第一包服务需求一览表及技术规格.docx
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第一包服务需求一览表及技术规格.docx
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第一包服务需求一览表及技术规格
第一包服务需求一览表及技术规格
一、采购标的需实现的功能或者目标,以及为落实政府采购政策需满足的要求。
1、需实现的功能或者目标:
此次采购服务是采购人经过论证评审后确实所需,投标人所投服务应符合采购人的实际需求。
2、为落实政府采购政策需满足的要求:
本项目需要落实的政府采购政策如节约能源、保护环境、促进中小企业及监狱企业发展、促进残疾人就业、扶持不发达地区和少数民族地区、使用信用记录结果等,根据本项目的特点和需求,具体落实情况详见招标文件其他章节。
二、采购标的需执行的国家相关标准、行业标准、地方标准或者其他标准、规范。
1、供应商所供服务应满足国家、部颁、行业等相关标准和规定。
2、供应商所供服务需要进行编程、系统集成等所必需测试、调试的,所需测试、调试工作需符合国家相关标准、规范。
三、采购标的需满足的质量、安全、技术规格、物理特性等要求。
——【具体的技术规格及要求详见服务需求】
1.投标人须仔细阅读招标文件的全部条款;投标人没有按照招标文件要求提交招标文件要求的文件是投标人自己的风险。
投标人必须独立对一个完整包进行投标。
2.质量保证:
投标人提供的各项服务质量必须保证达到招标文件规定的标准。
3.投标人应点对点应答本招标文件“采购需求”,并提供技术规格偏离表。
对“采购需求”要求的实现,应给予明确的“满足”、“不满足”、“部分满足”等应答,并作出具体、详细的说明和提供所要求的证明材料。
投标人在响应技术规格时,必须按照在“技术规格偏离表”要求逐项应答;如有偏离请列出,若只注明偏离程度,将视为该投标没有实质性响应。
4.所有提供的服务必须符合中国相关法律及规定,必须具有合法性。
5.投标人必须如实提供服务的相关内容和资料。
采购人保留对中标人的服务进行抽检的权力,如检测结果和该中标人投标文件提供的服务内容或质量标准不符,采购人有权要求中标人采取相关措施完善服务内容,提高质量标准,同时保留对该中标人进行进一步追索的权力。
四、采购标的的数量、采购项目实施的时间和地点。
1、采购标的的数量:
一项。
2、采购项目实施的时间和地点:
时间:
;地点:
中标单位地址。
五、采购标的需满足的服务标准、期限、等要求。
1、服务标准要求:
详见采购需求。
2、服务期限:
2019年10月15日起至2020年9月14日止
6、采购标的的验收标准。
详见合同中一般条款第9条“服务的检验和验收”和附件二“服务要求”中的相关条款。
7、采购标的的其他技术、服务等要求。
采购需求
一、编目生产方案
(一)资料带内容整理工作方案。
包括:
1、按照《广播电视节目资料分类法》标准对未做任何处理的素材(或节目)磁带进行审看、初级筛选和分类,向用户提供分类筛选后的磁带信息详细清单,便于磁带数据化后按照《广播电视音像资料编目规范》进行编目。
2、场记单等整理记录提交采购人的审看方案;
3、对于可能存在的粘连磁带、破损磁带等问题磁带的处理方案;
4、对已整理资料带的标识、标注、编号等具体实施方案;
5、磁带内容场记单格式;
6、资料带整理后的场记单查询、管理、筛选系统软件方案。
(二)编目生产方案
1、正确理解和使用《广播电视音像资料编目规范》和《广播电视节目资料分类法》,及相关广播电视编目业务知识。
2、节目的切分层次、著录项目和标引内容的实例。
3、明确可行的进度控制方案。
4、编目生产系统流程相应管理制度。
5、应对突发情况或不可知事件的应急调整方案。
6、根据所投标的项目任务量,提出完成任务所需的工位和工作日的配比方案。
提供编目项目实施阶段的工效及其计算方法。
7、确保人员稳定的方案、人员培训方案、绩效考核方案。
8、其他。
(三)编目质量控制方案
为保障数据质量和编目业务质量的质量控制方案,含后续服务方案。
(四)编目成果导入北京电视台媒资系统的技术方案。
(五)安全可行的节目磁带搬运方案。
(六)节目磁带临时管理方案、应急处置方案。
(七)开工第一个月为磨合期,在此期间投标人熟悉并掌握《北京电视台媒资编目细则v2版》(以下简写为《编目细则v2版》),并制作各类节目的编目模板。
编目模板经采购人确认后,投标人方可组织规模生产。
(八)合同期间,中标单位可对《北京电视台媒资编目细则v2版》提出修改意见。
二、人员素质要求(要求提供证明文件的复印件和相关的证明材料)
1、人员素质要求:
(1)项目负责人:
受过系统的管理专业训练,管理过若干相关项目,具有3年以上(含3年)的编目项目管理经验,并提供用户证明。
要求说明学历、专业;并提供教育部认可的学历、学位证书及身份证影印件;有项目管理师资格认证者提供相应证明。
(2)编目人员:
A.正式上岗的编目人员中,拥有3年以上(含3年)相关工作经验的人员占总人数的比例。
B.正式上岗的编目人员必须具有大专以上学历。
其中:
本科所占总人数的比例,本专业(新闻、图书馆档案学、信息管理、广播电视)人员所占比例;相关专业(中文、历史、外语、政治等文科类)所占比例。
C.投标文件中需详细列明参与编目人员的名单、岗位、学历证明、身份证号码。
(3)专家顾问人员:
A.投标人须有固定的专家队伍,专家需具备相应资质。
专家或顾问应有投标人聘书,保证定期到岗参与研究和生产。
要求提供人员简历、相关资质证明、聘书复印件。
B.业务研究人员:
具有一定的科研能力,有2年以上(含2年)的编目业务研究经验,提供同类项目研究经验或成果的证明材料。
2、编目人员稳定性要求
(1)投标人的项目负责人、生产主管、业务主管等管理层须配备到位。
在项目执行期间,管理人员不得长期脱岗,须定期参加采购人组织的工作例会,且前述人员流动不得超过1人次。
(2)自开工之日起实行1个月的考察期,考察期内允许人员更换。
1个月以后人员应保持稳定,编目人员流动率不得超过15%(含15%),无特殊原因,投标人的项目负责人、生产主管、业务主管等管理层人员不允许更换。
(3)项目执行期间,投标人须保证所有人员的稳定性,如有人事变动,须通知采购人认可。
在有调换员工的必要时,须提前一个月书面告知北京电视台总编室。
经采购人许可后,投标人及时安排调换人员的工作交接。
三、编目质量控制
(一)数据质量要求
1、数据质量符合国家广播电影电视总局制定的《广播电视音像资料编目规范》中的有关规定;
2、数据分类符合国家广播电影电视总局制定的《广播电视节目资料分类法》中的有关规定;
3、编目数据的格式与内容符合采购人确认的《编目细则v2版》的要求。
如果该细则出现调整或版本升级应以采购人最后确认的版本作为编目的依据。
4、数据提交总审后,项目中期和项目完成时累计的数据差错率[提交总审的差错数据总时长(小时)/提交总审的数据总时长(小时)]不得超过1%。
如超过1%,每超过0.5%,将扣除合同总额的1%。
因总检不合格打回投标人重新编目的任务,不计入年编目完成总量。
5、数据提交检索系统后,及后续服务承诺期限内,被检出数据差错(含错别字),每1处错误扣50元。
从合同中扣款。
采购人以季度为单位通报各项目差错情况。
(二)编目业务保障
1、在项目实施过程中,如遇到《广播电视音像资料编目规范》和《北京电视台音像资料编目细则》不能解释的问题时,投标人应先行研究,并提出解决方案,按照台管理流程提交解决。
2、对采购人抽检(总审)打回的任务数据有异议时,应按照问题反馈程序,在一周内上报采购人,不得擅自处理。
3、制定完整的人员培训计划,说明已完成培训的相关情况。
4、投标人的编目人员有义务遵守北京电视台的各项规章制度、严格遵循生产流程,按时出勤,服从采购人的工作安排调度,接受采购人的监管、参与工作及行为等多项指标的员工绩效考核。
5、编目人员的日常工作,包括工作情况、工作态度、及出勤状况等,须由采购人进行管理及考核。
对于工作业绩恶劣,对编目生产运营造成不良影响的外包服务人员,采购人有权要求投标人撤换员工。
情节严重时,北京电视台保留经济索赔的权力。
6、后续服务要求:
(1)在项目执行中,对问题数据和错误数据有补救措施和补偿措施;
(2)项目验收后,在五年内义务无偿修改问题数据。
四、服务范围
1、编目服务
(1)服务期限:
2019年10月15日起到2020年9月14日止。
(2)工作内容及工作量:
第一,完成1.2万盘磁带的场记登记及分类整理工作。
磁带类型包括3/4、BETACAM-SP、IMX、DigitalBETACAM。
第二,投标人把采购人确认保留的资料进行数字化和编目工作。
需要数字化及编目的总长度为3000小时。
请参见“六、编目数据导入导出技术要求”。
由于工作总量为预估值,投标人无偿完成超出项目预计总量的5%范围内的编目工作。
(3)编目工位:
投标人自行提供
(4)编目层数要求:
素材类:
节目层、片段层、场景层、镜头层
(5)投标人负责节目磁带的运输工作和相关费用。
即投标人须到采购人指定地点提取需上载编目的磁带,并在编目任务完成后送回采购人指定地点,并在采购人相关人员的指导下将磁带上架存放。
五、投标人需提供的相关文件
1、投标人应根据招标文件的服务需求,详细叙述拟提供服务方案。
投标人提出的项目实施方案包括但不限于:
(一)编目生产方案
(1)节目的切分层次、著录项目和标引内容的实例。
(2)明确可行的进度控制方案。
(3)编目生产系统流程相应管理制度。
(4)应对突发情况或不可知事件的应急调整方案。
(5)根据所投标的项目任务量,提出完成任务所需的工位和工作日的配比方案。
提供编目项目实施阶段的工效及其计算方法。
(6)确保人员稳定的方案、人员培训方案、绩效考核方案。
(7)其他。
(二)编目质量控制方案
为保障数据质量和编目业务质量的质量控制方案,含后续服务方案。
(三)磁带运输工作方案
(四)资料带内容整理工作方案
2、投标人的项目管理组织机构
投标人应说明为满足本项目实施需要,拟成立的项目管理组织机构,包括人员的配备、各管理机构/部门的职能以及组织机构的说明,并附上参加本项目的主要管理、技术人员一览表,主要人员个人简历表、主要人员的相关从业资格证书/同类项目经验(同类项目经验证明材料,须出具用户提供的证明材料),并承诺项目周期内项目主要人员和主要参与实施人员的稳定性。
格式参考附件1和附件2。
附件1项目主要人员情况说明
姓名
年龄
身份证号码
毕业学校
专业
学历
职称
职务
现所在机构或部门
服务时间
从事电视制作、数字化或编目相关项目管理工作年限
拟在本项目担任中职务
主要经历
日期
参加过的项目名称
担任何职
备注
注:
1、“主要人员”是指实际参加本项目规定的项目负责人、生产主管、业务主管、专家/顾问、业务研究人员等管理层人员。
2、项目负责人需3年以上(含3年)的编目项目管理经验,并有用户提供的证明材料,以及提供教育部认可的学历、学位证书及身份证影印件;有项目管理师资格认证者提供相应证明。
3、专家/顾问应提供人员简历、编目研究相关资质证明、聘书复印件。
4、业务研究人员应提供同类项目研究经验或成果的证明材料。
投标人:
(盖公章)
法人代表或其授权人:
(签字或盖章)
日期:
附件2主要参与实施人员名单
投标人名称:
姓名
身份证号码
专业
学历
相关工
作年限
职称
在本项目中岗位
备注
说明:
以上名单共计人。
需统计:
1、3年以上(含3年)相关工作经验人员人数为,占总人数的比例为;
2、本科学历人员人数为,所占总人数的比例为;
3、本专业(新闻、图书馆档案学、信息管理、广播电视)人员人数为,所占比例为;
4、相关专业(中文、历史、外语、政治等文科类)人员人数为,所占比例为。
投标人:
(盖公章)
法人代表或其授权人:
(签字或盖章)
日期:
3、投标人近五年同类业绩计算方法和业绩一览表
投标人在此应简要叙述本单位在近五年(2014年1月1日~2018年12月31日)音像资料整理工作业绩,具体应包括:
业务种类、覆盖范围、营业额、从业经验、行业地位等;
音像资料整理工作具体指以音、视频节目为中心的内容整理工作,具体包括:
a)磁带节目数字化成为媒资文件;
b)媒资文件编目。
与本内容无关的工作业绩不予认可。
2014年1月1日至2018年12月31日为投标人相关业绩考察期,投标人须提供在此期间已完成验收的项目业绩。
凡涉及2014年之前开始,或2018年12月31日之后结束的跨业绩考察期项目,考察期内业绩按2014~2018年考察期内的日平均工作业绩量之和计算。
计算公式如下:
项目考察期内业绩=项目验收工作总量÷项目实际总工期日数×2014年1月1日~2018年12月31日业绩考察期内的项目实际工作日数。
(统计过程中,如项目实际工期与合同不一致的,以验收报告的实际工期为准)
投标人须列出其同类项目的业绩清单(格式见附件3),并同时提供项目合同及验收报告(必须包括主要内容页及签章页)。
评标委员会及采购人有权根据需要查验该业绩的原件及其真实性,合同与验收报告不全、关键内容不符、不符合招标文件规定的业绩在评标时不予承认。
附件3中“考察期内业绩总计”将作为商务评分中“投标人同类项目业绩”的评分依据。
项目内容与传统磁带节目数字化工作无关、内容填写错误、业绩量统计错误等情况,将导致商务评分部分“投标人同类项目业绩”计0分。
格式参考附件3
附件3
序号
项目名称
委托单位
服务内容
中标/合同金额
项目实际工作日期
是否跨考察期完成
委托单位联系人及电话
项目验收工作总量(小时)
项目实际总工期(天)
考察期内实际工期(天)
考察期内
业绩总计
(小时)
需要说明的问题
至
至
至
至
至
考察期内业绩总计(小时)
投标人:
(盖章)
法人代表或其授权人:
(签字或盖章)
日期:
年月日
4、投标人拟投入本项目的设备情况
附件4拟投入本项目工位、设备情况
序号
投入设备
品牌及规格型号
配置
数量
原值
(万元)
自有/租赁
生产年份
购置时间
5、资料带保管承诺书
承诺书
致:
北京电视台
我方郑重承诺,一旦我方在2019-2020年度媒资编目外包服务项目其他数据处理服务采购项目第一包:
资料带台外整理、数据化编目招标项目中中标,我方将严格按照业务操作规程,在搬运过程中和数据化上载期间,保护客户财产,保证合同范围内的节目磁带不被丢失、损坏。
确保北京电视台的资产(含节目磁带介质本身、节目磁带录制的内容、数据化后的视音频文件)不被盗用和损坏。
若我方在签约后未履行相关承诺的,愿按照以下约定内容要求赔偿采购人的损失。
(1)凡由我方原因造成节目磁带丢失或损坏的,能够补救降低损失的,从合同款中每盘磁带扣除1000元人民币作为赔偿。
(2)凡由我方原因造成节目磁带丢失或损坏的,不能够补救造成损失的,从合同款中每盘磁带扣除5000元人民币作为赔偿。
投标人名称(盖章):
________________
投标人授权代表(签字):
____________
日期:
________________
6、节目资料保密协议书
节目资料保密协议
致:
北京电视台
我方郑重承诺,一旦我方在2019-2020年度媒资编目外包服务项目其他数据处理服务采购项目第一包:
资料带台外整理、数据化编目招标项目中中标,我方将严格按照业务操作规程,严守商业秘密,保护客户财产。
确保在我公司数字化编目处理的高、低码率视音频文件、关键帧图片不被盗用,不向第三方泄露编目数据和节目资料内容。
若我方在签约后未履行相关承诺的,愿按照以下约定内容要求赔偿采购人的损失。
凡由我方原因造成上述违约行为的,采购人立即终止执行合同,扣除全部尚未履约的合同款(含履约保函或履约保证金),且由我方承担一切法律后果。
我方将在5年内自愿放弃参与采购人的媒资编目外包项目的招投标工作。
投标人名称(盖章):
________________
投标人授权代表(签字):
____________
日期:
________________
7、项目实施方案
投标人应根据招标文件服务需求及服务部分的要求,详细对在本项目中拟提供的服务需求说明和描述,提供以月为单位的项目进度表。
编目数据导入导出技术要求
1、应用场景及流程
(1)台内上载台外编目
历史资料在北京台内上载,完成后将编目任务XML和低码率文件导出到移动介质中,导入到台外编目中心编目;编目完成后,将编目元数据XML,关键帧图片导出到移动介质中,再统一导入到北京台媒资系统中,并向台外编目中心反馈结果。
本应用场景涉及到编目任务XML、低码率文件的导出和编目元数据XML、关键帧图片的导入。
图1台内上载台外编目系统
流程说明:
1)历史资料在台内完成上载工作。
2)将编目任务XML文件和低码率文件导出到移动介质中。
3)台外编目中心导入编目任务,并拷贝低码率文件到指定目录,发起台外编目流程。
4)台外编目中心将编目元数据XML和关键帧图片导出到移动介质中,拷贝到北京台存储中。
5)北京台媒资系统导入编目元数据和关键帧图片。
6)将导入状态反馈给编目中心,如果有失败的,编目中心可重新编目,再导入北京台。
(2)台外上载台外编目
历史资料在台外完成上载和编目,完成后将上载的高码率视音频文件存储至数据流磁带上,低码率文件、关键帧及元数据XML文件导出至移动存储介质中,最后统一导入至北京台媒资系统中
本应用场景涉及高、低码率媒体文件以及实体元数据XML、编目元数据XML、关键帧图片导入。
图2台外上载台外编目
流程说明:
1)图2主要有两个流程,素材数据导出导入和编目数据导出导入
2)台外完成上载工作,媒资将高码率存储至磁带中
3)将素材元数据xml包含AK元数据、低码率、关键帧存储至移动介质中,移动介质可以是硬盘。
4)将移动介质上数据拷贝到北京台,北京台媒资系统将素材数据导入;台内和台外存储设备可能不一致,低码率文件和关键帧路径要做转换;数据流磁带置为离线,同时修改媒资系统的高码率存储状态。
5)素材导入后可启动后续流程,比如数据校验、文件校验等。
6)将素材导入结果反馈给编目中心,至此,完成了素材的导出导入流程。
7)台外编目流程完成,将编目元数据XML+关键帧图片导出至移动介质中。
8)将移动介质中的编目数据拷贝到台内导入媒资系统;台内和台外存储设备可能不一致,低码率文件和关键帧路径要做转换。
9)编目数据导入后可启动后续流程,比如台内终审等。
10)将编目导入后结果反馈给编目中心,至此,编目元数据的导出导入流程完成。
2、数据有效性、安全性
(1)对于高码的媒体文件,要求在提交台方时必须具备索引文件,并按照协议格式在提交的元数据中填写索引文件位置;
(2)对于数据流磁带,要求在提交台方前,确保数据流磁带中数据的安全性;
(3)所有需要导入新台媒资系统的数据均需按批次提供台外相关公司正式盖章的《数据有效性保证书》和《数据安全保证书》。
3、媒体文件格式要求
类型
文件格式
编码格式
流媒体
MP4
H.264【720*576800K、1280*7201.5M】
标清高码
MXF
I帧【720*576】(30M、50M)
高清高码
MXF
I帧【1920*1080】(100M)
关键帧
JPG
标清【400*320】,高清【960×540】
4、附录
(1)实体元数据导出/导入协议
◆Xml示例
名称
实体元数据转换协议(包含AK元数据),简称临时实体协议
场景
台外上载实体元数据导入到北京台媒资系统
Xml描述
Xml案例
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InPoint
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