公务员面试材料计划组织.docx
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公务员面试材料计划组织.docx
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公务员面试材料计划组织
会议类
准备
1、拟定会议召开的时间、地点、议程、主持人、出席领导、参会人员范围和经费预算,再制定一个应急预案一并报领导审批,根据领导意见对方案进行修改完善,使之更具可操作性。
2、成立会议筹备组,下设秘书组、会务组、后勤组和宣传组,明确各组职责和工作人员,合理分工,做到事有专人、人有专职。
3、根据领导审批情况,及时下发会议通知。
4、后勤组负责购买好开会所需的相关物品(如:
茶叶、茶杯,表彰会的奖牌、奖品、证书),认真做好会场的茶水服务准备。
及时收集参会人员名单,按职务、性别、民族安排好食宿,制定好会议接待手册。
组织人员做好会议报到,发放会议材料。
按照接待手册安排好参会人员的食宿,如有临时变动的,及时进行调整。
5、秘书组负责准备好会议材料,如领导讲话提纲、会议主持词、发言材料等。
6、会务组负责按要求布置好会场,设置好主席台,安排好领导座次,摆放好座签,确定好其他参会人员座次,悬挂好会标,调试好音响。
7、宣传组负责准备好拍照、摄像的器材及相关的宣传稿件。
实施
按会议议程准时召开会议。
在这个过程中,我会协调各小组做好会议签到、引领入座、茶水服务、会议秩序维护和拍照、摄像等工作,及时处理突发情况,确保会议顺利、有序进行。
结束
会议结束后,安排好出席领导和参会人员的返程事宜,及时将会场清理、打扫完毕,将物品归位,结算经费,通过电视、报纸、简报和网站做好会议宣传报道,对此次会议的组织工作进行认真总结反思,找出存在的问题和不足,促进下次类似工作开展。
外出考察学习类
准备
1、根据要求,拟定考察学习的目的、内容、时间、地点、人员构成、出行方式、日程安排、经费预算,形成一个方案报领导审批,根据领导意见对方案进行修改完善,使之更具可操作性。
2、与考察学习地联系,告知考察学习的相关事宜,请求对方给予支持和配合,并用函详细告知,尤其是要在函中明确出行人员的性别、民族,以便安排好食宿。
3、做好考察学习相关资料的收集准备,安排好出行的交通工具,通知考察学习人员出发的时间、地点,要求他们做好相关准备,带好随行所需的物品。
4、出发时认真清点人数,并强调考察学习的纪律和要求。
实施
1、在抵达考察学习地前,与对方进行沟通联系,确保在预定地点见面。
2、在对方的帮助和陪同下,按日程安排进行考察学习。
在考察学习过程中,要带着眼睛去看、带着耳朵去听,并做好详细的记录,虚心学习对方的优点和长处,树立本单位的良好形象,不给对方提无理要求。
3、考察学习结束,对对方给予的大力支持和热情接待表示感谢,并邀请他们到我地做客,组织人员安全返回。
结束
组织考察学习人员召开总结会议,交流考察学习的心得体会,在此基础上形成考察学习报告,结合实际,写出下步工作建议,一并送领导审阅。
在以后的工作中充分利用好考察学习成果,更好地推动工作开展。
来访接待类
准备
1、了解、掌握要接待的人员的基本情况,包括:
单位(国别)、姓名、性别、民族、职务、人数和来访的目的及要求,抵达的时间、地点等。
2、制定接待方案,包括接待日程安排、食宿安排、乘车安排、宣传报道、经费预算、应急预案和联络员等,并报领导审批,根据领导指示对方案进行修改完善,使之更具可操作性。
3、从相关部门抽调人员成立一个接待小组,明确人员分工和各自职责。
4、做好参观考察点的准备,撰写好交流的材料,准备好待查的档案、痕迹资料,印制好接待手册。
实施
1、与来访联络员保持联系,了解抵达的具体时间,随时向领导汇报情况,做好接站工作。
2、根据来访人员的具体情况和要求按接待手册安排好食宿,有临时变动的,及时进行调整,并邀请领导与来访人员共进晚餐。
3、在这个过程中,我会协调工作人员按日程安排逐一开展各项活动,并做好拍照、摄像,及时处理突发情况,确保接待活动顺利进行。
结束
接待结束,安排好人员的返程事宜并送站,热情邀请来访人员再次光临。
将相关物品清理归位,做好经费结算和接待工作总结。
联欢晚会(文艺表演)类
准备
1、拟定晚会举行的时间、地点、主持人、出席领导和嘉宾、经费预算和应急预案,形成一个方案报领导审批,按领导指示对方案进行修改完善。
2、抽调工作人员,召开筹备会议,统一思想,合理分工,明确职责。
3、向相关单位和嘉宾发出邀请,并在一定范围内张贴海报。
4、做好节目编排,经常了解节目的排练情况,及时发现并解决节目排练中出现的困难和问题。
5、购买晚会所需的相关物品,如水果、小礼品、灯笼等等。
6、印制好节目单,做好节目彩排,确保晚会有序进行。
7、布置好晚会会场,做好音响、灯光调试,安排好领导、嘉宾和观众的座次,悬挂好标语,摆放好水果。
会场布置要突出主题,营造良好的氛围。
实施
1、晚会开始,做好嘉宾、观众的引领入座,搞好茶水等后勤服务。
2、由主持人按节目单顺序主持节目,并协调灯光、音响师搞好配合,让主持人调动全场观众的积极性,加入一些互动游戏,赠送小礼品,活跃晚会气氛。
3、在这个过程中,我会及时协调工作人员处理晚会过程中出现的各种突发情况,做好会场秩序维护,确保晚会有序、顺利进行。
结束
晚会结束,请领导与演员合影留恋,引导领导、嘉宾和观众有序退场,将会场打扫、清理完毕,相关物品归位,做好经费的结算和宣传报道及活动的总结工作。
运动会
准备
1、拟定运动会召开的时间、地点、参赛对象、裁判人选、比赛规则,奖项、资品设置,比赛日程,经费预算和应急预案等形成一个方案报领导审批,听取领导的意见建议,对方案进行修改完善。
2、抽调工作人员,成立筹备组,下设裁判、后勤、礼仪、医疗、宣传、仲裁等小组,明确人员分工和职责,做到事有专人、人有专职。
3、向参赛单位发出比赛通知,向邀请单位发出邀请函,并及时收集参赛人员名单,按性别、民族安排好参赛人员的食宿。
4、购买好比赛所需的相关物品,如比赛的体育器材、奖杯、奖牌、急救药品、彩旗,并制作代表队标志牌。
5、准备好开、闭幕式领导的讲话材料和记分表、登记册等相关资料。
6、做好开、闭幕式会场的布置,注意氛围营造。
实施
1、做好各参赛人员的报到工作,按比赛规则进行抽签分组,按方案安排好食宿,对有临时变动的及时进行调整。
2、做好开幕式各代表队的引领入场,使入场井然有序。
3、在开幕式上,邀请领导致开幕辞,请裁判员和运动员代表宣誓。
4、按比赛日程有序开展比赛活动,对整个赛事进行及时的跟踪报道,及时公布比赛结果。
5、协调各小组处理好比赛过程中出现的各种问题,确保比赛公平、公正,让运动员赛出风格、赛出水平,使运动会取得圆满成功。
结束
比赛结束,举行闭幕式,邀请颁奖嘉宾为获奖代表队颁发奖杯、奖牌和证书,请领导致闭幕辞,安排好参赛人员的返程交通,将相关物品清理归位,做好经费结算和总结工作。
外出旅游类
准备
1、征求意见,民主集中,少数服从多数,确定旅游的时间、地点、人员、线路和经费预算,制定应急预案,一并报领导审批,听取领导的意见建议。
2、了解旅游地的相关情况,包括天气、地理、人文、语言和交通等,将外出旅游的人数、性别、民族等与旅游团沟通联系,安排好吃、住、行等事宜。
3、抽调工作人员,进行工作人员,明确分工,落实责任。
3、通知外出旅游出发的时间和地点,请他们携带好雨具、电筒、药品等。
自己也准备适当的应急药品。
(若是老年团,可带随团医生和一些必备药品)
实施
1、出发时认真清点人数,强调外出旅游的纪律和注意事项,并注意旅途安全。
2、到达旅游地后,按旅旅游线路,有序浏览景点,做好拍照、摄像,并注意做到文明旅游,注意景区安全,遵守景区规定。
3、及时与工作人员沟通协调,处理好浏览过程中出现的各种情况,让他们玩得开心、吃得舒心、买得放心。
结束
旅游结束,认真组织人员返回,注意返程安全,向相关部门和人员致谢。
回来后及时处理照片、视频资料,并分发给外出旅游人员,结算相关经费,清理物品并归位。
培训类
准备
1、针对培训所需,开展调研,确定培训内容,提高培训的针对性和实效性。
2、拟定培训的时间、地点、参训对象、培训方式、考核方式、课程安排、培训教师和经费预算,形成一个方案报领导审批,根据领导意见对方案进行修改完善。
3、抽调工作人员,参与培训管理,明确人员分工,做到事有专人、人有专职,保障培训正常、有序开展。
4、发出培训通知,通知参训人员培训的时间、地点和注意事项,并及时收集培训人员名单,按性别、民族做好食宿安排。
5、做好培训场地的准备和布置,购买好培训所需的物品、教材,印制好培训资料。
实施
举行开班仪式,邀请领导作培训动员,强调培训纪律。
培训过程中做好参训人员的后勤保障,打好考勤,加强管理。
及时了解培训人员的情况,听取他们的意见建议,向培训教师反馈,使培训取得更好效果。
在培训过程注重理论与实践相结合,提高培训实效。
结束
培训结束,对培训人员进行考核,举行培训结业典礼,对合格的颁发证书,对优秀学员给予表彰奖励,对不合格的进行复训。
对培训教师的辛勤付出表示感谢,赠送纪念品。
结算相关经费,整理培训资料并归档,写出培训工作总结送领导。
对培训人员的一次就业情况进行跟踪,以此来检验此次培训是否取得了良好的效果。
调查类
准备
1、根据要求,拟定调查的内容、时间、对象、日程安排、调查方式、人员组成、出行方式、经费预算,形成一个方案报领导审核,根据领导指示对方案进行修改完善。
在调查对象的选取上要恰当,要具有代表性,同时也不能以偏概全。
(内容根据具体要求而定)
2、与调查地的相关人员沟通联系,告知调查的相关事宜,请求给予支持和配合,安排好食宿等相关事宜。
3、收集整理调查所需的相关资料,设计、制作调查问卷及其他表册资料。
4、抽调工作人员,对工作人员进行培训,掌握调查的方式方法,并告知出发的时间、地点和注意事项。
实施
1、出发时认真清点人数,再次强调纪律和注意事项,注意调查过程中的个人安全。
2、抵达调查地后,要与当地人员再次进行沟通交流,讲明此次调查活动的目的、意义和作用,希望得到理解,并积极支持和配合做好相关工作。
3、对人员进行分组,明确各小组的负责人和工作职责及任务。
4、在当地人员的配合下,深入实地、深入农户开展调查。
调查过程中,向调查对象讲明来意,引导他们认真参与调查,确保调查的客观、真实、有效。
结束
调查结束,向当地配合的相关人员致谢,组织人员安全返回。
回来后组织人员对数据进行认真分析、整理和研究,写出调查报告,并经小组讨论修改后送领导,为领导决策提供参考,推动工作开展。
新闻发布类(记者招待会)
准备
1、根据要求,拟定新闻发布的主题、时间、地点、参与人员、主持人、发言人、议程和参加的新闻媒体等,制定应急预案,一并送领导审批,根据领导意见对方案进行修改完善。
2、从相关部门抽调人员组成筹备小组,统一思想,明确职责,认真开展筹备工作。
3、向参加发布会的领导、嘉宾、记者、主持人、发言人等相关人员发出通知,让他们知晓发布会召开的时间和地点,并做好相关的准备工作。
4、收集、整理新闻发布所需的相关材料,购买所需物品,拟定好发言提纲、新闻通稿和其他相关资料。
5、认真布置好发布会会场,摆放好领导座签,设置好参会人员座位、记者席和摄像机安放位置,调试好音响设备,准备好茶水。
实施
1、发布会开始前,做好参会人员的签到、引领入座等。
2、会议进行过程中,认真搞好茶水服务,维护好会场秩序,及时协调处理突发情况,确保发布会有序、顺利进行。
结束
发布会结束后,对会场进行清理、打扫,物品归位,对材料和图片资料进行整理、立卷归档。
对发布会后的舆论动向进行密切关注,及时向领导反馈。
演讲比赛
准备
1、拟定演讲比赛的主题、时间、地点、选手产生方式、主持人、评委人选、参与领导和嘉宾、奖项资金设置和评分标准,连同资金预算、应急预案一起,形成一个方案送领导审核,根据领导意见对方案进行修改完善。
2、抽调工作人员成立筹备小组,明确人员分工和职责,使各项任务真正明确到人。
3、发出比赛通知,邀请嘉宾,重点是要明确比赛的时间、地点和组织参与形式。
4、购买好比赛所需的物品,如奖牌、奖品等等。
5、准备好比赛所需的文字材料,如领导讲话稿、主持词等。
6、布置好比赛场地,悬挂好标语,调试好音响,安排好评委席、嘉宾席和观众席,做好后勤服务准备。
实施
比赛前,组织选手抽签决定顺序,比赛进行中,认真组织人员进行观看,搞好后勤服务,维护好现场秩序,做好拍照、摄像等工作,让参赛选手能够发挥出最高水平,确保比赛公平、公正。
结束
比赛结束,请公正人员对比赛结果进行公正,邀请领导讲话,并与嘉宾一起为获奖选手颁发奖牌、奖金和证书,向其他选手发放纪念品。
对评委的支持表示感谢。
清理、打扫场地,相关物品归位,结算经费,并对此次比赛通过多种途径进行宣传报道。
移民搬迁
准备
1、对移民区的住户详细了解情况,掌握户数、每户人口数及姓名、性别、族别、民族、出生日期,土地、山林所有情况,住房结构、面积,经济收入状况等等,并进行汇总。
2、对移民安置地进行深入调研,了解安置地的地理、位置、气候和交通、水利、电力等基础设施状况。
3、收集移民安置的相关政策法规,准备好移民动员会的各种材料。
4、选择恰当的时机,召开移民动员会,向移民耐心讲解搬迁的重要意义和作用,对他们的支持表示感谢,并讲清移民安置的地点、相关政策法规、资金补偿情况和一些优惠政策。
5、对移民的情况进行跟踪了解,并及时向领导汇报,以便确定好搬迁的具体时间,并准备好移民搬迁所需的车辆。
实施
举行移民搬迁仪式,邀请领导讲话,派出干部职工帮助移民搬迁,并用车辆帮助其进行运输,送达安置地。
在这个过程中,充分的尊重移民,一切以移民的利益为重,使他们真正体会到党和政府的关心和温暖。
结束
搬迁结束,对移民的生产生活情况进行跟踪了解,及时协调解决安置后出现的各种问题,并加大资金投入和产业扶持,确保移民搬得来、住得下,让他们尽快适应新环境,安居乐业。
募捐
准备
1、对受捐者(灾区情况)的情况进行详细了解,尤其是身体状况、困难情况和所需得到的帮助有哪些。
2、制定募捐的方案,明确募捐的时间、地点、主持人、募捐范围,参与的领导和嘉宾,并发出募捐的通知或倡议。
3、抽调人员成立一个募捐小组,对人员进行分工,明确职责,做到事有专人、人有专职。
4、制作募捐所需的宣传资料、图片、展板和视频资料。
实施
在募捐过程中,首先邀请领导讲话,作倡议和动员,然后由主持人对受捐者的相关情况进行讲解,向前来募捐的人发放宣传资料,讲解展板内容,并播放视频短片。
及时协调工作人员处理好现场的突发情况,确保募捐活动顺利、有序进行。
做好现场的拍照和摄像工作。
结束
募捐结束,对募捐的钱物进行及时清点、汇总,及时向社会进行公示,将钱物转交受捐者,并将这些过程通过媒体对外进行宣传和公布。
跟踪了解受捐者的后续情况,尤其是钱物的使用情况及为受捐者带来的帮助情况。
应急类
1、接到电话详细了解事发地的情况,立即向领导请示汇报,建议启动应急预案,吸取领导的指示。
2、马上驱车赶赴现场,并根据预案规定的职能职责,电话通知公安、武警、交通、宣传、电力、卫生、民政、医院、电信、移动、联通等部门火速赶往现场。
3、到达现场,及时与当地干部一起对现场情况进行再次了解,再次向领导汇报现场事态进展情况,为领导决策提供参考。
4、迅速组织现有力量先期抢救人员,确保人民群众的生命安全。
5、待相关部门到达现场,立即召开一个简短的紧急会议,成立前线指挥部,下设物资保障、抢险救灾、医疗救护、秩序维护、电力抢修、应急通信等小组,按照应急预案规定的职能职责,迅速开展工作。
6、在抢救人员过程中,对伤员进行分类处理,轻伤就地包扎处理,重伤员马上由救护车送往附近医院进行救治,并由公安、交通等部门切实维护好交通秩序,确保生命线安全、畅通。
由现场工作人员做好伤病员家属的思想工作,维护好现场秩序,确保整个抢险救灾工作顺利、有序进行。
7、物资保障组要全力保障物资到位,尤其是群众的生活物资必须到位。
电力抢修和应急通信组要想尽一切办法确保抢险救灾过程中的电力和通信所需,确保信息渠道畅通,方便政令下传上报。
8、对现场的情况和各组的工作开展情况,由宣传部门适时通过媒体对外发布,避免谣言发生,维护社会稳定,安定民心。
9、陪同领导对群众和伤病员及家属进行看望、慰问,让他们感受到党和政府的关心及帮助他们解决困难的决心。
对参加抢险救灾的各单位人员进行慰问,感谢他们为抢救群众生命财产而做出的巨大贡献。
10、抢险结束,对相关的物资和物品进行归位,组织人员对发生灾害的原因进行调查了解,形成情况报告的书面材料送领导,为进一步建立健全相关的应急处理机制和预防机制提供参考。
对相关责任部门和人员进行严肃处理、绝不姑息。
慰问
准备
1、与慰问地负责人进行沟通交流,了解其存在的困难和问题,选取好慰问对象,使慰问更具有针对性,取得良好的效果。
2、拟定慰问的时间、慰问对象、参加人员、物资种类和清单、经费预算等形成一个方案送领导,根据领导的意见建议对方案进行修改完善。
3、组织工作人员采取好慰问所需的物资,落实好出行的车辆,做好慰问的各项准备。
4、与慰问地负责人进行联系,告知具体的慰问时间、参与人员、落实慰问方式。
实施
到达慰问地后,根据慰问方案开展慰问活动,向慰问对象发放慰问品和慰问金等,转达领导的问候,对慰问对象进行走访,进一步了解他们的困难和问题,并做好记录、拍照和摄像等工作。
结束
慰问结束,向慰问地负责人的支持和帮助表示感谢,组织人员安全返回,向领导汇报慰问活动的开展情况和慰问对象还存在的困难和问题,结算经费,做好慰问的宣传报道和总结。
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