教师考试测试题.docx
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教师考试测试题
一、单项选择题
1.秘书学,从学科大类来讲,属于范围。
A.社会科学B.人文科学C管理科学D综合科学
2.“秘书”的涵义,有一个的演变进程。
A.由人到物B由小到大C由物及人D由上到下
3.,朝廷中出现了最先的秘书机构一一太史寮。
A.东周B商末周初C秦末汉初D隋末唐初
4.虞舜时的史官称为“”。
A.纳言B出纳C长史D记言
5.秘书,是一种职务名称,指处于地位,主要以办文、办会、办事来辅助决策并服务于领导的人员,是领导的参谋和助手。
A.中心B枢纽C中枢D中介
6.公函写作必需以党和国家的方针政策为指导,同时必需。
A.反映作者的思维活动B在法律给予的职权范围内进行
C熟练掌握修辞技能D有业务目的
7.秘书工作的辅助性主要体此刻地位的与工作的被动性两个方面。
A.被领导性B中介性C从属性D隐秘性
8.智能结构即和能力的综合反映。
A.智力B智商C知力D知识
9.协调是一门学问,要做好协调工作,必需艺术。
一是要掌握好分寸;二是要擅长掌握有利机会;三是要讲究必然的。
A.技能B技术C艺术D语言艺术
10.是表此刻人的态度和行为方面的比较稳固的心理特征的总和。
A.性格B兴趣C意志D毅力
11.随机抽样,又叫机械随机抽样。
A.等距B纯C标准D简单
12.信访工作的特点,一是高度的性;二是普遍的监督性;三是综合的服务性。
A.时效B整体C政策D政治
13.按信息形式分,可分成信息和物化信息。
A.内化B内储C内存D内蓄
14.协调工作的内容主如果协调、关系协调和事务协调。
A.组织B领导C政策D法律
15.从逻辑学的角度讲,分类的第三条逻辑规则:
分类应该按必然的逐级进行。
A.层次B逻辑C子项D母项
16.下列各组文种中,属于行政公函的一组是。
A.报告命令议案B条例办法章程
C条例章程简报C报告办法方案
17.按行文关系分,报告属于。
A.上行文B下行文C平行文D多行文
18.按性质作用分,会议记要属于公函。
A.发布性B报请性C指挥性D记录性
19.某市工商局最近任免了一批干部,需要制发公函,将人事变更情形告知全局干部职工,该文种应选用。
A.通告B命令C决定D通报
20.下列各结束用语中,适用于呈转性报告。
A.特此报告B妥否,请批复C敬请函复D如无不妥,请批转有关部门执行
21.“此件发至县团级”履行政公函的内容。
A.指示域B正文域C附件域D附注域
22.行政诉讼当事人不服第一审人民法院的裁判或从头审理而提出的书状叫。
A.上诉状B复议申请书C强制执行申请书D申述状
23.新闻是新近发生的、群众所关心的重要变迁事实的报导,包括评论。
那个概念最重要的是新闻的。
A.搜集B传播C撰写D评价
24.经济文书是一个大类,有各类差距极大的文体,广告属于类。
A.理论B报告C规约D文学
25.下列行政公函中,能够不写主送机关的是。
A.请示B通知C通告D批复
26.下列各组文种中,组同属于工作规约文书。
A.办法计划报告B条例办法章程
C.条例章程报告D章程报告办法
27.下列各组文种中,组同属于事务文书。
A.合同简报经济论文B简报合同会议记要
C.计划总结调查报告D意见总结商业广告
28.公函在阅办阶段的程序是:
。
A.审批→传阅→拟办→拟办→承办B传阅→审批→批办→拟办→承办
C.拟办→拟办→承办→审批→传阅D审批→拟办→拟办→传阅→承办
29.下列各类词语中,类词语不宜用于公函。
A.文言辞汇B能愿动词C方言俚语D公函惯用语
30.下列修辞方式中,不宜用于公函。
A.对比B排比C夸张D对偶
二、多项选择题
31.秘书学具有特点。
A.政治性B综合性C应用性D稳固性
32.以个性特征与能力划分,秘书可分为等多种类型。
A.参谋型秘书B秀才型秘书C公关型秘书D办事型秘书
33.秘书工作的政治性体此刻等几个方面。
A.阶级性B政策性C思想性D机要性
34.秘书人员应具有的职业道德有等。
A.忠于职守B廉洁奉公C团结合作D相关知识
35.秘书人员需有包括等几个面较合理的知识结构。
A、基础知识B、综合知识C专业知识D相关知识
36.人际关系一般具有如此几个特点,即。
A.个体性B情感性C易变性D对应性
37.写作进程中的预备阶段包括几个方面。
A.明理B储材C辨体D修改
38.杂文类是报刊上内容普遍、形式繁多、笔法灵活、风格多样、短小精悍,带有文学色彩的、战斗性极强的社会论文。
包括日记、等各类短文。
A.通信B书信C序跋D随笔
39.传播文体的一般特点能够归纳为公开性、、可读性。
A.真实性B针对性C事宜性D说明性
40.通信最常风的是人物通信、。
有时以“巡礼”、“侧记”、“见闻”、“报告”等形式写的报导也属于通信范围。
A.事件通信B工作通信C旅游通信D小通信
41.消息写作要领有以下几点:
、要有立场、要让事实说话。
A.抒情B客观C公正D全面
42.请示写作应注意:
、不要事无大小,样样都请示。
A.内容要单一B以事实为依据,以法律为准则
C.避免多头请示D夹叙夹议,叙议结合
43.批复写作应注意掌握等要领。
A.口气婉转B态度明确C内容简短D紧扣请示
44.会议的作用,主要包括。
A.决策指挥作用B组织协调作用C动员教育作用D信息交际作用
45.调查的方式,主要有文献调查法等。
A.问卷调查法B访问调查法C实地调查法D电话调查法
三、判断题
1.广义的秘书机构,指承担办文办事、信息调研、综合协调、催促检查与事务管理等全数秘书工作的部门,一般冠以“办公”字样。
2.秘书工作也是一种管理工作,但它是一种特殊的管理活动,即带有领导性质的管理。
3.道德是一种社会意识形态,是人们调整自身与社会之间关系的行为规范的总和。
4.演绎是从一般推到个别的方式,从一般性的结论推演到归属类事物的个别对象。
5.国家秘密的密级分为“绝密”、“机密”和“秘密”三个品级。
保密期限绝密级事项不超过五十年,机密级事项不超过三十年,秘密级事项不超过十年。
6.典型调查,是指在必然的整体范围内,按照调查目的,选择有代表性的单位进行调查,以推论整体,是深切了解社会情形的重要方式。
7.按人对信息的感知方式分,信息可分成直接信息与间接信息。
8.文章的层次大于段落,即若干个段落连缀组合成一个层次。
9.所谓照顾,是指文章前后内容上的照顾和呼应。
10.新闻述评的题目一般要求多样化,不像消息的题目那样单一。
11.联合行文,主办机关名称应当排列在前,联合下发的文件,应由主办机关盖章。
12.从表达方式上来讲,消息和通信一样,除归纳叙述外,都要适当运用抒情、议论、描述的手法,不但要让事实说话,而且要用形象动人。
13.杂文的事实材料和一般议论文中的事实材料一样,都是作为证明或驳论点的论据。
14.叙述以语言文字的详略程度而言,能够分为归纳叙述和具体叙述两种。
15.文艺文诉诸读者的是情感和想象;应用文诉诸读者的则是无可辨驳的事实和不可辨驳的真理。
四、简答题
1.简述秘书机构设置的原则。
2.简述调查研究的大体原则。
3.构思的任务。
4.题目的种类及作用。
五、公函修改(找犯错误并加以更正)
商洽代培文秘人员的函
×农函字〔1999〕6号
××大学中文系:
得悉你系将于99年9月份开办秘书业务深造班,系统教学有关秘书业务和公函写作处置的大体理论与方式。
1984年机构改革以来,很多新的文秘人员由于没有通过系统的专业学习,我厅所属各单位的文秘人员调整较大,业务素质较差。
此刻你们开办深造班,为这些同志提供了一个超级宝贵的学习机缘,我厅拟派10名文秘人员随班学习,委托你们代培。
有关代培所需的一切费用,我厅将如数拨付。
以上各项望遵循执行。
××省农业厅人事教育处(公章)
1999年7月3日
六、作文
以《车站偶记》为题目,写一篇800之内字的记叙文。
文秘专业试卷参考答案
一、单项选择题
一、A二、C3、B4、A五、B六、B7、C八、D九、D10、A1一、A1二、D
13、B14、C1五、A1六、A17、A1八、D1九、A20、D2一、D2二、A23、B
24、D2五、C2六、B27、C2八、D2九、C30、C
二、多项选择题
3一、ABC3二、ABCD33、ABD34、ABCD3五、ACD3六、ABD37、ABC3八、BCD3九、ABC40、ABCD4一、BCD4二、AC43、BCD44、ABCD4五、ABC
三、判断题
一、√二、×3、×4、√五、×六、√7、√八、√九、√10、×1一、×1二、×13、×14、√1五、√
四、简答题
一、答:
秘书机构的设置,必需遵循适应性、精简性、高效性的原则。
即指秘书机构的设置,要适应领导的决策与管理工作的需要;要尽可能少,秘书机构的层次应严加控制,不能分层过量;要力求高效,要重视秘书群体结构的优化,充分发挥秘书机构的整体效能。
二、答:
在调查研究的具体实践中,必需坚持以科学的理论为指导,遵循客观性原则、实践性原则、群众性原则和综合性原则。
客观性原则是指在调查研究中应尊重客观事实,一切从实际动身,实事求是,准确地、真实地反映客观地社会现象、社会问题、社会事实。
实践性原则是指要从实践的需要动身肯定调查研究课题,回答实践中提出的问题,把调查研究的功效用于指导实践。
群众性原则是指调查研究,必需深切到广大群众中去,充分相信和依赖群众,拜群众为师,虚心向群众学习求教。
综合性原则是指调查研究应多方位、多层次、多角度地综合进行。
3.答:
1.明确主题。
第一要解决选题立意。
选题有两个意思,一是选择研究和写作的课题,二是选择、肯定文章的主题。
2.理清思路。
主题明确后,还必需通过头脑的继续思索加工,解决一个怎么熟悉和怎么反映的问题。
3.选择材料。
按照主题和思路进一步审查和挑选材料,对能表现主题的要详写,一般的应剔出。
4.酝酿框架。
思路的具体表现则为构筑文章的框架,安排文章的格局,要按照写作目的和需要选择适当的语言手腕和文章体式。
4.答:
题目的种类有:
主题(又称正题)、副题,又称副题目,包括引题(肩题或眉题)、脚题(下辅题、下题目)。
1.主题的作用是揭露文章的主体内容
2.主副题目往往一虚一实,彼此补充。
五、公函修改
1.题目少引导介词——关于商洽代培文秘人员的函
2.“X农函字[1999]6号”——改成“X农函[1999]6号”
3.文内年份要用公元纪年——“1999年9月份”
4.“系统教学有关”后的“秘书业务”——改成“秘书业务知识”
5.正文第二句话语序混乱——应个改成“1984年机构改革以来,我厅所属各单位的文秘人员调整较大,很多新的文秘人员由于没有通过系统的专业学习,业务素质较差。
”
6.“委托你们代培”——改成“委托你们培训”或“请你们代为培训”。
7.“有关代培所需的一切费用”——改成“代培所需费用”或“有关代培的一切费用”
8.结尾用语应注意商洽性,不可用命令语言——可用“可否,敬请复函”
9.发文机关不对——应对“XX省农业厅”,《国家行政机关公函处置办法》中规定,机关内设部门除办公室之外,不得单独对外行文。
10.落款在文日期不对——用汉语数字“一九九九年七月三日”
六、作文题(略)
就职演说稿(民政局长)
县人大主任、副主任、列位委员:
第一感激组织对我的信赖和关心,若是我能够继续担任民政局长一职,我要自觉同意县人大常委会的监督,坚持在县委、县政府的的领导下,切实履行民政局长职责,依照一手抓业务工作、一手抓队伍建设的要求,为我县经济建设和社会稳固作奉献。
具体来讲,本人将尽力做到:
一、尽力当好班长,抓好领导班子建设,为民政业务进展和民政队伍建设提供组织和领导保证。
本人将进一步增强民政业务和政治理论学习,专门是要认真学习好、贯彻好邓小平理论和“三个代表”重要思想,确保自己的素质过硬、作风过硬,以自己的勤政廉政的工作形象带动和影响班子成员,增强班子的凝聚力、号召力和战斗力。
二、自觉增强政治责任感,切实抓好民政业务工作。
认真贯彻落实上级民政部门工作安排,在2004年,一要抓好2004年农村低保扩面工作,推动低保信息化建设;二要抓紧做好县常常性社会捐助接收中心和乡(镇)、社区捐助接收站点的设立工作;三要做好当前抗旱救灾和灾情统计上报工作;四要做好县殡仪馆的配套设施建设和公墓的环境绿化工作;五要认真做好村级换届选举的扫尾和村主任培训工作;六要做好2004年1月1日起国内公民婚姻记录实行全县集中记录的预备和实施工作;七要认真做好2004年度退役士兵接收安置工作;八要抓好乡镇撤并整合后的社区工作,确保民政工作再上新水平。
三、增强党风廉政建设和机关效能建设,廉洁自律,勤政廉政,严格依法行政,为民政对象服务,切实转变工作作风,树立民政队伍的良好形象。
四、自觉同意人大常委会的监督,切实增强与人大常委会、人大代表的沟通联络,主动向人大汇报请示工作,自觉同意人大常委会、人大代表和人民群众的监督。
总之,有县委、县人大、县政府的关心、监督与支持,本人有决心、有信心履行好职责,为建设绿色工贸的城市作出自己应有的奉献。
文秘知识基础模拟试题及答案
一、什么是秘书?
答:
在我国现阶段,一般是指党政机关、军队、社会集体或企业、事业单位领导的助手,这一职业的工作具有辅助性和服务性。
二、秘书部门的职能性和工作特点?
答:
(1)综合性。
(2)辅助性。
(3)门面性。
(4)机要性。
3、秘书工作的主要内容?
(风险题)
答:
(1)处置文电。
(2)撰拟文稿。
(3)办理会务。
(4)调查研究。
(5)查办、催办。
(6)按照领导用意协议本单位的有关工作。
(7)安排礼仪活动。
(8)处置来信来访。
(9)组织机要交通。
(10)档案的管理。
(11)其改日常事处及领导临时交办的任务。
4、秘书工作的作用:
答:
(1)枢纽作用。
(2)助手作用。
(3)参谋作用。
(4)协调作用。
(5)线人作用。
五、秘书工作的指导思想:
答:
一是为直接领导服务;二是为与本系统有关的部门及其成员服务;三是为广大人民群众服务。
六、秘书工作的原则:
答:
(1)准确。
(2)迅速。
(3)求实。
(4)保密。
7、秘书工作者的政治素质:
答:
(1)具有较高的理论水平。
(2)具有较强的法律意识和政策观念。
(3)具有全心全意为人民服务的思想。
(4)严于律己,遵守纪律。
八、秘书工作人员应具有的基础知识:
答:
(1)基础知识。
(2)社会知识。
(3)专业知识。
(4)业务知识。
(5)辅助知识。
九、秘书人员应具有的能力:
答:
(1)调查研究能力。
(2)搜集资料的能力。
(3)文字表达能力。
(4)口头表达能力。
(5)组织协调能力。
(6)办事能力。
(7)管理事务的能力。
(8)文字书写的能力。
(9)操作现代办公设备的能力。
10、信息的作用?
答:
①为领导的科学决策提供依据。
②为实现科学管理创造条件。
③是发挥参谋,助手作用的主要内容。
1一、现代秘书部门信息工作应遵循两条原则?
①全面服务。
②实事求是。
不夸大缩小,既报喜,又报忧。
1二、值班记录电话记录应包括五个要素?
答:
a来电时刻。
b来电单位、姓名及职务、电话号码等。
c来电内容。
d领导指示和处置意见。
e接电话记录人。
13、值班日记四要素:
答:
值班员、值班时刻、记事内容、办理情形。
14、打电话的一般程序是什么?
答:
(1)打电话就应对电话内容拟出腹稿或拟出文字提纲,特别重要的情形,要写出通话全文。
(2)电话接通后,先问明对方是不是就是要通知的单位或当事人,然后先通报自己单位名称、职务、姓名,再问对方姓名、职务,最后再说通话内容。
(3)向下级打的电话比较重要的,需要记录的电话,打完后应要求对方复述一遍,确保对方记录无误。
下级人员在接完上级的重要电话后,亦应主动复述。
(4)要找的人不在时,可要求对方转告或安排回电话。
1五、回电话接电话的一般程序是什么?
答:
(1)回答电话要迅速,尽可能在铃响第一遍后就接并当即打招呼。
(2)问清对方单位、姓名、职务后,通报自己的单位、职务和姓名。
(3)所接电话一般都应有记录,必要时利用录音电话,并时常检查自己对所接电话的处置情形。
(4)来电话者要找的人不在时,问清是不是需要代为转告,不清楚的情形不盲目回答。
1六、电话记录有哪五个部份?
答:
一是来电时刻、包括年、月、日、时、分;二是来电单位、姓名及电话号码;三是来电内容;四是处置意见和领导指示;五是接电话记录人。
17、什么是文书?
答:
指个人、社会组织、政党集团、国家政权在社会活动中为了必然目的而形成并利用的特定格式的文字资料。
1八、什么是文件?
答:
通常所说的文件,是指机关、集体、军队、企事业单位制发利用的具有必然格式的公事文书。
1九、什么是会签?
答:
两个及两个以上机关联名行文,须经各联名机关的领导同志联名签署。
联名签署文件的进程称作会签。
会签本身也是一种会商,但大量的实质性的会商工作应在会签之前进行。
20、什么是转达范围?
答:
指能够听到宣读文件的人员范围。
文件需要转达到哪个范围,一般都是按照临时情形肯定的,文件中应当注示清楚。
2二、密级一般划分为哪几级
答:
一般划分为秘密、机密、绝密三个品级,
23、会议报到有哪几种方式?
答:
①与会者本人持会议通知或单位介绍信亲自报到;②委托他人代为报到;③电话报到。
24、内宾接待工作原则是什么?
答:
一、热情相待。
二、按政策办事。
3、简朴大方,不弄形式主义,不要铺张浪费,尽可能少花钱多办事。
4、节省时刻,尽力提高办事效率。
2五、握手的技能是什么?
答:
同性之间专门是男性之间的握手应当有力,以示热情友好;反之,若是有气无力或若无其事,就会使对方产生冷漠、疏远的感觉。
异性之间、专门是女同志对男同志的握手,无需使劲,只要轻轻地握一下就可以够了。
与领导同志或身份较高的人握手,要视具体情形而论,若是他成心与你握手,就应当主动把手伸过去;若是他无心握手,就不要勉强。
2六、为他人作介绍时应注意哪几方面?
答:
若是两边的地位不同,应当先把地位低的人介绍给地位高的人;若是两边的身份相同、年龄相近,应当先把男性介绍给女性,把主人介绍给客人;若是两边的地位相近、年龄有别,应当先把年轻的介绍给年长的;若是一个人会面几个人,应当先把一个人介绍给几个人。
在为他人介绍时,秘书工作者应当事前熟悉两边的情形,以便介绍。
27、听讲时应注意的几个问题?
答:
①要专心致志认真听讲,以示注意和尊重对方,而不要东张西望,心不在焉,以避免影响发言人的情绪。
②不要随意打断人家的话题。
③碰到说话噜苏,或成心无心纠缠你的人,不要厌烦,更不要露愠色,而应当有礼貌地中断对方的话题或委婉地拒绝他,能够委婉地说“咱们是不是长话短说?
”或说“对不起,我还有急事。
咱们是不是以后再细谈?
”
2八、当你有几机说话时,应注意哪几点?
①要礼貌文明、热情和善,给人以亲切感;②语速要缓和,语调要适中,给人以愉快感;③切忌过度急越亢奋,以避免令人产生高压感;④切忌多说官话、套话,也不要利用生僻怪僻的词语,以避免令人生厌;另外,不要夸夸其谈,更不能自吹自擂;⑤吐音要准确,语言要简练,表达要就绪,以提高对方的同意效果。
2九、接电话时的注意事项?
答:
电话铃响后,应当马上拿起耳机,而不要让人久等;拿起耳机以后,应当当即说“您好!
”而不要缄口不言让人干等。
然后,就可以够询问对方姓名、单位、有何情形等,能够说“请问您尊姓?
您是什么单位?
有什么事?
”之类的话;通话完了应当说声“再会”之类的客气话。
在接电话时还有几个问题需要注意:
①若是一个电话未完又来一个,或两部电话同时响铃,应当视电话的内容,让紧急的一方先讲同时礼貌地叫另一方稍等片刻,或让他过一会再打过来。
②若是对方说个不停,废话连篇,能够说“请问您还有别的事吗?
”或“对不起,我还有急事要办。
”如此对方就会明白你的意思。
③若是人家打错了电话,不要训斥他人,而应当耐心地告知对方“你打错了。
”或“咱们这里没有您要找的人”等。
假设你的单位不保密,最好把自己的单位和电话号码告知对方,以便他纠正;假设是机要部门,就不能把自己的单位和电话号码告知人家,只要婉言拒绝就可以够了。
30、打电话时的注意事项?
①不论对方是何对象,都要礼貌,包括语言文明、态度和善。
在打通电话以后,若是你想找人,就应当说“喂请找×××。
”或“麻烦你找一下×××。
”若是你是和对方联系工作,第一应当“自报家门”,告知对方你是谁,在什么单位工作,然后再进入正题,开始交谈。
②若是是向对方转达指示或布置工作而内容又比较繁多复杂,应当主动提示对方记录。
③声音应当不高不低,嘴与话筒应当维持必然的距离,以避免对方听来扎耳,影响接生效果。
④语言应当精练明了,用最少的语言,在最短的时刻内把情形准确清楚地转达给对方,而不要噜里噜苏。
废话连篇会影响对方把握你要说的中心意思。
另外,问候语客套话和与中心无关的话应当尽可能少讲,一则它会影响工作效率,二则也会给人以婆婆妈妈的感觉。
3一、协调的内容主要包括哪三方面?
答:
政策协调、业务协调和事务协调。
3二、协调的方式有哪些?
答:
1、文字协调;2、情形协调;会议协调;面商协调。
33、协调工作的原则?
答:
1、服从全局的原则。
2、保护团结的原则。
3、从实际动身的原则。
4、认真负责的原则。
34、办公自动化中的保密?
答:
运算机的保密,需要从以下几个方面增强工作:
一、操作人员的要求。
二、运算机的放置。
3、运算机在利用中的保密。
3五、文房四宝主要指的是什么?
即纸、墨、笔、砚四种书写文具。
答:
什么是硬笔书法硬笔书法是指用钢笔、彩色水笔、圆珠笔、铅笔等硬尖书写工具书写汉字的方式。
3六、校对的主要方式有哪几种:
答:
一是对校法;二是折校法;三是读校法。
37、人的能力大致可分为哪两种
答:
一是自然的能力,二是人的特有能力。
一般说来,科学能力结构的大体要素:
有观察能力、记忆能力、思维能力、想象能力、实际操作能力、管理能力等。
3八、什么是创造性思维?
答:
创造性思维主如果指对客观事物之间的联系所进行的新探索,并能创造出新的思维形态。
3九、你如何熟悉灵感?
答:
有人以为,灵感是指一切创造性活动进程的某种创造力极为高涨的状态,不仅有突发性、创造性,而且还以创造者顽强意志、热情和高效率的劳动为特征。
一般地说,当灵感产生时,老是以一系列的逻辑思维为前提的。
灵感的产生有随机性、瞬时性。
只有通过艰苦劳动才能获取得,没有对某一个问题长久地思索,灵感是不会突然降临的。
应用文书具有独特的专用语言,常见的有以下8类:
1开头用语
用于说明发文缘由,包括意义、根据,或介绍背景材料及情况等。
如:
为、为了;
根据、按照、遵照、依照;
鉴于、关于、由于;
目前、当前;
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