仓库操作指引.docx
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仓库操作指引.docx
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仓库操作指引
仓库操作指引
一、系统登陆
先插入证书USBkey,在浏览器地址栏中输入进行访问
二、登陆后页面
左为菜单栏,右为首页。
首页分三个功能区域,自定义区域1、代办区域2、通知区域3、仓储费即将到期客户清单4。
1区主要设置自己常做业务;2区查看最新代办,3区查看最新通知,4区主要列出仓储费即将到期的客户清单。
三、多任务操作
新版本仓单系统支持多任务窗口,即可以同时打开多个任务窗口处理业务等。
如下图:
四、主要操作
1、主动发起新任务。
可以发起入库(厂库)、商品维护、现货维护、仓单冻结解冻、入库违约、货位移动、仓租付止日变更、沥青油罐管理,燃料油油罐管理,报关报检数据录入等仓单相关业务。
具体业务页面所填内容和旧版本一致。
旧版本系统通过横向菜单进行业务处理。
做业务时,新旧版本在操作选择仓单上有很大差别,具体如下:
新版本,先选择品种后,再进入具体业务页面,通过点击添加仓单进入选择仓单窗口,进行选择仓单,可以像购物车一样,暂时保存已选仓单;点击删除仓单进行删除已选仓单。
有两种方式选择仓单:
按明细选择仓单和按量选择仓单:
旧版本,进入业务页面,左右移动仓单进行选择和删除已选仓单:
2、任务跟踪
查看自己发起或参与过的业务进度,也可以修改、删除驳回的业务(前提是下一个代办人还没进行处理)。
此为新版系统新增功能,旧版系统只能通过相关业务查询来查看业务具体操作步骤。
修改功能是通过横向菜单进行修改
3、代办任务
既可以通过首页的代办区域处理代办,也可以通过左边菜单的待办任务进入待办任务列表,处理代办。
旧版仓单通过消息提示来进行代办操作,并不全面,某些代办只能通过线下先沟通好之后,再进行线上处理。
4、查询
可以通过右边的查询菜单进行业务查询、明细查询、汇总查询、商品业务查询,商品明细查询、仓单交易查询。
除明细查询和汇总查询有差别外,其它查询功能新旧版本几乎一致。
明细查询新旧版本的区别是:
新版支持保存自定义选择显示列,以方便显示查询结果,无需每次选择。
汇总查询新旧版本的区别是:
新版本支持任意组合汇总方式,并能保存选择结果,方便下次直接汇总。
新版本:
旧版本:
5、系统设置
包含修改密码,仓单账户管理,用户管理,角色管理,货位管理、短信/消息订阅、公告,当前登陆用户的用户信息。
新版本:
旧版本:
五、主要新任务:
1.制单申请
除了简化流程的有色和天胶之外,其他品种都需要仓库提交制单申请。
仓库通过待办任务中的交易所审核过的入库申报单,进行制单申请。
填写完正确的交割单证,质检证书(有的品种可能没有)、入库验收信息后点制单提交,提交成功后通过任务跟踪对该业务进行修改和跟踪
2.预制仓单
通过代办任务里面的交易所审核制单申请,进行仓单预制
和旧版不一致之处是:
制单未复核之前,可以反复预制。
即预制仓单提交成功后,通过任务跟踪对该业务单进行反复修改,和跟踪。
3.入库申报
仓库通过新任务->入库,选择品种后进入入库申报业务界面。
填写完信息后提交。
提交成功后,通过任务跟踪页面跟踪、查看,修改,删除该业务单。
详细页面上都显示业务流程图和该业务当前进度。
4.商品管理
黄金商品管理分为商品替换、商品移位、商品修改。
三者的操作基本一致。
通过新任务->商品管理->商品替换,选择黄金后进入商品替换业务界面。
选择好仓单,填写完信息后提交。
提交成功后可通过任务跟踪页面进去跟踪查看。
5.现货维护
现货维护分为现货入库、现货出库、已注销仓单出库。
三个功能页面操作基本一致。
仓库通过新任务->现货维护->现货入库,选择品种后进入现货入库业务界面
输入数据后提交。
提交后,通过任务跟踪页面进行跟踪查看。
6.仓单冻结解冻
仓单冻结解冻分为仓单冻结申请和解冻申请。
仓库通过新任务->仓单冻结解冻->仓单冻结申请,选择品种后进入仓单冻结申请业务界面。
填写好信息、选择好仓单后提交,提交成功后可以通过任务跟踪页面对该业务单进行跟踪,修改,删除。
7.入库违约申请
仓库通过新任务->入库违约申请,选择品种后进入入库违约申请业务界面。
对某个入库申报进行入库违约申请。
8.货位移动
仓库通过新任务->货位移动,选择品种后进入货位移动业务界面。
9.仓租付止日变更
仓库通过新任务->仓租付止日变更,选择品种后进仓租付止日变更业务界面。
提交成功后通过任务跟踪页面对该业务单进行跟踪,修改,删除。
10.沥青油罐管理
仓库通过新任务->沥青油罐管理,选择沥青品种后进沥青油罐管理业务界面。
11.燃料油油罐管理
仓库通过新任务->燃料油油罐管理,进入燃料油油罐业务界面
12.报关报检数据录入
该业务是针对燃料油,在出库时如果仓单包含交割过的,则需要填写报关报检数据。
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