗,实习期为7-10天,期满后胜任不了的,另行安排工作。
第十四条修理工、设备操作工,在上班时必须穿戴好工作衣帽,尤其是女工,将长发装进帽内,否则,令其停工。
第十五条设备和电路若发生故障,马上停机,由修理工和电工负责维修处理。
否则,造成的机械损失,根据情节,由操作工负责。
第十六条上班的所有车间员工,在自己的岗位上一定小心谨慎、专心一致,严禁在上班期交头接耳、说闲话、乱打手机、乱发短信、打游戏、串岗、睡岗等不良现象。
后勤管理及销售人员,不管外出还是在公司上班,同样要有保护自身安全的意识。
尽最大努力不要给公司造成麻烦,给自己造成损失。
第十七条若故意不按操作规程运作,造成机械事故或人身创伤,由个人负担一定的经济责任。
出差管理办法
第一条:
为加强公司员工出差管理工作,严格出差纪律,特制订本办法。
第二条:
公司所有员工出差须遵守本管理办法。
第三条:
出差审批程序
1、公司员工出差,须事先详细填写《出差申请单》,并需经部门主管同意签署意见后报送考核办批准;
2、各级领导批准后,出差人员凭《出差申请单》到财务部办理预借款手续,交行政办公室存档;
3、各部门主管出差之前必须做好部门工作安排、职务代理及授权工作。
4、如有特殊原因未能及时办理《出差申请单》的,返回后及时补办有关手续,如未补办或补办未获批准的,按旷工处理,所有费用自行承担。
第四条:
出差后需履行的手续
1、员工出差返回后须填写《销假申请单》交行政办公室,填写《差旅费报销单》到财务部报销差旅费。
2、员工出差须按时返回,如特殊情况不能按时返回,须电话提前请示主管领导续假。
出差返回后,应在二个工作日内及时补办续假手续,如未补办或补办未获批准的,按旷工处理,续假天数的费用自行承担。
第五条:
差旅费预借、报销手续
1、员工出差如需预借差旅费,须凭批准后的《出差申请单》及其他必须的凭证到财务部办理借款有关手续;
2、员工出差返回后须在七个工作日内办理报销手续;
3、办理差旅费预借、报销手续时,公司本着“前帐不清、后账不借”的原则。
如出差员工账务未清,无特殊情况不得办理新借款手续。
第六条:
差旅费预借款额度
1、员工省内出差预借差旅费不得超过1000元/人;
2、员工省外出差预借差旅费不得超过1500元/人;
3、 超出以上额度预借差旅费的报总经理特批。
第七条:
差旅费审批权限
1、员工出差预借差旅费由部门主管审批,报财务部核准后,再报总经理批准;
第八条:
员工出差的膳食、住宿按下列标准核发。
1、本县内及乡镇送货伙食补助8元/天;
2、县外如西峰、平凉、固原、天水、白银等市级城市,伙食补助25元/天。
当天如不能返回,住宿费100元/每晚;
3、北方及南方省城伙食补助标准35元,住宿费150元/每晚。
第九条:
员工出差交通费报销标准
1、 正常情况下实报实销,所有报销需要正规发票,不能获得发票的特殊情况需要注明详细情况由总经理签字方可报销。
2、如果因特殊情况出差需要乘坐飞机需公司总经理批准方可乘坐。
第十条:
出差责任处理
有以下行为出差费用不予报销,情节严重者绩效考核为零且处予记过处分。
1、未执行审批流程。
2、未执行《出差申请单》中的行程、路线、时间的出差计划,且更改行程,变更路线时未经上级领导批准。
3、因出差人员工作严重失误,不及时汇报,导致完不成任务且失去补救机会,给公司造成重大损失。
4、挪用回收的货款。
庆阳凯迪塑业有限公司
2012年2月23日
门卫岗位职责
第一条门卫人员必须是思想先进、品行端正、坚持原则、一视同
仁、按制度办事。
第二条负责收发报纸、信件及各类杂志等,严格履行收发登记手
续,接收后1小时内送达办公室。
第三条严格执行接待和会客制度,外来人员联系工作,及时与办
公室联系登记取得同意后,方可进入,私人会客要进行登记。
第四条上班时集中精力,不干私活,不酗酒,不打瞌睡,不参与娱乐活动,厂内职工无事不要在门卫室聊天说闲话。
第五条成品发货出大门,要一律凭发货出门证,并检查物、证是否相符,出门证由财务办公室负责开据,将凭证妥善保管,每月1日将上月的出门证上交公司财务办公室,若没有出门证,不准放行,若将货车放行一次罚款20元。
第六条坚守工作岗位,有事回家在办公室请假,临时出街道办事
必须打招呼,若擅自离岗一次,罚款50元。
第七条夜间必须加强巡查,发现厂区内电、水、门窗、消防设施等不关闭或不安全情况,应及时采取补救措施,或反映公司值班负责人处理。
第八条熟悉公司治安环境情况,熟练掌握使用治安、消防,报警电
话和消防设备的操作程序。
第九条忠于职守,并做到语言文明、礼貌待人,不借故刁难,不
以职谋私。
第十条每天搞好划拨的区域环境卫生,经常保持清洁整齐,若一
天不打扫卫生罚款10元。
安排上班职工将自行车、摩托车停放在指定地点。
第十一条认真填写并保管好值班记录,出入车辆进行登记,若一天不填写,罚款5元。
第十二条严禁制止闲杂人员进厂乱转,若放行、发现一次罚款10元。
第十三条早晨6︰30开门,晚上10︰30锁门(深夜因公司工作需要随叫随开)。
晚上11︰30分关灯休息,若有个别职工晚上12︰00后吵闹,影响他人休息,不关灯门卫有权制止,根据情节罚款5-10元。
第十四条门卫人员要有敏感的眼力和警剔的洞察力,严防和抽察
车间上班职工将厂内产品等随便带走,门卫有权询问、制止并进行处罚。
第十五条按月修剪草坪。
庆阳凯迪塑业有限公司
2016年9月21日
销售部管理制度
第一条销售人员应具备思想先进、品质优良、工作能力强、语言文明、举止大方、礼貌待人的条件。
第二条以质量求生存,以品种求发展,确立“用户第一”、“质量第一”、“信誉第一”、“服务第一”的方针,巩固老用户,掌握市场信息,不断开拓新用户。
第三条降低成本,搞好企业与用户的关系,不断提高企业的经济效益。
第四条市场预测是经营决策的前提,对同类产品的生命周期状况和市场覆盖状况要作全面的了解分析,并掌握下列各点:
1、了解编织袋产品在一个地区全年销售总量和同行业全年的生产总量,分析饱和程度,技术创新状况。
2、了解同行业各类编织袋产品在一个地区市场占有率,分析开发新产品,开拓市场的新途径。
3、了解用户对编织袋产品质量的反映及技术要求,分析提高产品质量,增加品种,满足用户要求的可行性。
4、了解同行业编织袋产品更新及技术质量改进的进展情况,分析产品发展的新动向,做到知已知彼,掌握信息,力求企业发展,处于领先地位。
第五条根据公司中长期规划和生产能力状况,通过预测市场需求情况,进行全面综合分析,提出初步的年产品销售方案,总体计划报公司审查决策。
第六条销售部会同生产部制定公司全年生产计划,对外签订产品销售合同,实行“以销定产”,销售部将销售合同原件要妥善保存,并将复印件送办公室和财务部各1份。
第七条坚决执行公司对产品价格规定,如需变更定价,报经理批准,销售部无权浮动产品价格。
第八条建立和逐步完善产品销售档案,由专人记好水泥袋、粮食袋的台账,管好客户信息档案。
发出的袋子与财务每月进行对账,若帐与财务帐务对不上,根据情节处罚经办人50-100元。
第九条产品销售均由财务室开具“产品发货调拨单”,粮食袋出纳收款后一联交保管发货,一联作为出门证,一联作为收货的票据。
第十条销售部每发出一批货,一定要办完相关的出库、调拨、对方入库,回厂挂账,开增值税票等手续后,方可发第二车货,每月要与财务、对方厂家进行一次对账,若哪了环节出了问题对不上帐,由当事经办人负责,根据情节罚款100-500元。
第十一条严禁销售人员挪用公款或向外私自借款,若发生一次根据情节罚款300-500元。
第十二条外出人员,每天上午用公用电话向公司办公室报到签一次,若不报到,按旷工结算。
庆阳凯迪塑业有限公司
2011年2月
原料、原材料及配件供应管理制度
第一条原料、原材料及配件采购供应和采购高质量、价格合理的材料是一个企业生产出好产品,增加经济效益,生存与发展根本。
第二条根据公司每月生产量的大小,必须做出月计划,并分清轻、重、缓、急有序操作。
采购前要有目的,货比三家,价格合理,质量可靠,同生产厂长、原材料保管填写公司材料采购计划单,在财务处填写资金申请单,经理审查签字后,出纳付款才能购买,因工作不谨慎、不细致造成重复采购、积压资金或型号不符,质次假高等现象,需要更换或退货的材料公司不负担任何费用,由采购人员承担。
第三条凡每次采购的原料,按采购单和发票,保管验收并填写入库单,报经理审签后,在出纳处报销,但必须把剩余的现金交回,每次手续结算清楚,采购人员不能打欠条。
第四条严格遵守公司的各项管理制度,认真履行好采购、入库、审批程序,自觉接受各方面的监督,所做的工作要经的起事实考察和考核。
庆阳凯迪塑业有限公司
2012年3月
办公室主任岗位职责
第一条主持行政办公室全面工作,协助公司副总经理了解综合情况,处理日常行政管理事务。
第二条负责组织起草和修改公司各项管理制度、公司文件、项目材料等。
第三条负责公司员工的招收及离(辞退)员工的登记注册、劳动合同签订及建档、职业卫生档案、员工个人档案管理工作。
第四条监督门卫、职工食堂、办公楼清洁工的工作。
第五条监督各部门对公司各项制度的贯彻落实完成情况。
第六条负责上级单位到公司检查接待服务工作。
第七条根据副总经理指示,负责组织经理支持的各种会议,负责通知会议和必备的会务工作,安排记好会议记录。
第八条安排文秘做好文件的编号、登记、打印、立卷、归案的管理工作。
第九条采购各办公室文具用品、清洁用品及其他杂物等。
第一十条完成经理交办的其它工作。
庆阳凯迪塑业有限公司
2016年9月
办公室文秘岗位职责
第一条管好公司往年资料、材料的分类、整理,进行登记、编号,以便查阅。
第二条管好当年公司的资料、材料、文件,重点是项目材料分类保管。
上级来文按要求进行登记和签收。
第三条管好职工历年和当年签订的劳动合同,在厂职工登记表,工伤保险等登记表。
第四条负责打印公司材料、文件、表格。
安排的工作必须当天完成,若急件必须晚上加班完成,做到细心、准确、格式规范、排版有序、校对无误。
第五条管好公司配发的电脑网络器材,确保设备完好,如有故障提前向主管汇报修理,决不能影响正常工作。
第六条管理好后勤人员的出勤考核,每月在10号前将上月人员的出勤统计公示,交财务处造工资表,按照公司《公司管理制度》核准出勤。
第七条按月提前一天打印装订好门卫的登记日志,当月1号早晨发放新的日志簿,收回上月的日志簿,并检查有无漏记,登记清楚交财务处在发工资时扣款,管好当月当年的门卫登记簿和出门证。
第八条搞好办公室卫生,随时保持清洁。
来客接待,及时倒茶,服务周到。
第九条严禁资料外传、外借,需要外借的资料必须征求办公室主任的同意。
第十条办公室配发的电脑等网络设施,办公桌凳及其它物品要妥善保管,严禁外借,丢失赔偿。
第十一条服从经理和办公室主任的领导,积极配合好各部门的工作,按时完成交办的其它工作。
第十二条管好公司证件,造册登记,严禁外借,公司内若有人因工作需要,需拿走的,必须有当事人打借条,用完后及时收回。
庆阳凯迪塑业有限公司
2016年9月
刻版、统计员工作职责
第一条刻版、统计员两份工作一人担,必须是具备有过硬的业务水平,态度端正、细心周到、吃苦勤奋的基本条件。
第二条公司生产印刷上用的胶板,在接到样品任务之后,认真仔细进行扫描、绘制,图案制出后,交质量管理委员会审查修改,定稿后由质检会负责人签字进行刻版。
第三条在刻版过程中必须掌握好图案字体、深浅、大小等,刻版的成功率必须掌握在98%以上。
由于工作责任性不强,粗心大意刻成废版,造成胶板、电、时间的浪费由刻版人员负担。
第四条按时完成刻版任务,需要加班的必须加班,因偷懒或怕累影响车间生产,一次罚款20-50元。
第五条搞好刻版和发版登记工作,每次刻成的版,印刷车间要写清版名,签字领用。
第六条搞好刻版室的安全防火、防盗工作。
保持室内卫生整洁,爱护设备。
第七条按照财务办公室的要求和统计表上的规定搞好统计工作,每天下午5点前统计一次,必须及时,准确完整,若无故一次不统计、数字不准确,罚款10元。
第八条每天将统计记录记载清楚,每月在3日前将上月总结报财务办公室,若超过时间罚款30元。
第九条保存好原始记录,做好资料的保管和保密工作,完成领导交办的其它工作。
第十条进入车间统计时有责任和义务监督车间防火,发现个别员工吸烟,一次开单罚款10元。
庆阳凯迪塑业有限公司
2011年2月
生产厂长岗位职责
第一条生产厂长肩负着全公司生产加工有序高效运作;产品质量达标;安全防火、防盗、防事故;企业节能,降耗增加效益的根本任务。
第二条完成公司下达的各项生产任务指标必须做到:
1、按需要和技能配合车间主任合理安排调度,调整好各车间、工段的员工、负责学徒工,先培训后上岗,熟练掌握操作要令,对每个员工做到心中有数,对不适应工作的员工,随时调整调换,不能误事。
2、做到设备分布、搭配均匀,流程合理,对每台设备的好坏状况要了如指掌,该修理的安排修理工及时修理。
电路有问题的安排电工及时修理,因工作安排不周到,造成停机影响生产,厂长要负直接责任。
3、随时了解和检查衔接好各工段各车间的工作,若有问题现场处理就地解决,方法妥当,力度要强。
4、每天随时查看产品质量,从原料质量,搭配比例,编织的密度,裁袋、缝制标准规格,印刷的清晰程度,入库的准确数量及堆放的整齐情况掌握在手上,心中有把尺子。
管理有标准,执行有章法。
5、随时检查和巡察安生生产,主要是防火、防事故,若有隐患,立即制止、堵塞。
严格要求车间主任、工段长、员工按安全制度办事,不按制度办事者该罚款的要重罚。
该停工的就停工,不能任其漫延,酿成祸端。
第三条带头执行公司的各项规章制度,“严”字当头,“细”字为先,实行定额管理,尽量减少用临工,需要用临工必须明确当天任务,完成后付工资。
第四条严格组织督促生产工序和产品质量问题解决在岗位之上,处理于成品之前,杜绝返工,决不允许因产品质量问题退货,反之,厂长负有直接责任,造成的经济损失,根据情节按比例承担。
第五条根据生产情况及时召开工段长以上及相关人员参加生产分析会议,提出问题经过商量,分清轻、重、缓、急,限期解决,不能滞后影响生产,影响员工的积极性。
第六条在生产中各车间、工段需要购买的材料,要提前做好计划,填写材料采购单,安排采购人员及时购回,搞好出库、入库手续。
第七条生产厂长直接向副总经理负责并报告工作,与其它部门要主动配合,紧密协调搞好全厂的工作。
庆阳凯迪塑业有限公司
2016年9月
电工岗位职责
第一条电是公司生产、生活的大动脉,是完成任务和实现经济效益的根本所在。
因此,电工岗位尤其重要。
第二条电工必须对公司各车间、各部门电力供应、使用要有长远计划,综合安排,协调运作。
第三条电工要业务过硬、吃苦耐劳、勤奋工作,在上班前要配带好劳动保护用品,首先保证个人安全操作。
对主线路、各车间的分线路、动力线及照明线,配制合理,对全公司各项电路系统要了如指掌。
第四条经常检查变压器负荷配匹,运行正常。
各个电路无老化漏电、设备接电合理完好,电盘、电流、电压输送正常等。
若有问题及时处理解决,需要人员配合,及时与生产部负责人联系派员协助。
因属电工工作检查、检修不到位、不及时,出现电引起的火灾,或其它事故,电工应负一定责任。
第五条对各办公室、楼梯、楼道、门房、职工食堂、澡堂、路灯等照明线路,要自觉经常检查,随时检修,保证畅通,照明正常。
第六条管好配电室和各个车间的配电盘,严禁非工作人员进入或靠近。
按月统计好公司用电量,积极配合供电站的工作,协调处理好关系,取得电力部门的支持。
第七条严格管好电源的主要危险区,挂牌示意明显禁电标志,确保人身财产安全。
第八条如遇线路发生故障,需要检修,随时通知车间及有部部门的大概维修时间,提前做好工作,以免造成生产、生活的浪费。
第九条根据公司生产情况,需停电或接变压器,及时申请供电部门,防止给公司造成不必要的浪费和损失。
接到供电部门停电通知,应随时报告生产厂长。
第十条完成经理及生产部、安全委员会交办的其它工作。
庆阳凯迪塑业有限公司
2011年2月
会计岗位职责
第一条会计工作是公司财务工作的核心,对公司经营管理和经济效益起着十分重要的作用。
第二条会计员必须是业务过硬、品行端正、勤劳吃苦、细心谨慎、坚持原则、一视同仁。
第三条会计员的工作职能:
1、进行成本预测、计划、控制、核算分析和考核。
2、按照国家会计的制度规定,记帐、复帐、报帐,要做到手续齐全、完备、数字准确、帐目清楚、按期报帐。
3、按照经济核算原则,定期检查、分析
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