招标工作汇报.docx
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招标工作汇报
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招标工作汇报
篇一:
投标工作总结
投标工作总结
今年以来,我参与了公司的大部分项目投标工作,现就
我参与投标工作的一些体会和以下如何做好投标工作总结如下:
一、平时做好各方面资料的收集
1、建好公司资料库:
营业执照、资质证书、机构代码
证、近三五年最有代表性的业绩资料等等。
2、建好人才资料库:
建立各类人员的档案资料,如造价师、造价员、预算员等人员的相关资料(含个人简历)。
3、收集不同类别的,有影响工程的施工组织设计,便
于快速编制施工组织设计,在此基础之上,再增添有针对性的,有亮点的篇章。
二、要认真研究招标内容,确定重点标
看到招标公告后,首先应该研究招标公告的内容。
结合
公司的资质、业绩、人力资源等因素综合考虑,有针对性地确定重点标。
有人会认为投标数量越多,中标的几率就越大,相反就会降低中标的机会,这一点不可否认。
但是在限定时间内,标书编制任务重,若编标人员少、精力分散,很可能影响投标文件的编制质量,同时还加大了购买招标文件、编制投标文件的费用。
因此,我认为一定要仔细研究招标公告的内容,结合自身强项,有目的性地确定投标重点,尽量做到有的放矢,提高中标率。
三、精心组织,编制高质量的投标文件
在购买招标文件后,一定要尽快组织人员认真阅读,反
复研究招标文件的内容,充分了解招标文件要求。
虽然招标
文件的商务部分内容基本类同,但每个项目都有自己的特殊要求,发现招标文件的内容不详细或有疑问的,要及时以书面形式发送招标代理人以便得到解答。
否则,有可能错过唯一集中答疑的机会,如果发生实质性内容理解错误,问题就比较严重了,可能造成投标文件为废标。
编制投标文件资料时,一定要严格按照招标文件的要求
的顺序及内容去做,按照评分办法去编制,因为评委是严格按照招标文件及评分办法来评标的。
一定要区分清楚商务标和技术标内容,因为不同的地方、不同的招标人对此要求不一样,稍一疏忽就会导致废标或少分。
投标文件应对招标文件的实质性要求做出响应。
投标人
既然参加投标,就应该完全响应招标文件实质性的要求。
在投标文件编制过程中,投标文件编制人员一定要仔细对照招标文件的实质性要求逐条作出响应,才不至于造成废标、缺项,同时还要加强校核。
往往由于一些看似低级的错误,却造成整个投标的失败。
如:
投标报价书项目名称填写错误、投标文件编写不完整、签字盖章不全等等。
四、正确封标,按时参加开标会,递交投标文件。
一定要按招标文件要求,资料要齐全,明确正、副本,
不混淆,封标前一定要验证无误,确保正确封标。
参加开标会这项工作事关投标工作的全部努力与心血,
要求必须做到万无一失。
递交投标文件一定要留有足够时间,提前送达。
要派两人或两人以上送交标书,以备突发事
件发生时,一人处理突发事件,另一人可以继续将标书送达。
作为投标文件拒收的条款,投标人一定要引起高度重
视。
①选择在会场递交投标文件的,投标人应提前对递交地
点进行勘查,掌握递交地点的交通、天气等情况。
我在参加某个开标会的过程中就曾遇到过,刚过规定的投标截止时间,也就是说在主持人刚刚宣布停止接受投标文件后,一些投标人才携带投标文件满头大汗地跑入会场,以至于投标文件递交不上。
②投标文件在递交前和递交时一定要对密封完好情况进行检查,否则也将被拒收。
以上为今年参加投标工作的一些体会,为了做好20XX年的投标工作,我认为以下几点是需要注意加强的:
1、应增加投标工作人员的数量。
现公司熟悉项目投标工作的人员匮乏,单凭少数几个人去做公司的投标工作,时间紧、任务重、压力大。
公司应在现有基础上,再指定几个人参与投标工作。
2、应推进奖励制度。
公司主要业务为工程预算,员工的提成和奖金只是单以完成造价项目情况确定。
目前,投标人员对投标工作所作的付出并没有得到公司太多的奖励,奖励低,与付出的时间不成比例,以至于公司员工对参与投标工作热情不足,而是更乐意将时间花在做造价项目上。
建议公司对投标项目也应做出合理的奖励安排。
3、应加强对投标工作人员的培训。
公司的几个投标人员均不是科班出身,对投标工作的认识基本都是摸索而来。
对一些陌生的项目标,往往不知如何下手,影响编制投标文件的进度及质量等。
篇二:
招标办工作总结
国资、招投标办公室20XX年度工作总结
我科在院党政领导的高度重视、在院招标领导小组的带领下及纪
委的监督下与医院相关部门大力支持与配合下,以科学发展观为统
领,以医院发展规划为契机,按照“依法采购、节约资金”的原则,
全面贯彻落实好《河南中医学院招标投标暂行办法》之规定,提高工
作质量和服务水平,有效预防商业贿赂,截止到20XX年12月31日
止,年实现招标支出5455.42万元。
为提高资金使用效益、维护医
院公共利益、保护招投标当事人合法利益、促进党风廉政建设以及构
建公开、公平、公正、和谐的招标环境作出了积极工作,招标工作又
跨上了一个新的台阶。
现将20XX年度工作总结如下:
招标方面工作:
一、基本情况
勤奋踏实工作,实现既定目标。
1)、保质保量的完成了20XX年招标工作计划:
截止到20XX年
12月31日,共计招标项目:
48项、其中工程类招标项目:
10项、
通用设备:
7项、医用设备:
31项、议标项目:
5项,联合招标项目:
3项。
招标金额合计为:
5455.42万元。
其中:
工程类招标总金额:
2733.3万元
医用设备类招标总金额:
2467.5万元
通用设备招标总金额:
254.62万元
2)、保证质量、降低成本、维护医院公共利益,按时完成了年度
预算招标工作,确保了医院医疗、教学工作服务。
3)、规范了招标投标程序,与院纪监察室共同进行投标人资格预
审。
严把资格审查关。
实行标准化的招标文件、提高招投标的合法性、
时效性和经济性。
4)、进一步完善了招标信息发布渠道,招标信息在我院院网与河
南招投采购综合网同时发布。
能以其为平台,完善招标监督体系,
使招标信息、评标办法、中标结果等得到全面公开,为促进廉政建设
服务。
5)、发挥政府采购招标资源,利用其统一招投标平台的规模优势
和导向作用,确保20XX年度重大项目招标任务顺利进行。
最大限度
的节约了资金。
确保资金有效使用。
6)、做深、做细、做实招标项目的市场采价工作,年内组织招标
项目达30多次,标前考察、论证及标后考察多达三十余次。
对招标
项目的技术参数要求及价格做了最充的了解,准确把握招标动态。
7)、健全管理体制,为进一步完善招标工作,在学习了解学院、
一附院、二附院的招投标管理办法的基础上,对我院现行的《招标管
理办法》进行了修订,初稿已于10月底交至我院招标领导小组。
8)、做好招标管理的基础性工作,拟制招标文件、发布招标信息、
发售标书,组织开标、评标、审标,整理开标会议记录、对已完成的
的招标项目进行整理装订,制做成《招标资料汇编》。
9)、贯彻落实《河南中医学院第三附属医院招标投标暂行办法》,
按其规定的采购方式开展招标工作,对招标前、招标中、招标后全程
进行管理,做到不参与不干扰评审工作。
10)、负责招投标方面政策法规的收集,提供招标咨询服务,处
理投标人的问讯、异议及要求,受理供应商的询问或书面质疑,协助
纪委监督部门处理投诉事项。
与相关科室一起考察论证解决招标过程
答疑案例。
11)、协助有关部门对已招标项目合同汇审、整理、签订、实施
验收工作,确保各项目的招标无脱节。
加大管理力度,提高经济效益。
今年以来,我院为创三甲整体发展迅猛,招标规模也不断扩大。
在时间紧、任务重的情况下,我们在人员少、工作量大的状态下,从
科室申请到信息发布、资格预审、标前考察与科室一起修订参数、招
标文件的制作、开标、评标、定标、合同签订,环环相扣,没有一丝
一毫的疏忽。
每次,开标前对将开标的项目进行多方深入了解,合理
制定参数,构建的“行为规范、相互协调、公正透明、廉洁高效”的
招标工作机制。
二、主要做法
在校纪委强有力的监督下,将“公平、公正、公开及诚实信用”
的原则贯穿于招标过程的每一个环节。
在总结以往招标经验的基础
上,通过以下三个方面的举措,进一步提高了招投标工作质量,降低
了价格。
(一)积极探索,创新举措,进一步规范招标工作。
1、防止投标中的窜标现象,同时减少流通环节,有利于降低虚
高价格,实行不定品牌只定技术参数竞争性谈判式评、议标,进行多
轮询标压价,加剧了投标商之间的竞争。
2、实施最高限价制。
在工程类项招标前,通过招标形式确立两
家咨询造价公司对项目进行工程造价,通过科学的方法限定最拦标
价,在满足我院项目招标需要的前提下选择价格最低的投标单位中
标。
(二)增强服务意识,提高透明度,降低投标成本。
1、针对历次投标过程中,投标单位对招标流程、要求、原则不
甚了解而易出现的问题,积极耐心细致地向投标单位答疑,反复强调
招标原则、招标过程中投标商应该注意的事项。
事实证明答疑增加了
招、投标双方相互间的了解,提高了投标质量,减少了废标、弃标的
发生率。
2、每次招投标活动,坚持严格执行信息发布制度,提前《我院
院网》《河南招标采购综合网》上发布招标信息,年发布信息达40
多条,确保了招投标信息真实、准确、可靠。
对小额专项或零散招投
标活动,通过市场考察、上门谈判等形式,至少邀请3家以上投标商
参与竞争和竞标,如:
空调、电脑、药房药柜、极大的提高了办事效
率。
3、由院纪委对招标全过程进行了实时跟踪,做到程序公开、评
分公平、执行公正,优化了招、投标工作环境,保证了招、投标工作
的顺利进行,最大可能避免或减少了人为因素。
4、严格遵守招标纪律,在整个招标过程中,不吃请、不收受、
不私下与招标人接触、不透漏招标工作信息。
评标是时对所有评标品
种按照确定规则进行记名投票表决,并接受所有投标单位的监督、咨
询、申诉、举报,从而使招标工作真正实现了全过程的公开透明。
5、招标资料档案管理步入正轨,对招标资料档案进一步进行规
范和完善,重新分类、整理、归档,专人负责管理,今年共整理招标
资料档案近10余册。
三、存在的问题及打算
1、项目立项时,使用部门对所要采购的标的物不了解,品牌要
求单一、规格型号简单化、技术参数表达不准确,导致开标时对招标
文件中参数制定不全面,对产品定位不明确。
2、评标办法有待进一步完善,随着货源和供应渠道趋向多元化,
市场价格的放开,随行就市、竞争激烈、一物多价,给招标工作增加
了难度。
3、开标时,标委分工不明确,下一步应将专家组与商务组分开
有针对性的进行评标,杜绝低价竟争的现象。
4、建立评标专家资料库制度,一是对评标专家进行了资格审查、
业务培训,有效地提高了评标专家队伍的质量及时查找招标计划中存
在的问题,提高招标质量和工作效率;为领导提供有价值的决策参考。
5、加强业务培训和理论学习,提高招标工作人员的综合素质。
通过加强岗位练兵、加强学习,增强工作实践等方式,不断提高招标
人员的职业素质;加强作风建设,严格工作纪律,预防商业贿赂,树
立良好的招标形象;努力加强自身建设,自觉树立起正确的人生观和
价值观,进一步提高招标工作人员的法制意识、思想意识、服务意识
和业务工作水平。
二、国资方面:
1、进一步规范了我了院的国有资产管理工作。
按照省财政厅、省
中管局和学院国有资产管理处要求,完成了本年度的针推学院、三
附院教学仪器设备和各种国有资产的统计建档、信息录入和汇总上
报工作。
2、5-6月份国资科人员对医院新病区的国有资料进行逐一统计汇
总,与物资科和财务进行对照统计。
3、7月份按照财政厅要求,完成了20XX年我院国有资产的上报工
作。
4、7月份财务产、总务科、口腔科、审计室共同组成评估小组医
院口腔科资产评估工作。
5、12月份,外科楼投入使用后,我科人员对旧病区四个病区的资
产进行了统计汇总。
附件:
1、20XX年招标工程项目一览表
2、20XX年招标医用设备项目一览表
3、20XX年招标通用设备项目一览表
篇三:
我的招投标工作总结
二〇一一年个人工作总结
从我毕业以后到这里工作,已经有一段时间了。
在这段时间(:
招标工作汇报)里,在单位领导及同事的帮助带领下,按照岗位职责要求和行为规范,努力做好本职工作,认真完成了领导所交给的各项工作,在思想觉悟及工作能力方面有了很大的提高。
个人将今年工作学习情况作以下总结。
在思想上积极向上,积极学习政治理论,贯彻执行十七大精神,高举中国特色社会主义伟大旗帜,以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想以及科学发展观等重大战略思想为指导,搞好政治业务学习,把握正确的政治方向。
转变服务态度,提高办事效率,优化程序,办事方便快捷,保证工作质量。
作为一名新人,要遵纪守法,爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心。
为全面建设和谐小康社会而不懈努力,大到国家繁荣,经济发展,小到本单位发展,个人实惠,企业不断状大。
不断学习新知识,新技术,提高自身素质,才能立足于本职岗位,才能谋发展,求生存,实践是第一老师,理论知识是基础,通过日常业务学习等不断提高自己的知识水平,才有能力胜任本职工作。
认真执行工作中各项法律法规规章制度,以法律法规规章为准则,做到了廉洁自律,洁身自爱,维护本单位形象,做到了依法从事。
“聚精会神搞建设,一心一意谋发展”,在政治理论学习业务学习上根据新形势任务要求,结合自身岗位知识需求,集中学习与适时
学习相结合,为本单位发展创造良好的工作环境。
在工作上,热爱本职工作,能够正确认真的对待每一项工作,能够把领导交代的任务按质按量完成,能够主动寻找自己的不足并及时学习补充。
来单位的这段时间里,我主要是做辅助招标代理工作。
招标工作比较规范化,公告发布,招标文件编制,开标过程组织,中标公示,中标通知书发放都已程序化,招标全过程由监督部门监督,我和各位同事在搞好招标代理工作中一年来总结如下基本程序及工作中的几点要求:
招标代理工作基本程序:
1、收集招标项目前期资料(项目立项批复、两证一书、项目报建表、施工图纸、图纸审查合格书、工程量清单等)。
2、确定招标项目的名称、资质要求、招标范围、工期等。
结合实际情况编制招标文件,确定潜在投标人报名时间、领取招标文件时间和地点,同时确定开标时间和地点。
3、在招标项目所在地招投标主管部门对招标文件备案。
通过青海经济信息网和中国采购与招标网发布招标公告。
4、投标企业根据招标公告中的规定,提供报名资料。
给参加报名的企业发售招标文件,做好登记工作。
5、根据招标文件做好答疑等资料。
6、开标会务组织(提前1-2天由招标人通知参会人员)。
7、开标过程主持(写出书面议程安排)。
8、组织审阅投标文件,汇总澄清问题。
9、发出并接受企业澄清报告。
10、组织技术澄清(由技术组出具技术澄清报告)。
11、组织商务澄清。
12、技术组和商务组评标成员由业务部门、使用部门、相关专业技术人员组成,并设立组长一名。
13、根据招标文件评标办法规定对投标人的投标文件进行打分,评定结果,当场公布,并据结果定出中标单位。
14、写出书面的评审报告。
15、在相关媒体上公示中标结果。
16、在公示期内对中标人无异议的,按规定发出中标通知
17、整理招标资料并归档。
在发布招标公告前,要把招标项目前期材料准备齐全,而且有些最好是原件,同样,这些东西自己要留一份复印件。
认真查看招标项目前期资料,方便编制招标公告及招标文件。
报名时,要仔细看好报名单位提交的介绍信和授权委托书,填写报名表是否准确无误。
如果是需要资格预审的项目则是需要领取资格预审文件,开资格预审会,资格预审合格后领取招标文件,开招标会。
若不需要资格预审,则直接领取招标文件,开招标会。
招标会结束后,则要把整个招标过程中产生的文件汇总成册,一式三份。
原件留给招标代理公司,甲方和招标办各留一份。
工作中的几点要求:
1、严格执法,热情服务。
对所有招投标工程一律严格按有关法
律、法规操作,有序进行,坚决杜绝违法违纪现象发生。
确保招投标活动顺利进行。
2、坚持原则,规范行为。
工作中,要坚持“公开、公平、公正、诚实信用”的原则。
做到公开招投标项目,客观公正地主持招投标活动,保证各投标者公平参与竞争。
按照招投标管理的有关程序办事,确保各类招投标活动在交易中心统一进行。
3、严格管理,加强协调。
工作中,要严格依法管理,讲究工作效率,遵章履行招投标审批手续。
同时,还要做好协调工作。
对外,与各部门协调好关系;对内,招标办的各位同志要协调好关系,做到相互支持、配合,分工不分家。
4、加强学习,提高自身素质。
随着市场经济的不断发展,招投标的范围将不断扩大,业务种类也将越来越多,所以,我们加强学习,不断提高业务水平,以适应工作需要,提高所有工作人员特别是评标委员会成员的思想和业务素质,以保障招标代理服务的公正、公平的进行。
5、清正廉洁,严格自律。
由于工作岗位的特殊性,时刻保持清醒的头脑,处处严格要求自己,维护自己也维护公司的形象。
做到不乱伸手、不乱张口,不做有损于个人与公司形象的事。
除此之外,我们还要积极探索在市场经济条件下招投标工作的管理,立足于本地区,不断扩大招投标范围,努力发挥优胜劣汰竞争机制作用,维护市场秩序。
要公开办事程序,公开办事结果,接受群众监督及上级主管部门的监督,维护建筑市场各方的权益。
从事招标工作以来,深深感受到责任的重大;大事、小事压在身上,往往重视了这头,却忽视了那头,有点头轻脚重,没能全方位地进行系统地工作,工作时还不够足够的细心。
通过总结这段时间的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在不足,对有些领域的招标工作不是十分了解,个别工作做得还不够完善。
在今后的工作中,我将努力找出工作中的不足,以便在以后的工作中加以克服,同时还需要多看书,认真学习好规范规程及有关文件资料,掌握好专业知识,提高自己的工作能力,加强工作责任感,及时做好个人的各项工作。
不断的总结与反省,不断地鞭策自己并充实能量,提高自身素质与业务水平,以适应时代和企业的发展,与公司共同进步、共同成长。
在这里工作很开心,一个好的工作环境主要取决于领导,领导给我们足够的空间,而且领导像是大家长,想着每一个人,照顾着每一个人。
这就让我们工作起来特别带劲。
非常感谢领导这段时间的培养。
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