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字样栏点下拉选项样式里选择标题样式.可以更改字题及大小,但要使用样式为标题才可以.如果是文档合并已经设置了标题样式,略,
视图用大纲视图方式,打开文档结构视图,用向左向右箭头调整目录大纲级别合适为好.
3.光标移到最上面.
4.插入索引和目录,点目录标签.
5.确定,完成.第六章
一、填空题
1.快速创建演示文稿框架的方法主要有利用“内容提示向导”,利用“设计模板向导”和利用“空演示文稿”。
2.演示文稿的输出类型有屏幕演示文稿、eb演示文稿、黑白投影机、彩色投
影机、35毫米幻灯片,屏幕演示文稿五种,使用电脑放映演示文稿常用
3.幻灯片一般分为_标题__区和_正文__区两部分。
标题通常应在标题区,幻灯片要展示的信息要在正文区。
4.演示文稿的视图方式主要有普通视图,幻灯片浏览视图,幻灯片视图,备注页视图。
5.幻灯片的三种放映方式分别是演讲者放映(全屏幕)、观众自行浏览(窗口)、在展台浏览(全屏幕),分别适用于适用于演讲者播放演示文稿,演讲者控制完整的播放过程、适用于小规模的演示,观众自行观看幻灯片放映、适用于全屏自动显示淙文稿的场合。
二、判断题
1.一个演示文稿中的幻灯片不能使用不同的模板格式。
(×)
2.幻灯片浏览视图既可以浏览幻灯片也可以用来放映幻灯片。
(×)
3.幻灯片放映时,不能移动、复制、删除幻灯片,但能对幻灯片中的内容进行修改编辑或设置其背景颜色和配色方案。
(×)
4.向演示文稿中添加的图片、声音和影片等多媒体对象,只能取自于系统中offie的剪辑库。
(×)
5.一个演示文稿的其中一部分是通用的,而另一部分则需要根据观众层次的不同而有所取舍,因此放映前应设置幻灯片的放映方式。
(√)
三、简答
1.简述演示文稿的普通视图方式及其界面组成。
普通视图能同时编辑演示文稿的大纲、幻灯片和备注面,是创建与编辑演示文稿的一种常用视图。
普通视图窗口分为三部分,左边一列是幻灯片的大纲栏,右侧上半部分是幻灯片栏,下半部分较小的窗口是幻灯片的备注栏。
2.何谓演示文稿的配色方案,如何修改幻灯片中标题和文本的配色方案?
配色方案是由文本颜色、背景颜色等八种颜色组成的一组用于演示文稿的预设颜色方案。
修改标题和文本的配色方案的步骤如下:
(1)单击任务窗格标题材栏右侧的下拉按钮,在下拉菜单中选择“幻灯片设计----配色方案”,此时任务窗格变为“幻灯片设计”。
母版是用来定义演示文稿格式的,可以使一个演示文稿中每张幻灯片都包含某些相同的文本特征、背景颜色、项目符号、图片、文本占位符和页脚占位符等,具有统一的外观。
母版有四种:
幻灯片母版、标题母版、讲义母版和备注页母版。
标题母版是幻灯片版式中的第一张幻灯片。
设置的方法如下:
执行“视图”→“母版”→“标题母版”菜单命令,打开“标题母版”视图,对幻灯片的主标题和副标题以及其它对象都可以进行格式设置,设置完毕,单击母版工具栏“关闭”按钮即可。
4.试比较动画效果设置中的“动画方案”与“自定义动画”的异同。
“动画方案”是系统将标题、文本等各部分出现的动画以最侍的效果进行搭配,只需选择一种方案各部分就会以不同的动画方式出现,不需要一一设置。
“自定义动画”是用户自己对幻灯片在和各个部分设置不同的动画,各部分按所设置的顺序进行演示。
5.何谓超级链接,演示文稿中建立超级链接有几种方法?
如何在演示文稿中建
立超级链接,请说出其中一种方法的主要操作步骤。
超级链接是将文本、字符、图形等对象与一个幻灯片、一个演示文稿、一个文档等之间建立一种链接,在放映是单击被链接的对象,则对应的链接内容将显示出来。
建立超链接的方式有三种:
一种是“插入”→“超级链接”,一种单击鼠标右键弹出快捷菜单,选择“超级链接”,还有一种是用动作按钮的方法。
下面以第二种方法为例说明其主要步骤:
(1)先选中超链接源,然后单击鼠标右键,选择“超级链接”,弹出“插入超级链接”对话框。
(2)“插入超级链接”对话框中有四个选项卡,分别是:
原有文件或eb页、本文档中的位置、新建文档和电子邮件地址。
(3)根据用户的需要,若想超链接到一张网页上,就选择第一个选项卡,在请建入文件名或eb页名中输入网页地址,如:
.n,然后单击“确定”按钮即可。
若想超链接到本文档中的某张幻灯片,选择第二个选项卡,选择要链接的幻灯片,单击“确定”按钮即可,其它类似以上方法。
第五篇:
对办公自动化的认识
办公自动化不仅仅是办公无纸化,也不仅仅是办公过程电子化、数字化,它应该在信息利用、协同工作、决策支持等方面发挥出巨大作用。
办公自动化中一个核心的观点,即5的概念,这就是沟通(muniation)、协作(ooperation)、控制(ontrol)、创造(reation)和方便(onveniene)。
1、沟通是员工合作的基础。
办公经常是一个决策的过程,决策的基础是对信息的掌握。
利用办公自动化系统能够完成信息的收集、整理、分析和传递,实现信息大范围、有控制、高效率而低成本的共享与利用。
2、协作是保证工作顺利进行的前提。
很多工作需要多个部门的相关人员共同完成。
办公自动化系统通过小组协同工作管理帮助管理人员实现资金、人力等企业资源的调配和使用。
它是工作成功的重要因。
3、控制是指对工作流程实现监督控制,实现对信息流向的控制。
对于所作出的决策,我们希望它的进展过程能够按照预定的思路走下去,正确信息能够及时传递给具有权限的人。
办公自动化系统通过工作流管理、工作日程安排、权限控制和电子邮件实现上述目标,保证领导全面了解各项工作的进展情况,控制各项工作的进度与质量,保证工作圆满完成。
4、企业员工的经验和知识是企业最宝贵的财富,也是企业解决问题的有力保障。
发挥员工的主观能动性,利用收集的信息,创造出新的知识,从而更好地把握商机,为企业创造更多的财富。
办公自动化能够帮助员工分析所收集的信息,并提供了一个良好的交流平台,为创造新知识打下了坚实的基础。
5、方便使用是对软件系统最基本的要求。
对于刚开始进行信息化建设的企业,这一点尤其重要。
如果一个系统没有人用或没有人能用,那么不管系统的技术多么好,水平多么高,功能多么强大,它也不能解决实际问题,不能带来实际效益,最终它只是一个摆设。
办公自动化是指在行政机关工作中,是采用internetintranet技术,基于工作流的概念,以计算机为中心,采用一系列现代化的办公设备和先进的通信技术,广泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存储和使用信息,使企业内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,为科学管理和决策服务,从而达到提高行政效率的目的。
一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。
通常办公室的业务,主要是进行大量文件的处理,起草文件、通知、各种业务文本,接受外来文件存档,查询本部门文件和外来文件,产生文件复件等等。
所以,采用计算机文字处理技术生产各种文档,存储各种文档,采用其它先进设备,如复印机、传真机等复制、传递文档,或者采用计算机网络技术传递文档,是办公室自动化的基本特征。
办公室是各行业工作的领导进行决策的场所。
领导机关做出决策,发布指示,除了文档上的往来之外,更深层的工作,实际上是信息的收集、存储、检索、处理、分析,从而做出决策,并将决策作为信息传向下级机构或合作单位,或业务关联单位。
这些都需要办公自动化的辅助。
人是系统第一因素,即办公室主要因素是工作人员,包括各种人员,除了传统办公室的角色外,现在又要加部分管理设备的专业技术人员,例如,计算机工程师,其它设备维护人员等。
技术设备,计算机是另一因素。
设备中有各种机器,如计算机、复印机、速印机、电话机、传真机、网络设备、光盘机等等,这些设备统称为硬设备,或称硬件。
而各种信息设备中还需要有管理设备的软件,例如,计算机的操作系统、网络操作系统、文字处理软件、专项工作程序软件等等。
显然办公自动化这一人机系统,人、机,缺一不可。
而设备方面,硬件及必要软件都需齐备。
我们也可以认为办公自动化系统是人类处理信息的系统,是人类进入信息时代后的一种新概念。
附送:
办公节能降耗倡议书
办公节能降耗倡议书
节约能源、提高原材料利用率,既是保障企业正常生产经营,实现公司健康可持续发展的长久之计,也是企业降低成本、增加效益、提高竞争力的必然选择。
下面我为大家精心整理了办公节能降耗倡议书,希望能给你带来帮助。
办公节能降耗倡议书一:
致全体员工:
节能环保,从我做起,从小事做起,从现在做起!
在此,行政部向公司全体员工发出倡议:
一、节约每一度电:
1、自然光照较好时,尽量少使用照明灯具,充分利用自然光源;
2、每天下班时关闭电脑、电灯、空调等其他电器;
3、气温在14度以上、28度以下时,请不使用空调,多开窗利用自然风调节室内温度;当需开启空调时,请关闭门窗及换气扇,避免空调及门窗同时开启。
二、节约每一份办公用品
1、充分利用网络资源传递文件,节约每一张纸;
2、内部流通文件请使用回收纸;
3、请自带水杯,节约一次性纸杯。
三、节约每一滴水
四、争当节能宣传员和监督员
积极宣传节约的意义,看到浪费行为及时劝阻,让更多的人懂得节约的重要性,共同节约资源。
节约是我们中华民族的传统美德。
让我们携起手来同心协力,对资源多一份珍惜,少一分浪费;对环境多一份关爱,少一份破坏。
倡议人:
XXX
201X年XX月XX日
办公节能降耗倡议书二:
各位同事:
节能环保,从我做起,从小事做起,从现在做起。
在此,特向全体行政管理人员发出如下倡议:
1、合理控制室内温度。
气温在16度以上、28度以下请不使用空调,多开窗利用自然风调节室内温度。
需要开启空调时,请关闭门窗,避免空调、门窗同时开启。
空调温度设置夏天不低于26度,冬天不高于20度,下班前请关闭空调。
2、办公室请尽量采用自然光,离开办公室切断空调、饮水机电源,关门关窗,保证安全。
3、减少计算机、打印机等办公设备待机时间,长时间不用或下班后关闭电源,拔下电源插头,减少待机能耗。
4、增强节水意识,养成节约用水习惯。
用时水笼头尽量开小,用完及时关闭。
发现长流水、滴漏现象,请及时处理或报修。
5、节约办公用品,实行无纸化办公。
除重要文件外,其他材料坚持双面打印,或将废纸反面打印。
打印两份以上同一文档,应先打印一份,再复印。
6、尽量减少使用一次性纸杯。
请全体同事积极宣传节约的意义,看到浪费行为及时劝阻,让更多的人懂得节约的重要性。
让我们积极行动起来,同心协力,相互提醒,把节能降耗变成每个人的自觉行为,为公司的发展做出自己的努力和贡献!
倡议人:
XXX
201X年XX月XX日
办公节能降耗倡议书三:
各位员工:
目前公司的经营形势不容乐观,诸多的困难和挑战摆在我们面前。
我们平时每节约一分资源,就是为公司争取一分的利润。
为此,特向全体员工发出一下节能降耗倡议:
1、办公室充分利用自然光照明,在光线充足的情况下不开室内照明灯。
夜间除安全防范用途外,其余办公区照明一律关闭。
2、办公电脑暂停使用时应设为睡眠状态,并关闭显示器;下班前电脑、打印机、切断电源,以减少待机能耗,保证安全。
4、严格控制室内空调温度,空调只能在夏季室温达到26℃时开启;不得在室内空调开启情况下,随意打开窗户。
5、节约办公用品,逐步实行无纸化办公。
打印纸尽可能正反两面使用,非正式文件应采用单面废纸打印;办公用品严格按照以旧换新的领用制度。
7、加强生产设备的管理,做到修旧利废,挖潜增效。
要求剪板机、冲床严格下料尺寸,不浪费一寸板材;每位员工精细操作,不出现一件次品;所有员工珍惜财物,不乱丢一枚螺丝;所有能用的东西坚决不能扔掉,形成节约光荣、浪费可耻的良好风气。
从现在做起,从点滴做起,让我们积极行动起来,同心协力全面开展节能降耗、提高效率、减少浪费的活动,让节约推动利润提升,为企业的发展做出自己的努力和贡献!
倡议人:
XXX
201X年XX月XX日
- 配套讲稿:
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- 特殊限制:
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