办公室表格软件.docx
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办公室表格软件
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办公室表格软件
篇一:
办公室人员office软件excel表格的常用技巧
办公室人员office软件excel表格的常用技巧
让不同类型数据用不同颜色显示
在工资表中,如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示,大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示,低于1000元的工资总额以“棕色”显示,其它以“黑色”显示,我们可以这样设置。
1.打开“工资表”工作簿,选中“工资总额”所在列,执行“格式→条件格式”命令,打开“条件格式”对话框。
单击第二个(:
办公室表格软件)方框右侧的下拉按钮,选中“大于或等于”选项,在后面的方框中输入数值“2000”。
单击“格式”按钮,打开“单元格格式”对话框,将“字体”的“颜色”设置为“红色”。
2.按“添加”按钮,并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500,字体设置为“蓝色”;小于1000,字体设置为“棕色”)。
3.设置完成后,按下“确定”按钮。
看看工资表吧,工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。
把数据彻底隐藏起来
工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅,只好将它隐藏起来了。
1.选中需要隐藏内容的单元格(区域),执行“格式→单元格”命令,打开“单元格格式”对话框,在“数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项,然后在右边“类型”下面的方框中输入“;;;”(三个英文状态下的分号)。
2.再切换到“保护”标签下,选中其中的“隐藏”选项,按“确定”按钮退出。
3.执行“工具→保护→保护工作表”命令,打开“保护工作表”对话框,设置好密码后,“确定”返回。
经过这样的设置以后,上述单元格中的内容不再显示出来,就是使用excel的透明功能也不能让其现形。
提示:
在“保护”标签下,请不要清除“锁定”前面复选框中的“∨”号,这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。
同时查看不同工作表中多个单元格内的数据
有时,我们编辑某个工作表(sheet1)时,需要查看其它工作表中(sheet2、sheet3……)某个单元格的内容,可以利用excel的“监视窗口”功能来实现。
执行“视图→工具栏→监视窗口”命令,打开“监视窗口”,单击其中的“添加监视”按钮,展开“添加监视点”对话框,用鼠标选中需要查看的单元格后,再单击“添加”按钮。
重复前述操作,添加其它“监视点”。
以后,无论在哪个工作表中,只要打开“监视窗口”,即可查看所有被监视点单元格内的数据和相关信息。
为单元格快速画边框
在excel20XX以前的版本中,为单元格区域添加边框的操作比较麻烦,excel20XX对此功能进行了全新的拓展。
单击“格式”工具栏上“边框”右侧的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表中,选“绘图边框”选项,或者执行“视图→工具栏→边框”命令,展开“边框”工具栏。
单击工具栏最左侧的下拉按钮,选中一种边框样式,然后在需要添加边框的单元格区域
中拖拉,即可为相应的单元格区域快速画上边框。
提示:
①如果画错了边框,没关系,选中工具栏上的“擦除边框”按钮,然后在错误的边框上拖拉一下,就可以清除掉错误的边框。
②如果需要画出不同颜色的边框,可以先按工具栏右侧的“线条颜色”按钮,在随后弹出的调色板中选中需要的颜色后,再画边框即可。
③这一功能还可以在单元格中画上对角的斜线。
篇二:
办公室专用表格word模板大全(103个模板)
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(二十六)(二十七)
(二十八)(二十九)考核制度
(三十)离职申请书
(三十一)离职通知书
(三十二)录用员工报到通知书(三十三)面试表
(三十四)面谈构成表
(三十五)年度考绩表
(三十六)年度培训计划
(三十七)聘任书
(三十八)普遍员工工资计算表
(三十九)普通员工服务成绩考核表(四十)普通员工考核表
(四十一)请购单
(四十二)人事部年度招聘计划报批表
(四十三)人事动态及费用资料表(四十四)人事管理制度样例(四十五)人员试用标准
(四十六)人员增补申请表
(四十七)申报规定
(四十八)生产人员工资提成计算表(四十九)试用保证书
(五十)试用员工考核表
(五十一)团体培训申请表
(五十二)文书管理办法
(五十三)销售人员工资提成计算表(五十四)新进职员教育
(五十五)新员工工资核定表(五十六)新员工培训成绩评核表(五十七)新员工培训计划表
(五十八)新员工职务、工资标准表(五十九)休假程序
(六十)业务人员考核表
(六十一)引荐担保书
(六十二)印章管理办法
(六十三)营销人员能力考核表(六十四)员工出勤工薪记算表
(六十五)员工处罚条件参照表(六十六)员工辞职管理办法
(六十七)员工满意度调查表(六十八)员工岗位变动通知书(六十九)员工工资变动申请表(七十)员工工资职级核定表(七十一)员工奖惩登记表
(七十二)员工奖惩建议申请表(七十三)员工奖惩月报表
(七十四)员工奖金合计表
(七十五)员工考勤记录表
(七十六)员工离职单
(七十七)员工培训报告表
(七十八)员工培训计划表
(七十九)员工培训需求调查表(八十)员工签到卡
(八十一)员工请假单
(八十二)员工请假公出单
(八十三)员工任免通知书
(八十四)员工通用项目考核表(八十五)员工专项考核表
(八十六)月度考勤统计表
(八十七)在职员工培训测验成绩表(八十八)员工专项考核表
(八十九)月度考勤统计表
(九十)在职员工培训测验成绩表(九十一)在职员工受训意见调查表(九十二)暂借款管理办法
(九十三)招聘流程图(九十四)职工奖惩条例(九十五)职员阶段考绩表
(九十六)职员具体工作能力考核表(九十七)职员品行分析表
(九十八)职员品行考核表
(九十九)职员品行评定表
(一百)职员统一薪金等级表
(一百零一)主管人员服务成绩考核表(一百零二)主管人员考核表(一百零三)综合能力考核表
篇三:
全套办公室专用表格
办公室物资管理条例
第一章总则
为使办公室物资管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订本规定,此规定的执行部门为办公室。
第二章物资分类
公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。
低值易耗品:
笔、纸、电池、订书钉、胶水等
管制品:
订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等
个人保管物品:
个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资,
如bp机、手机、助动车等
实物资产:
物资价格达300元以上,如:
空调、计算机、摄像机、照相机等第三章物资采购
1.公司物资的采购,原则上由办公室统一购买,属特殊物资经办公室同意,
可由申购部门自行购买。
申购物品应填写物品申购单,300元以内物品申购交部门经理同意,办公室批准;300元以上(含300元)部门经理同意,办公室批准,总经理批准。
2.物资采购由办公室指定专人负责,并采取以下方式:
1)定点:
公司定大型超市进行物品采购。
2)定时:
每月月初进行物品采购。
3)定量:
动态调整,保证常备物资的库存合理性。
4)特殊物品:
选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。
第四章物资领用管理
公司根据物资分类,进行不同的领用方式:
低值易耗品:
直接向办公室物品保管人员签字领用管制品:
直接向办公室物品保管人员签字领用贵重物品:
根据伟字003号文件
实物资产:
由办公室设立实物资产管理台帐,以准确记录固定资产的现状第五章公司物资借用
1.凡借用公司办公器材,需填写物资借用单,并由部门经理签字认可2.借用物资超时未还的,办公室有责任督促归还
3.借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿第六章附则
1.新进人员到职时有管理部门通知,向办公室领用办公物品;人员离职时,必须向办公室办理办公物品归还手续,未经办公室认可的,管理部不得为其办理离职手续。
2.办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。
综合能力考核表
下级对上级
评估步骤:
1.下属单独填写此项评估,不需要和任何人进行讨论
2.如果你不是直接由分公司经理领导,那么你需要评估二位领导:
你的直接上级以及当地分公司经理
3.填写完毕,注明本人姓名和职位,以及被评估人的姓名和职位,独立发送给总部人力资源部;
4.人力资源部汇总的评估分数和评估意见,暂时作为内部审核参考意见,上交总部的首席执行官,不向被评估人进行反馈.
5.如果有必要对被评估人进行反馈,我们会先征求评估人的意见.请在以下的选择中打勾注明你的意愿:
可以记名形式________向被评估人反馈此评估表的内容可以不记名形式________向被评估人反馈此评估表的内容绝对不可以________向被评估人反馈此评估表的内容
人力资源部会将评估人的意见及其结果高度保密
综合能力5-非常优秀;4–很好;3–合格/称职;2–需要改进;1–不称职
评估人对被评估人的综合能力概述
___________________________________________________________________
评估人签名:
_________________
办公行为规范
第一章总则
第一条为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范
行为,创造良好的企业文化氛围。
第二章细则
第二条服务规范:
1.仪表:
公司职员工应仪表整洁、大方。
2.微笑服务:
在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注释对方,微
笑应答,切不可冒犯对方。
3.用语:
在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。
4.现场接待:
遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间(包括午餐时间)
办公室内应保证有人接待。
5.电话接听:
接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,
离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。
第三条办公秩序
1.工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。
2.职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室、总经理室)或通过公司内线电话联系,如需在个人工作区域内进行谈话的,时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。
3.职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁。
4.部、室专用的设备由部、室指定专人定期清洁,公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。
5.发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等)损坏或发生故障时,员工应立即向办公室报修,以便及时解决问题。
第三章责任
本制度的检查、监督部门为公司办公室、总经理共同执行,违反此规定的人员,将给予50-100元的扣薪处理。
本制度的最终解释权在公司。
保密制度
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