《函件范例》.docx
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《函件范例》
《函件范例》
关于新生接待工作临时占用市政道路的函
南宁市相思湖管委会:
我院秋季学期即将开学,拟定xx年9月8日至9日为xx级新生接待入学报到时间,预计接待新生2500人。
为使接待工作有序开展,并确保学生安全,我院拟在学院大门左侧设一接待点,该接待点需从大门左侧人行道向东延伸约10米,新生报到高峰期可能出现因人流量过大导致占用市政道路的现象,届时我院将安排足量后勤保卫工作人员在现场维持秩序。
望相思湖管委会同意上述接待方案。
敬请函复。
xx学院
xx年八月三十日
第二篇:
函件关于报送人力资源部xx年度制度建设计划的函
总经部:
根据《关于做好xx年度制度建设相关工作的通知》(电函〔xx〕1号)文件精神及工作要求,人力资源部结合工作实际梳理了已发布制度和拟新制定的制度,并汇总编制了本部门xx年制度建设计划。
现将人力资源部《xx年度制度建设计划》报送呈上,请审阅。
附件:
xx年度制度建设计划
xx年1月30日
第三篇:
监理函件收件人:
高银地产(天津)有限公司抄
送:
项目名称:
天津滨海高新区中央商务区cbd二期双子塔北座项目主题:
编号
上海市建设工程有限公司
抄送:
抄送:
第四篇:
商业函件商务质询函
范例:
质询货物发错
先生:
我们及时收到了有关以上订单货的单据,装运货物的"谢南多"号轮船已于1990年12月11日抵达。
我方代理人已在巴塞罗纳港接到了订单货。
货物基本完好无缺,唯13号箱例外,其所装的公文柜型号与TW37型完全不同。
这一箱只装了两个公文柜,而其他各箱均装4个。
我们已按照提单和发票所印的细节核对了这一点。
我方认为这是你方包装或运输商的过失。
也许13号箱的货物是另一不同的订单货吧。
随函附13号箱货物清单1份。
希望你方立即安排更换货物的发送。
我方代理人将13号箱保存在仓库中。
请通知我们你方希望如何处理这箱货物。
也许你方可以通知你方运输行来办理装船和海关手续。
您忠诚的朋友
范例:
复函
先生:
感谢贵方12月21日来函。
得悉寄去了两个错误型号的文件柜,我们深为抱歉。
正如贵方提示,我方包装代理人在目嫌参考数字上犯了个错误。
其它各箱每箱装了4个文件柜,由于这一箱装了订单货中的最后两个,在垫入特加垫料时延误了一会。
这延误导致了错误的发生。
我们已安排好了布卢戴尔号机轮发运正确的公文柜,并将于12月29日从伦敦港东印度码头起航。
我们想迅速将订单上的大宗货物发货,你们将不至于实施合同中的罚款条款。
有关单据正在寄出,应在几天内到达贵处。
如果在我方运输代理商来领取第13号箱子前,你方代理人愿意将此箱保存在他们仓库内,我们将十分高兴。
我们将尽一切可能保证类似的错误不再发生。
对于由我方的错误带给贵方的任何不便,请接受我们诚挚的歉意。
我们相信TW37型公文柜会令您满意。
您忠诚的朋友
范例:
质询发货数量不足
先生:
在此我们谈及有关不锈钢型餐具的169号/SPL订单。
我方代理人现已收到发货,货物符合你方发货通知中的说明。
遗憾的是,你方只发送了1873把餐叉,少于我方订量。
按我方指示另行包装的2000把餐刀完好无损。
但由于短缺127把餐叉,这些餐刀对我们也就无多大用处了。
到埠装箱单和你方发票明显不符。
不是中途被窃,就是劳合社代理人过失,他们目前正在调查此事。
由于我方必须按期发货给我方顾客,因此我们必须请求你方立即安排失踪餐叉的裣货物的发送。
您忠诚的朋友
范例:
复函先生:
贵方5月12日有关上述订单的来函收悉。
我方运输代理人已通知我们,第27至29号板条箱已到达伦敦港的码头上,他们在安排贝希亚轮发运上次未装船的3箱货,预定1990年6月2日到达马赛。
这批货将免费运至贵处,关税已付。
因非我方所能控制的情况造成短货使贵方不便,我们深表歉意。
我们将和我方代理人与港务当局联系,杜绝以后再发生此类延误。
您忠诚的朋友
范例:
质询包装不良
先生:
我们十分遗憾地通知贵方,你方托运的20箱闹钟有4箱包装不充分。
我们就这次托运给你方寄去了具体的包装指示,无疑你方已将这些指示转达给了你方运输行。
第13、14、18和20箱内没有我方所坚持要求的防水类保护层。
因此,这几箱闹钟几乎被损坏,而且肯定是无法销售的。
我们必要坚持要求立即更换这4箱货,并必须要求你方今后更加认真地执行我方指示。
您忠诚的朋友
范例:
复函
先生:
贵方8月3日来函于昨日收悉。
对于4只柳条箱受损,我们深感遗憾。
得知贵方的包装指示没有执行,我们甚为关注。
我们已和我方包装商取得联系,并已要求他们寄出一份详细报告。
我们还不能给予任何解释,但会尽快给出一份详尽的报告。
同时,我们已安排了4箱替代货的发货,并已要求我方包装商中心执行包装指示。
对错误造成贵方的任何不便,我们深表歉意。
我们确保今后将不再发生类似错误。
您忠诚的朋友
范例:
质询质量低劣
先生:
有关我方70件淡蓝色尼龙衬衫的订单(1276/FRS号),你方已于1990年8月16日发货,我方已于1990年8月23日收到。
我们十分遗憾地通知你方以上提及的衬衫质量低劣,不可接受,特别是花样和颜色。
实际上它们已经变色。
其型号并非我们见到样品时所预计到的。
我方客户不会按市价购买这些衬衫,他们希望得到折扣。
既然这批衬衫既不符合你方小册子的说明,也不符合样品,我们不能按协议的价格接受这批货。
只有在你方大幅度削价的条件下,我们才能接受这批衬衫。
我们希望削减30%。
请回函告知我们,是换货还是削价,你方打算怎么办,我方代理人可以从托运货物中带去一件样品给你方过目。
您忠诚的朋友
范例:
复函
先生:
感谢贵方4月27日来函。
得知贵主对我们托运的尼龙衬衫不满意,我们十分遗憾。
我们正在安排我方在贵区的销售代理人拜访贵处。
我们认为在收到他的报告前不采取行动是明智的,因此在收到报告之前,我们将推迟换货和减价的决定,贵方代理人尚未来访调查。
我们已为欧洲其它市场提供了同样货物,并无任何异议。
基于这些原因,我们还不能在回信中告知贵方我们打算怎么办。
我相信我方的销售代理人将帮助消除误解和疑虑。
您忠诚的朋友共建合资合作企业函先生:
你方10月23日来信收到,得知你们有兴趣以合资企业形式在中国设立一汽车零件制造厂,并询问其可行性。
你们可能已了解,中国一直坚持开放政策,积极鼓励引进外资,以扩大与其他国家在平等互利的基础上开展经济合作和技术交流。
中国允许外国公司、企业和其他经济组织或个人与中国的公司、企业和其他经济组织共建合营企业。
目前在经营中有两种形式的合营企业,一种为股权式合营企业,另一种为契约式合营企业。
此外,我们还与国外投资者联合开采中国沿海石油。
这种经营方式的特点是共同投资,共同管理,共负盈亏。
这对双方都是十分有利的。
因为这使双方的关系更密切,协作更加强。
1979年6月8日我国政府颁布了《中华人民共和国中外合资经营企业法》。
xx年4月4日,七届人大三次会议对此法律又作了修改。
为使你方能充分了解有关合营企业的各项规定,现随函附寄该法律副本一份供参阅,望能听到你方对这方面的意见。
如你公司有意与我们合资经营,请将你方的初步设想,包括产品品种、产量、进料、销售渠道和主要机械设备等告诉我们,以便详细研究后,作进一步的洽谈。
盼复。
您可信赖的朋友
建立商务关系函
先生:
在《化学》杂志上看到贵公司的名称及地址,我们非常希望与您建立商务关系。
本公司为化学产品数一数二的出口商之一,在50年的商务经验中具有良好的信誉。
我们确信,您对我们的服务及货物的完美品质甚为满意。
如果贵公司对我们的信用需进一步了解,请直接洽询第一银行。
盼尽快回复。
您真实的朋友
提供服务函
先生:
日前我们有机会参观了广交会上贵公司的产品展览,对贵公司产品的高品质及低价格留下了深刻的印象。
作为一家贸易公司,我们极愿提供我们的服务。
在贸易方面,本公司有着良好的关系,对产品进口业务也有丰富的经验。
除此之外,本公司拥有自己的广告公司,能够极为有效地运用最新的市场销售方式。
如果您愿意让我们在本国代售您的产品,贵公司的营业额必可大幅度增加。
我们期盼着您的回音。
您真诚的朋友
提供设备、技术函
先生:
我公司有一套发电站用的全新发电机及设备,适用于火力(煤、油)或水力发电,从350至1200兆瓦,我公司不仅提供所有设计、安装、管理及维修等技术,而且将为整座发电站提供长期低息贷款,同时将协助培训该站各种技术人员。
我公司正在物色需要这种成套(发电)设备的客户,如果你得悉中国任何有关部门有兴趣购买时,请索取一份意向书,以便作进一步洽谈。
您真实的朋友提供资料函先生:
本公司出口电子计算机已有40年以上的历史,希望能与贵国可信赖的公司建立商务关系。
若贵方为我们介绍对电子计算机感兴趣的公司,我们将不胜感激。
本公司的信誉及商务活动情形,贵公司可向第一商业银行查询。
欢迎贵公司给本公司提供任何资料,我们诚挚地期待您的回音。
您忠诚的朋友
第五篇:
索赔函件业主的索赔函
至公司、物业公司:
xx家园自xx年11月份入住以来已三年有余,虽然小区建设总体情况尚可,但仍有一些问题不近如人意,已严重损害了业主的利益,主要问题如下:
1、根据国家的有关规定,民用住宅小区供电应由开发商向供电局申请并使用专供所开发小区使用的住宅民用正式用电,但望都家园自xx年11月份入住至今从未向供电局申请立项正式用电,至今仍从种禽公司接电,以企业用电代替民用电,这种行为已严重违反了国家的有关规定并侵犯了业主的权宜。
由于小区外电源不是从供电局批准的变电站引来,也未采用国家规定的两路供电,因此小区内经常停电,在xx年夏天甚至有过停电长达24小时以上的记录,xx年冬天下雪及xx年5月到6月其间白天有不明原因的不间断的停电不少于5次,更有甚者小区物业于xx年6月26日通知业主因小汤山供电站维修小区要停电一天,而我们电话咨询了昌平区供电局及小汤山供电站答复为6月26日均没有计划内停电,针对停电的问题我们多次寻问了物业公司,而物业公司一直不承认望都家园没有合法正式外电源,开发公司及华泰物业这种蒙骗业主的行为是对入住业主极不负责任的行为,已严重损害了业主的利益及财产安全。
2、贵公司在售房时曾承诺小区配套建设有会所及幼儿园,但会所及幼儿园早已建成却迟迟未投入使用,给业主的生活造成了极大的不便,也与售房承诺不符。
3、小区饮用水至今使用自备井水,水质含沙量过高未达到饮用水要求,且附近有生产洗涤用品的化工企业,极有可能对地下水造成污染,危害小区居民的身体健康。
上述项目中正式供电外电源、自来水、会所及幼儿园的建设费用属于小区的建安工程费或基本设施配套费已分摊进入总投资成本,也即含在商品房销售价格中,且根据国家有关规定开发商应在交房的同时完备上述项目,并交付业主使用。
而小区内业主从买房至今已三年有余,最后一期业主入住至今也已近两年,而上述项目却未能按期建成交用,从业主的角度讲:
买房的价格中含了上述费用,我们花的是高价,却没有享受到应有的品质和服务。
以上问题已严重侵犯了业主的正当权益,损害了业主的切身利益及生命财务安全,为维护大家的合法权益,要求开发商尽快完善上述设施,并就以上问题支付违约金,在上述问题没有彻底解决及未支付违约金之前,我们将拒交小区物业费及采暖费用。
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