英语四级书信体写作.docx
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英语四级书信体写作
英语四级大纲要求写作题型:
书信体作文
书信是一种应用非常广泛的应用文形式之一。
英文书信的种类很多,但可以把它们归为两大类,一类是私人书信(personalletters),另一类是事务书信(businessletters),例如:
申请信、求职信、推荐信、证明信、感谢信等。
英文书信的书写有一定的格式。
一封完整的书信应包括寄信人的地址和日期;收信人的姓名和地址;称呼、正文、结尾和签名。
一、书信的格式
英文书信的格式与汉语不尽相同,具体表现在信封的写法和英文信的结构两方面。
1.信封的写法
在信封正面左上方写下发信人姓名、地址,在信封中间偏右一点,写下收信人的姓名、地址。
姓名单独占一行,地址和名称按从小到大的顺序。
一般信封的写法有两种形式,第一种为并列式(blockform),即每行开头要平齐,例如:
LiMing
ChineseDepartment
BeijingUniversity
Beijing,P.R.China
Mrs.MarySmith
26LongStreet
London,N.W.16
GreatBritain
第二种为缩进式(indentedform),即每行开头都要向右推进两到三个字母,例如:
2.信的构成
英文信一般由六部分组成。
下面的实例可以说明英文信的构成,实例之后还有对英文信结构的详细说明。
发信人地址→
ChineseDepartment
BeijingUniversity
Beijing,China1000
30thJan2004
Prof,MarySmith
26LongStreet
London,H.W.16←收信人地址
GreatBritain
DearMadam,←对收信人的称呼
信的正文
结束语→Sincerely
签名→LiMing
(1)写信人地址和发信日期
写信人地址和发信日期通常写在信纸右上方,先写地址,后写日期。
日期的写法英美不尽相同,以下几种写法皆可:
Jan.30,2002Jan.30th,2002
30thJan.200230Jan,2002
(2)收信人姓名和地址
收信人姓名、地址写在左上方,低于写信人地址和发信日期一至两行,一般要在收信人姓名前加上尊称或头衔,如Mr.,Mrs.,Prof.,Director等,如:
Prof.Wang
ChineseDepartment
BeijingUniversity
(3)对收信人的称呼
对收信人的称呼自成一行,写在收信人姓中、地址下面空一行外,信纸左边顶格写,称呼一般以Dear开始。
(4)信的正文
信的正文是信的主体部分,一般在呼语下面空两行开始写,每段的第一行都要空一个字母,正文部分既要内容完整,条理清楚,又要注意必要的礼节。
(5)结束语和谦称
在信的结尾处发信人对收信人往往使用一种谦称。
这部分写在正文下面一至两行处,一般在信纸中间或偏右的地方写起,首字母要大写,末尾用“,”。
常用谦词有:
Yourstruly,Trulyyours,Faithfullyyours,Yoursfaithfully,Respectfullyyours,Yoursrespectfully,Yourslovingly,Yours,Yoursever等。
(6)发信人签名
信末的签名一般低于结束用语一至两行,从信纸中间偏右的地方写起。
一般要签全名,除非是自己十分熟悉或亲密的人。
有时,还要写上发信人的职务或头衔。
另外,有时信中还有附件,这时要在信的左下角注明Encl(enclosure)或Enc.,如:
Enc.DriveLicense附驾驶执照
如果在写完信后,又有需要补充的内容,可在左下方写P.S.(postscript)。
二、英文书信实例
1.求职申请信要写明你要申请的工作或职务,你的学历、能力或你的特长。
求职申请信的写作要做到简单、明了,要用简洁的语言清楚地反映你的才能、成绩、经历。
申请信主要用于申请入学、学术交流等。
这类信件应写明本人的意愿、申请的理由。
求职申请信的常用句型有:
①I’dliketoapplyforthejob(post,position)advertised...
②Inanswertoyouradvertisement,Iwishtoapplyfor...
③Ihavehadtheexperienceof...
④Iamveryinterestedin(keenon)...
⑤Ishallbemuchobligedifyouwillgivemeanopportunityforinterview...
⑥IamwritingtoyoutoapplyforadmissiontoyouruniversitytopursuemyPh.D.Degree.
[例1]GraduateSchoolofStanfordUniversity
StanfordUniversity
P.O.Box616
U.S.A
May12,2002
ForeignAffairsOffice
BeijingUniversity
Beijing,P.R.China
DearSirs,
IamapostgraduatestudentattheGraduateSchoolofStanfordUniversity.IfocusmystudiesonChineseculture.Upongraduation,IwouldliketocometoyouruniversityasanEnglishinstructorortutor.
IhavebeenstudyingtheChineseLanguageandcultureforthepasttwoyearsinStanford.IwouldliketocontinuemystudiesinChinaasanEnglishinstructor.Inadditiontomyextensiveeducationalbackground,Ihavecomputerandbaseballcoachingexperience,whichmayalsobeofbenefittoyouruniversity.
Enclosedisaresumeconcerningmyeducationalbackground.
Ilookforwardtoyourreply.
Sincerelyyours,
JohnSmith
[例2]
EnglishDepartment
BeijingUniversity
Beijing,China
Feb.16,2002
TheGraduateSchool
HawaiiUniversity
P.O.Box135
DearSir,
MynameisGaoYing.IwasenrolledinEnglishDepartmentofBeijingUniversityin1994.Duringmyfouryearsofstudy,Iwasatopstudent,andreceivedgoodgradesinallmycourses.Aftermygraduation,IcontinuedtostudyinAmericanliteratureandobtainedmyM.A.degreein2001.
Withaviewtofurtherstudies,IamwritingtoyoutoapplyforadmissiontoyouruniversitytopursuemyPh.D.inthefieldofworldliterature.
Thankyouverymuchforyourconsideration.Iamlookingforwardtohearingfromyou.
Sincerelyyours,
GaoYing
2.邀请信一般分为正式和非正式两种。
熟悉的朋友之间可采用非正式的形式,即正文用第一人称写,称呼也可以随便一些。
写邀请信时要做到语言朴实,态度热情,要说明邀请的原因、活动地点和时间。
用词要清晰明了;信函内容应简短,不要使用太多描绘性语言。
如果要求被邀请者答复,则要在信上注明“RSVP”(“请答复”)或“Pleasereply”。
被邀请人在收到信后应立即答复。
如果接受,应先表示感谢和被邀请的喜悦心情,而且需要重复写明出席的时间和地点。
如果谢绝,除了表示谢意之外,还需要表达失望或遗憾之感,然后具体说明不能履约的原因。
邀请信及其回复的常用句型:
①Wewouldliketoinviteyouto...
②Howaboutcoming...
③I’dbeverypleased(happy,delighted)toaccept(cometo)...
④Thankyouforyour...
⑤Thankyouforyourinvitation....butunfortunately...
⑥IamsorrybutIsimplycan’tcome...
[例1]邀请信
March12,2004
DearWangHong,
WeareplanningapartytocelebrateProfessorZhangsfiftiethanniversaryofthisteachingcareerandofcoursewewantyoutocome.ItisnextSaturday,March23rd,ateightoclockintheuniversitydinnerhall.
Idohopeyoucanmakeit.Iamlookingforwardtoseeingyou.
Affectionatelyyours,
GaoMing
[例2]应邀
DearGaoMing,
IwillbedelightedtotakepartinthepartyonSaturday,the23rdofMarchateighto’clock.Howniceofyoutoaskme!
IamalsolookingforwardtoseeingyouandProfessorZhang.
Verysincerelyyours,
WangHong
[例3]谢绝信
DearGaoMing,
Itwassweetofyoutoaskmetoattendtheparty.ButnowImustregretfullywritethatIwillbeoutofthecitynextSaturday,andIthereforecantacceptyourkindinvitationforthepartyonthatday.
IfeelsorrytomissameetingwithyouandProfessorZhang.
BestwishestoyouandProfessorZhang.
Sincerelyyours,
WangHong
3.祝贺信是表示庆祝的书信。
在西方风俗习惯中,遇到重大的节假日,比如新年、圣诞节、生日等以及亲朋好友之间遇到了什么喜事都应写信致以问候或赠送礼品。
贺信的写作要注意主题明确,中心突出,情感真挚但切记不要言过其实,评价要恰当,要表现出真诚的喜悦和祝贺。
另外,代表单位的贺信应较为正式,措词要严谨、谦恭。
祝贺信常用语:
①Congratulateyouon...
②Itwasgreattohearthatyou...
③Withmywholecongratulationsandbestwishesfor...
④Luckandsuccessinthecomingyear!
⑤PleaseacceptourbestandsincerewishesfortheNewYear!
⑥Heartycongratulationsandallgoodwishesonthiswonderfuldayinyourlife!
[例1]
March12,2004
DearWangYing,
WearegladtolearnthatyouaregraduatingfromBeijingUniversityandplanningtofindajobinacomputercompanyinBeijing.
Congratulationsonthejobwelldonewhileatuniversityandgoodlucktoyouduringyournewcareer.
Iwishyousuccessinallyourundertakingsandhopeyouenjoyyournewcareer.
Anytimeyoucomebackhome,Iwishyouwouldcometomyhome.Then,wemayrecallouroldhappydays.Isincerelyhopeyouwillfindhappinessandsuccessinyournewjob.
Sincerelyyours,
LiPing
[例2]
March16,2004
DearLiPing,
PleaseacceptmywarmcongratulationsonyourelectionaspresidentoftheStudentsUnion.Ican’tthinkofanyonewhowouldhavebeenabetterchoice.Ifeelthatitisafinetributefromyourschoolmates,andarewardyourichlydeserveforyourmanyyearsofsplendidservicetothestudentsinyourschool.
Thishonorisalsoduetoyourabilityindealingwithproblems,Isincerelyhopeyouwillenjoyyourwork.
Yourstruly,
ZhuYing
4.感谢信是为了感谢对方的关心、帮助和支持而书写的信件。
在写感谢信时,正文部分主要写感谢的内容和感激的心情,可以叙述被感谢的人或事件,重点放在这一帮助所产生的效果上。
所用的语言要准确、客观,情感要真挚。
感谢信常用的句型:
①Thankyouverymuchfor...
②Iamextremelygratefulfor...
③Irealizethatthetasktookyouagreatdealofprecioustime.
④Thankyouverymuchforyourhospitality(kindness).
⑤ThankyouverymuchfordoingsomuchtomakemytriptoBeijinginteresting.
[例1]Room608,FriendshipHotel
March18,2002
DearSir,
IamanEnglishman,nowonatourinBeijing.ThisisthefirsttimeIaminChina.Inaturallyfeelthateverythingisinterestingandstrange.Yesterday,whenIvisitedtheGreatWall,Iwasgreatlyfascinatedinthismarvelousmiracle.Uponmyarrivalbackatthehotel,Ifoundmyhandbagwasmissing.Thereweremypassportandacamerainit.Iwasveryworried,feelingthatitwascompletelyimpossibleformetofinditagain.Ateightoclockintheevening,ayoungmanaccompaniedbyahotelattendantcametomyroomwithabaginhishand.Iatoncerecognizedthatitwasmybag.Ithankedhimheartilyforhiskindnessandofferedhimarewardof200U.S.dollars.Butherefusedtotakeevenacent.Atmyinsistence,hetoldmehisnamewhenleaving.HeisZhuYingofyourcompany.Deeplymovedbyhisselflessspirit,Iamwritingalettertocommendhisnobledeed.Pleaseconveymygratitudeforhim.
Yoursrespectfully,
JackLondon
[例2]
DearProf.Wang,
ThankstoyourletterofrecommendationtotheCEOofNetEase.Ihavebeengivenaplaceintheeditorialdepartmentatanencouragingsalary.IbeganworklastweekandIthinkthatIshallenjoyitverymuch.Mr.Wu,theCEOhadafriendlytalkwithmethismorning.Healsomentionedyourrecommendation.IassuredhimthatIwoulddomybesttoliveuptoyourrecommendation.Prof.Wang,Iwanttothankyousincerelyforyourgreatkindness.WithoutyourhelpIcouldnthavesecuredthisposition.Thankyouverymuch.Iwilldomybestnottoletyoudown.
Faithfullyyours,
LiMing
英文信函题型作文写作步骤
对这类题型,通常分为5个步骤来写:
第一段、文章开头:
称呼
第二段、寒暄语句,引出写信的目的:
寒暄句+主题句(注:
寒暄句和主题句可以是同一个句子)
第三段、根据提纲扩展主体段落:
主题句+扩展句1+扩展句2+扩展句3
第四段、表明自己的观点,并结束书信主体段落
在最后要他谈自己的看法
第五段、寒暄句+落款
第二部分、英文信函题型作文DIY写作范文练习
信函类作文
Directions:
Forthispart,youareallowedthirtyminutestowriteacompositiononthetopicALettertotheUniversityPresidentabouttheCanteenServiceCampus.Youshouldwriteatleast120wordsandyoushouldbaseyourcompositionontheoutlinebelow:
假如你是李明,请你就本学校食堂的状况给校长写一封信,内容应包括:
食堂的饭菜质量、价格、环境、服务等,可以是表扬,也可以是批评建议,也可以都有。
信函类作文结构
第一段:
称呼
DearMr.President,
第二段:
引出写信的目的
主题句:
Thislettercomestoyoufrom____.
扩展句:
Init,someopinionsareputforwardforyoutoreflectupon.
第三段:
对学校食堂正面的看法
主题句:
Asyouknow,_____.Butunfortu
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