综合实验室管理系统操作手册管理员.docx
- 文档编号:14543295
- 上传时间:2023-06-24
- 格式:DOCX
- 页数:43
- 大小:1.77MB
综合实验室管理系统操作手册管理员.docx
《综合实验室管理系统操作手册管理员.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《综合实验室管理系统操作手册管理员.docx(43页珍藏版)》请在冰点文库上搜索。
综合实验室管理系统操作手册管理员
综合实验室管理系统
——操作手册
编写人:
XXXX
日期:
2013年09月27日
第一章管理员操作说明
1.首页
1、首页主要分为3部分,上方部分,左方部分,主体部分。
2、上方部分提供4个按钮,依次为进入用户中心,个人信息修改,操作手册下载以及登出
3、左方部分为一系列快捷操作。
4、主体部分左方为菜单栏。
右方为最新公告及近期实验项目安排。
2.耗材管理
2.1.耗材列表
1、本页面主要展示耗材信息。
2、点击详细按钮将会进入耗材详细信息页面
3、当耗材状态为正常的时候,进入耗材详细页面可以修改详细信息。
点击提交修改将会把修改信息发送到管理员等待审核。
4、点击报废按钮将会进入耗材报废页面:
5、输入报废数量和原因后点击确认按钮将会发送报废申请,等待管理员审核。
6、点击取消按钮将会取消耗材修改或报废申请。
7、页面上方跳转按钮会跳转到相应页面
2.2.耗材申购
1、个人耗材申购页面:
本页面为个人申购页面:
当状态为待审核或审核未通过时候点击变更按钮可以修改申购耗材清单。
2、申购页面:
本页面为耗材申购页面。
申购单号将会自动生成。
不允许修改。
申购清单中名字输入框当输入两个字符的时候将会弹出选择框。
可以选择已有耗材。
若不选择也可以添加新耗材申购。
点击添加新耗材将会添加新一个耗材申购。
当所有耗材信息添加完成后点击保存按钮。
将会发送耗材申购申请,等待管理员审核。
3、申购管理页面:
本页面为耗材申购管理页面。
点击详细可以查看耗材申购清单明细(如下)。
点击审核将会跳出审核页面。
审核通过后耗材申购状态将改为审核通过。
当开始采购的时候请点击采购按钮。
此时状态将修改为采购中。
当确定所有耗材已经采购完成的时候点击入库。
此时状态将修改为完成。
4、入库页面:
本页面提供耗材入库操作。
点击上方耗材新旧选择可以修改是否已有耗材入库。
若选择新耗材,下方所有文本输入框将会都可填。
耗材名称输入框当输入两个字符的时候,将会弹出自动补全选择框。
(可根据名字,编号,型号,规格,类别等选择)
2.3.耗材使用记录
1、本页面主要记录耗材使用记录。
可以查看具体耗材入库,领用,归还等操作及操作人和操作数量等。
2.4.耗材预约
本页面为耗材预约页面。
主要是预约记录展示。
具体预约后方按钮会根据预约耗材设备领用状态而改变。
点击耗材下属按钮会根据状态进入不同页面。
耗材领用页面:
点击左下方领用页面,将会批量领用所有预约耗材。
并把相应耗材及数量添加到使用记录中
耗材归还页面:
本页面为耗材归还页面。
填写归还数量输入框可以指定每个耗材归还数量。
(最小值为0,最大值为领用数量)填写完成后点击左下角归还按钮将会对所有耗材进行归还。
并把对应耗材及数量添加进耗材使用记录中
3.仪器管理
3.1.仪器管理
点击左边菜单的【仪器列表】进入仪器管理界面。
1、此界面分页列出所有仪器的信息。
2、仪器的状态有七种。
(正常、停用、维修中、使用中、报废、维修申请中、报废申请中)。
仪器在任何状态下都可点击
查看仪器详细信息。
(详细信息如下图)
当仪器状态为【正常】时,可对仪器进行【变更】、【维修】、【报废】操作。
当状态不为正常时,不可进行这三种操作。
当仪器状态为【停用】、【报废】时不可进行任何操作(除查看详细)。
3、可根据仪器的状态及仪器关键字进行搜索。
(注:
关键字可输入编号、名称、型号、规格)。
3.2.仪器入库(新、旧仪器)
点击仪器列表界面左上角快捷操作的【仪器入库】可进入此界面。
仪器入库分为新仪器入库和旧仪器入库两种。
入库后会添加仪器入库记录。
一、新仪器入库
1、必须输入所有必填信息后才可保存。
当仪器编号未输入时,系统将会自动生成编号。
2、保存成功后会弹出如下对话框:
点击【取消】将返回仪器列表。
点击【确定】将会停留在仪器入库界面。
此时仪器新旧选择框将会改为【旧仪器】并清空仪器编号,其余信息保持不变。
此时为旧仪器入库操作。
也可改变仪器新旧选择为【新仪器】继续新仪器入库操作。
二、旧仪器入库操作
1、选择旧仪器,在仪器名称框中输入仪器信息(包括名称、编号、类型、规格、单位),最少输入两们字符后会弹出符合输入条件的仪器信息,点击选择即可。
如下图片:
点击选择后会将选择的仪器的信息自动输入到禁止输入的框中,仪器选择完成。
如下图:
2、输入其它信息后进行保存。
保存成功后会弹出如下对话框。
点击【取消】将返回仪器列表。
点击【确定】将会停留在仪器入库界面。
此时会清空仪器编号,其余信息保持不变。
3、若下一仪器跟当前仪器是同一种仪器,则可只输入编号或直接点击进行保存。
若不是同一种仪器,则重新选择旧仪器。
也可改变仪器新旧选择为【新仪器】继续新仪器入库操作。
3.3.仪器信息变更
点击仪器信息后面的【变更】操作进入变更界面。
仪器变更分为两种:
1、仪器基本信息变更(需审核)
2、具体仪器变更(无需审核)
一、仪器基本信息变更
1、页面加载时,展示的信息为要变更仪器的旧信息
2、需要更改某一信息可直接在相应的输入框中输入新的信息。
3、变更提交成功后,所有此类仪器的状态为【停用】并添加一条变更记录,等待管理员进行审核,审核通过后会直接变更信息。
不通过不会变更信息。
审核完成后修改仪器状态为正常。
二、具体仪器变更
1、页面加载时,展示的信息为要变更仪器的旧信息,只有供应商、购买时间、价格、存放位置信息可进行更改。
其余信息不可修改。
2、修改相应的信息后,点击【保存】成功后,将直接修改仪器信息(无需审核),仪器状态不会改变。
3.4.仪器维修
点击仪器信息后面的【维修】操作弹出维修界面。
1、填写要维修的原因后,点击【确认】提交维修申请,提交成功后,仪器状态改为【维修申请中】。
等待管理员进行审核。
2、在审核之前可点击仪器信息后面的【取消申请】取消本次维修申请。
3、审核通过后仪器状态改为【维修中】,审核不通过则将仪器状态改为【正常】。
4、维修完成后可点击仪器信息后面的【维修完成】完成仪器的此次维修,完成后,仪器状态改为【正常】并添加仪器维修记录。
3.5.仪器报废
点击仪器信息后面的【报废】操作弹出报废界面。
1、填写要报废的原因后,点击【确认】提交维修申请,提交成功后,仪器状态改为【报废申请中】。
等待管理员进行审核。
2、在审核之前可点击仪器信息后面的【取消申请】取消本次报废申请。
3、审核通过后仪器状态改为【报废】并添加仪器报废记录,审核不通过则将仪器状态改为【正常】。
3.6.领用、归还
点击仪器管理页面左上角的【仪器领用归还】进入领用、归还页面。
此页面展示所有实验预约中所选择的仪器和耗材的信用归还状态。
可根据耗材领用归还状态、仪器领用归还状态及预约名称进行搜索。
1、仪器领用
A、选择要未领用仪器的实验项目,点击仪器列下的【领用】,弹出此次实验项目所选仪器清单列表。
如下图:
B、点击【领用】可领用此次实验项目所选的所有仪器,并改变这些仪器的状态为【使用中】。
2、仪器归还
A、选择未归还仪器的实验项目,点击仪器列下的【归还】弹出此次实验项目所选仪器清单列表。
如下图:
B、点击【归还】可归还此次实验项目所选的所有仪器,并改变这些仪器的状态为【正常】。
3.7.仪器变更记录(审核)
点击左边菜单栏中的【变更记录】进入变更记录界面。
1、此界面展示仪器的所有变更记录,可根据审核状态及仪器名称进行搜索。
击变更记录信息后面的【详细】可查看变更详细。
如下图:
2、未审核的变更记录可点击【审核】弹出审核界面进行审核。
审核界面如下图:
选择审核状态,提交审核信息。
并发送信息给申请变更的用户。
通过审核则直接修改仪器信息,不通过则不修改仪器信息。
审核完成后修改仪器状态为正常。
3.8维修报废审核
点击左边菜单栏中的【维修报废审核】进入维修报废审核界面。
分为维修审核、报废审核。
1、此页面展示所有要审核的维修报废申请信息。
2、可点击记录后面的【详细】查看仪器详细信息。
(同1.1仪器管理中查看详细)
3、点击记录后面的【审核】弹出审核界面。
A、维修审核
选择审核状态,提交审核信息。
并发送信息给申请维修的用户。
审核通过后仪器状态改为【维修中】,审核不通过则将仪器状态改为【正常】。
B、报废审核
选择审核状态,提交审核信息。
并发送信息给申请报废的用户。
审核通过后仪器状态改为【报废】并添加仪器报废记录,审核不通过则将仪器状态改为【正常】。
3.9仪器使用记录
点击左边菜单栏中的【使用记录】进入仪器使用记录界面。
1、此页面展示仪器所有使用记录。
可根据使用类型及仪器关键字进行搜索(注:
关键字可输入编号、名称、型号、规格)。
4.仪器申购管理
4.1.我的申购
点击左侧菜单栏的【我的申购】可进入我的申购列表页面。
1、当前页面展示当前用户的仪器申购信息。
可点击【查看清单】查看申购的详细仪器信息,详细清单如下图:
2、待审核及审核未通过的可对进行修改删除操作。
也可在申购清单中单条进行修改删除。
修改申购信息后,申购单状态改为待审核,等待再次审核。
单条修改如下图示:
4.2.申购仪器(添加、修改)
点击我的申购页面左上角的【申购仪器】按钮进入申购页面。
一、添加申购申请
1、申购单号由系统自动生成,不可修改。
2、申购仪器可有多个,输入完成一个仪器后,点击【添加新仪器】添加新仪器。
也可点击【删除】删除当前仪器。
最少要有一个申购仪器。
3、输入仪器信息时,可对输入当前系统中没有的仪器信息,也可选择当前系统中已有的仪器。
选择已有仪器同1.2仪器入库中选择旧仪器操作。
4、提交申购申请后,等待管理员进行审核,
二、修改申请操作同添加申请操作。
4.3.仪器申购管理(审核)
点击我的申购页面左上角的【申购管理】按钮进入申购管理界面。
1、此页面展示所有用户的申购申请信息。
点击【查看清单】查看申购仪器详细信息(同2.1我的申购中查看清单操作),可根据申购单申购状态及申购单号进行搜索。
2、点击【审核】对待审核的申购单进行审核。
如下图:
选择审核状态后提交审核信息。
并发信息给申请申购的用户。
审核通过后申购单的状态改为【审核通过】,可点击【采购】进行采购。
此时申购单状态为【采购中】,当采购完成后,可点击【采购完成】完成采购。
审核不通过申购单状态改为【审核不通过】,用户可参考不通过原因进行修改,再次等待审核。
5.实验室管理
5.1.实验室管理
1、本页面主要展示现有实验室信息。
2、点击右方修改按钮将会跳转到实验室修改页面。
详见4.2
3、点击右方删除按钮将会删除所选实验室(不可恢复,慎用)
4、点击台号管理将会进入实验台管理页面(详见4.3)
5.2.实验室新增/修改
1、本页面可以新增实验室或对现有实验室进行修改操作。
5.3.实验台管理
1、本页面只要对现有实验台信息进行展示。
2、点击左上方添加实验台将会进入实验台新增页面(详见4.4)
3、点击左上方导入按钮将会跳转到批量导入实验台页面(详见4.5)
5.4.实验台新增/修改页面
1、本页面可以新增实验台或者对现有实验台进行修改操作。
5.5.批量导入实验台
1、本页面可以批量导入实验台
2、步骤:
点击实验台模板下载模板。
用excel打开后根据提示填写对应信息。
然后选择所属实验室。
上传修改后模板文件。
点击导入即可
6.实验项目管理
6.1.实验项目管理
1、本页面主要是对现有实验项目进行管理。
2、每个实验项目后方有3个操作按钮。
分别为下载项目附件。
进行修改操作,删除操作。
3、点击下载按钮将会下载该项目附件。
4、点击修改按钮将会跳转到修改实验项目页面(详见5.2)
5、点击删除按钮将会删除所选实验项目
6.2.实验项目新增/修改
1、本页面可以新增实验项目或对现有实验项目进行修改。
6.3.实验课时管理
1、本页面主要是对现有实验课时详细信息展示。
2、点击修改按钮将会跳转到实验课时修改页面(详见5.4)。
3、点击删除按钮将会删除所选实验课时。
6.4.实验课时新增/修改
1、本页面主要是对实验课时进行新增或对现有实验课时进行修改或修改
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 综合 实验室 管理 系统 操作手册 管理员
![提示](https://static.bingdoc.com/images/bang_tan.gif)