文化建设宣传活动管理制度.docx
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文化建设宣传活动管理制度.docx
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文化建设宣传活动管理制度
文化建设、宣传活动管理制度
文化建设、宣传活动管理制度
第一节公司文化建设
第一条目的
为了提升社会认知度,增强员工对公司企业文化的认同感、参与度,有效发挥企业文化的导向、约束、凝聚、激励作用,提升企业竞争力,特制订本制度。
第二条范围
本制度对企业文化建设的内容与实施做出规定,适用于企业文化建设工作的管理、执行。
公司员工应自觉维护和执行公司企业文化建设的规定。
第三条定义
企业文化是企业在长期生产经营中逐步形成并不断丰富发展的,为企业所倡导、为广大员工所认同的价值观念及体现。
包括企业精神文
3)审批企业文化建设的年度工作目标和计划;
4)决定公司企业文化建设考核评价、资金审批等重大事项。
2、公司企管部是企业文化建设工作的执行机构,在公司分管高层的领导下开展工作,职责包括:
1)制定公司企业文化建设规划;
2)制定公司企业文化建设年度建设目标和计划;
3)组织有关人员对公司企业文化建设情况进行诊断、评估,提炼文化创建成果;
4)组织策划公司内外企业文化活动,并负责文化活动的宣传、推广,营造浓厚的文化氛围;
5)负责企业文化阵地的建设及有关活动设施的完善工作;
6)支持并审核子机构开展文化活动,树立统一的文化形象。
第五条企业文化理念管理
1、企管部依据企业发展战略需要,在广泛征求各层级人员意见、建议的基础上,适时提炼、制定、调整企业文化理念核心内容,并在全体员工以及社会上进行宣传、推广,使企业文化理念既符合企业发展实际、涵盖企业特质、地域特征,又坚持从员工中来、到员工中去,增加员工的认同感。
2、公司各部应为企管部的工作提供充分的支持和密切配合,积极提供意见和建议。
3、公司员工应以公司核心文化理念为导向,使企业文化理念内化于心,转化为自觉的行动指南。
第六条企业文化制度
1、公司企业文化制度建设主要基于下述四个方面:
1)建立和完善公司各种管理制度,寓文化于制度之中;
2)健全企业激励和约束、员工培训等长效机制,提升企业管控能力,调动员工积极性、主动性和创造性;
3)规范企业经营行为,实施精细化管理、诚信化服务,提高企业的发展质量和社会形象;
4)规范员工工作行为,培养良好的道德风尚和行为习惯。
2、企管部依据公司制度,遵从社会道德风尚,编制企业经营行为、员工工作行为规范,并加以推动落实。
3、全体员工既要自觉遵从公司规章制度的硬性规定,又要积极发挥职业道德、社会公德、家庭伦理道德对自身的约束作用,认真践行工作行为规范,提升整体素质和能力。
第七条企业文化器物管理
1、企业文化器物是公司企业文化的外在表现形式,通过企业标识、企业名称、标准色、标准字等元素的特别组合,在相关器物上加以设计、应用,可以直观、生动地表现企业文化的核心思想。
2、企业文化器物基础部分主要包括如下内容:
1)企业标识、企业名称、企业商标
2)企业标准色、标准字等文图规范组合
3)企业宣传标语
4)企业之歌等
3、XX文化器物应用范围:
1)办公用品:
名片、文件夹、传真纸、信封、信笺、档案袋、员工证等
2)企业环境:
公司建筑、门牌、指示牌、导向牌等
3)企业宣传:
司旗、广告展示、产品展示、外置灯箱、企业报刊、网站、管理看板等
4)商务活动:
投标书、企业商品及包装、雨伞、礼品等
5)公共形象:
工作衣物、交通工具等
4、企管部是企业文化器物的设计和管理机构,负责组织文化建设公司将企业文化标识及组合在各种器物上的开发、设计。
5、公司各事业部是企业文化器物的使用机构,按照谁使用,谁管理的原则,在日常工作中对文化器物加以管理,保持器物的完整性。
6、企管部不定期对各单位文化器物使用、管理情况进行检查、监督。
7、对有关部门(人)在使用企业文化器物方面存在下列情况之一的,将按照有关制度加以处罚:
1)未经企管部或公司有关高层领导同意,擅自制作和使用企业文化器物的。
2)在与企业经营活动无关的场所中擅自使用企业文化器物的。
第八条本制度由企管部负责解释。
第二节对外宣传工作管理
第一条目的
为加强公司形象标识、广告宣传工作的统一管理,树立公司整体社会形象,提高公司的社会声誉,促进公司业务和机构的全面协调发展,同时对公司下属分支机构的对外形象宣传实行有效监管、控制。
第二条范围
适用于公司及下属分支机构对外形象宣传工作的管理。
第三条职责
1、企划部是公司形象标识、广告宣传工作的管理及责任部门。
2、根据公司的经营思想、方针、战略和工作重点,规划、制定、落实公司的对外宣传工作,配合、协助各分厂做好宣传工作,检查和监督各分厂宣传工作计划和制度的执行情况,总结、交流公司的宣传工作经验。
3、编制公司广告策划方案,撰写、设计各类广告文案,统一制作广告宣传品,选择广告形式及传播媒体,评估广告效果,统一管理各事业部宣传推广工作。
4、统一提供公司所有标识的规范标准,指定专人负责标识的安装和检查。
可授权下属分支机构,并指定专门的标识执行人,行使标识的使用权。
5、做好公司网站的更新、管理宣传工作,规范统一公司的对外宣传口径及公司VI的使用;组织开展企业内部各类文化活动。
6、各事业部要指定专人(可兼职)负责管理和组织落实本公司的宣传工作,及时收集信息,总结经验,与公司企划部沟通情况。
7、各事业部负责为企划部或供应商提供标识的使用场所及相关要求,并对实施结果进行验收。
第四条过程控制
1、形象标识管理:
1)各部门及分支机构必须严格按照公司VI标准执行一切有关公司形象标识的安装、使用等控制过程。
2)公司企划部统一提供公司所有标识的规范标准,并负责标识执行情况的指导、监督、检查。
3)各事业部所有涉及公司形象标识的内容如:
名称、指标牌、工作牌、名片、单证及其他印刷品等在印制、使用和对外发布前都需报公司企划部审核确认后方可使用。
2、对外宣传管理
1)广告宣传:
(1)路牌广告由公司企划部统一设计制作,分支机构若投放路牌广告,应报公司企划部审核,经总经理审批后方可执行。
(2)其他各类户外广告和报刊广告由各分支机构提出计划和方案,报公司企划部审核。
2)新闻宣传:
(1)严格实行新闻报道审批把关制度。
凡通过社会新闻媒介宣传公司的各类新闻报道,公司方面归企划部统一发出,反映公司特别重大事件的报道,经公司总经理审批后发稿。
(2)各分支机构需确定一名企划专员,定期向公司企划部提供新闻信息。
公司领导外出参加会议或其它重大活动,要主动向企划部提供新闻素材,供外宣使用。
凡以公司名义对外宣传稿件需事先传公司企划部审批后方可发稿,各类有关分支机构的宣传报道,企划专员需将复印件传真回公司企划部存档备案。
3、宣传文化活动:
公司组织的宣传文化活动统一由公司企划部管理,制定方案和计划报领导审批;各分支机构举办文化宣传活动,须事先向公司企划部报计划和方案,经审核批准后方可举办。
4、宣传礼品管理:
1)一般情况下,逢节日或喜庆日子公司在广泛征求领导意见的基础上统一定制,统筹安排发放宣传礼品。
2)订做的宣传品要求价廉物美,货比三家,两人经办,三级审批(宣传工作负责人,企划部经理和副总经理)。
3)保管与发放宣传品要严格履行手续,入库要有仓管员签字,领用需根据业务需要,随用随领,由使用部门申请,企划部经理签字,仓管员发出。
第五条本制度由企管部负责解释。
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