建筑工程材料管理制度.docx
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建筑工程材料管理制度.docx
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建筑工程材料管理制度
程材料管理办法
为加强我公司施工过程的质量管理,规范工程用材料的审批、监督和检查力度,使企业的经济效益得到最大化的提高,特制定本管理办法。
第一条 工程材料管理人员条件
1. 工程材料管理人员必须具备一年以上的施工现场材料管理实践经验,并经考试合格、领导同意后方可担任。
2. 需具备较高的工作责任心、自觉性和原则性,并能吃苦耐劳,热爱本职工作。
第二条 对甲方供应材料的管理
凡由建设单位提供的材料进入工地,须会同监理人员对材料进行质量和数量的验收并同时签证,必要时,还须有建设单位负责人签证。
作好记录以备检验。
第三条 由我方提供的材料管理
1、 凡由我方提供的材料须与建设单位充分沟通,在经建设单位书面同意后方可确立购买意向。
2、 由工程项目负责人或分公司专管工程、维护的经理助理在OA系统提出申请,并如实将所需材料的名称、规格、数量、立项号、工程名称等各项要求填写完整。
3、 经本部门经理审核同意后转交生产运行部填写价格指导。
4、 经生产运行部主任审核批复并视材料种类和工程性质转交工程、维护主管领导批示或由物流中心负责采购、配送。
5、 分公司或施工队在收到所申请材料后要仔细核对材料质量和数量,发现问题要随时向公司物流中心反应,以便及时做出调整。
6、 分公司按规定将每次申请材料详细记录,在工程完工后做出材料消耗记录,对甲方供应剩余材料妥善保管在工程审计完毕后退还甲方,对我物流采购或分公司自行采购的剩余材料入库保存,统一归档。
第四条 材料检查
生产运行部负责对各部门、分公司所申请工程和维护用材料进行施工前审批、施工中监督、施工后检查的一系列管理工作。
1、 施工前审批
要求各分公司经办人严格按照公司材料申请制度进行材料的申请,对急需供应的材料要根据施工期限提前在信息办公平台申请,因材料使用单位由于计划协调不周(没有提前申请)而造成的材料短缺以致使延误工程施工的由生产运行部查明事实后予以处罚。
对维护抢修等须火速配送和不便于长途运输的材料须经生产运行部和物流中心同意后方可就地采购或从其它部门调配,并随后补齐申请单,未经同意擅自购买的材料将不予报销。
2、 施工中监督
各部门、分公司在进行工程施工或维护作业时,必须严格按照通信施工规范和设计图纸对所使用材料合理调配,规范操作,严禁出现因擅自更改操作流程和设计而造成的材料不符,必要时由各部门、分公司派专人负责材料在施工中的监督,生产运行部将不定期对正在施工的工程和维护作业进行检查,监督材料的使用状况并详细记录。
3、 施工后检查
工程完工后10天内工程项目负责人或专管工程的经理助理及时组织和督促施工队将剩余材料退回建设单位或公司,如需别的工程暂时挪用时,应详细注明并做使用状况说明,并适时根据设计图纸和实际使用量核对材料使用状况,做成材料消耗表。
生产运行部将根据设计图纸和材料申请单对现场、材料消耗表进行核实,对材料不符和材料去向不明者做出相应处罚。
第五条 通信工程建设 材料、构配件及设备质量应当符合下列要求:
1. 符合国家或行业现行有关技术标准规定的合格标准和设计要求;
2. 符合在通信工程建设材料、构配件及设备或其包装上注明采用的标准,符合以通信工程建设材料、构配件及设备说明、实物样品等方式表明的质量状况。
第六条 通信工程建设材料、构配件及设备或者其包装上的标识应当符合下列要求:
1. 有产品质量检验合格证明;
2. 有中文标明的产品名称、生产厂厂名和厂址;
3. 产品包装和商标样式符合国家有关规定和标准要求;
4. 设备应有产品详细的使用说明书,电气设备还应附有线路图;
5. 实施生产许可证或使用产品质量认证标志的产品,应有许可证或质量认证的编号、批准日期和有效期限。
第七条 在工程质量监督过程中,要求质量监督人员坚持科学、公正的原则,按照国家和企业的相关标准,施工作业规范,开展材料质监工作。
第八条 工程管理人员应按设计和规范要求逐项、逐条进行进场材料验收,并在进场材料验收单上签字认可。
验收记录决不允许弄虚作假,项目建设或交付使用后,如发现存在问题,经检查,验收记录和实际情况不相符时,必须追究责任。
第九条 工程项目负责人、工程项目管理人员对工程项目质量负责,作为公司项目质量的第一责任人员,承担以下责任:
1. 施工现场有违规行为,每次扣罚 元;如在施工现场重复发现三次以上违规行为,作下岗处分
2. 主材料进场如不及时参与检验、验收,每出现一次扣罚元,如发生材料质量不合格造成的问题,由项目负责人和工程管理人员负全责,作下岗处理并承担相应的费用;
3. 出现因材料投诉且反映的问题属实,确认是责任人员责任的,每出现一次扣罚当月绩效奖金;如属重大失职行为,造成公司利益损失的,作下岗处理并赔偿损失;
4. 项目办材料管理人员管理工程材料全年无差错的,年终一次性奖励元。
建筑材料管理制度
为了加强建筑材料管理工作,确保工程质量,杜绝不合格建筑材料使用在工程建设上,特制定材料有关管理制度如下:
一、材料管理必须坚持合理选材、物尽其用,质优价廉的原则。
二、坚持按设计要求选用材料,由专人负责监督施工方购料、用料。
三、对工程所需的主要材料,水泥、钢材、木材、水电材料、红砖等,坚持定品牌、定厂家、定合同,坚持认真考察、比较、跟踪采购、验收,做到所有主要入库建材,都有甲方材料员验收。
四、对工程主辅材,建立样品入库制度。
对所有工程用材都要求使用合格以上产品。
必须要求有商标和材料说明书,并注明厂家、商家。
五、加强对施工方用材的管理和监督,不允许施工方使用不合格产品,不允许施工方偷梁换柱使用非甲方认可的材料。
发现施工方违反协议,除立即责令返工外,处1000元至5000元的罚款,从工程款中扣除。
六、加强对材料规范管理,主管领导、技术员、现场施工员、材料员组成材料监察小组,负责定材、选材、监督和验收。
七、材料员必须坚持原则,廉洁奉公,不允许假公济私,收取回扣,不允许向乙方推销产品。
八、材料管理人员必须坚持不断学习,要求对建筑所需用的材料有关成份、性能、特点以及市场价格基本做到心中有数。
为领导对有关建筑材料的确定提供相关依据。
九、材料管理人员必须做到勤跑市场,即勤跑施工工地;勤查看,即勤查看材料商标、合格证、生产厂家、出厂材质说明书是否与材料相符;勤查问,即勤查问材料按规范、按批次取样做送检;勤记录,即对应掌握材料情况必须进行逐日登记。
十、材料管理人员做好各种材料取样、贴签、存库工作。
十一、建立工程材料资料档案,乙方材料员必须负责对材料的选定、采购、样品及验收进行规范的文字记载。
材料管理制度
一、材料验收入库
1.对入库材料的品种、规格、型号、质量、数量、包装等认真验收核对。
按照采购不同和有关标准严格验收,做到准确无误。
2.入库材料验收应及时准确,不能拖拉,尽快验收完毕。
如有问题及时提出验收记录,向主管采购人员反映,以便得到解决。
3.材料验收合格后,应及时办理入库验收单,同时核对发票、运单、明细表、装箱单及产品合格证,核对无误后入库签字,并及时登帐。
二、材料出库
1.材料出库应本着先进先出的原则,及时审核发料单上的内容是否符合要求,核对库存材料是否准确,做好材料储备工作。
2.准确按发料单的品种、规格、数量进行备料、复查、以免发生差错,做到账实相符。
3.按照材料保存期限,对于快要过期失效或变质的材料应在规定期限内发放,对能回收利用的材料尽可能利用,剩余材料及时回收利用,非正常手续不得出库。
三、材料保管保养
1.根据库存材料的性能和特点进行合理储存和保管,做到保质、保量、保安全。
2.合理码放。
对不同的品种、规格、质量、等级的材料都分开,按先后顺序码放,以便先进先出。
3.材料码放要整齐,怕潮湿物品要上盖下垫,注意防火、防潮、防湿,易燃材料要单独存放,所有材料要明码标识,搞好库区环境卫生,经常保持清洁。
4.对于温、湿度要求高的材料,做好温度、湿度的调节控制工作,高温季节要防暑降温;梅雨季节要防潮、防霉;寒冷季节要防冻保温。
5.要经常检查、随时掌握和发现材料的变质情况,并积极采取补救措施。
6.对机械设备、配件定期进行涂油或密封处理,避免因油脂干脱造成性能受到影响。
四、定期盘库,达到三清
1.定期盘库清点,达到数量清、质量清、帐表清。
2.清理半成品、在产品和产成品,做到半成品的再利用。
五、机械的模具管理措施
1.为了工厂工作的正常进行,模具一般情况下不做借出之用,以免影响正常工作。
2.非一般情况下(特殊情况)如需模具借出,要有主管领导(董事长、经理)批示,方可借出使用。
建筑材料的优劣,决定建筑物的使用安全和使用年限,维护周期的长短和维护费用的大小,所以建筑材料的选用和把关非常重要。
一、凡建筑物使用的一切材料都要与施工图规定的要求相符,杜绝假冒伪劣,以次充好的材料进场,严把质量关。
二、建筑材料进入工地首先要经过监理工程师和甲方材料管理人员进行检验,检验产品合格证明,生产厂家、生产年限、规格型号等。
在确认无误后方可使用。
三、对钢材类、塑钢窗、暖气片、电元器件等建筑材料,在使用前必须经专业检验部门检验,确认合格后方可使用。
四、建设单位自购的材料和与施工单位约定价格的材料,根据施工图的要求,必须进行市场价格的实际考察,组成考察小组四人以上方可进行。
对已考察,并且购入约定价格的材料,包括产品名称、生产厂家、规格型号、单价要经学校审计部门、基建部门、监理单位和施工单位四方签字确认登记,以备工程决算。
建筑材料的优劣,决定建筑物的使用安全和使用年限,维护周期的长短和维护费用的大小,所以建筑材料的选用和把关非常重要。
一、凡建筑物使用的一切材料都要与施工图规定的要求相符,杜绝假冒伪劣,以次充好的材料进场,严把质量关。
二、建筑材料进入工地首先要经过监理工程师和甲方材料管理人员进行检验,检验产品合格证明,生产厂家、生产年限、规格型号等。
在确认无误后方可使用。
三、对钢材类、塑钢窗、暖气片、电元器件等建筑材料,在使用前必须经专业检验部门检验,确认合格后方可使用。
四、建设单位自购的材料和与施工单位约定价格的材料,根据施工图的要求,必须进行市场价格的实际考察,组成考察小组四人以上方可进行。
对已考察,并且购入约定价格的材料,包括产品名称、生产厂家、规格型号、单价要经学校审计部门、基建部门、监理单位和施工单位四方签字确认登记,以备工程决算。
甲供材料管理细则
一、甲供材料的控制目标:
为进一步规范及加强工程建设过程中的材料管理,规范工作流程,从材料设备选用、合同、计划、验收、保管、结算等进行全过程管理,使材料得到有效监控,能真实反映材料成本、最终实现公司经济效益的提高,特制定本管理规定。
二、甲供材料各部门职责
1、造价部负责本办法的制订、修改、解释、指导、监督检查。
2、总师办、工程部、造价部负责贯彻执行本管理细则。
3、总师办职责:
从建筑设计角度考虑,提出采购材料(设备)在美观及使用功能等方面的要求,并提供技术参数及验收规范。
4、工程部职责:
4.1、负责甲供材料(设备)的采购资料准备、采购实施、组织验收以及检查。
4.2、邀请三至五家供应商进行招投标,并封样存至仓库,做好标识。
4.3、工地办主任应要求施工单位上交材料设备使用计划,同时考虑生产周期,由主办工程师编制月度《甲供材料(设备)采购工作计划》4.4、书面通知材料商按照合同进行按时按质供货4.5现场工程师组织总包、监理、标段施工单位对进场材料进行验收、检查,并将材料进场验收签字汇总后送至造价部4.6、工程竣工扫尾阶段,现场工程师组织相关单位对现场材料进行盘点,缺货或多余材料,应及时通知材料商。
5、造价部职责:
5.1、依据工程部提供的材料设备采购计划,与图纸预算量进行比较及总量控制,并进行市场价格调查;5.2参与工程部招标、评标工作,从性价比等方面提出评标意见;5.3依据图纸及规范,联合工程部、总包、监理、标段单位对第一批进行材料进行验收,包含规格、型号、大小、尺寸、厚度、数量等方面,工程施工过程中并进行材料抽查。
5.4、依据工程部及材料供货商提交的结算资料,进行分类、汇总、统计,并及时将月度材料供货情况及金额上报上级领导。
5.5、及时对甲供材料的预算量、供货量、实际结算量进行分析,并将分析结果汇报上级领导。
5.6、对抽查不合格的材料,造价部取样封存,责成材料商退货,造成损失及情况严重,请示公司领导给予罚款或解除合同。
三、甲供材料操作流程及要求:
1、制订材料采购计划
1.1造价部根据施工图纸并结合工程实际需要,编制材料总体需求计划,报上级领导。
1.2工程部现场管理人员依据图纸及现场实际情况编制材料需要计划,并要求施工单位提出各类材料需要计划,统筹考虑提出材料采购建议,提交给造价部。
造价部依据工程部及施工单位提出的计划进行总量复核控制。
1.3工程部依据部造价部复核后的材料计划,作为材料招标数量及合同数量参考依据,综合考虑工程进度情况及工程现场实际需要,上报给上级领导审批。
2、材料招标询价:
2.1造价部依据领导审批的材料计划,对材料进行市场价格调查。
2.2工程部依据领导审批的材料计划,编制招标文件,招标文件内容概要如下:
一、投标单位须知,1、总体概要说明2、工程说明,3、承包方式4、工期要求,时间要作详细要求,并有奖罚措施5、投标单位的资格及条件,投标单位不少于3-5家,针对材料设备的技术参数要求,对投标单位作为严格要求,6、投标产生的费用由投标单位自负7、现场考察,投标单位考察施工现场,公司对组织总师、工程部、造价部等相关部门对合格的投标单位进行考察。
8、招标材料的资金及付款情况说明9、招标文件内容、目录、格式、资料等作统一说明和要求10、招标文件的澄清与修改,11、组成投标书的文件,分技术标、商务标12、投标报价,采用的报价方式或定额,包含的费用13、投标书的有效期及投标保证金14、付款方式15、投标书的签暑16、投标书的密封及标记17、送交投标书截止期18、投标书的更改与撤回19、无效标书的界定20保密要求21、标书的评审,符合性的鉴定,22、投标书的澄清23、合同授予的条件24、接受和拒绝投标的权力25、中标通知书26、履约担保27、合同协议书的签署28评、定标细则29、施工补充协议主要条款,对材料质量、送货等作为严格限制及要求
3、材料进场验收
3.1检查验收材料质量是保障工程质量、降低工程成本的一项不可缺少的业务工作。
科学合理的进行材料进场验收,做好事前质量控制极其重要:
①、材料进场时必须具备正式的出厂合格证和材质化验单;
②、各种设备、构配件,必须具有厂家批号和出厂合格证明,并应按规定的方法进行检验;
③、材料质量抽样和检验的方法,应符合《建筑材料质量标准与管理规程》;
④、在现场配置的材料,如砂浆、防水材料、防腐材料、饰面涂料、油漆等的配合比,应进行试配合格后方可大批量使用;
⑤、重视材料的使用认证和技术交底,以防错用和使用不合格的材料。
对材料的采购供应活动及材料质量进行监督检查验收,及时的发现所供材料质量是否符合施工要求,便于及时进行处置和调整,避免隐患。
3.2材料质量的检验方法和质量标准
材料质量的检验方法主要有书面检验、外观检验、理化检验和无损检验四种。
其中理化检验和无损检验是要依靠试验设备和仪器,在专业的实验室进行的检验试验。
根据本工程的实际情况,各相关责任工程师应做到的是材料的书面检验和外观检验:
1、书面检验是指通过对采购供应的材料质量保证资料、实验报告等进行核认;
2、外观检验是指对采购供应的材料从品种、规格、标志、外形尺寸等进行直观检查,看其有无质量问题。
材料质量标准是用以衡量材料质量的尺度,也是作为验收、检验材料质量的依据;不同的材料有不同的质量标准,对于进场材料的验收,一般可依据审核认可的材料质量保证资料或实验报告对所供材料进行抽查复核认证;或者依据《建筑材料质量标准与管理规程》进行检查验收。
3.3甲供材签收及结帐:
1对于供应商的送货回单,现场必须审核其质量、数量、规格的正确性,并会同监理、总包(现场总包代表)、甲方(现场二人签字)、乙方(领用人)签字确认,谁签字谁负责其真实性和准确性,并由工地办及时通知造价部,造价部要及时配合和支持查验或抽查。
2甲供材的结帐:
每月25日前,工地办收集汇总各甲供材后,提交工程部登记,再交由造价部复核后,作为付款依据,并做好记录。
每月25日前,各供货商亦应将甲供材送货单整理好后,交由造价部审核,特别是退货单须一并拿出来,及时每月结清。
若该月延时拿出来结帐,按双倍退货回单金额结算。
3.4对材料不合格的处置方式
1、质量不合格:
监理、总包、现场工程师对验收材料,发现不合格的,坚决要求供货商退货,并承担由产生的运输费用、保管费用等,造成工程施工延期的,由总包、监量、现场工程师出具书面证明,由供货商承担由此造成的施工单位的损失;对总包、监量、现场工程师工作不负责,对不合格材料进行放行的,经造价部抽查发现后,造价部有权向上级领导反映情况,公司将视具体情况对个人及单位作出处罚。
2、数量达不到要求:
对总量不足或超供现场,现场工程师应及时要求供货商进行补足或退货,由此造成的费用由供货商进行承担,须在材料采购合同中作出详细说明;对抽查单批次材料达不到规范要求的,影响工程质量的,不能施工的,坚决要求材料商退货,对市场上普遍存在的现象,依据实际抽查实测数量,作为材料结算及付款依据。
4、材料保管及出库
4.1材料保管:
所有甲供材料由施工单位统一保管,验收,出库等,保管费用由施工合同中明确。
4.2保管员对出入库材料要及时记帐,做到当日事当日毕。
时刻保证帐、物一致,严格报送制度和盘点制度。
主要原材料要向本公司项目经理及甲方现场负责人报送收支存月报,日清月结。
对盘盈、盘亏、报废要说明原因。
4.3、材料出库
严格材料出库审批制度,根据施工进度计划和分部分项施工技术交底记录,审批材料出库数量,检查监督施工现场工完料净情况,余料堆放或归库情况,保证安全合理使用出库材料。
工程材料的采购供应、保管、使用全过程的每一环节对工程成本的控制均有非常重要的意义,各环节、各职能岗位在运行中应严格按照计划、执行、检查、调整四个步骤进行动态管理,发现问题,制订措施及时处置薄弱环节,保证目标的实现。
4.4对数量不足或失窃材料的处理
凡因施工单位保管不善,施工单位进库前未严格验收材料批次数量、现场施工造成失窃,施工单位施工期间照管不善等上述情况,施工单位须及时报甲方现场负责人,提出补货要求,由此产生的材料费用概由施工单位承担,造成工程延期的,也由施工单位负责。
四、施工单位甲供材料管理及结算办法:
1、总量控制原则:
甲供材料(设备)应按图纸及定额规定的损耗率作为该工程甲供材料的总控制量。
施工单位可按工程进展情况,分阶段提交各种材料的总量计划。
如由于图纸变更引起甲供材料的变化,施工单位应以书面形式申报给甲方及审计单位,审核后追加或减少甲供材料数量,如施工单位未及时申报造成甲供材料供应问题,造成的损失有施工单位负责。
2、材料计划:
2.1施工单位必须在实际使用前30天以书面形式报送经总包、监理、业主现场代表签字的甲供材料(设备)供应计划单,上报给业主工程部甲供材采购负责人安排采购计划,计划单中应包括材料(设备)的品种、名称、规格、型号、数量、质量等级、供货日期、供货地点、已累计供应数。
(见附件材料计划申请单样式)。
计划申请单壹式四联,施工单位、业主现场、公司造价部、工程部各一份。
2.2甲方根据施工单位提交的材料申请计划单要求供货商及时送货到需求地点。
甲供材料(设备)到场时的7天视为正常;超过7天到场,甲方应提前通知乙方,乙方应适时调整工序,不计损失。
如果由于施工单位申报计划不及时造成的延误供货,施工单位需自行调整施工工序,如造成损失有施工单位自负。
2.3乙方所报材料(设备)需求计划漏项或临时变更等原因需要材料,情况紧急时需申报应急材料需求计划(并说明原因),应急需求计划必须由乙方项目经理签字并加盖印章,直接报送业主现场代表签字后送甲方工程部经理审核签字,甲方进行应急采购送货,应急申报手续办理后甲方将此应急材料申请单交于总包、监理、补办会签手续,壹式四联。
2.4施工单位在上报计划时所用的材料(设备)名称的规格及型号、计量单位的书写应以行业统一名称并与图纸定额写法及供应商一致,不得使用简称、别称及俗称,以防造成采购品种有误。
3、 现场验收
3.1现场施工单位应指定专人接收甲供材料,并由总包、业主、监理、审计共同参与对甲供材料验收。
应在《甲供材料(设备)进场验收单》上签字确认。
特别在夜间及下班时间内到货,乙方指定的专人,应保证随叫随到,及时进行验收。
待上班后由业主组织其他相关单位会签材料进场验收单。
3.2监理检查产品的出厂合格证、检验报告等是否齐全,如果资料不齐全应及时向供货方索取。
资料补齐后方可办理验收手续;检查同一批进场的产品型号、规格是否一致,产品质量是否符合要求,不合格材料坚决杜绝进场,并在《甲供材料(设备)进场验收单》上签署有关质量意见。
3.3总包、施工单位仔细检查产品实物与资料上的(送货单)内容和各项技术指标是否相符;检查产品的外观形状,包括其包装、标识及相关内容是否完好,合格,是否有破损;检查其数量是否与送货单一致(特别是施工单位材料签收专职人员),如有短缺应由供货商补足。
3.4.业主、审计督促材料验收程序是否符合要求,供货商在质量、数量、供应时间上等不符合合同要求时,根据业主与供货商签订的供货合同有关条款进行处罚,经济处罚事项在付款实施时扣除,数量赔偿事项在下次送货时监督实。
3.5材料验收单由施工单位接收材料专人填写,参加验收人员共同签署意见,并附送货单小票,提交业主造价部汇总审核。
验收单严禁随意涂放,如有涂改须有当事人签章。
3.6甲供材料(设备)经质检部门(或有权检测部门)检验不合格需退货的,施工单位应出具书面退货申请,将申请、检验报告等证明文件一起报甲方工程部,经审核后办理相关手续。
由于乙方施工原因或计划不周或不根据变更及时提报材料的变更增减计划等原因造成的退货申请,因退货所产生的费用概由施工单位承担。
4、甲供材结算原则:
4.1甲供材料按图纸计算加上现行定额规定损耗率的数量施工单位包干使用,因设计变更增加部分,由甲方依据施工单位提交的计划按实补足,
4.2在保证施工工程质量前提下,甲供材在定额规定的损耗率范围的节约量按照甲乙双方5:
5分成,节约量=按图预算量-实际供货量,最大限度鼓励节约,工程结算时按照甲方采购价结算给施工单位,甲供材超供部分,依据施工单位签收的材料数量,甲供材料款在支付工程款的同时扣除。
每月有业主造价部与供货商核对供货数量,并将核对后的供货数量与现场签收的进场验收单数量核对,审核单上必须有本月供应数及累计供应数汇总,并有供货商和施工单位共同签字认可。
五、本规定作为与施工单位、材料供货商签订合同的附件,与合同具有同等法律效力。
六、总之,加强甲供材料管理工作,有利于加强各责任人的责任心,有利于各责任方的材料成本控制,有利于各责任方的现场施工管理、有利于工程材料结算的管理,有利于各责任方的总体成本控制。
因此,应该提高认识,充分认识甲供材料的重要性和必要性。
本规
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