发货不及时整改报告.docx
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发货不及时整改报告.docx
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发货不及时整改报告
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发货不及时整改报告
篇一:
仓库整改报告
篇一:
仓库整改报告
仓库整改报告
一、整改目的
规范仓库作业流程,完善仓库管理制度,确保各个环节都能“有章可依、有章必依”,为公司的销售做出更好的服务。
二、仓库现状1、2、3、4、5、6、
三、整改目标1、2、3、4、5、
四、具体办法1、
依据公司规章制度,充分合理的考虑仓库实情,制定《仓库管理程序》,对影文件制度健全,一切行动有说明。
仓位货位到位,标识工作有作用。
人员分工明确,责任义务有区分。
公司资料完善,新进员工有培训。
产品信息完整,检验工作有依据。
仓库管理制度文件不齐全。
仓库规划及空间实用率不理想。
库存管理分类不明确、库存数量警戒线不清晰。
仓库内部仓位、货位、标识不明确。
收发记录较随意。
检验产品较松散,没有统一的检验标准及检验报告。
响仓库工作的各项活动作出指导,规定各项工作的方法和评定的准则。
2、
在《仓库管理程序》的基础上,针对仓库内部人员相互关系,编制《仓库
人员管理职责》、《仓库人员框架结构》。
3、在《仓库管理程序》的基础上,针对采购、收货、检验、入库、保管、出
库、包装、发货、退货编制相应管理规定:
《产品采购规定》、《产品收货、验货规定》、《产品入库、保管、出库规定》、《产品包装、发货规定》、《产品检验标准》、《仓库文件管理规定》、《仓库仓位分布示意图》、《仓库人员管理规定》。
4、
对仓库人员工作进行区分,小刘同胡军主要负责收货、验货、入库保管及
出库等,小邱同大刘主要负责包装、发货、不良品处理等,做到专人专职,分工合作,互相监督,共同进步。
(此分工是相对而言,主要是分清责任,提高各员工对待工作的态度问题。
大家仍是一个整体,当有工作需要大家共同协作时,各员工应无条件响应)5、要求仓库人员在进行流程操作时,严格依据相关规定作业,在作业过程中
保留相应记录文件《入库单》、《出库单》、《发货记录》、《退货单》等,并签字确认、以备查询。
6、
要求仓库人员严格依据《产品检验标准》,对收货产品进行详细有效的检
验,保证入库产品的合格,并填写《产品验货报告》、签字保存。
7、
对仓库内部区域依据功能划分产品区、包材区、海运区、验货区;产品区、
包材区内各产品按不同分类妥善保存。
8、
依据产品的出货频率、订货周期等信息制定各个产品的不同最低库存,并
要求相关人员时时跟进,发现低于最低库存立刻上报。
9、
加强库存数量管理,建立循环盘点流程。
对每天发货频率大及贵重产品当天实时盘点,确保数量一致。
对仓库所有产品每月月底全部盘点,确保数量一致;并提请公司王总对
a、b、
所盘数量进行抽查核对。
c、
对仓库所有产品每年年底全部盘点,确保数量一致;并提请公司王总对
所盘数量进行全查核对。
d、每月、每年盘点后,填写《仓库产品进销存分析表》,将各产品相应出
入库信息如数填入,以方便公司对畅销产品、滞销产品等信息的查询,并送交王总审阅。
e、
针对盘点数量,仓库对于三个月以上未出库的严重滞销应提交相应信息
给王总。
五、相关文件说明
对应表格文件
《产品采购规定》《产品收货、验货规定》
《产品检验标准》《产品包装、发货规定》《仓库文件管理规定》《仓库仓位分布示意图》《仓库人员管理规定》
六、整改时间
《申购单》
《产品检验报告》《入库单》《出库单》
《发货单》
报告人篇二:
仓库整改计划报告
德诚工具有限公司
仓
储
部
改
善
计
划
报
告计划人:
李枝平20XX-6-13
仓储部改善计划报告一、目的
为了改善仓库目前的混乱现状,提升仓储管理效率,降低生产成本,使仓储管理规范化;达到物尽其用,货畅其流,为公司各部门生产工作提供有力保障。
规范公司仓库部门作业标准化,降低库存成本,提升库存周转率。
二、目前仓库分类及人员
仓库分类:
1、宜家仓库2、五金仓库3、外购/塑胶仓库(收料中心)4、成品仓库仓库人员配置共计:
4人
三、目前存在主要问题:
1、仓库部门职能、职责不清,部门岗位职能、职责不清,分工不明确,责任不能落实到人;
2、仓库布局规划不太合理,区域划分不明确,造成空间利用困难和浪费;
3、物料标示不清,没有规范的物料标识。
4、物料摆放不合理,出现混、乱、杂,同种物料放置于几个地方,找货难;没有实施“先进先出”管理。
5、物料入库未经品质检验(没有最重要的进料检验),良品、不良品混杂。
6、物料编码管理不存在,造成物料识别混乱现象。
7、库存积压严重,呆滞物料处理不当,增加仓库管理成本及库存压力;
8、仓库管理系统不完善,没有明确的仓库运作流程,仓储作业规范及管理制度不健全。
9、产品资料缺失(没有bom表,没有完整产品物料清单),生产用料发放缺乏重要依据,工作盲目性严重,作业效率低;
10、各仓管员没有做到帐卡物实际记录,也没有做到进出库台帐,电子帐,物料卡的及时记录。
仓库无实际做到帐卡物相符。
11、没有库存管理系统(erp/mrp),数据不准确、难以为管理提供可靠的决策依据;物料信
息没能共享,库存管理信息不流通。
12、先进先出、三帐一致、收发料准确率、单据规范率、呆滞品管理等没有实际在运作实行。
不良品,废品无建立固定仓库或者区域存放,也未建立账目。
四、主要缺失原因分析:
基于公司目前物料管理现状,经过分析,认为根源在于:
1、对仓库部门职能定位不准确,管理层重视度不够。
2、长时期的无序管理。
仓库处于开放式管理状态。
4、物料进出库没有严格的流程和工作纪律管控,未明订各项具体作业流程,在作业上无从遵循,造成执行上的困难;
5、仓库管理人员仓库管理知识不足,业务能力欠缺;
6、公司营运体系的不完善,受业务、采购、生产、品质等部门的不确定因素影响严重,特别是受生产计划及采购量无实际标准和计划的影响很大,造成收料、发料难及料帐整理困难。
7、无定员、定责、人员变动率大,无实际人员管理及监督稽核力度不够。
五、改善方案:
1、明确仓库的职能、职责及仓库管理人员的主要工作职责及分工:
?
仓库职能改善:
①依据订购单点收物料,并按仓库管理制度标准检查数量.
②将iqc验收好的物料按指定位置予以存放.
③存放场所的整理、整顿、清扫、清洁、素养符合5s要求,防止品质发生变异;④依据领料相关单据配备和发放物料;
1)、2)、根据本公司物料的特性、用途、使用车间,结合公司对仓库库区规划的总体布局及物料进出顺利的原则,将仓库划分为:
原材料仓(外购料收存/半成品/塑胶料/包材)、宜家仓、五金仓、成品仓。
3)、建立不良品、报废品、呆滞品仓库并进行数据管理。
3、库存物料整理
?
库存物料搬移根据仓库划分,分别将原材料仓(外购料收存/半成品/塑胶料/包材)、宜家仓、五金仓、成品仓。
所属物料搬移至本仓库内划定区域,将散布于生产车间、工厂内各处的应归仓管理的所有物料收归于各所属仓库进行统一管理。
?
库存物料整理
将各仓库内物料按区域划分分类整理,同种物料放置在一个位置,更换受损包装、标识;改变找货难、找不到货的问题。
每天仓管员在完成收发货工作后,利用工作空闲时间对仓库的卫生和货物的堆放进行及时的整理,最终做到:
仓库管理两齐:
库容整齐、堆放整齐
仓库管理三清:
数量、质量、规格
仓库管理三洁:
货架、物件、地面
仓库管理三相符:
帐、卡、物
仓库管理四定位:
区、架、层、位
?
在库物料标识管理
建立明确的在库物料标识,持续使用物料标示卡、半成品标示卡、成品标示卡等物料标识,所有在库物料必须标识,且标识清楚。
(使用现有物料标示卡、半成品标示卡、成品标示卡),如没有在计划请购。
4、控制物料进出库管理
要想达到仓库管理的整洁、规范、标识清楚,帐、卡、物一致,在建立严格的物料入出管理制度的同时,必须对仓库进行封闭式管理,严肃物料入出仓库的工作纪律。
?
物料入库管理?
物料领用管理都必须按照单据进行作业,单据必须有相关部门主管人员审
核签名,计划外之超领用物料,必须经过物控部门和高层领导(总经理/财务总监)进行审核并核准。
仓库方可进行作业。
5、库存物料盘点
根据本公司物料的特性和生产管理的实际情况,建议公司对库存物料建立实行账(erp系统账)、账(手工台账)、卡(物料标示卡)、物(在库实物)、管理制度,实施循环盘点、定期盘点、年终大盘点盘点管理方式,以此来确保仓库库存准确率。
6、对不良品、呆废料进行处理
由于仓库长时期的无序管理和各相关部门的工作失误,各仓库都有不同程度的呆废物料,要想提升仓库管理效率,必须对在库呆废物料进行处理。
7、逐步建立和完善仓储管理体系
?
库存管理存在问题的原因
分析库存表现的缺陷,其产生的原因虽是多方面的,涉及到库存制度,库存系统的科学性,企业的经营模式,管理的效能与执行的力度等等。
但以下几方面的问题对其影响是最严重的:
①部门主管没有尽责去对仓库管理系统进行有效追踪管理。
②库存管理信息不流通。
在供应的整个系统中,各个环节之间的需求预测、库存状况、生产计划等都是库存管理的重要数据。
这些数据分布在不同的相关环节之间,要做到快速有效的保证生产,必须使其实时传递。
在外部环节,不少供应商是不固定的,没有掌握他们的生产能力、供货能力以及交货的准时性等。
这样一来在库存环节往往得不到及时准确地信息。
而我公司在内部各个环节间联系不够紧密,缺乏信息的流通,每个部门只关心前后环节的物料的状况,没有一个整体的概念。
这就影响库存策略制定的精确性,造成库存成本的上升及浪费。
③不确定因素对库存的影响。
系统运行不稳定内部缺乏有效的控制机制所致,控制失效是组织管理不稳定和不确定的根源。
要消除运行中的不确定性需要增加组织的控制,提高系统可靠性。
只有系统是可控的,不确定因素对库存的影响才能降到最低。
?
建立和完善仓库管理体系建立和完善仓库流程;制定仓库作业标准,形成作业指导书,经公司主管部门评审,管理者代表审核后,严格要求仓库员按照标准作业。
建立责任人制度提高仓管员责任心;按照分仓类别及工作强度,员工自身能力,对物料的熟悉程度,将仓库物料责任到人,同类物料专人管理,主管监控;与采购、品质协调并形成文件,对供应商不良品进行严格控制,保证不良品能得以及时退货并补回良品;逐步提升仓库工作效率和收发货及库存准确率。
8、建立培训机制
以仓库流程和作业指导书为基础,每月对仓库人员进行专业知识培训;从收货、入库、领发料、生产退补料、供应商退补货、成品出库、呆废料处理到账务处理、盘点执行进行全方位系统培训,以提高员工自身专业水平;适应公司的高速发展需求。
篇三:
仓库整改方案五金仓库整改要求
一、目的
为了改善五金仓库目前的混乱现状,提升仓储管理效率,降低生产成本,使仓储管理规范化;达到物尽其用,人尽其责,为公司各部门生产工作提供有力保障。
二、目前存在主要问题:
1、部门岗位职能、职责不清,分工不明确,责任不能落实到人。
2、仓库布局规划不太合理,区域划分不明确,造成空间利用困难和浪费;
3、物资标示不健全,部分货物没有规范的物资标识。
4、物资摆放不合理,出现混、乱、杂,大型件无序堆放,找货难;
5、物资入库未经品质检验,良品、不良品混杂。
6、物资编码管理不严谨,存在一料多码和一码多款物料及串库现象。
7、库存积压严重,呆滞物资处理不当,增加仓库管理成本及库存压力;
8、仓库管理系统不完善,没有明确的仓库运作流程,仓储作业规范及管理制度不健全。
9、k3系统形同虚设,系统数据不准确、不及时,未能发挥其有效功能,难以为管理提供可靠的决策依据,库存管理信息不流通。
三、主要原因分析:
基于公司目前物料管理现状,经过分析,本人认为根源在于:
1、部门内部对仓库职能定位不准确。
2、长时期的无序管理,没有进行科学规划,场地混乱。
3、仓库处于开放式管理状态。
4、物料进出库没有严格的流程和工作纪律管控,未明订各项具体作业流程,在作业上无从遵循,造成执行上的困难;
5、仓库管理人员仓储管理知识不足,业务能力欠缺,缺乏有效的培训;
6、公司营运体系的不完善,受销售、采购、生产等部门的不确定因素影响严重,特别是受生产计划的影响很大(采购计划时间不确定,随用随买),造成收料、发料难及料帐整理困难。
四、改善思路:
1、明确仓库的职能、职责及仓库管理人员的主要工作职责及分工:
⑴仓库的主要职能:
①依据订购单点收物资,并按货仓库管理制度(作业指导书)检查数量。
②将质检验收好的物资按指定位置予以存放.
③存放场所的整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全、节约符合7s要求,防止品质发生变异;
根据仓库规划,分别将所属物资搬移至仓库内划定区域,将散布于生产车间内各处的应归仓管理的所有物资收归于各所属仓库进行统一管理。
⑵库存物资整理
将仓库内物资按区域划分分类整理,同种物资放置在一个位置,更换受损包装、标
识;改变找货难、找不到货的问题。
每天仓管员在完成收发货工作后,利用工作空闲时间对仓库的卫生和货物的堆放进行及时的整理,最终做到:
仓库管理两齐:
库容整齐、堆放整齐
仓库管理三清:
数量、质量、规格
仓库管理三洁:
货架、物件、地面
仓库管理三相符:
帐、卡、物
仓库管理四定位:
区、架、层、位
⑶在库物资标识管理
建立明确的在库物资标识,重新设计出物资标示卡,所有在库物资必须标识,且标识清楚。
4、控制物资进出库管理
要想达到仓库管理的整洁、规范、标识清楚,帐、卡、物一致,在建立严格的物料入出管理制度的同时,必须对仓库进行封闭式管理,严肃物资入出仓库的工作纪律。
⑴物资入库管理①物资的入库分为:
外购物资(包括外购五金零配件、包装材料、生产辅材等)的入库、外协加工产品的入库等。
②外购物资入库时需对照送货单数量进行验收并填写《物资检验单》至质量管理人员,质量管理人员检验合格后签字。
如合格,仓库管理员则汇同《采购申购单》(包括物料采购计划)、《送货单》、《物资检验单》填写《入库单》,由采购人员签字后办理入库手续。
如不合格,则拒收,并及时沟通采购人员办理退货手续,如属于产品外观、尺寸等有可能不影响使用性能的,由采购人员会同生产、技术、质量负责人进行评审,评审合格让步接收,评审不合格,
篇二:
物流整改方案
物流整改方案
(一)
■整改原因
据市场反映,客户提出了如下问题,急需总部进行改善:
1、时效问题——近期客户反映物流公司交货时效较慢,延迟送达票数比率偏高;
2、送货费用——对于客户临时决定送货上门的,物流公司向客户无理要求高额送货费;
3、付费方式——对于金额达3万元以上的订单(一单多次发货),客户对送货及运费支付方式不满(总部在执行公司月结或客户到付政策时有偏差);
4、服务态度——物流公司的服务态度不好,常出现不及时通知提货的情况;
5、提货路程——某些城市提货点距客户较远,提货不方便。
■整改目的
1、保证运期准时、可靠地达到客户要求;
2、使送货与运费支付方式同时满足公司相关规定与客户的合理要求;
3、提高公司运费付款速度,增强物流公司与本司的合作信心,从而提高服务质量;
4、改善公司相关部门自身的工作。
■整改方式
1、重申公司送货与运费付款方式的相关规定如下:
2、提升物流公司的整体服务水平:
运输时效方面为提高运输时效,进行以下工作改善:
及时配送的规范化严格要求承运方进行及时配送,不允许物流公司将我司货物随意滞留在江门或广州延迟配送;
承运方信息的公开透明化把物流公司的运价/时效资料给市场部各总监参考(目前有7-8家),
运输时效的公开透明化将与我司合作的物流公司到达各城市的时效公告各办事处,由各办事处与经销商共同监督承运方是否按合同规定的到达时间到货;
异常反应的快速化要求与我司合作之物流公司,在运输过程中出现异常情况时要及时、快速地做出反馈与妥善处理措施;
操作时间的公开透明化要求物流公司向我司提供其出货的常规时间安排的书面资料,并在有变动前与我司进行充分的沟通,同时对资料及时更新与维护,商务部将最新资料知会相关单位(各办事处、各出货分厂),以便大家共同监督与执行。
服务态度方面为提高客户满意度,使销售渠道更畅通,要求物流公司在服务方面进行以下改善:
运输过程中确保产品质量不受损承运方有义务为工厂运输包装提供专业的合理化建议,装车前对包装不合格的货物提出改进要求,以保证产品在运输途中不受损坏;
货到目的地后及时通知收货人不管是送货上门或是客户自提,都要及时通知收货人,以免延误交货时间;
不得乱收费所有客户自提的货物,若客户临时需要承运方送货上门的,其送货费不得高于合同约定的额度(目前为40-50元/票)
交货时要态度友好承运方在与收货人交接货物时,要耐心、热情、态度友好,如发现异常要及时与相关方进行沟通反馈,切忌耍蛮或与收货人争吵;
及时回传签收单承运方要及时将客户签收单传回发货点,以免延误收货确认或结算时间;
3、改善公司相关运作:
缩短运费结算周期目前,物流公司当月的运费要在第二个月的25日以后(甚至更迟)方可到帐,这是影响合作的重要原因之一,现建议做出如下改善:
提高付款效率现在公司对运费结算单据的审核时间达15天左右,建议今后规范各环节的审核停留时间,争取在10天左右走完付款流程;
规定审单付款时间
每月初物流专员与物流公司对完单后,各环节停留时间规定如下:
共10天)
改善出货状况目前,分厂生产进度落后,入仓时间很晚(晚上九、十点以后才陆续入仓),造成发出的货无法在当晚配送出去,而是停留在承运方的货运站档口,要到第二天或第二天晚上才可配送出去。
故现做如下改善:
规范入仓与走车时间要求出货分厂务必在晚上
8:
30前(周六在下午4点前),
将当晚需出货的产品入仓到国内出货仓,晚上9:
30准时走车离厂(周六在下午5点前),因延期入仓造成当晚无法按期出货所产生的损失由分厂承担;
每天分两次出货周一至周五,安排上午、晚上各出一次货:
上午,主要出前一天晚上来不及出货的产品;需发空运、快运的产品必须在当晚按时出货。
4、改善与物流公司的合作:
1、召集新邦、安泰物流公司的领导分开进行会谈,就如何改善现有的物流问题进行讨论并制定出有效的处理方案和预防纠正措施;
(落实到实处)
2、德邦物流在运输时效和服务网点方面有一定的优势,但德邦的价格较高且出货时间要求较早,还有一些其它方面存在分歧,故试图与德邦物流做进一步的洽谈。
3、华宇物流在服务网点方面有一定优势,价格略低于德邦,运输时效稍逊于德邦,但要求每月月结在次月15日前付款,如果我司能做到这一点,便可与华宇签约。
(与德邦或华宇签约,为上策)
物流整改方案
(二)
基于目前公司物流运作存在的种种问题,根据国内市场的需求,特拟定新的物流整改方案如下:
一、选择新的走货地点与专业物流公司(古镇4—5家物流)
在中山古镇收集尽量多的物流公司的相关资料,先选取30家左右初步符合要求的物流公司进行实地考察与洽谈,经过2-3轮的筛
选,最后选择3-5家信誉和实力良好的物流公司来承运我司国内五大销售区域的产品。
二、人员与运输车辆的合理配置
1、购置一辆国产5T卡车(12-13万元,车箱体积7.2*2.1*2.3m)或8T卡车(18-20万元,车箱体积8.6*2.2*2.3m);
2、招聘司机1人(要求本地人且有担保),搬运工1人,人工费用约3500元/月。
三、作业时间的灵活控制
1、先在公司按送货区域将货配装好,然后按时间的紧急性与路线的顺序发到古镇相应的物流公司进行长途配送;
2、每天发货到古镇的次数,视货量多少而定:
量少时,晚上发一次便可;量多时,一天可发多次。
四、空运和铁路运输仍由新邦物流承运办理。
五、方案完成时间:
6月5日-30日。
综合总评:
方案1优于方案2,方案1操作性强、安全系数高。
篇三:
快递整改报告怎么写(共8篇)
篇一:
快递公司整改报告
武威中通速递有限责任公司
黄羊镇分部整改报告
武威市邮政管理局:
贵局于20XX年5月28日对我公司安全生产经营及各项制度的建立和执行情况进行了检查,检查组认真、严肃、全面对我司工作进行指导和评价,充分肯定了我公司所做的工作成绩,同时针对我公司管理现状中存在的不足之处,提出了中肯的整改意见。
我公司针对检查组提出的意见,迅速组织有关人员,及时地制定了相应的改正措施,进行了深刻、细致的整改工作,取得了良好的成果。
按照检查组整改意见的要求,我们逐条落实实施,并在规定时间内整改完毕。
现将整改工作的实际情况报告如下:
首先,按照贵局的要求,我司于20XX年5月30日与武威中通速递总公司签署了安全生产责任书,并按照责任书的要求,严格落实各项规章制度,确保公司正常,有序,规范的运行。
第二,各项制度的建立和健全。
针对我司制度不够健全和完善的问题,我司结合贵局的要求,制定了安全检查与事故隐患排查制度;安全例会教育培训制度;寄递服务用户个人信息安全管理制度等相关的制度;建立了安全生产隐患自查台账,确保了各项检查和改进措施有详细的记载。
第三,自20XX年05月28日起,按照贵局的要求严格执行寄件客户实名登记制度,做到了寄件百分之百的开箱验视制度,同时,及时
在面单及预留底单上加盖了验视章,加强了揽件员工签字的规范性要求。
第四,针对我司未公示警示语的问题,我司积极着手,联系上级公司,在当日就张贴了“扫黄打非”警示语,此举对我司的规范操作和客户的提醒尤为重要,我司将严格按照贵局的要求落实执行。
针对上述存在的问题,我司已积极进行整改,并对存在的各项安全隐患进行进一步的检查和对比自查,以确保公司的各项操作流程规范且有序,为公司的健康发展奠定长久的基础。
中通速递黄羊镇分部
20XX-05-31
篇二:
整改报告
关于我院医疗广告的自查自纠和整改报告
针对我院在医疗广告检查中出现的问题,我院领导高度重视,于20XX.6.8日召开专门会议,传达通知精神,同时,成立以院长为组长,宣传科负责人为成员的领导小组,集中部署关于宣传方面要求,进一步开展了自查自纠,对出现的问题进行了整改活动。
现将我院自查自纠与整改落实问题报告如下:
自查情况:
1.我院于20XX.4.15——20XX.4.30日发布的医疗广告,30秒案例(三次)和30秒品牌(两次),部分内容违背了医疗广告相关规定。
整改情况:
1.我院认识到本次广告发布的违规性,及时停止了该广告的继续发布计划,并根据《医疗广告管理办法》(国家工商行政总局、卫生部令第
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26号)的有关规定和《医疗广告审批样稿》((宁)医广【20XX】第10-22-033号)的审批样稿,重新制作广告内容。
内容符合《医疗广告管理办法》和《医疗广告审批样稿》的规定要求(已经江苏省电视台严格审查通过)。
2.同时加强医疗宣传活动的业务管
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- 关 键 词:
- 发货 及时 整改 报告