公文写作培训的意义.docx
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公文写作培训的意义
公文写作培训的意义
公文写作培训的意义篇一参加公司公文写作培训心得
参加公司公文写作培训心得
公文在我们日常工作中随处可见,公文必须对实际工作起指导和推动作用。
因此公文写作在语言、格式和表达方式上比日常的信件等要求更为严谨。
为了提高公司全体人员的公文写作能力,提高工作传达效率,三水公司组织开展了公文写作培训交流会,向我们一一讲解在公文写作中需要注意的事项。
首先,我们在许多案例中学习了日常工作中常用到的公文,包括请示、报告、通知、函等的写作规范。
然后,我们又学习了在撰写总结和计划时需要注意的事项。
一、区分公文类型
在培训之前,我在公文方面的知识比较薄弱,在撰写一份公文之前往往不知从何下手。
在这次培训中,我们学习了如何区分公文类型。
公文按其行文方向可分为上行文、下行文和平行文,例如:
当我们在进行某项工作之前希望得到上级的批复,这种就属于公文中上行文的一种--请示;上级机关关于某项工作要做出指示则属于下行文;而函则属于同级机关之间行文的平行文。
在撰写一份公文之前一定要清楚公文的类型,这样才能更准确的把握语言和格式规范。
二、提炼写作要素
刚开始撰写公文时,常常出现语句冗长、用词不当的现象,这往往是因为我们对所撰写的公文格式和写作要素了解不深入。
不同的公文,在正文的撰写中要求的写作要素往往不一致,但是也有共同之处,那就是要尽量的简洁明了,这就要求我们在撰写之前要清楚哪些要素是必须的,然后提炼出来,这就能避免语句累赘。
例如:
在撰写一份请示之前,要清楚请示的写作要素包括:
请示原由、请示事项、请示要求,由此,我们就可以将需要请示的内容按照其写作要素一一提炼出来,做到语言简练、条理清晰。
三、总结求实
在一段工作结束之时,一般都要对前期的工作进行总结归纳,并提出下一步的工作计划。
培训中强调了在公司内部,撰写阶段性或年度总结时,必须实事求是、从实际工作出发,而不能出现空洞、空谈的现象。
在撰写个人或部门工作总结,要在实际工作完成情况的前提下总结归纳,注意遣词用句。
工作计划的撰写对于下一步的工作实施具有指导性意义。
在撰写总结的时候往往都能提炼出工作中可借鉴的经验以及出现的问题,可以在此基础上撰写下一
步工作计划。
通过这次培训,我了解了许多公文写作知识,更深刻的认识到公文写作的重要性,这对我以后的公文和总结计划撰写具有较大的帮助。
公文写作培训的意义篇二公文写作培训提纲
公文写作培训讲座提纲
熊华山
第一部分公文基础知识
一、公文定义
从广义角度说,为了工作需要而写作的各种文体都可以被称作公文。
我国现行公文,主要取狭义角度,大致分为两大块:
中国共产党的公文,中国国家行政机关的公文及国家各部委机关的公文。
国务院办公厅2021年颁布的《国家行政机关公文处理办法》对行政机关公文的定义为:
行政机关的公文(包括电报),是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的公务文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。
中央办公厅对党的公文的定义与国务院办公厅对公文的定义表述基本一致,
二、学校机关常用公文种类及适用范围
我校常用较多的公文文种有8种:
决定、意见、通知、通报、报告、请示、函、会议纪要。
1、决定
适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
2、意见
适用于对重要问题提出见解和处理办法。
3、通知
适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。
4、通报
适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。
5、报告
适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问、议案。
6、请示
适用于向上级机关请求指示、批准。
7、函
适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。
8、会议纪要
适用于记载、传达会议情况和议定事项。
三、行文中要注意的几个问题。
1、行文应当确有必要,注重效用。
2、行文关系根据隶属关系和职权范围确定,一般不得越级请示和报告。
3、学校内设机构除办公室外不得对外正式行文。
4、部门之间对有关问题未经协商一致,不得各自向下行文。
5、机关各部门行文,应由部门领导签署明确意见后,报校办呈校领导审批。
6、“请示”应当一文一事,一般只写一个主送机关部门,需要同时送其他机关部门的,应当用抄送形式,但不得抄送下级。
7、“报告”不得夹带请示事项。
8、公文结构层次序数,第一层为“一、”,第二层为“
(一)”,第三层为“1、”,第四层为“
(1)”。
9、公文复印件作为正式公文使用时,应当加盖复印机关证明章。
10、“意见”可以用于上行文、下行文和平行文。
11、提取主题词。
(工作大类具体工作文种)
四、如何写好公文
1、要写好公文,就要有正确态度和奉献精神。
2、要写好公文,就要较好地掌握党的方针政策和国家的法律法规,不断提高政治理论水平,注意学好上级文件,吃透上级精神。
对于政治理论学习,别人可以当作软任务,而公文写作人员则必须当作硬指标,因为公文写作人员是为学校党政代言、替领导说话的人。
3、要写好公文,就要熟悉情况,全面准确地掌握第一手材料。
4、要写好公文,就要研究和掌握公文写作的基本规律。
学校机关公文的规律性、固定性很强,它与党委、政府办公厅(室)的公文相比,写作难度要小得多。
因此,只要肯下苦功,谁人都可以掌握、都可以写好。
(1)学习和研究公文写作专著。
{公文写作培训的意义}.
(2)要分门别类地收集别人、别部门的优秀公文。
(3)抓住“一个中心”和“三个基本点”。
每份公文一般都只有一个中心思想,多中心难以成文。
这就要求我们在提笔写文之前,首先要确定中心,明确思路,然后据此去收集观点和材料。
中心思想从哪里来?
从上级精神、领导意图和客观实际中来,而不要从我们个人的兴趣喜好中来。
如果在中心不明、思路不清时即着笔,公文就会越写越难写,最后只好废掉重来。
在明确了中心思想和基本思路的基础上,抓好三个基本点,或是“三部曲”。
对下布置工作的公文,在一般情况下,一要写明“为什么要做”,即目的、意义或原因;二是“怎么做”,即方法、措施及注意事项;三是“做成什么样”,即标准、要求以及附带的考核、验收、奖惩等。
对上汇报工作的公文,一要写明“我们做了什么”或“我们为什么要做”,二要写明“怎样做的”,三要写明“做得怎么样”及体会、效果和经验。
第一部曲的“我们做了什么”,多用于上级有布置,有要求的汇报,写这样的汇报,要少写或不写目的、意义和原因;“我们为什么要做”,则常常是自发地、创造性地开展工作,是主动地对上汇报或对下发动,这就需要把开展工作和活动的目的、意义、原因叙述清楚。
在《讲话》写作上,若是综合性的,又是例行性,其第一部曲为截至目前的基本情况和经验体会,第二部曲为下一步的目标和任务,第三部曲为完成任务、做好工作的主要措施。
若是专题讲话,其“三部曲”一般为意义、目标和措施。
5、要写好公文就要了解领导意图。
领导意图必须不能与法律、政策相违背,领导意图排在法律、政策之后。
(教代会例证)
6、写好公文,要注意“悟”,道理是悟出来的,要把别人讲的道理变成自己的东西,听和看不可少,个人“悟”更重要,传说古人王羲之写字曾有一段时间在水平上停滞不前,在无意中观看了女子舞剑之后,引起了联想和思考结果开了“悟”,从而使自己在书法和诗词上产生了一个很大的飞跃。
五、怎样写公文(重点)
公文写作是一项综合性、技术性、业务性工作。
一个称职的机关干部(不仅仅是文书、秘书、档案工作者,而且包括全体机关干部),应当具有较高的文书处理能力和公文写作水平。
严格意义上的公文写作水平,是公文写作者理论水平、文化水平、业务水平、技术水平、知识水平和文字水平的综合反映。
1、公文的形式与要求
文艺写作是一门艺术,公文写作也是一门艺术。
这门艺术最基本的表现,就是正确的内容和完美的形式的和谐统一。
具体讲有以下五部分:
导语要提笔入题、正文要主题突出、表述要正确无误、篇章要条理清楚、结尾要当断即断。
(1)导语要提笔入题。
“头好半篇文”、“开门见山,起笔入题”,是公文开头的基本写法。
由于公文的文种、行文对象、所谈问题有所不同,公文导语的写法也有所不同。
比较常用的有:
根据式。
用“根据”、“遵照”、“按照”等介词组成的介词结构的句式。
例文:
根据***有关规定,结合我校实际,现就加强****管理,提出如下意见,请遵照执行。
。
目的式。
用“为”、“为了”等介词组成的介词结构的句式,直接交代发文的目的。
例文:
为了深入开展****工作,促进****任务的圆满完成,现将***工作安排如下:
原因式。
用叙述句陈述制发公文的原因。
例文:
加强对****的管理,对于促进****发展,保证教学质量具有十分重要的意义。
鉴于本学期以来教师科研工作管理中存在的问题......原因加目的式。
(今年“五一”放假通知)
根据加目的式。
为全面做好本学期期中教学检查工作(目的),根据**通知精神(根据)......
(2)正文要主题突出。
公文的中心就是公文所谈的问题和事由。
无论什么文种的公文,从头至尾,通篇内容都要围绕问题和事由来写。
与主题和事由无关的,即使再“重要”也不能写。
请看例文:
引进外事工作高级管理人才这个材料。
(3)表述要准确无误。
在上行文中,向上级领导机关汇报情况,反映问题,请示工作,都必须真实、客观、全面,不可弄虚作假。
在平行文中,与有关部门商洽工作,求得支持和帮助,需要真实、准确地通报情况,不允许相互欺瞒。
在下行文中,上级向下级发出指示或批复,也要切合实际,不能盲目指挥。
衡量一件公文在文字上是否准确无误,有这样一些标准:
传达党和国家的方针政策和有关规定不走样;反映客观实际情况不片面;立场、态度、观点不含糊其辞;前后文不自相矛盾;语言合乎逻辑,不致产生歧意;引文与引文出处,具体数字、人名、地名、时间、地点不出现错误。
(4)篇章要条理清楚。
条理清楚主要是指公文篇章结构严密,层次分明,逻辑性强。
公文的结构形式比较常用的有四种:
一段式。
通篇只有一段文字。
内容比较单一的通告、请示、批复、函,结构形式往往是一段式。
分段式。
大多数公文采用分段式结构。
分条式。
一些规定、条例、章程等,往往采用分条式结构。
章节式。
一些内容丰富、篇幅较长的公文,往往采用章节式结构。
(5)结尾要当断即断。
所谓当断即断,是指当所讲的事由或问题及解决问题的要求、办法都已交代清楚,就果断地结束全文,不拖泥带水,不画蛇添足。
2、公文的语言与修辞
(1)公文语言的特点:
准确、简练、严谨、庄重、生动。
准确。
所谓准确,是说公文在语言表达上完全符合客观实际,明确无误。
简炼。
严格意义上的公文,其语言应简练到多一字不可,少一字也不可的程度。
长而无物是写作大忌。
能把一件小事写成“万言书”未必是真功夫,而把一件大事写成“千字文”、“百字文”才是真功夫。
例文:
A:
“寒冷的冬天就要到了,我们处里还没有取暖电器,希望你们资产处尽量调拨给我们,好用来满足紧急需要。
是不是可以,等待你们迅速答复。
”
B:
“严冬在即,我处尚无取暖电器。
请速调拨配给,以应急需。
可否,盼复。
”
A和B两篇例文,谁更简练,一目了然。
怎样才能使文稿简练呢?
一是要善于概括、归纳、提炼。
二是要开门见山,少穿靴戴帽。
有些文稿,开头总是“在什么什么形势下”,“在什么什么领导下”,“下”了半天才是我们如何如何,这样的文稿看上去郑重其事,实际上废话连篇。
这种写法和“文革”期间那种“四海翻腾云水怒,五洲震荡风雷激”的开头法毫无区别。
三是少说空话套话假话。
公文是施行行政措施,指导和布置工作的重要工具,施行行政措施,指导和布置工作,归根到底是一个干什么、什么时候干、怎么干、干成什么样子的问题,和这个问题无关联或关联不大的话都是没用的话,都不应写入文
稿。
四是少用数概修辞法。
许多同志在起草文稿时,都热衷于什么“一个中心,两个面向,三条措施,四个结合”一类的语言,并自以为是,洋洋自得。
认真推敲一下,我们就会发现“一二三四”也好,“四三二一”也好,十之八九都是“数字游戏”,总给人一种生拉硬扯、拼拼凑凑的感觉,这样就使本来很有特色的数概修辞法庸俗化、形式化,也使本来能写得很精短的文稿变得又臭又长。
当然,语言精炼和用语苟简是两回事,随意苟且简略是无助于语言精炼的,而且容易产生歧义。
(讲一玩笑){公文写作培训的意义}.
严谨。
所谓严谨,指的是态度严肃,交代清楚,行文自然,结构严密。
在写作时只有做到叙事周全,说理透彻,要求精当,用词选句贴切无误,才能使公文符合实际,合乎逻辑。
庄重。
所谓庄重,是指公文的语言端庄、持重、严肃。
这是由公文具有行政约束力和法定强制力这一特点决定的。
我们讲公文语言庄重的特点,还包括写作时必须经常使用公文专用语。
这类专用语通常有:
A、常用的开头词:
根据、据、近查、最近、自、自从、为、为了、由于、关于、按照、遵照、随着、现将、当前、目前;
B、常用的引叙词:
前接、近接、现接、当经、前经、现经、并经、悉、敬悉、惊悉、近悉、喜悉、欣悉、特(现)通知(通报、批示、批复、报告)如下;
C、常用的称谓词:
本(我)办、贵(你)处、该单位;
D、常用的表态词:
应、应当、似应、责成、同意、拟同意、拟不同意、准予备案、请即试行、遵照执行、即将下达、现予公布;
E、常用的询问词:
妥否、是否妥当、是否可行、如无不当、如无不妥;
F、常用的综合词:
为此、据此、综上所述、鉴此、总之、总而言之;
G、常用的表达目的词:
批示、批复、示复、函复、函告、告知、周知、批转、下达、遵照办理、参照执行;
H、常用的结尾词:
特此报告、现予公布、为荷、为要、为盼、是荷、贯彻执行、将...报告给我们。
生动。
从某种程度上说,写公文比写文艺作品更需要生动。
但公文语言的生动和文艺作品的生动有着本质的区别。
文艺作品的生动主要通过情节的发展、细节的渲染、场面的描写、人物心理的刻画来实现,而公文语言的生动则主要借助于观点新颖和材料新颖来实现。
做到观点新颖,就要学会科学的概括,准确的提炼,从错综复杂的现象中提出不落俗套的概念和判断来。
做到材料新颖,关键要选择出最符合客观实际情况、最有说服力的典型事例来。
如:
某系在《关于本系课程改革情况的报告》中,在谈到改革之初一些干部教师对课程改革认识模糊时说:
“一些同志认为,正常上课是“硬任务”,课程改革是“软指标”,“软”的要服从“硬”的;还有同志认为,“好汉难敲三面鼓,双手难捉两条鱼”。
担心抓了课程改革,影响了正常教学。
”这段公文选取的事例比较典型,语言比较形象,自然就增强了公文的生动性。
(2)公文用字用词的常见错误(略)。
(3)正确使用称谓
公文常用的称谓词:
第一人称:
我(本)办(、部、所、院、校、委、站...)
第二人称:
你(贵)处(馆、委、处、办...)
第三人称:
该单位(部门、系、院、所、局...)、他、他们;
特指人称:
收文单位直书其名,使用全称(与公章一致);发文单位在公文标题中出现时,使用全称。
为使公文在表述上比较简练,在不致引起歧意的情况下,公文的称谓可以使用规范化简称。
如市委、市政府、市纪委、发改委、发规处、校办、计财处、学工处等等
同一公文中,对同一单位的称谓应保持上下文一致。
例文:
一般情况下,第三人称第一次出现时使用全称,以后再出现时用“该单位”、“他们”等词代替。
例文:
有些情况下,公文的称谓可以省略。
例文:
各单位、各部门:
根据国家房改有关规定,经学校研究,就加强校内公有住房管理问题,提出如下意见,请(你单位)遵照执行。
{公文写作培训的意义}.
(4)公文的修辞。
原则:
主要使用消极修辞方式、适当运用积极修辞方式。
消极修辞方式。
公文具有规范作用。
公文的规范作用也就是公文的控制作用。
公文的控制作用要求公文的评议也不可缺少控制性。
这种语言修辞正是公文用语的消极修辞。
消极修辞要求语言有所控制,文理通顺,结构妥帖,繁简适当,通俗易懂,语言明确。
例文1:
在建立平安文明校园的过程中,从重从快治理狗患,是摆在各校区保卫部门面前的一项重要任务。
(定向型控制用语)
例文2:
少数教师对违纪学生的舞弊行为熟视无睹,听之任之,这是完全错误的。
(定性型控制用语)
积极修辞方式。
在公文写作中,恰当运用某些修辞格,如:
比喻、借代、夸张、设问、象征、感叹、警句、顶真、排比、对偶等),把所陈述、表达、反映、部署、要求的问题准确、鲜明、生动地写出来,可以给人以深刻的感染。
这就是公文写作中的积极修辞方式。
这种修辞方式要恰当运用,不可多作,否则公文容易让人误认为是“文艺作品”。
第二部分学校机关常见公文写作
一、通知的写作
(一)通知的基本格式
标题
收文单位
发文缘由
通知事项
执行要求
结束语
发文日期
(二)通知的一般写法
1、通知标题的写作。
通知的标题一般由发文机关名称、事由和文种三部分组成。
在实际工作中,因文件版头已印明发文机关,故有一些单位省略了发文机关,直接写发文事由和通知。
在一些特殊情况下,为了突出和强调所发通知的某种性质,往往需对标题中的通知加以点注和说明。
“××联合通知”、“×××紧急通知”、“××重要通知”、“××补充通知”转发通知,事由自拟。
转发上级机关文件,如其标题过长,可以自拟题目摘要转发。
在通知标题中,我们经常使用一些修饰事由的定性用语。
如“印发”、“转发”、“批转”等。
2、通知正文的写作。
一般来讲,通知正文的写作内容主要由拟发缘由、通知事项和通知要求三项内容组成。
拟发缘由。
要写明拟发通知的起因或背景,阐述拟发通知的目的或依据。
在写作拟发缘由时,一定要言简意赅,简明扼要,点到为止,切忌拖泥带水。
通知事项。
通知事项是通知的主体内容,是通知的核心。
通知拟发缘由和通知要求都必须紧紧围绕通知事项来写,为通知事项服务。
书写通知事项,要层次分明,条理清晰,用词用语
公文写作培训的意义篇三培训的重要意义
培训,是企业管理的工具。
优秀的企业管理者多半都是优秀的培训师。
因为,管理的思想和方法都是要通过沟通让员工理解后才得以执行的。
如果没有通过沟通使员工认可或理解管理者的思想和方法,那么执行就有可能会使得事与愿违!
企业高层管理者要通过培训来统一员工的价值观!
企业中层管理者要通过培训来使得员工明白怎么做才是正确的!
企业基层员工在接受良好的培训和教育后才真正明白为什么做和怎么做!
培训,是竞争的有利武器。
时下,很多企业为加快发展,都花很大力气做招商,希望通过整合渠道的资源来加速企业的发展。
有的招商很成功,而有的却招商很失败。
大凡招商很成功的都是在培训上下足了工夫。
很多经销商也很实在地说,加盟某家企业做经销商,主要是看中了这家企业的培训。
通过合作可以接受到很多的培训,即使不赚钱也不要紧,我学到了经商的知识,这个对我们经销商来说是一笔很大的财富。
培训,是企业持续发展的保证。
一个企业要获得持续的发展,培训是必不可少的。
因为通过培训可以把新技术、新思想、新制度、新观念贯彻到员工中去。
如果企业缺乏新技术、新思想、新制度和新观念,那么企业靠什么来发展呢?
企业没有发展,怎么有持续经营的可能呢?
培训,是企业竞争的能力。
在世界经济迈向一体化的时刻,企业竞争势必日趋激烈。
企业竞争,归根到底还是人才的竞争。
企业人才从哪里来?
空降来的人才往往“阵亡”的多,要么水土不服。
很多企业的实例证明,真正使企业得到发展的人才,还是要依靠企业自身培养。
只有企业自己培养起来的人才,才有可能对企业忠诚。
没有对企业的忠诚作为前提,任何对企业的贡献都是有限的。
只有企业自己培养起来的人才,才有可能真正了解企业。
任何高明的管理者,如果对企业了解不够,都无法对企业真正实施真确的管理。
就象医生一样,只有真正了解患者得了什么病,才有可能治好病人的疾病。
任何技术先进、理念先进,归根到底都是人才的先进。
只有人才先进,才能使企业先进。
人才能力,才真正是企业的竞争能力!
(二)
培训是提高员工素质,增强企业核心竞争力的重要手段。
有效的培训,需要人力资源部与公司各部门高度重视、共同执行,更需要全体员工的积极参与、努力配合。
只有坚持“以人为本,追求卓越”的理念,才能实现企业和个人的共同进步。
员工培训是以改进员工的知识、技能、态度和社会行为,提高员工工作绩效和组织效益为目的的一种学习过程.
企业应不断对员工进行培训,使员工不断更新知识、掌握最新的信息,提高技能与能力。
企业高层管理者应该从战略的高度把员工培训作为企业的一项主要任务来抓,自觉地将员工培训纳入到企业经营管理之中,并将其作为人力资源管理的核心工作,这样企业才能在残酷的竞争中健康地生存和发展。
培训的重要意义可以归纳为以下几个点:
1快出人才、多出人才、出好人才2获得更高昂的士气和战斗力
3减少员工的流动率和流失率4更有效、容易地督导员工
5最大程度地降低成本6塑造更完善的企业文化
7强化员工敬业精神8保证顾客的最大满意
9更有利于胜过竞争对手10赢得更好的企业形象和经济效益
(三)
企业获取高质量、高素质的人力资源有两个途径,一是从外部招聘;二是对内部员工进行培训,提高员工素质。
但是,许多企业往往倾向于外部招聘人才,而有意无意地忽视了内部员工的培养教育,这对企业的长远发展是极其不利的。
因此,首先,向大家介绍一下何为企业培训?
企业中的培训是根据某些员工或某一岗位的工作需要,通过结合书面的讲解或其他的沟通方式,对这些员工进行教育,以达到更新他们的知识、技能、理念,提高他们的综合素质,以期影响他们的行为,提升企业的竞争力,促进团队更快、更健康地发展的行为活动。
对现代企业来说,培训意义十分重大,许多企业也将培训作为对人力资源的一种投资。
既然作为投资,当然就会考虑“投资回报率”,我们经常在一些管理类报刊及书籍中看到诸如此类的提法:
“由于对员工培训的重视,生产率提高了60%”、“培训的投入,使员工流失率降低了65%”等等。
企业重视员工培训有以下几方面的好处:
一、重视员工培训是提升企业竞争力的有效途径,是企业持续竞争力的“发动机”。
一位管理学家曾经说过:
员工培训是企业风险最小、收益最大的战略性投资。
人力资源的开
发和培训已经成为企业增强自身竞争力的重要途径,也是企业持续竟争力的“发动机”。
中国在加入WTO之后,企业面临越来越多的竞争,尤其是国际级、世界级的竞争,然而一个企业,如何超越竞争对手、如何面对新的时代、新的挑战以及新的竞争;一个企业到底是产品品质的竞争,还是价格的竞争、服务的竞争,各有各自的理论,但最关键的思考就是人才的竞争。
想想看,产品是谁设计出来的,是人;产品的品质是谁在管理,是人;产品的价格是谁订出来的,是人;产品的服务是谁做的,还是人。
所以企业,它绝对不单单是产品的竞争、它不是价格的竞争、它不是服务的竞争,它是人才的竞争。
所以哪一个企业拥有最多、最优秀、最适合的人才,这个企业就会蓬勃地发展。
所以如何挑选人和如何培训人变成了一个重要的话题。
不培训会加快人才的流失,如今这一观点已逐渐被许多企业所接受,而这也是用许多教训换来的。
现在有些企业已经尝到只使用人、不培训人的苦头,有统计表明,在培训机会少的情况下
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