采购部职责和岗位说明书0703下发doc.docx
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采购部职责和岗位说明书0703下发doc
(采购部职责和岗位说明书)2014.07.03下发1
秦皇岛市康泰医学系统有限公司
质量管理体系文件
文件名称采购部职责和岗位说明书文控标识
文件编号CMS-05-00023-15版本B
编制部门采购部生效日期2013/11/29
发布签署
岗位/职务姓名签署签署日期编制经理孟卫东孟卫东2013.11.29审核经理孟卫东孟卫东2013.11.29批准副总经理寇国治寇国治2013.11.29
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B2-3201311005增加采购部副经理及采购工程师岗位及
工作职责
2013.11.29
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1目的
根据公司的生产销售需求,在相关部门职能的配合协助下合理实施采购任务,严格制度并执行采购制度与采购工作流程,,实现采购物料的资源优化配置,确保企业各项业务顺利经营。
2范围
适用于采购部全体员工。
3部门组织机构/岗位配置图
采购部经理
采购部副经理
采购工程师
采购专员
4部门职责
1)库存状况的掌握及控制;
2)组织评价、选择合格供方;
3)与掌握市场信息,优化进货渠道,与供方协商争取最有利的采购条件,包括质量、包装、品牌、价格、进货、奖励、订货办法、订货数量、交货期限及送货地点等;
4)实施物料采购,与供方签订采购合同;
5)不合格品退货监督;
6)对合格供方的管理工作;
7)维护采购价格;
8)采购合同的记录,存档工作;
9)与财务部进行采购账务的核对工作;
10)协助其他部门完成投标工作、产品售前售后服务工作;
11)原材料信息收集工作;
12)开拓原材料货源工作;
13)依据质量体系文件规定做好质量纪录,对本部质量体系的运行情况精心监控分析。
完场部门质量考评工作;
14)完成公司领导交办的其他工作。
5主要岗位说明书
5.1采购部经理
直属上级:
主管副总经理
职位概要:
负责主持公司供应商的评审、选定,经营设备、备件的采购实施工作。
工作职责及权限:
1、对公司采购价格的保密管理;
2、组织制定采购计划,掌握库存情况,制定采购费用预算、审核及报批,
3、开拓市场供货渠道,进行赛选,合理降低采购成本;
4、实施采购,在授权范围内与供应商签订采购合同;
5、监督指导部门员工规范工作,并对其工作进行评价,有奖惩的建议权;
6、负责与供应商联系对供货产品的技术培训,并落实部门员工产品知识及业务水平的培训;
7、对不合格品退货进行监督和处理;不合格产品与原厂的协商管理;
8、搜集产品销售、顾客产品需求、同行业竞争对手销售、供应商产品变动等相关信息,为公司决策
提供相关信息;
9、按照ISO9001:
2008标准贯彻落实本部岗位责任和工作标准,密切各部门关系工作,加强与各部门
的协作配合,做衔接协调工作。
任职资格:
1、教育背景;计算机、医学、电子类相关专业专科及专科以上学历。
2、培训经历:
无。
3、经验:
两年以上医疗器械采购相关工作经验。
4、技能技巧:
1)熟悉产品的结构、性能、工作原理;
2)掌握谈判技能,有一定的谈判技巧;
3)具有良好的管理协调能力。
5、工作态度:
1)工作严谨细致,有责任心,学习能力强,善于分析、思考问题。
2)有时间观念独立性强,具备团队合作精神。
工作条件:
1、工作场所:
办公室或供应商办公现场。
2、环境状况:
舒适。
3、危险性:
基本无危险,无职业病危险。
5.2采购部副经理(霍晶晶)
直属上级:
采购部经理
职位概要:
负责采购供应商资格审核,组织做好本部门质量管理、测量管理体系维护、问题点整改、后续改进工作,组织做好本部门管理评审、内审、各种性质外审的准备工作,款项审批和付款准备工作,与财务部门衔接和沟通工作。
工作职责及权限:
1、供应商资格审核,确认合格供应商,编制合格供方名录及合格经营产品名录,组织建立供方档案、
合格供方资料的收集、整理和分类归档工作。
2、组织本部门质量管理、测量管理体系维护、问题点整改、后续改进工作,组织本部门管理评审、
内审、各种性质外审的准备工作。
组织日常重要质量信息的收集、跟踪、归档等工作。
3、负责按采购物料付款的要求,做好款项审批和付款准备工作。
4、负责采购发票的接收、核对信息、及时递交财务,部门间的衔接和沟通工作。
5、负责采购统计工作,按时做好月报、年报,报采购经理。
6、配合采购经理,按照ISO9001:
2008标准贯彻落实本部门岗位责任,加强与各部门的协作配合,做
衔接协调工作。
任职资格:
1、教育背景;大专以上学历。
2、培训经历:
无。
3、经验:
两年以上医疗器械采购或财务工作经验。
4、技能技巧:
1)掌握办公软件的应用;
2)熟悉产品的结构、性能、工作原理;
3)掌握谈判技能,有一定的谈判技巧;具有良好的管理协调能力。
4)原则性强,具备一定的统计能力和数据分析能力
5、工作态度:
1)工作严谨细致,有责任心,学习能力强,善于分析、思考问题。
2)有时间观念、独立性强,具备团队合作精神。
工作条件:
1、工作场所:
办公室或供应商办公现场。
2、环境状况:
舒适。
3、危险性:
基本无危险,无职业病危险。
5.3采购工程师(商岩、史玉镯)
直属上级:
采购部经理
职位概要:
负责新产品、新材料供应商的寻找、资料收集及开发工作;与供应商的比价、议价谈判工作;负责采购计划编排.物料之订购及交期控制
工作职责及权限:
1、新产品、新材料供应商的寻找、资料收集及开发工作。
2、对新供应商品质体系状况(产能、设备、交期、技术、品质等)的评估及认证,以保证供应商的优良性。
3、与供应商的比价、议价谈判工作;
4、对旧供应商的价格、产能、品质、交期的审核工作,以确定原供应商的稳定供货能力。
5、及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质情况,以期提升产品品质及降低采购成本。
6、负责采购计划编排.物料之订购及交期控制。
7、与供应商以及公司其他部门之间的日常沟通协调等工作。
任职资格:
1、教育背景:
大专以上学历。
2、培训经历:
无。
3、经验:
一年以上医疗器械技术或财务工作经验。
4、技能技巧:
1)掌握办公软件的应用;
2)了解公司经营产品的结构、性能等知识;
3)原则性强,具备一定的统计能力和数据分析能力。
4)知识面广、善于与各类性格的人交往,善于沟通与交际。
5、态度:
1)工作严谨细致有责任心,学习能力强,善于分析、思考问题。
2)有时间观念,独立性强,具备团队合作精神。
工作条件:
1、工作场所:
办公室。
2、环境状况:
舒适。
3、危险性:
基本无危险,无职业病危险。
5.4采购专员(郭兆峰、杨敏、杨娜、肖东华、孙丽丹、王秋娟、田雪)
直属上级:
采购部经理
职位概要:
负责采购产品供应商的联系,采购计划的落实,供应商资料的收集、整理和保管。
工作职责及权限:
1、依据采购部计划实施具体采购工作;
2、负责采购样品的联系、落实报审、定样,对采购物料严格执行采购程序,及时向供应商索取质保
书或当场(委托)检验;
3、进行采购账务的记录、汇总及核对;
4、负责采购发票的催要、核对、记录,与供应商日常沟通协调工作
5、供应商相关资质、资料和采购合同的收集、整理和更新;
6、采购相关数据信息的整理、统计和汇总;
7、按照ISO9001:
2008标准及程序文件要求贯彻执行,并做好相应记录。
任职资格:
1、教育背景:
大专以上学历。
2、培训经历:
无。
3、经验:
一年以上医疗器械技术或财务工作经验。
4、技能技巧:
1)掌握办公软件的应用;
2)了解公司经营产品的结构、性能等知识;
3)原则性强,具备一定的统计能力和数据分析能力。
5、态度:
1)工作严谨细致有责任心,学习能力强,善于分析、思考问题。
2)有时间观念,独立性强,具备团队合作精神。
工作条件:
1、工作场所:
办公室。
2、环境状况:
舒适。
3、危险性:
基本无危险,无职业病危险。
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